5 Tugas Sehari-hari yang Tanpa Anda Sadari Bisa Anda Serahkan kepada AI

Pendahuluan

Tugas nyata, ekspektasi yang realistis, dan petunjuk yang membuatnya berhasil

Kebanyakan orang mencoba AI untuk dua atau tiga hal, mendapatkan hasil yang lumayan, lalu berhenti mengeksplorasi. Menulis email. Merangkum sesuatu yang panjang. Sejak saat itu, AI secara mental dikategorikan sebagai sesuatu yang berguna hanya untuk hal-hal spesifik tersebut dan tidak lebih.

Tugas-tugas di bawah ini tidaklah mengesankan atau teknis. Ini adalah hal-hal kecil dan berulang yang Anda lakukan setiap minggu tanpa berpikir panjang. Pesan canggung yang terus Anda hindari. Kontrak yang tidak dijelaskan oleh siapa pun dalam bahasa yang mudah dipahami. Tujuan yang tak pernah benar-benar menjadi rencana.

Tak satu pun dari hal-hal ini terasa seperti tugas AI yang jelas, dan justru itulah intinya. Belajar cara menggunakan AI untuk bagian-bagian kecil yang melelahkan dalam minggu Anda adalah salah satu cara tercepat untuk meraih hasil bagi siapa pun yang baru memulai. Untuk setiap tugas di bawah ini, Anda akan melihat apa yang dapat dilakukannya dengan baik dan di bagian mana Anda masih perlu terlibat.

Tugas 1: Mengubah Catatan yang Berantakan Menjadi Sesuatu yang Mudah Dibaca

Cocok untuk: Siapa pun yang aplikasi catatannya menjadi kuburan bagi pemikiran-pemikiran yang setengah jadi

Memo suara yang tak pernah Anda transkripsikan. Poin-poin yang masuk akal saat itu, tapi tiga hari kemudian terasa seperti teka-teki. Kebanyakan orang mengira hanya mereka yang bisa memecahkan kode catatan mereka sendiri. AI ternyata sangat pandai mengubah informasi yang tersebar dan tidak lengkap menjadi sesuatu yang terstruktur.

Alasan mengapa tidak ada yang terpikir untuk mendelegasikannya: Catatantersebut terasa seperti pemikiran Anda sendiri, sehingga seolah-olah hanya Anda yang bisa mengaturnya. Pada kenyataannya, AI tidak membutuhkan catatan yang sempurna. AI hanya membutuhkan informasi yang cukup untuk diproses.

Coba gunakan prompt ini:

“Ini catatan kasar saya dari rapat hari ini. Ubah menjadi ringkasan yang rapi dengan tiga bagian: apa yang telah diputuskan, apa yang masih perlu dilakukan, dan pertanyaan-pertanyaan yang belum terjawab. Jangan tambahkan informasi yang tidak ada dalam catatan. Ini catatannya: [tempelkan catatan]”

Hasil yang diharapkan: Struktur yang kuat dan bahasa yang jelas. Keakuratan fakta bergantung pada apa yang Anda berikan, jadi membaca sekilas sebelum membagikannya hanya membutuhkan waktu sembilan puluh detik dan selalu sepadan.

Tugas 2: Menerjemahkan Dokumen yang Membingungkan ke dalam Bahasa Inggris yang Mudah Dipahami

Cocok untuk: Kontrak, kebijakan, dan segala sesuatu yang ditulis untuk membuat orang enggan membacanya

Surat asuransi. Perjanjian sewa. Syarat dan ketentuan yang panjangnya empat ribu kata dan ditulis agar dapat dipahami secara teknis, namun pada praktiknya sulit dipahami. AI dapat mengubahnya seketika.

Mengapa tidak ada yang terpikir untuk mendelegasikannya: Orang-orang menganggap mereka membutuhkan seorang profesional untuk menjelaskan dokumen hukum atau keuangan. Seringkali, yang mereka butuhkan hanyalah menerjemahkan dokumen tersebut dari bahasa hukum terlebih dahulu.

