Cara Membangun Tim Jarak Jauh Untuk SEO - Panduan Utama

Intro

Dalam skenario lockdown pandemi, banyak bisnis yang mengadopsi kerja jarak jauh sebagai jalan ke depan untuk mengembangkan bisnis mereka dan tetap terhubung dengan klien. Ketika pembatasan lockdown dilonggarkan pasca pandemi, mereka terus mengadopsi model kerja jarak jauh, yang membantu mereka mengendalikan biaya dan tetap lebih kompetitif.

Hal ini juga memberi mereka kesempatan untuk mempekerjakan talenta terbaik dari seluruh dunia dalam bidang khusus seperti pemasaran digital, pembuatan konten, SEO, dll., yang memainkan peran penting dalam pertumbuhan organik bisnis.

Salah satu pembelajaran utama selama bertahun-tahun dalam hal pemasaran digital adalah pentingnya SEO, dan perannya dalam menghasilkan prospek berkualitas baik untuk bisnis Anda.

Sederhananya, SEO adalah seni mengoptimalkan konten Anda, baik itu situs web, blog, video, atau bahkan podcast, sedemikian rupa sehingga mesin pencari dapat dengan mudah mengindeksnya dan menampilkannya ketika ada permintaan pencarian untuk itu.

(Sumber Gambar: Freepik)

Namun, mesin pencari terus mengoptimalkan dan memperbarui algoritme mereka, yang membuat SEO cukup menantang. Jadi, ketika Anda berpikir Anda tahu persis apa yang dicari Google atau mesin pencari lainnya, pembaruan algoritme terkadang mengharuskan Anda untuk memulai lagi. SEO adalah strategi pemasaran jangka panjang dengan manfaat yang dapat dipetik oleh bisnis selama bertahun-tahun.

Untuk membuat strategi SEO Anda bekerja untuk Anda, Anda mungkin perlu mengubah konten Anda sesuai algoritma terbaru. Untuk itu, Anda harus terbiasa dengan dasar-dasar SEO dan bagaimana cara kerjanya. Itu dapat dengan mudah dicapai dengan tim ahli SEO.

Kabar baiknya adalah bahwa bahkan tim SEO Anda dapat bekerja dari jarak jauh dan berkolaborasi secara online untuk memastikan Anda berada di sana ketika pelanggan mencari Anda. Menyiapkan tim jarak jauh memiliki tantangan dan manfaatnya, jadi untuk membantu Anda, kami membagikan beberapa manfaat mempekerjakan tim jarak jauh.

Manfaat pertama dari mempekerjakan pekerja jarak jauh adalah tidak akan pernah ada kekurangan talenta. Anda bisa memilih kandidat terbaik dari seluruh dunia. Mempekerjakan pekerja dari negara-negara dengan biaya hidup yang lebih rendah akan menurunkan biaya tenaga kerja Anda. Ditambah lagi, dengan platform seperti Wishup yang menawarkan asisten jarak jauh untuk berbagai peran, membangun tim jarak jauh menjadi bebas repot dan aman.

Selain itu, penelitian menunjukkan bahwa pekerja jarak jauh lebih produktif daripada mereka yang bekerja di kantor karena lebih sedikit rapat dan interupsi.

Saat membangun tim SEO jarak jauh, industri tempat Anda beroperasi, profil pelanggan Anda, dan strategi SEO Anda akan memengaruhi cara Anda membangun tim SEO jarak jauh.

Berikut adalah delapan panduan untuk membantu Anda membangun dan mengembangkan tim SEO jarak jauh:

(Sumber Gambar: Freepik)

Mempekerjakan Manajer SEO

Manajer SEO akan bertanggung jawab untuk menghasilkan ide kata kunci untuk perusahaan Anda. Orang di posisi ini akan memilih postingan blog mana yang membutuhkan tautan dan promosi tambahan serta mengoptimalkan postingan tersebut untuk mendapatkan peringkat lebih tinggi di Google.

Google menggunakan 200 indikator untuk menentukan peringkat halaman. Membuat backlink hanyalah salah satu faktor SEO yang dipertimbangkan Google saat memutuskan cara menentukan peringkat postingan blog. Peringkat postingan Anda juga akan ditentukan oleh faktor lain seperti kepadatan kata kunci, rasio klik-tayang, maksud pengguna, dan waktu yang dihabiskan di halaman.

Manajer SEO akan memastikan bahwa tim mempertimbangkan indikator-indikator ini saat mengoptimalkan konten pemasaran.

