Cara Membuat Kalkulator Produktivitas

Intro

Kalkulator produktivitas mengevaluasi efisiensi proses kerja tidak seperti alat lainnya. Membandingkan hasil Anda dengan berbagai indikator akan bermanfaat bagi pertumbuhan pribadi atau bisnis Anda. Mari kita tentukan apa yang terjadi jika Anda tidak menggunakan kalkulator produktivitas.

Masalah produktivitas yang tidak terukur

Tidak mengukur produktivitas dengan kalkulator produktivitas dapat menyebabkan hilangnya waktu, uang, sumber daya, prioritas, dll. Jika Anda tidak menggunakan kalkulator produktivitas, Anda mungkin akan membutuhkan lebih banyak sumber daya untuk mencapai tujuan Anda. Penasaran mengapa? Anda tidak tahu ke mana harus bergerak ketika hasil Anda tersembunyi, seperti orang buta.

Kalkulator produktivitas memungkinkan Anda memprediksi setiap langkah menuju tujuan akhir. Ingat: produktivitas Anda sempurna jika hal itu membawa Anda menuju kesuksesan.

Model klasik produktivitas dan kekurangannya (rasa sakit)

Produktivitas = Keluaran / Masukan

Produktivitas selalu diukur berdasarkan rumus sederhana yang dijelaskan di atas. Jadi, dalam arti tradisional, dengan meningkatkan produktivitas, para ilmuwan bermaksud untuk meningkatkan output dengan menjaga input pada tingkat yang sama. Tampaknya logis, bukan? Kalau begitu, mari kita cari tahu apa yang salah dengan rumus ini.

1. Kualitas vs Kuantitas

Mempertimbangkan model produktivitas klasik, kita seharusnya berbicara lebih banyak tentang kuantitas. Berhentilah dan pikirkan! Apakah Anda yakin dengan strategi hanya meningkatkan jumlah tanpa menghiraukan kualitasnya?

Beberapa karyawan berusaha untuk meningkatkan produktivitas mereka untuk mendapatkan lebih banyak. Jika perusahaan berorientasi pada produktivitas, maka perusahaan bertujuan untuk menjual lebih banyak tanpa menghiraukan kualitasnya. Meskipun strategi ini akan berhasil dalam jangka pendek, sayangnya, strategi ini tidak memiliki masa depan.

Dalam hal aktivitas intelektual, hal ini termasuk dalam kasus yang paling menantang dalam mengukur produktivitas. Bagaimana kita dapat mengevaluasi hasil jika seseorang perlu memikirkan sebuah ide selama berhari-hari dan tidak menghasilkan apa pun dalam waktu yang lama?

Pekerjaan intelektual adalah tentang kualitas. Satu orang mungkin hanya menemukan satu solusi brilian dalam sepuluh tahun, yang dapat bertahan lebih lama dari semua model sebelumnya. Bagaimana Anda memperkirakan nilai dari ide cemerlang yang tiba-tiba muncul di benak seseorang? Pertanyaan yang paling rumit adalah mengevaluasi nilai dari pengalaman sebelumnya dan kualitas pribadi bawaan, yang mengarah pada ide ini.

Pemrograman adalah sebuah profesi yang tidak dapat mengevaluasi produktivitas berdasarkan kuantitas kode. Kualitas sistem dan kompleksitas tugas jauh lebih penting.

"Jika saya memiliki lebih banyak waktu, saya akan menulis sebuah artikel pendek."

Para penulis menggunakan frasa ini sebagai moto. Hal ini masuk akal, karena tulisan yang panjang adalah tulisan yang buruk, yang membuang-buang waktu pembaca. Tidak masuk akal jika Anda harus berusaha keras untuk memahami kalimat-kalimat yang panjang. Paragraf yang singkat dan tepat membutuhkan lebih banyak waktu.

Anda melihat bahwa bidang pemecahan masalah memiliki masalah dalam mengukur produktivitas. Itulah mengapa rumus produktivitas klasik tidak relevan dalam kasus ini.