Coba prompt ini:

“Ini adalah dokumen yang perlu saya pahami. Jelaskan dalam bahasa Inggris yang mudah dipahami seolah-olah saya tidak memiliki latar belakang hukum atau keuangan. Setelah ringkasan, berikan lima pertanyaan yang harus saya ajukan sebelum menyetujui apa pun. Berikut dokumennya: [tempel teks]”

Hasil yang diharapkan: Gambaran yang jauh lebih jelas tentang isi dokumen tersebut. Anggaplah ini sebagai titik awal untuk pertanyaan Anda sendiri, bukan pengganti nasihat profesional mengenai hal-hal yang berisiko tinggi.

Tugas 3: Mempersiapkan Diri untuk Percakapan yang Membuat Anda Gugup

Cocok untuk: Pembicaraan gaji, wawancara, dan percakapan yang terus Anda latih di kamar mandi

Kebanyakan orang mempersiapkan diri untuk percakapan yang sulit dengan memikirkannya berulang kali di dalam kepala mereka, yang sebagian besar merupakan kecemasan yang disamarkan sebagai persiapan. AI dapat berperan sebagai lawan bicara Anda dan menguji poin-poin Anda di bawah tekanan sebelum Anda masuk ke ruangan.

Tugas 4: Mempelajari Kembali Sesuatu yang Anda Pahami Setengah-Setengah

Cocok untuk: Konsep-konsep yang selalu terlupakan setiap kali Anda merasa sudah memahaminya

Bunga majemuk. Cara kerja inflasi. Perbedaan antara pembelajaran mesin dan pemrograman biasa. Anda membacanya, mengangguk setuju, dan baru menyadari bahwa Anda tidak benar-benar memahaminya ketika seseorang meminta Anda menjelaskannya kembali.

Mengapa tidak ada yang terpikir untuk mendelegasikannya: Kebanyakan orang menggunakan AI untuk mencari informasi. Jauh lebih sedikit yang menggunakannya untuk mengajarkan kembali sesuatu sesuai tingkat pemahaman mereka, padahal di situlah keunggulannya yang sesungguhnya.

Coba prompt ini:

“Jelaskan [konsep] ini kepadaku seolah-olah aku sudah mencoba memahaminya sebelumnya tetapi belum sepenuhnya mengerti. Gunakan satu analogi sehari-hari dan satu contoh konkret. Setelah penjelasannya, berikan dua pertanyaan yang bisa aku ajukan untuk memeriksa apakah aku benar-benar sudah memahaminya.”

Hasil yang diharapkan: Penjelasan yang benar-benar berguna dalam banyak kasus. Untuk hal-hal yang berkaitan dengan keputusan keuangan, medis, atau hukum, gunakan ini sebagai titik awal dan verifikasi melalui sumber yang tepercaya.

Tugas 5: Memulai Tugas yang Terus Anda Tunda

Cocok untuk: Saat memulai adalah satu-satunya bagian yang sulit dan Anda masih belum melakukannya

Laporan, aplikasi, email yang sulit. Tidak ada yang rumit tentang hal itu. Hanya perlu memulai, dan entah mengapa, memulai adalah bagian yang tidak pernah terjadi. Halaman kosong itulah masalah sebenarnya, bukan tugas itu sendiri.

Mengapa tidak ada yang berpikir untuk mendelegasikannya: Menunda-nunda terasa seperti kegagalan pribadi, bukan sesuatu yang bisa didelegasikan. Sebenarnya ini adalah masalah memulai, dan memulai adalah tepat di mana AI dapat membantu.