Mengatur tautan dan tim penelitian

Tim pembuat tautan Anda akan melakukan penjangkauan yang diperlukan untuk menghasilkan tautan ke konten Anda. Misalnya, jika Anda berencana untuk mempublikasikan satu artikel per minggu, Anda dapat mempertahankan 5-6 linker dan memberi mereka kebebasan untuk mengoptimalkan konten hingga mencapai peringkat mesin pencari setinggi mungkin.

Namun, tim pembuat tautan Anda akan memerlukan alamat email untuk menghubungi orang-orang. Akibatnya, Anda akan memerlukan tim riset. Tugas tim riset adalah mencari email sehingga linkers dapat melakukan penjangkauan yang diperlukan untuk membangun tautan dengan cepat. Karena tugas ini memakan waktu, Anda harus mengumpulkan tim peneliti yang ahli.

(Sumber Gambar: Freepik)

Mempekerjakan Manajer Konten

Tanggung jawab Manajer Konten adalah mengawasi para penulis dan menjamin bahwa postingan blog yang dikirimkan "sejalan dengan merek". Ini terdiri dari dua elemen penting:

Manajer Konten pertama-tama harus memiliki kemampuan untuk mengedit postingan blog. Ini termasuk memastikan semua postingan memiliki "suara" yang konsisten dan menggunakan tata bahasa dan tanda baca yang tepat.

Tanggung jawab berikutnya dari Manajer Konten adalah memiliki pengetahuan mendalam tentang penawaran dan saingan perusahaan.

Sering kali, penulis tidak akan menyadari bahwa mereka menyebutkan saingan langsung atau tidak langsung dalam postingan. Mereka mungkin juga tidak menyadari bahwa postingan tersebut mungkin atau mungkin tidak menyoroti fitur produk tertentu. Oleh karena itu, mempekerjakan Manajer Konten akan memastikan salinannya dipoles sebelum dikirim ke Manajer SEO.

Mempekerjakan Penulis Konten

Terakhir, ada penulis konten atau blogger. Secara alami, untuk tumbuh, Anda hanya harus membuat konten berkualitas tinggi. Untuk menulis untuk Anda, Anda dapat menyewa asisten virtual.

Beberapa anggota tim perlu melayani dalam berbagai kapasitas jika Anda baru memulai atau tidak memiliki anggaran yang cukup besar. Dalam situasi ini, pekerjakan penulis konten untuk menguntungkan bisnis Anda karena mereka memiliki banyak keterampilan dan kemampuan. Berikan perhatian khusus pada penulis konten yang dapat membuat berita utama yang baik.

Menyiapkan tim SEO jarak jauh Anda

Kemampuan Anda untuk berhasil membentuk tim jarak jauh akan tergantung pada struktur tim Anda. Misalnya, tim SEO jarak jauh yang berlokasi di satu negara akan memiliki pertimbangan yang berbeda dari tim yang tersebar di beberapa zona waktu.

Tidak semua tim jarak jauh berevolusi dengan cara yang sama.

Akibatnya, individu dalam tim tersebut mungkin memiliki harapan dan pengalaman yang berbeda-beda dengan kerja jarak jauh. Oleh karena itu, penataan sangat penting saat membuat atau menumbuhkan tim SEO jarak jauh sepenuhnya. Penting juga untuk memiliki pelatihan orientasi karyawan yang solid dan pertemuan awal dengan karyawan baru untuk memastikan mereka menyesuaikan diri dengan peran jarak jauh baru mereka.

Memilih media pelatihan

Tim Anda dapat menerima pelatihan SEO perusahaan dengan berbagai cara. Media yang Anda sukai akan mempengaruhi gaya belajar tim Anda.

Di antara opsi-opsi tersebut adalah

Sesi Langsung.

Anda dapat menjadwalkan pertemuan tim rutin untuk pelatihan melalui konferensi video menggunakan media pelatihan ini. Sebagian besar sesi awal dapat dipimpin oleh Manajer SEO, yang kemungkinan besar adalah pakar SEO paling berpengalaman dengan proposal SEO terbaik.

Pelatihan Online

Pertimbangkan untuk menggunakan LMS (Learning Management System) untuk membuat kursus online mandiri.

Keuntungan dari strategi ini antara lain, membuat pelajaran yang lebih terstruktur dan memperbaruinya sesuai kebutuhan dengan mudah. Selain itu, ini akan memungkinkan tim Anda belajar dengan kecepatan mereka sendiri.

(Sumber Gambar: Freepik)

Menciptakan sistem untuk evaluasi dan tanggung jawab

Program pelatihan Anda akan lebih berhasil jika memiliki mekanisme untuk evaluasi dan tanggung jawab.

