Cara Membuat Laporan SEO untuk Klien

Intro

Membuat laporan SEO adalah bagian integral dari strategi pemasaran digital. Laporan ini tidak hanya memberikan wawasan yang berharga tentang kinerja situs web, tetapi juga membantu menunjukkan dampak upaya SEO kepada klien.

Bahkan jika Anda bekerja sebagai spesialis SEO internal, Anda masih harus membuat laporan SEO. Ini mungkin terlihat menakutkan, tetapi tidak harus begitu - setidaknya tidak dengan panduan bermanfaat kami di bawah ini.

Apa yang dimaksud dengan Laporan SEO?

Bayangkan laporan SEO seperti rapor sekolah, kecuali bahwa laporan ini mencerminkan kinerja situs web Anda dan tidak menampilkan persaingan Anda dengan Matematika.

GIF SEO

Sumber

Laporan SEO biasanya menunjukkan:

• Indikator Kinerja Utama (KPI) yang penting
• Kesehatan situs
• Lalu lintas dan keterlibatan organik
• Peringkat kata kunci
• Tren konversi organik
• Analisis tautan balik
• Analisis pemasaran konten

Untuk SEO internal, tim sering kali membagikan laporan ini kepada eksekutif tingkat C dan pemangku kepentingan perusahaan lainnya. Anda akan membagikan laporan ini dengan klien Anda jika Anda bekerja untuk sebuah agensi.

Pentingnya Laporan SEO

Ada tiga manfaat utama dari laporan SEO:

• Membangun kredibilitas dengan klien
• Meningkatkan komunikasi dan keahlian
• Mendorong strategi dan pengambilan keputusan

Anda mungkin telah melakukan yang terbaik, tapi apa gunanya jika klien atau tim Anda tidak mengetahuinya? Laporan SEO juga merupakan semacam evaluasi diri, membantu Anda memahami upaya Anda dan mengidentifikasi area perbaikan.

Misalkan Anda mengelola SEO untuk Pengacara Cedera & Kecelakaan Zehl & Associates. Setelah enam bulan, klien mungkin bertanya, "Mengapa kami tidak mendapatkan peringkat untuk 'pengacara cedera pribadi'?"

Anda dapat merujuk ke laporan SEO Anda dan menjelaskan kemajuan yang dibuat dalam peringkat, lalu lintas, dan konversi untuk kata kunci yang ditargetkan. Apa manfaatnya? Meningkatkan komunikasi dan kepercayaan klien.

Metrik dan KPI untuk Laporan SEO

Kuncinya adalah melaporkan KPI dan metrik yang penting bagi klien Anda. Apa saja itu? Hal ini berbeda di setiap bisnis.

Beberapa yang standar termasuk:

• Kesehatan situs web,
• Profil tautan balik,
• Lalu lintas organik
• Peringkat untuk kata kunci yang ditargetkan

Berkomunikasi dengan klien Anda tentang apa yang paling penting bagi mereka dan sertakan metrik tersebut dalam laporan Anda.

Komponen Laporan SEO yang Baik

Laporan SEO harus menginformasikan. Jadi, laporan tersebut harus informatif. Selain itu, mereka harus:

• Menyoroti temuan-temuan utama dan data yang relevan
• Mudah dinavigasi dan dipahami
• Memberikan gambaran umum tentang kinerja SEO dalam periode yang ditetapkan
• Menampilkan langkah-langkah SEO yang dapat ditindaklanjuti di masa depan

Mengenai seberapa sering Anda harus melaporkan, beberapa profesional SEO menyarankan pelaporan bulanan. Yang lain adalah pendukung laporan triwulanan untuk gambaran yang lebih komprehensif.

Menurut Survei Tolok Ukur Pelaporan Klien 2023, 58% agensi pemasaran melapor setiap bulan kepada klien. Anda bisa mendiskusikan frekuensi ini dengan klien Anda.

Seberapa sering agensi melapor kepada klien _

Alat Apa Saja yang Anda Perlukan untuk Membuat Laporan SEO?

Tidak ada batasan pada alat yang dapat Anda gunakan untuk membuat laporan SEO. Yang Anda pilih akan tergantung pada Anda.

Google Search Console adalah salah satu contohnya. Alat ini menunjukkan kepada Anda trafik yang berasal dari penelusuran web Google. Jadi, jika Anda hanya ingin melaporkan SERP Google minus media sosial, email, dan segmen lainnya, ini adalah alat yang tepat.

