Cara Membangun Strategi Penjangkauan Pos Tamu untuk Mendapatkan Tautan

Intro

Penjangkauan pos tamu adalah salah satu cara terbaik untuk membangun tautan baru ke situs web Anda dan menciptakan kemitraan jangka panjang dengan perusahaan seperti milik Anda.

Tapi, prosesnya tidak mudah. Anda hanya akan mendapatkan hasil jika orang yang Anda jangkau sangat relevan dengan niche Anda dan jika email Anda dipersonalisasi untuk setiap penerima.

Terakhir, Anda harus membuat konten yang sangat baik yang ingin dipublikasikan oleh penerima Anda di situs web mereka.

Dalam artikel ini, saya akan memandu Anda tentang cara menjalankan kampanye penjangkauan posting tamu yang menghasilkan balasan dan memungkinkan Anda secara konsisten membangun backlink baru untuk perusahaan Anda.

Mari kita terjun langsung.

Apa yang dimaksud dengan Posting Tamu?

Posting tamu adalah strategi membangun tautan di mana Anda menulis artikel untuk situs web perusahaan lain. Sebagian besar posting tamu akan menyertakan backlink ke situs web poster tamu itu sendiri, baik di posting blog atau sebagai byline penulis.

Posting tamu adalah cara yang populer bagi tim pemasaran B2B untuk membangun tautan dan mengarahkan lalu lintas ke situs web Anda, menetapkan diri Anda sebagai ahli di bidang Anda, dan membantu Anda meningkatkan SEO situs web Anda.

Ini memiliki manfaat bagi orang yang mengirimkan guest post dalam bentuk backlink dan manfaat bagi perusahaan yang menerima guest post karena mereka menerima konten berkualitas tinggi untuk situs web mereka yang dapat mengarahkan lalu lintas dan membangun otoritas situs web mereka.

Bagaimana Cara Kerja Penjangkauan Pos Tamu?

Penjangkauan posting tamu biasanya dilakukan dengan dua cara.

Yang pertama adalah seseorang menjangkau pemilik situs web dan bertanya apakah mereka terbuka untuk menerima kiriman artikel baru.

Yang kedua adalah dengan menulis artikel terlebih dahulu, kemudian menjangkau situs web yang cocok untuk artikel Anda.

Kedua metode tersebut memiliki manfaatnya, tetapi metode pertama bekerja lebih baik dalam banyak kasus karena Anda dapat menyesuaikan posting tamu Anda dengan situs web penerima.

Mencari Peluang Posting Tamu yang Relevan

Langkah pertama dalam proses penjangkauan posting tamu Anda adalah menemukan perusahaan yang ingin Anda jangkau.

Cara pertama yang dapat Anda lakukan adalah dengan menggunakan SERP Checker Ranktracker. Anda dapat melihat hasil teratas untuk kata kunci yang relevan di ceruk pasar Anda dan melihat situs web yang berada di peringkat SERP.

Misalnya, jika Anda menawarkan alat perangkat lunak untuk tenaga penjualan, Anda dapat menentukan peringkat situs web mana untuk kata kunci terkait penjualan yang relevan.

Anda kemudian dapat mencatat situs-situs terbesar di ceruk pasar Anda dan memverifikasi apakah mereka akan cocok untuk penjangkauan posting tamu Anda. Pesaing dekat Anda mungkin tidak akan menerima posting tamu dari Anda, jadi fokuslah pada situs yang menawarkan nilai pelengkap tetapi tidak bersaing.

Alat lain yang dapat Anda gunakan adalah Backlink Checker. Ini akan menganalisis SERP dan mengidentifikasi peluang backlink terbaik untuk situs Anda.

Anda bahkan dapat menganalisis backlink pesaing Anda, dan jika Anda melihat bahwa mereka telah mendapatkan posting tamu di situs web di masa lalu, Anda dapat menjangkau situs web yang sama dan memiliki peluang besar untuk pitch posting tamu Anda diterima.

Setelah Anda menyimpan daftar situs target ke dalam spreadsheet, saatnya untuk langkah berikutnya: menemukan orang yang tepat untuk dihubungi.