Berikut ini beberapa strategi yang bisa Anda gunakan:

Kuis dan Tes

Meskipun merupakan strategi konvensional, strategi ini berhasil. Setelah Anda menyelesaikan pelajaran, pikirkan tentang kuis yang tidak dinilai. Ini akan mendukung pembelajaran dan memperbaiki kesalahan. Selain itu, Anda bisa mendapatkan wawasan tentang jumlah pengetahuan yang dipertahankan dengan memberikan tes secara teratur.

Proyek

Anda dapat membuat proyek simulasi atau "kehidupan nyata" di mana karyawan jarak jauh Anda diminta untuk mendemonstrasikan pelajaran yang dipelajari. Misalnya, Anda bisa mengajarkan pelajaran riset kata kunci dan meminta peserta pelatihan untuk menemukan lima belas kata kunci baru yang harus ditargetkan oleh situs web dan menjelaskan alasannya.

Hal ini juga berlaku ketika Anda menjalankan bisnis di berbagai platform seperti WooCommerce dan eBay; setiap platform memiliki strategi SEO yang berbeda, oleh karena itu, tim SEO Anda perlu bertanggung jawab untuk setiap kampanye untuk peringkat pencarian yang lebih baik dan banyak lagi.

Setelah pelajaran, manajer harus mengamati pekerjaan tim yang terkait dengan pelajaran dan mencari tanda-tanda penerapan prinsip-prinsip yang dipelajari. Selain itu, mereka juga harus mencoba untuk berhubungan dengan karyawan secara teratur untuk meminta umpan balik.

Membangun budaya tim yang sukses

Faktor yang paling penting untuk dipertimbangkan ketika membentuk tim SEO jarak jauh sepenuhnya adalah bagaimana setiap anggota berkembang dalam tim. Ada berbagai cara yang dapat Anda lakukan untuk membantu tim Anda bekerja dengan baik secara individual.

Pertama dan terutama, manajer harus fokus untuk membuat setiap anggota merasa nyaman dalam peran baru mereka. Ada kemungkinan tim belum pernah berkolaborasi sebelumnya. Oleh karena itu, mereka perlu menginvestasikan waktu untuk membantu tim menjadi efektif di awal.

Hal ini bisa berarti menjadwalkan diskusi "cara kerja" dan sesi "mengenal Anda" sebelumnya.

Menghabiskan waktu secara langsung tidak selalu diperlukan untuk membantu tim Anda bekerja sama dengan baik dari jarak jauh. Dibutuhkan lebih dari sekadar membangun beberapa ruang pelarian online atau minuman setelah bekerja melalui Zoom.

Memastikan Anda berkomunikasi dengan anggota tim Anda secara teratur adalah aspek penting kedua dari peran Anda dalam menciptakan tim SEO jarak jauh. Anda harus mengevaluasi kepuasan dan produktivitas mereka dan mempertimbangkan bagaimana Anda dapat membantu menghilangkan hambatan apa pun.

Hanya ada sedikit perbedaan antara menjadi manajer yang suportif dan menjadi manajer yang sombong. Oleh karena itu, penting untuk mendiskusikan bagaimana setiap anggota tim berfungsi paling baik dengan mereka.

Apakah percakapan mingguan selama 15 menit yang mengulas pekerjaan minggu itu akan membantu?

Apakah tim lebih suka memberi tahu Anda melalui email mingguan dan tinjauan bulanan tatap muka yang lebih mendalam?

Apa pun keputusannya, manajer harus mencatatnya dalam buku harian mereka. Tim harus memiliki kesempatan untuk berbagi keberhasilan atau keluhan. Untuk menentukan jenis dukungan, manajer juga perlu sering melakukan kontak.

Pembungkusan

(Sumber Gambar: Freepik)

Menyiapkan dan mengembangkan tim SEO jarak jauh akan membutuhkan waktu dan usaha. Tetapi pada akhirnya, itu bermanfaat. Waktu dan upaya substansial harus diinvestasikan dalam menciptakan tim SEO virtual.

Anda tidak akan tiba-tiba berubah dari 0 menjadi 100.000 pengunjung per bulan atau mungkin dalam setahun. Tetapi perusahaan Anda pasti akan tumbuh lebih cepat, dan itu juga dengan biaya yang jauh lebih rendah dibandingkan dengan pemasaran berbayar.

Dengan bekerja jarak jauh sekarang menjadi norma, ini adalah waktu terbaik untuk membentuk tim SEO jarak jauh sepenuhnya dan mulai mengembangkan bisnis Anda.