Beberapa KPI yang dapat Anda lacak dengan Google Search Console adalah:

• Tayangan teratas untuk halaman/kueri/perangkat/negara
• CTR rata-rata untuk situs/halaman
• Posisi rata-rata untuk situs/halaman/kueri
• Kesalahan situs web
• Peta Situs

Google Analytics adalah salah satu yang bagus. Anda dapat memvisualisasikan SEO situs web Anda secara komprehensif dengan Google Analytics. Kartu skor, grafik pergerakan, dasbor, dan alat visualisasi datanya sangat membantu untuk pelaporan SEO.

GIF dasbor analitik

Sumber

Gunakan untuk melacak:

• Durasi sesi rata-rata
• Rasio pentalan
• Sesi
• Jumlah pengguna
• Halaman per sesi
• Tampilan halaman

Sedangkan untuk alat SEO khusus, Ranktracker mengambil alih. Apa yang dilakukannya sesuai dengan namanya. Cukup ketik kata kunci yang telah Anda optimalkan, dan ini akan memberi tahu Anda seberapa baik peringkat situs Anda untuk kata kunci tersebut.

_Alt: Pemeriksa SERP Ranktracker _

Anda juga dapat mencari istilah pencarian pesaing Anda. Fitur lain dari alat ini meliputi:

• Daftar periksa SEO
• Pemantauan tautan balik
• Pemeriksa tautan balik
• Audit situs web
• Pemeriksa SERP

Misalnya, jika Anda ingin membandingkan peringkat Pengacara Cedera Pribadi Payer dengan pesaingnya Kenny Habetz Injury Law, Anda dapat dengan mudah melakukannya dengan Ranktracker.

Seperti inilah tampilan yang akan memberikan Anda rincian lengkap tentang bagaimana peringkat pesaing untuk kata kunci yang sama:

Cara Membuat Laporan SEO dalam 9 Langkah

Laporan Anda tidak harus berupa tesis mini. Beberapa halaman saja sudah cukup bagi klien Anda untuk memahami bagaimana kinerja situs web mereka. Berikut ini cara menyusun halaman-halaman tersebut.

Langkah 1: Tentukan KPI

Peringkat kata kunci dan laporan lalu lintas tidak selalu cukup. Anda perlu menambahkan lebih banyak lagi.

Jika Anda sudah mendiskusikan KPI dengan klien, Anda beruntung. Jika tidak, Anda harus berkonsultasi dengan mereka untuk menentukan apa yang ingin mereka lihat dalam laporan mereka.

Jika mereka menyerahkannya kepada Anda, gunakan KPI yang akan kita bahas di bawah ini.

Langkah 2: Menyajikan Laporan Kesehatan Lokasi

Laporan kesehatan situs seperti laporan medis untuk situs web Anda. Laporan ini menunjukkan apakah ada tautan yang rusak atau jika halaman dimuat dengan lambat. Beberapa metrik yang bisa ditambahkan ke laporan ini adalah:

• Elemen AMP
• Kecepatan situs
• Halaman yang diindeks
• Kesalahan perayapan
• Tautan rusak
• Markup skema
• Waktu respons server
• Masalah keamanan
• Struktur URL
• Pengalihan buruk
• Otoritas halaman/domain
• Tag meta yang terduplikasi atau hilang

Alat Audit Situs Web 2.0 dari Ranktracker melakukan "pemeriksaan kesehatan" untuk situs web Anda untuk mengidentifikasi masalah teknis yang dapat merusak peringkat mesin pencari Anda. Tidak hanya sampai di situ, alat ini juga memberi tahu Anda cara memperbaiki masalah-masalah ini.

Alat Audit Situs Web 2.0 dari Ranktracker

Inilah yang dilakukannya:

• Memindai semua halaman di situs web Anda
• Menempatkan hasil audit pada laporan XML
• Mengevaluasi lebih dari 100 titik data, seperti file robots.txt, salinan teks, tag H1, dll.
• Bandingkan pemindaian sebelumnya dengan pemindaian terbaru
• Memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti
• Tunjukkan masalah yang berkaitan dengan urgensi

Langkah 3: Laporkan Keterlibatan dan Lalu Lintas Organik

Bahkan sekarang, penelusuran organik menjadi sumber lalu lintas utama untuk situs web. Jadi, melaporkannya adalah suatu keharusan.

Sumber lalu lintas situs web teratas _

Sumber

Tip singkat di sini: jangan hanya berbicara tentang lalu lintas organik dan keterlibatan. Sebaliknya, kaitkan dengan bagaimana situs web saat pertama kali Anda buat. Bagaimana itu menjadi lebih baik?