2. Menentukan tugas

Teori produktivitas Taylor sangat luar biasa pada tahun 1911 ketika ia membagikannya kepada dunia. Namun, waktu telah berlalu, mengubah "ekonomi industri" menjadi "ekonomi pengetahuan". Meskipun formula produktivitas Taylor telah digunakan selama lebih dari 100 tahun, formula ini tidak dapat diterapkan pada setiap aktivitas sekarang.

Sebagai contoh, seseorang yang membungkus 1000 cangkir setiap hari di pabrik jauh lebih produktif daripada orang lain yang hanya dapat menyelesaikan 100 cangkir setiap hari.

Selain itu, tugasnya pun jelas. Orang tersebut tahu bahwa pekerjaannya hanya membungkus cangkir - lebih banyak, lebih baik. Kualitas pembungkusan kurang menonjol daripada kuantitas dalam kasus sebagian besar pekerjaan manufaktur.

Jika Anda bertanya kepada seorang manajer proyek pemasar digital tentang tugasnya, orang ini dapat memberi tahu Anda daftar panjang fungsinya. Profesi ini menyiratkan banyak tugas, seperti komunikasi, memikirkan ide, mengendalikan orang lain, menulis, dll.

Bagaimana cara mengevaluasi produktivitas seorang desainer yang tidak dapat menciptakan logo yang bagus dalam satu bulan bekerja penuh waktu, namun berhasil menggambar ide briliannya dalam satu jam? Bagaimana jika seorang programmer memecahkan masalah dalam satu menit berkat pengalaman kerjanya selama 10 tahun? Bagaimana cara memperkirakan beberapa pekerjaan seorang manajer? Pertanyaan-pertanyaan ini pasti akan dibahas karena mereka mengubah seluruh gagasan tentang formula produktivitas.

Di era pengetahuan, kita tidak bisa memperkirakan produktivitas seseorang hanya dari tugas-tugasnya saja. Kita harus lebih memperhatikan hasil akhir dan nilainya.

3. Sifat alami manusia itu penting

Beberapa manajer masih menggunakan metode motivasi yang sudah ketinggalan zaman, seperti Teori Maslow, namun metode ini tidak lagi berfungsi sebagaimana mestinya di abad ke-20. Para pengusaha yang sukses jauh lebih tertarik dengan cara-cara modern dalam memotivasi karyawan. Konflik abadi antara pengusaha dan pekerja sudah tidak menarik lagi.

Sebaliknya, para pemilik bisnis memberikan perhatian khusus pada motivasi saat ini. Akhirnya, mereka memahami - bahwa produktivitas bergantung pada motivasi, dan dorongan non-materiil dapat membuat pekerjaan menjadi lebih efisien.

Hubungan di dalam perusahaan, kepuasan atas pekerjaan yang dilakukan, dan kenyamanan luar biasa di tempat kerja biasanya lebih penting daripada gaji bagi karyawan.

Sebagian besar perusahaan prospektif saat ini dibangun berdasarkan persyaratan yang tepat dan kepercayaan. Karyawan yang diperlakukan dengan rasa hormat dan rasa terima kasih menunjukkan hasil yang lebih baik daripada mereka yang hanya termotivasi oleh uang. Menurut David K. Williams, setiap karyawan memahami perannya dalam perusahaan; hal ini akan menghasilkan hubungan yang positif dan kesuksesan secara keseluruhan.

Seperti yang Anda lihat, perusahaan tidak dapat mengukur produktivitas dengan cara yang sama seperti satu abad sebelumnya. Di era pengetahuan, kita harus fokus pada manfaat yang diberikan karyawan kepada perusahaan. Selain itu, kepribadian dan motivasinya juga sangat penting untuk mencapai tujuannya.

Bagaimana mengukur produktivitas memengaruhi hasil Anda

Menurut ratusan penelitian, mengukur produktivitas berdampak positif pada hasil. Ketika orang menyadari tingkat produktivitas mereka, secara tidak sadar mereka ingin meningkatkannya atau setidaknya tidak memperburuknya. Kita harus bangga dengan diri kita sendiri - ini adalah sifat alamiah manusia.

Mengukur produktivitas memastikan tanggung jawab. Tanggung jawab mengarah pada peningkatan hasil. Cobalah untuk mengukur produktivitas Anda, dan Anda akan kagum dengan hasil pribadi dan perusahaan Anda.

