Tips Outsourcing Konten Penting untuk Membantu Anda Meningkatkan Konten Bermerek

Intro

"Konten bukanlah raja, melainkan kerajaan." - Lee Odden.

Membunuh tantangan dalam membuat konten berkualitas dalam skala besar bisa jadi menakutkan. Meskipun outsourcing adalah pilihan yang hemat biaya, Anda ingin memastikan bahwa hasil pemasaran konten selaras dengan tujuan bisnis yang direncanakan.

37% organisasi kecil, 54% organisasi menengah, dan 75% organisasi besar melaporkan mengalihdayakan sebagian dari upaya pemasaran konten mereka.(Sumber)

Delapan puluh empat persen pemasar B2B mengatakan bahwa mereka melakukan outsourcing pemasaran konten(Sumber)

Ada banyak rintangan di jalan untuk mengintegrasikan tim konten outsourcing dengan merek Anda. Menemukan keseimbangan konten yang menghasilkan pertumbuhan dan loyalitas audiens jangka panjang dan konsisten bukanlah hal yang mudah. Tetapi bukan tidak mungkin untuk dicapai juga.

Dalam artikel ini, mari pelajari cara mengatur diri Anda untuk kesuksesan outsourcing konten yang pasti.

Siap? Mari kita pergi.

Apa itu Pengalihdayaan Konten?

Sebagian besar bisnis saat ini memproduksi konten. Tetapi tidak semuanya memiliki sumber daya untuk mempekerjakan tim spesialis untuk membuat konten semacam itu. Dalam skenario seperti itu, mereka mempekerjakan seorang freelancer atau agensi konten eksternal untuk memproduksi dan menerbitkan konten bermerek. Proses ini dikenal sebagai outsourcing konten.

Aku tahu apa yang Anda pikirkan...

Mengapa Saya Harus Mengalihdayakan Pemasaran Konten?

Mari kita hadapi itu: pemasaran konten bukanlah keahlian inti Anda. Tetapi ini adalah cara terbaik untuk mengubah bisnis Anda menjadi merek terkenal.

"Untuk sukses dengan pemasaran konten, Anda membutuhkan seorang profesional atau tim ahli untuk melakukannya untuk Anda," kata Leo Ye, Co-founder, dan CEO Cubo Virtual Office.

Berikut ini beberapa keuntungan dari outsourcing konten kepada pihak ketiga:

1. Yang benar adalah bahwa pemasaran konten adalah maraton. Untuk menjadi sukses, Anda perlu mempublikasikan banyak konten secara teratur. Dan Anda perlu memastikan kualitas terbaik juga. Seorang penulis konten spesialis atau tim dapat mencurahkan banyak waktu untuk meneliti dan menghasilkan konten yang bagus untuk bisnis Anda.

((Sumber))

2. Outsourcing pemasaran konten membantu menghemat waktu dan memberi Anda bandwidth untuk memikirkan strategi pemasaran konten Anda. Dengan meninjau laporan kinerja konten secara berkala, Anda dapat fokus menjadi kapten kapal Anda.

3. Pengalihdayaan konten adalah opsi hemat biaya jika Anda membandingkannya dengan sumber daya pemasaran konten internal. Ketika Anda mengalihdayakan pemasaran konten ke tim eksternal, Anda tidak perlu khawatir tentang tunjangan karyawan, cuti berbayar, peralatan, pelatihan, dll. Karena Anda hanya membayar untuk layanan yang diperlukan, Anda menghemat uang yang signifikan.

4. Mendapatkan bantuan ahli pemasaran konten membawa ide-ide baru ke meja. Dengan tim penulis berpengalaman, mudah bagi Anda untuk menerbitkan konten yang khas dan berdampak.

5. Dengan outsourcing konten, Anda memiliki kesempatan untuk mencoba berbagai jenis konten. Outsourcing memungkinkan Anda memilih freelancer atau agensi yang berspesialisasi dalam satu format konten seperti blogging atau video atau infografis, dll.

6. Anda harus ingat bahwa lanskap pemasaran konten sangat kompetitif. Pergi dengan cepat dapat membantu Anda mendapatkan dividen yang kaya. Kabar baiknya adalah bahwa outsourcing konten membantu Anda mempercepat upaya penerbitan dan distribusi konten Anda. Mendelegasikan konten ke tim eksternal membantu Anda membuat pemasaran Anda gesit dan digerakkan oleh hasil.