Metrik yang dapat ditambahkan di bagian ini meliputi:

• Kertas per sesi
• Laporan saluran organik untuk Google, Bing, Yahoo, dll.
• Tampilan halaman
• Kedalaman gulir
• Rasio pentalan
• Pengunjung (baru vs. yang kembali)
• Pelanggan baru
• Pengunjung organik
• CTR Organik
• Durasi sesi rata-rata
• Waktu yang dihabiskan pada halaman

Anda dapat menggunakan Google Search Console untuk memeriksa metrik di atas.

Laporan Kinerja Konsol Penelusuran Google

Laporan Kinerja pada platform menunjukkan kepada Anda hal-hal berikut:

• Perubahan lalu lintas dari waktu ke waktu
• Pertanyaan yang dibuat di perangkat seluler
• Halaman dengan rasio klik-tayang terendah dan tertinggi

Langkah 4: Laporkan Kata Kunci dan Peringkat

Laporan State of Search 2023 dari Semrush menemukan bahwa volatilitas SERP, yang mengacu pada frekuensi perubahan pada halaman hasil mesin pencari Google, telah meningkat dalam beberapa tahun terakhir. Jadi, memantau peringkat kata kunci dan bagaimana pengaruhnya terhadap lalu lintas organik sangatlah penting.

Tren bulanan volatilitas SERP

Sumber

Biasanya, Anda harus memperhatikan hal-hal berikut ini:

• Distribusi peringkat kata kunci
• Kata kunci organik dan posisinya
• Perubahan peringkat kata kunci sejak laporan terakhir
• 10 halaman arahan teratas berdasarkan lalu lintas organik
• Peringkat kata kunci pesaing

Untuk menemukan istilah yang digunakan orang untuk menemukan situs web Anda, buka bagian Kueri di Google Search Console. Di sini, Anda akan melihat setiap kata kunci yang diperingkat oleh situs Anda serta jumlah tayangan, klik, posisi penelusuran rata-rata, dan RKPT.

Kueri Konsol Penelusuran Google _Kueri Google Penelusuran _

Sumber

Jika kata kunci Anda tidak berkinerja baik, Anda dapat menyebutkan langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti untuk mengatasi masalah ini dalam laporan SEO Anda. Kata kunci berekor panjang cenderung menjadi bagian dari pencarian Google.

Anda dapat menggunakan alat Pencari Kata Kunci Ranktracker untuk menemukan kata kunci berekor panjang. Selain kata kunci teratas, alat ini juga menunjukkan tren, tingkat pencarian, CPC, dan PPC.

_Alt: Alat Pencari Kata Kunci Ranktracker _

Langkah 5: Tampilkan Tren Konversi Organik

Tren konversi organik berarti jumlah konversi yang berasal dari lalu lintas organik. Tren ini mencakup pembelian, pengiriman formulir, atau tindakan lain yang diinginkan di situs web Anda.

Misalnya, jika Anda mengelola SEO untuk pengacara, Anda pasti ingin calon klien mengisi formulir kontak Anda. Anda bisa melihat halaman ini jika Anda masih menemukan beberapa klien pertama Anda.

Dengan kata sederhana, semakin banyak, semakin baik.

Gunakan laporan lalu lintas penelusuran organik Google dari Google Analytics untuk melihat apakah tingkat konversi dari lalu lintas organik meningkat atau menurun sejak laporan terakhir Anda.

Anda dapat memeriksa tren selama 16 bulan terakhir. Berikut ini adalah metrik yang ditampilkan dalam laporan:

• Klik penelusuran Google organik
• Kesan organik
• Pendapatan iklan
• Konversi
• Hitungan acara
• Rasio klik-tayang
• Tingkat keterlibatan
• Sesi yang terlibat
• Waktu pertunangan rata-rata
• Pengguna
• Posisi rata-rata pencarian Google

Alt: Laporan penelusuran organik Google Analytics _

Langkah 6: Menyajikan Analisis Backlick

Tautan balik seperti suara untuk situs web Anda. Jika situs web dengan otoritas tinggi dan reputasi yang baik menautkan kembali ke situs Anda, mereka mempercayai Anda dan menganggap Anda sebagai ahli dalam topik yang Anda bahas.

Ranktracker memiliki dua alat untuk pemantauan backlink. Alat Monitor Tautan Balik menunjukkan kepada Anda situs web mana yang menautkan ke situs web Anda. Anda juga dapat melihat apakah sebuah domain telah berhenti menautkan kembali ke Anda.