Menemukan Alamat Email Prospek Anda

Sebagian besar perusahaan yang Anda identifikasi sebagai target posting tamu akan memiliki halaman di situs web mereka yang merinci persyaratan posting tamu mereka.

Ini akan mencakup:

• Jenis konten apa yang mereka terima di situs web mereka
• Aturan dan pedoman untuk pengiriman
• Jumlah backlink ke situs web Anda yang dapat Anda sertakan
• Email kontak yang dapat Anda gunakan untuk menghubungi mereka

Jika mereka menyertakan alamat email mereka, Anda akan dapat menghubungi mereka secara langsung dengan presentasi Anda.

Namun demikian, sebagian perusahaan memilih untuk tidak membuat informasi kontak mereka tersedia untuk umum.

Jika itu masalahnya, Anda harus menggunakan pencari email seperti FindThatEmail atau RocketReach untuk mendapatkannya. Alat-alat ini akan meninjau basis data kontak mereka untuk mencari kecocokan dan memberi tahu Anda jika mereka dapat memverifikasi alamat email yang dimaksud.

(Sumber gambar: FindThat.Email)

Dalam kebanyakan kasus, orang terbaik untuk dihubungi adalah CEO, pendiri, atau orang lain dalam posisi otoritas di perusahaan. Bahkan jika mereka tidak menangani sendiri proses posting tamu, mereka dapat merujuk Anda ke orang yang tepat.

Ketika Anda memiliki kontak, Anda dapat menghubungi dengan email yang dipersonalisasi untuk melihat apakah mereka tertarik.

Menjangkau Prospek dengan Email Dingin

Tidak setiap orang yang Anda hubungi akan menerima posting tamu. Jika Anda memiliki daftar besar prospek posting tamu, cara paling efektif untuk menghubungi beberapa prospek sekaligus adalah menggunakan perangkat lunak email dingin.

Perangkat lunak email dingin seperti QuickMail akan memungkinkan Anda mengirim email penjangkauan posting tamu secara massal tetapi tanpa mengorbankan personalisasi dalam salinan email Anda.

Hal ini akan menghemat waktu berjam-jam yang biasanya dihabiskan untuk menulis email secara manual dan mempersonalisasi masing-masing email secara individual.

Jadi, bagaimana cara kerjanya?

Pertama, Anda memerlukan daftar prospek Anda yang diformat ke dalam kolom-kolom yang jelas dengan atribut unik yang ingin Anda sertakan dalam setiap email, seperti:

• Nama depan
• Nama perusahaan
• Topik posting tamu Anda

Kemudian, Anda harus mengunggah spreadsheet daftar prospek Anda ke dalam alat email dingin Anda.

Sekarang saatnya untuk menulis template email Anda untuk penjangkauan posting tamu Anda.

Berikut ini contoh seperti apa yang mungkin terlihat:

Perihal: Postingan tamu untuk "nama.perusahaan"

Hai "prospect.first_name",

Melihat bahwa Anda telah menerbitkan konten yang luar biasa di sekitar "prospect.custom.Guest_post_topic" di blog "company.name", suka bagaimana semua itu dapat ditindaklanjuti.

Perusahaan kami bekerja dengan jenis pelanggan yang mirip dengan "company.name" jadi saya pikir kami bisa menyumbangkan artikel yang benar-benar berguna bagi pembaca Anda.

Apakah Anda saat ini menerima kiriman posting tamu baru?

Terbaik,

"inbox.name"

Ketika email Anda dikirim, masing-masing email akan memiliki atribut seperti "prospect.first_name" yang dipersonalisasi berdasarkan apa yang Anda miliki dalam daftar prospek Anda.

Personalisasi ini akan meningkatkan tingkat balasan Anda dan menunjukkan kepada prospek posting tamu Anda bahwa Anda tidak hanya memasukkan mereka ke dalam daftar email yang besar.

Setiap alat email dingin yang baik juga akan memungkinkan Anda melacak tingkat balasan Anda.

Jika Anda tahu bahwa Anda bisa mendapatkan tingkat balasan 20% untuk setiap 100 email yang Anda kirim, dan Anda dapat mengamankan pos tamu pada setengah dari balasan tersebut, Anda dapat merencanakan ke depan dan memprediksi bahwa Anda dapat memperoleh 10 pos tamu per bulan selama Anda mengirim 100 email penjangkauan pos tamu yang dipersonalisasi.