Coba gunakan prompt ini:

“Saya perlu [jelaskan tugasnya] dan saya terus menundanya. Tuliskan versi pertama yang kasar dan sengaja tidak sempurna yang bisa saya tanggapi dan perbaiki. Tujuannya adalah sesuatu yang bisa dijadikan dasar kerja, bukan produk jadi. Konteks: [jelaskan tugasnya]”

Harapkan: Sesuatu yang bisa dijadikan dasar, bukan sesuatu yang sudah selesai. Nilainya adalah menggeser Anda dari ‘belum mulai’ ke ‘sedang dikerjakan’, yang mengubah seluruh hubungan Anda dengan tugas tersebut.

Di Mana AI Tidak Harus Mengambil Keputusan

Di mana Anda harus tetap memegang kendali

Keputusan berisiko tinggi: Komitmen medis, hukum, atau keuangan. AI dapat membantu Anda mengajukan pertanyaan yang lebih baik, tetapi penilaian akhir tetap menjadi tanggung jawab seseorang yang bertanggung jawab atas jawabannya.

Segala hal yang membutuhkan fakta terkini dan terverifikasi: AI bisa saja salah. Jika akurasi penting, periksa sumbernya sebelum Anda bertindak berdasarkan informasi tersebut.

Pesan yang sangat pribadi: Ucapan belasungkawa dan permintaan maaf yang tulus harus disampaikan dengan suara Anda sendiri, bukan yang disusun oleh AI. Gunakan AI paling banyak sebagai titik awal.

Keterampilan yang benar-benar perlu Anda kembangkan: Jika melewatkan suatu tugas berarti melewatkan keterampilan yang akan Anda butuhkan lagi di masa depan, melakukannya dengan cara yang lebih lambat adalah investasi yang lebih baik.

Keterampilan Sebenarnya Adalah Mendeteksi Momen-Momen Ini Sendiri

Lima tugas ini hanyalah titik awal, bukan daftar lengkap. Setiap minggu memiliki versinya sendiri. Kebiasaan yang layak dibangun sangat sederhana: setiap kali sesuatu terasa berulang atau sulit untuk dimulai, tanyakan pada diri Anda apakah Anda melakukannya dari awal padahal sebenarnya tidak perlu. Jika jawabannya ya, itulah sinyal Anda.

Gabungkan beberapa di antaranya menjadi sebuah rutinitas dan Anda secara efektif sedang membangun alur kerja AI tanpa perlu menyebutnya demikian. Satu perintah untuk kotak masuk Anda, satu untuk perencanaan, satu untuk laporan yang tak ada yang suka menulisnya. Masing-masing mungkin kecil, tetapi jika digabungkan, mereka akan membebaskan sebagian waktu yang berarti dari minggu Anda.

Ketika seseorang mengatakan AI tidak begitu berguna, biasanya mereka hanya mencobanya pada dua atau tiga hal dan diam-diam mengabaikan sisanya. Dalam hampir setiap kasus, masalahnya bukan pada alatnya. Masalahnya ada pada tugas yang mereka pilih atau cara mereka meminta bantuan.

Pilih tugas di atas yang paling mirip dengan rutinitas mingguan Anda saat ini dan coba perintah persis seperti yang tertulis. Saat Anda siap melangkah lebih jauh, GainTimeAI memiliki perintah dan panduan siap pakai yang dirancang khusus untuk penggunaan sehari-hari seperti ini.

Sepuluh menit Anda berikutnya

Pilih satu tugas di atas yang paling banyak menghabiskan waktu Anda selama seminggu terakhir. Salin prompt-nya, isi detail Anda, dan jalankan sebelum menutup tab ini. Satu tugas, satu prompt, sepuluh menit.

Peringatan: Meskipun hasilnya akan bervariasi tergantung pada alat AI, tugas, dan masukan yang diberikan, banyak pengguna menemukan bahwa mendelegasikan tugas-tugas berulang atau yang sulit dimulai kepada AI secara nyata mengurangi waktu dan energi mental yang dihabiskan untuk tugas-tugas tersebut. Prompt dan contoh dalam artikel ini merupakan titik awal yang praktis. Meninjau dan menyesuaikan hasilnya agar sesuai dengan situasi Anda sendiri selalu menjadi bagian dari proses ini.