Alt: Monitor Tautan Balik Ranktracker _

Pemeriksa Tautan Balik memungkinkan Anda mengawasi tautan balik pesaing Anda. Ini akan membantu Anda melihat apa yang berhasil untuk pesaing Anda sehingga Anda dapat meniru strategi mereka dan meningkatkan strategi Anda sendiri. Buat akun gratis di Ranktracker untuk meningkatkan upaya SEO Anda.

Pemeriksa Tautan Balik Ranktracker

Langkah 7: Laporkan Pemasaran Konten

Sekitar 82% pemasar berinvestasi dalam pemasaran konten secara aktif. Itu berarti memeriksa performa konten Anda adalah hal yang wajib dilakukan.

Jumlah pemasar yang menggunakan pemasaran konten _

Sumber

Tampilan Halaman

Jika sebuah halaman populer, itu berarti kontennya bermanfaat. Terjemahan: Buatlah lebih banyak konten ini, baik itu video, artikel, atau infografis. Anda mengerti maksudnya.

Periksa tampilan halaman di dasbor Google Analytics Anda.

Alt: Tampilan Halaman Google Analytics _

Sumber

Halaman Arahan

Tujuan Anda adalah untuk melihat halaman arahan mana yang berkinerja lebih baik daripada yang lain.

Anda dapat memeriksa laporan halaman landas Google Analytics untuk melihat seberapa baik kinerja halaman landas Anda dalam lalu lintas organik.

Alt: Laporan halaman arahan Google Analytics

Sumber

Kesenjangan Kata Kunci

Kesenjangan kata kunci mengacu pada perbedaan antara kata kunci yang saat ini Anda rangking dengan kata kunci yang bisa Anda rangking. Sederhananya, kata kunci mana yang digunakan pesaing Anda yang tidak Anda gunakan?

Sekali lagi, gunakan Google Analytics untuk melihat kata kunci apa yang digunakan orang untuk membuka situs web Anda. Selain itu, lihat juga kata kunci yang digunakan oleh pesaing Anda. Kemudian, temukan perbedaan di antara keduanya.

Langkah 8: Laporkan SEO Lokal

Apakah Anda bisnis lokal? Ataukah klien Anda adalah salah satunya? Apa pun itu, Profil Bisnis Google Anda penting.

Anda harus melaporkan wawasan dari Profil Bisnis Google Anda. Beberapa hal yang perlu dilaporkan adalah:

• Berapa banyak orang yang menemukan bisnis Anda melalui Google Penelusuran atau Maps
• Tindakan apa yang paling sering dilakukan oleh pengguna (misalnya, mengunjungi situs web, meminta petunjuk arah, menelepon)
• Berapa banyak panggilan yang diterima dari profil bisnis
• Kueri penelusuran apa yang mengarahkan pengguna ke bisnis Anda

Google Analytics dapat membantu Anda memeriksa sebagian besar metrik ini. Anda dapat membuat filter berdasarkan halaman landas, saluran pengguna, dan lokasi yang ingin Anda pantau.

Alt: Membuat filter untuk Google Analytics _

Sumber

Demikian pula, Anda dapat menentukan detail demografis pelanggan Anda, seperti jenis kelamin, usia, bahasa, dan minat.

Alt: Laporan demografi Google Analytics _

Sumber

Langkah 9: Laporkan Pencarian Suara dan Cuplikan

Dengan separuh konsumen AS menggunakan pencarian suara setiap hari, Anda harus memeriksa apakah situs web Anda dioptimalkan untuk itu.

Berapa banyak konsumen AS yang menggunakan penelusuran suara?

Sumber

Google Search Console memiliki fitur Search Analytics di mana Anda dapat memantau kata kunci yang mendapatkan cuplikan unggulan. Saring data Anda berdasarkan kueri. Kemudian, cari kueri yang mengandung kata kunci pemicu cuplikan.

Memfilter berdasarkan kueri di Analitik Penelusuran

Sumber

Bawa pulang

Itu dia: panduan untuk membuat laporan SEO. Gunakan perpaduan alat pelaporan untuk menemukan analisis dan wawasan yang diperlukan.

Kemudian, presentasikan dengan jelas untuk menunjukkan kepada klien Anda nilai yang Anda bawa. Beberapa cara untuk menunjukkan nilai ini adalah:

• Bagan dan grafik kemajuan
• Perbandingan dengan periode sebelumnya atau pesaing
• Tindakan nyata yang telah Anda lakukan untuk meningkatkan SEO, seperti memperbaiki masalah teknis
• Konversi dan prospek yang dihasilkan melalui penelusuran organik
• Pengembalian investasi dari upaya SEO

Dapatkan laporan!