Mengkonfirmasi Peluang dan Mendapatkan Tautan

Setelah Anda menerima balasan, Anda akan memerlukan sistem untuk mengelola peluang posting tamu Anda. Tidak mungkin penerima Anda akan mengonfirmasi bahwa Anda dapat menulis posting tamu untuk situs web mereka setelah email pertama.

Akan ada beberapa komunikasi bolak-balik yang diperlukan, dan jika Anda mengirim email ke beberapa orang sekaligus, kotak masuk Anda akan berantakan.

Cara terbaik untuk mengelola proses ini adalah dengan menghubungkan perangkat lunak email dingin Anda dengan CRM atau alat manajemen proyek seperti Trello atau Asana menggunakan Zapier. Dengan menggunakan Zapier, Anda dapat membuat Zap yang akan memulai kartu Trello baru ketika Anda memiliki utas Gmail baru.

Saat Anda menerima balasan baru untuk kampanye penjangkauan Anda, kontak baru akan dibuat di ruang kerja Anda dengan detail tentang orang tersebut dan riwayat interaksi Anda. Anda tidak perlu membuatnya sendiri secara manual, dan Anda tidak akan pernah berisiko kehilangan peluang postingan tamu di saluran Anda.

Anda dapat membuat tahapan yang berbeda dalam alat Anda dan memindahkan peluang posting tamu Anda melalui saluran pipa Anda, seperti:

1. Percakapan dimulai
2. Kirim ide posting tamu ke pemilik situs
3. Topik posting tamu dikonfirmasi
4. Penulisan artikel yang sedang berlangsung
5. Menunggu penerbitan

Prosesnya akan bervariasi berdasarkan alur kerja Anda, tetapi bahkan gambaran umum sederhana dari proses seperti ini akan membantu Anda mengelola prosesnya.

Menulis dan Menerbitkan Posting Tamu Anda

Langkah terakhir adalah menulis posting tamu Anda dan menerbitkannya.

Tidak ada jalan pintas untuk menulis posting tamu yang bagus.

Pertama, pastikan Anda telah bertanya kepada kontak Anda di perusahaan tempat Anda melakukan guest posting tentang persyaratan blog mereka. Misalnya, beberapa akan memiliki persyaratan panjang kata, persyaratan gambar, atau meminta Anda untuk menambahkan sejumlah tautan dalam artikel.

Jika Anda memenuhi persyaratan utama ini dengan benar, orang yang berhubungan dengan Anda akan lebih mungkin menerima artikel Anda dengan senang hati ketika Anda mengirimkannya.

Anda juga harus menjalankan konten Anda melalui alat bantu penulisan seperti Grammarly untuk memastikan konten Anda bebas dari kesalahan ketik atau tata bahasa. Kesalahan dasar dapat menyebabkan seseorang berpikir bahwa Anda telah menulis artikel mereka dengan terburu-buru dan membuat mereka merasa bahwa kualitas artikel tidak sesuai standar untuk blog perusahaan mereka.

Tetapi, jika Anda melakukan hal-hal ini dengan benar dan memberikan posting tamu yang dikemas dengan nilai dan relevan dengan audiens mereka, mereka akan dengan senang hati menerbitkannya.

Pembungkusan

Penjangkauan posting tamu adalah cara terbaik untuk membangun backlink berkualitas tinggi sebagai imbalan untuk membuat konten untuk situs web orang lain dan merupakan taktik yang umum digunakan sebagai bagian dari strategi SEO.

Jika Anda mengikuti langkah-langkah yang telah kami uraikan di sini, Anda akan segera dapat mulai berhubungan dengan orang yang tepat di perusahaan yang relevan. Dari sana, yang perlu Anda lakukan hanyalah mengoordinasikan proses penulisan artikel dan memberikan mereka konten yang relevan yang akan dengan bangga mereka publikasikan di situs web mereka.

Alat seperti Ranktracker dapat membantu Anda mengidentifikasi peluang posting tamu, dan Anda dapat menggunakan QuickMail untuk mengelola proses penjangkauan dingin kepada pemilik situs web.