Sekarang setelah Anda memiliki gagasan yang baik tentang manfaat outsourcing content marketing, mari kita lihat beberapa opsi yang Anda miliki.

Agensi Vs Pekerja Lepas

Sebenarnya...

Mempekerjakan agensi, seorang freelancer tunggal, atau sekelompok freelancer tergantung pada kebutuhan dan sasaran bisnis individu. Hal ini juga tergantung pada faktor-faktor lain seperti anggaran Anda dan cakupan layanan yang Anda butuhkan.

(Sumber: Semrush)

1. Anggaran

Sebagian besar bisnis kecil memiliki anggaran yang lebih sedikit untuk mempromosikan bisnis mereka. Mereka harus bekerja dengan beberapa freelancer berpengalaman.

Freelancer biasanya lebih murah daripada agensi. Mereka menawarkan keahlian yang layak dengan biaya bulanan setengah dari biaya bulanan agen pemasaran konten.

Bisnis yang lebih besar dan lebih mapan lebih baik bekerja dengan agensi konten yang lengkap. Keuntungan dari menyewa agensi adalah Anda dapat meminta mereka bertanggung jawab atas kualitas konten dan hasil bisnis.

2. Fleksibilitas

Salah satu keuntungan mempekerjakan pekerja lepas untuk pemasaran konten adalah fleksibilitas mereka.

"Tergantung pada kebutuhan pembuatan konten Anda, Anda bisa mempekerjakan pekerja lepas penuh waktu atau paruh waktu," kata Antoine Boquen, CEO dan Co-Founder perangkat lunak manajemen SDM, Horizons.

Selain itu, Anda bisa sepenuhnya mengontrol pekerjaan yang dihasilkan seorang freelancer.

Bekerja dengan agensi didorong oleh proses dan sedikit kurang fleksibel. Selain itu, sebagian besar agensi bekerja dengan banyak klien sekaligus, sehingga lebih sulit bagi mereka untuk mengirimi Anda balasan yang cepat untuk pertanyaan.

3. Waktu perekrutan

Jika Anda mempekerjakan seorang freelancer, ini secepat beberapa DM di LinkedIn dan beberapa panggilan video. Untuk pemilik bisnis kecil, mempekerjakan pekerja lepas adalah cara paling sederhana untuk memulai outsourcing konten.

Mendapatkan agensi untuk bergabung dan mulai bekerja untuk Anda jauh lebih kompleks. Pertama dan terpenting, akan membutuhkan waktu yang cukup lama bagi Anda untuk memilih agensi pemasaran konten yang paling sesuai.

4. Ruang Lingkup Layanan

Sebelum melakukan outsourcing, Anda harus membuat daftar layanan yang Anda butuhkan untuk bisnis Anda. Mari kita lihat beberapa contoh:

1. Layanan penulisan blog
2. Konten bentuk panjang seperti ebook dan white paper
3. Optimasi mesin pencari
4. Strategi konten
5. Distribusi dan promosi konten
6. Desain grafis
7. Humas dan penjangkauan digital
8. Pembuatan konten media sosial

Jika Anda mencari semua layanan seperti itu, maka agensi mungkin merupakan pilihan terbaik untuk bisnis Anda. Tetapi jika Anda ingin fokus pada dua-tiga layanan seperti itu, maka cara yang ideal adalah menemukan beberapa freelancer berpengalaman. Freelancer dapat menawarkan layanan pemasaran konten yang dipersonalisasi dan kolaboratif.

Bertujuan untuk Mempekerjakan Sumber Daya Berkualitas

Berpikir murah, dan Anda akan mengacaukannya. Ya, itu benar. Pemasar dan agensi konten freelance dengan harga murah adalah selusin sepeser pun. Pastikan Anda menjauh dari mitra konten seperti itu.

Inilah maksud saya.

• Baik Anda memutuskan untuk mempekerjakan freelancer atau agensi, lebih baik memilih sumber daya pemasaran konten yang memiliki pengalaman dan keahlian khusus. Selain itu, mereka harus mampu menghasilkan konten yang bagus dalam skala besar, dan bukan materi paraphrahsed, semi-plagiat yang dapat dilihat Google dalam sekejap.
• Kunjungi situs web masing-masing untuk mempelajari lebih lanjut tentang mereka, portofolio mereka, dan daftar klien mereka.

(Sumber)

Mempekerjakan agen mungkin memerlukan upaya lebih.