Tetapkan tujuan menengah Anda untuk memperbaiki proses kerja Anda dengan segera. Hal ini membantu membangun rencana dan pencapaian baru, yang menunjukkan arah untuk masa depan.

Berkat proses pengukuran, Anda dapat menganalisis seluruh proses bisnis dan bagian-bagiannya. Pertimbangkan kuantitas dan kualitas untuk mencapai tujuan Anda di kompleks.

Mengukur produktivitas pada periode yang berbeda sangatlah efisien. Pelajari secara terpisah apa yang dapat Anda lakukan dalam sehari, seminggu, sebulan, setahun. Juga, perhatikan waktu. Ini akan membantu Anda untuk sampai pada kesimpulan tentang faktor mana yang paling memengaruhi hasil Anda.

Model produktivitas baru (mengembangkan ide)

Karena indikator produktivitas hanya mengukur kuantitas, efisiensi juga tidak kalah pentingnya bagi produsen. Efisiensi menunjukkan kualitas proses kerja.

Ada dua strategi produksi tergantung pada prioritas Anda - kualitas atau kuantitas. Ketika Anda memproduksi banyak produk berkualitas rendah, klien Anda mungkin tidak akan kembali kepada Anda. Namun, Anda bisa menjalankan bisnis yang sukses berdasarkan produk yang murah.

Pikirkanlah: keuntungan lebih baik untuk mengevaluasi produktivitas daripada jumlah unit. Tingkatkan keuntungan Anda dengan membuat lebih sedikit unit berkualitas dan menjualnya dengan harga mahal. Hitung efisiensi dan buatlah keputusan.

Ketika berbicara tentang model produktivitas baru, Anda bisa mempertimbangkannya di berbagai tingkatan - karyawan, organisasi, dan bahkan perangkat lunak. Mari kita pelajari apa yang dimaksud dengan setiap level dan bagaimana cara meningkatkannya.

Produktivitas Karyawan

Produktivitas karyawan menunjukkan apa yang dapat diselesaikan oleh seorang karyawan dalam keadaan tertentu. Anda dapat meningkatkan produktivitas karyawan dengan mengikuti tiga langkah dasar:

• selalu memberikan umpan balik yang membangun dan berkomunikasi dengan karyawan Anda secara efisien, mendiskusikan bagaimana mereka dapat meningkatkan produktivitas mereka;
• menetapkan tujuan perusahaan yang masuk akal dan menjelaskannya kepada setiap karyawan untuk membangun hubungan yang dapat dipercaya di dalam perusahaan;
• menyediakan peralatan berkualitas bagi karyawan - jika tidak, mereka tidak akan dapat menunjukkan hasil yang tinggi.

Produktivitas Tim

Produktivitas tim bergantung pada produktivitas karyawan, karena hal ini terkait dengan tujuan umum. Pada saat yang sama, Anda harus membedakan jenis produktivitas ini untuk meningkatkannya secara efisien. Ingatlah tiga cara berikut ini untuk membuat tim Anda bekerja secara produktif.

• mengembangkan budaya tim sebagai aspek utama dari motivasi tak berwujud;
• mendorong jadwal yang fleksibel dan cara-cara lain untuk membuat kondisi kerja menjadi lebih baik;
• menciptakan kondisi bagi para pemimpin yang berkembang yang dapat mendukung produktivitas perusahaan di semua tingkatan.

Produktivitas Perangkat Lunak

Produktivitas perangkat lunak menyiratkan cara yang efisien dalam menggunakan perangkat lunak saat ini. Semakin banyak pengetahuan yang dimiliki tim Anda, semakin produktif tim tersebut beroperasi.

• dorong tim Anda untuk menggunakan aplikasi yang sama untuk merencanakan dan mencapai tujuan, seperti Basecamp, Asana, TimeDoctor, dan lain-lain;
• memberikan pelatihan gratis untuk meningkatkan spesialisasi utama dan kompetensi umum pada topik-topik seperti manajemen waktu, komunikasi, pemecahan konflik, dan lain-lain;
• terhubung dengan karyawan Anda di layanan cloud untuk memudahkan proses kerja Anda. Selain itu, gunakan Google App, Dropbox, Evernote bersama dengan orang yang Anda ajak untuk membuat proyek yang sama.
• Tingkatkan proses keuangan Anda dengan alat dan teknik canggih untuk meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, dan meningkatkan kinerja keuangan Anda secara keseluruhan. Perangkat lunak faktur dari Billdu adalah solusi hebat yang dapat membantu Anda merampingkan bisnis Anda.