• Anda perlu meninjau metrik yang mereka janjikan. Juga, pelajari tentang proses yang mereka ikuti dan apakah itu sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
• Tanyakan studi kasus kepada mereka untuk melihat seberapa baik mereka menangani klien sebelumnya.
• Cara sederhananya adalah dengan mencari sumber daya pemasaran konten yang sesuai di platform seperti LinkedIn.

Dapatkan mereka di atas kapal

Saat Anda menyewa agensi atau freelancer konten, Anda perlu menyelaraskannya dengan tujuan pemasaran konten Anda.

Biar saya jelaskan...

1. Bekerja untuk Mengembangkan Persona Pemirsa Utama Anda

Pastikan Anda bekerja dengan mitra pemasaran konten Anda untuk mengembangkan persona audiens yang terdefinisi dengan baik. Persona adalah kehidupan dan jiwa dari pemasaran konten bermerek.

Persona audiens membantu pembuat konten untuk mengetahui dengan siapa mereka berkomunikasi. Oleh karena itu, mereka dapat membangun koneksi yang lebih dalam dengan mereka.

(Sumber)

"Personas membantu pembuat konten untuk mengetahui kesukaan, ketidaksukaan, dan preferensi pelanggan ideal Anda," kata Adam Fard, Pendiri & Kepala Desain di Adam Fard UX Agency.

2. Selaraskan Suara Merek Anda

Anda harus ingat bahwa pemasaran konten yang sukses adalah tentang menyelaraskannya dengan suara merek yang unik.

• Lakukan sesi brainstorming dengan agensi Anda atau freelancer untuk membuat strategi brand voice yang terdokumentasi.
• Tim konten Anda harus memiliki gagasan ringkas tentang penggunaan aset konten bermerek di seluruh jaminan pemasaran konten.
• Edarkan pedoman merek Anda dengan pembuat konten Anda untuk memastikan konsistensi suara di seluruh konten bermerek.

(Sumber)

Suara konten yang berbeda yang mewakili nilai-nilai merek Anda menambah kepribadian pada konten bermerek dan membangun audiens konten yang loyal.

3. Dokumentasikan Hasil Kerja

Carilah jenis konten dan topik yang akan bekerja paling baik untuk bisnis Anda.

• Apakah Anda ingin fokus pada postingan blog atau video? Apakah Anda melihat diri Anda menerbitkan lebih banyak konten jenis berita atau artikel cara?
• Cara yang tepat adalah fokus pada beberapa platform di mana audiens target Anda paling aktif. Temukan dan tentukan saluran pemasaran konten Anda yang paling penting.

Berdasarkan jenis konten dan frekuensi penerbitan, Anda bisa menyusun dokumen deliverables sederhana.

4. Mendaftar Metrik Utama untuk Dilacak

Memutuskan apa yang Anda lacak adalah bagian penting dari setiap kemitraan outsourcing konten.

"Gagasan outsourcing konten adalah untuk mencapai hasil bisnis," kata Gerrid Smith, Direktur E-commerce di Joy Organics.

Tergantung pada fokus platform dan tujuan pemasaran konten Anda, Anda dapat menentukan metrik yang paling penting bagi bisnis Anda.

• Tetapkan sasaran untuk indikator kinerja seperti tampilan, keterlibatan, prospek, dan penjualan.
• Berikan waktu yang cukup bagi mitra konten Anda untuk membenamkan diri dalam suara merek Anda.
• Tentukan terlebih dahulu tolok ukur kualitas konten dan buat sistem peringkat, sehingga tim Anda memiliki gagasan yang adil tentang bagaimana memenuhi harapan Anda.

Pemikiran Akhir

Outsourcing konten adalah cara yang hebat untuk menempatkan pertumbuhan bisnis Anda dalam mode pilot otomatis. Ini adalah strategi yang telah terbukti untuk mempromosikan bisnis Anda tanpa harus mengeluarkan biaya.

Tidak masalah jika Anda mempekerjakan freelancer atau agensi untuk membuat konten pemasaran untuk bisnis Anda. Yang paling penting adalah Anda mempekerjakan sumber daya yang membantu Anda mencapai tujuan bisnis Anda dengan menerbitkan konten yang inovatif. Jadi, pastikan Anda mempekerjakan pemasar konten berpengalaman yang fokus pada produksi konten berkualitas yang selaras dengan pedoman merek Anda.