Cara Membuat Kalkulator Produktivitas Dalam Ekonomi Pengetahuan

Sekarang Anda sudah mengetahui banyak alasan untuk membuat kalkulator produktivitas dengan format baru, dan kami siap menyajikannya. Ada beberapa cara baru untuk mengukur produktivitas.

1. Produktivitas berdasarkan jam kerja

Model produktivitas yang baru memperhitungkan jam kerja. Anda perlu membandingkan jumlah jam yang Anda rencanakan untuk dihabiskan untuk tugas (atau hanya rata-rata) dengan jam kerja yang sebenarnya. Mari kita buat formula baru untuk produktivitas:

Produktivitas (%) = Jam kerja yang direncanakan / Jam kerja aktual * 100

Misalnya, Anda diharapkan untuk menulis sebuah artikel dalam 2 jam, namun Anda menghabiskan waktu 4 jam untuk menulisnya. Maka produktivitas Anda: 2/4*100 = 50%.

Jika produktivitas Anda lebih dari 100%, selamat - Anda telah bekerja sangat keras.

2. Rasio waktu menganggur

Anda mungkin memerlukan rasio waktu menganggur untuk memperkirakan persentase waktu yang dihabiskan tanpa hasil.

Rasio waktu menganggur = Waktu henti / Total jam kerja * 100

Jika Anda menghabiskan 40 jam per tugas, tetapi waktu henti adalah 5 jam, maka Anda dapat menghitung rasio waktu menganggur dengan rumus: 5/40*100 = 12/5%.

3. Kapasitas tenaga kerja

Indikator ini menunjukkan rasio antara jam kerja Anda yang sebenarnya dan jam kerja yang dibayar untuk pekerjaan Anda. Mari kita buat rumusnya:

Kapasitas tenaga kerja = Jam kerja total / Jam yang dianggarkan * 100

Ini berarti Anda bekerja selama 6 jam, namun Anda hanya dibayar untuk 3 jam. Maka kapasitas tenaga kerja Anda adalah 6/3*100 = 200%.

Seperti yang Anda lihat, model produktivitas yang baru memiliki banyak segi. Anda harus fokus pada semua aspek dalam mengevaluasi proses produksi Anda dari berbagai sisi untuk mencapai tujuan Anda.

Namun, ingatlah bahwa kuantitas yang tinggi terkadang masuk akal, karena klien Anda ingin membeli produk berkualitas tinggi. Jika kualitasnya buruk, Anda mungkin akan kehilangan klien dalam waktu dekat.

Kesimpulan

Kalkulator produktivitas membantu meningkatkan efisiensi pribadi Anda dan proses kerja di perusahaan Anda. Menelusuri sejarahnya, kita bisa mengetahui bahwa rumus produktivitas Taylor sudah tidak diminati lagi. Bahkan banyak produsen yang masih menggunakan rumus yang sudah ketinggalan zaman, sehingga harus diubah.

Rumus Taylor dapat menunjukkan produktivitas dengan tepat hanya untuk pekerjaan manual. Untuk mengevaluasi pekerjaan yang lebih kompleks dalam ekonomi pengetahuan, kita harus mempertimbangkan lebih banyak aspek dibandingkan pada abad ke-20.

Sekarang kita memiliki model produktivitas yang baru, yang didasarkan pada kualitas, bukan kuantitas. Oleh karena itu, kita harus mengubah proses pengukuran produktivitas.

Kalkulator produktivitas yang baru dapat mengevaluasi proses kerja dari berbagai sisi. Ini mencakup opsi estimasi, perhitungan apa adanya, dan menganalisis proses kerja yang sebenarnya. Berdasarkan perhitungan, Anda akan dapat memperkirakan tingkat produktivitas tertentu di masa depan dan menciptakan kondisi untuk meningkatkan efisiensi.

Berpikirlah melampaui batas untuk meningkatkan produktivitas Anda!