Aksesibilitas Email: Menjadikan Email HTML Anda Inklusif

Intro

Saat ini, inklusivitas telah menjadi sesuatu yang lebih dari sekadar kata kunci. Hal ini telah menjadi sebuah kebutuhan. Dalam bidang pemasaran email, inklusivitas berarti membuat pesan menjadi jelas dan dapat dilihat oleh semua penerima, termasuk orang-orang dengan disabilitas.

Bisa dikatakan bahwa ini adalah kewajiban moral. Namun, ini juga merupakan strategi yang sangat cerdas. Sambil melakukan yang terbaik untuk membuat pesan Anda dapat diakses, Anda dapat mencapai hasil yang luar biasa seperti menarik perhatian audiens yang lebih luas dan meningkatkan metrik pengalaman dan keterlibatan.

Bagaimana Anda membuat email Anda dapat diakses? Itulah pertanyaan yang ingin Anda jawab. Kami akan memberi Anda wawasan berharga dan saran praktis tentang bagaimana Anda bisa melakukannya.

**Mengapa ini penting? **

Setiap kali Anda bekerja untuk menyusun pesan Anda, Anda mendesain dan mengkodekannya sehingga pengguna dapat menerima dan mendapatkan inspirasi. Dalam hal aksesibilitas, Anda melakukan pekerjaan yang sama, tetapi Anda memastikan bahwa pesan Anda akan mudah dibaca dan dipahami oleh semua penerima pesan. Hal ini termasuk pengguna dengan gangguan penglihatan, pendengaran, dan motorik.

WHO menyatakan bahwa lebih dari satu miliar orang di dunia memiliki beberapa jenis disabilitas. Jadi, jika Anda mulai mengerahkan upaya untuk membuat pesan Anda dapat diakses, Anda memastikan bahwa sebagian besar orang di planet ini dapat terlibat dengan konten Anda.

**Langkah-langkah untuk membuat pesan HTML yang dapat diakses **

1. Selalu pertimbangkan aksesibilitas

Sebelum Anda mulai memikirkan desain pesan Anda, Anda harus memberikan perhatian khusus untuk membuatnya lebih mudah diakses. Itu berarti Anda harus mengetahui semua tentang prinsip-prinsip aksesibilitas. Dengan memahami hal ini, Anda dapat menghindari membuat kesalahan yang akan memaksa Anda untuk mengulang semua yang telah Anda kerjakan dengan susah payah.

Dengan demikian, Anda harus bekerja sama dengan para profesional yang dapat memastikan bahwa prinsip-prinsip aksesibilitas terintegrasi dengan mulus. Setelah itu, Anda akan mendapatkan templat email yang sempurna.

2. Manfaatkan pemeriksa email HTML

Kesalahan manusia adalah masalah besar. Harus ada seorang mentor yang dapat memberitahu Anda jika ada kesalahan yang dibuat. Namun, Anda tidak memerlukan seorang supervisor karena Anda bisa memanfaatkan penguji email HTML.

Alat semacam itu dapat memindai apa yang telah Anda buat dan menyoroti masalah aksesibilitas yang umum. Mungkin ada masalah-masalah berikut ini:

• Teks alt yang hilang;
• Kontras warna tidak memadai;
• Tag HTML yang salah, dll.

Umpan balik adalah kekuatan yang dapat membantu Anda menghindari kesalahan. Selain itu, hal ini memengaruhi cara Anda memimpin kampanye berikutnya. Itulah mengapa penguji email HTML yang andal harus selalu siap sedia.

3. Menguji dengan pembaca layar

Ada beberapa alat bantu yang dapat memberi Anda wawasan yang tak ternilai harganya tentang bagaimana pengguna dengan gangguan penglihatan memahami konten Anda. Anda dapat menggunakan alat bantu berikut ini:

• JAWS;
• NVDA;
• VoiceOver.

Sementara alat membacakan pesan Anda dengan lantang, Anda dapat memahami apakah pesan tersebut sudah baik atau perlu diperbaiki.

4. Berikan alternatif

Meskipun banyak ahli menyarankan untuk menghindari versi teks biasa, namun ini bisa sangat berguna untuk membuat pesan Anda dapat diakses. Mungkin ada situasi di mana tidak mungkin untuk melihat pesan HTML. Itu sebabnya jika ada alternatif dalam bentuk versi teks biasa, Anda dapat membunuh dua burung dengan satu batu.

5. Perhatikan aksesibilitas seluler

Banyak pengguna yang lebih suka memeriksa kotak masuk mereka saat bepergian. Mereka menggunakan ponsel cerdas mereka untuk tidak membuang-buang waktu. Jika ada sesuatu yang membuat pesan Anda tidak responsif pada layar kecil, Anda harus memperbaikinya.

Anda bisa mengambil berbagai ukuran layar dan membuat perubahan pada tata letak. Setelah itu, Anda perlu melakukan pengujian pada gadget yang berbeda untuk memastikan semuanya konsisten dan dapat diakses.

6. Memberikan pelatihan tim

Setiap orang dalam tim Anda harus memahami mengapa hal ini sangat penting. Ketika Anda berada di gelombang yang sama, Anda akan memiliki lebih sedikit masalah. Itulah mengapa Anda perlu mengedukasi tim desain, pengembangan, dan pemasaran Anda tentang pentingnya aksesibilitas email. Selain itu, pastikan untuk memberikan mereka praktik terbaik.

**Manfaat pesan yang dapat diakses ** Manfaat pesan yang dapat diakses

Selain mendapatkan audiens yang lebih besar, Anda bisa mendapatkan keuntungan lainnya. Inilah yang bisa Anda dapatkan:

• Berikan pengalaman yang luar biasa bagi pengguna Anda. Semua pekerjaan ini memengaruhi keterbacaan dan navigasi. Jika tidak ada yang menyulitkan untuk memahami apa yang ingin Anda sampaikan, Anda akan memiliki keterlibatan yang lebih tinggi;
• Mematuhi persyaratan hukum. Dengan melakukan upaya ini, berarti Anda akan memenuhi semua persyaratan ADA dan WCAG;
• Tunjukkan komitmen Anda. Buktikan kepada pengguna dan pelanggan Anda bahwa inklusivitas bukan hanya kata kunci bagi Anda. Dengan demikian, reputasi perusahaan Anda akan meningkat. Selain itu, hal ini akan membuat Anda lebih dipercaya dan klien akan mulai menunjukkan lebih banyak perhatian pada apa yang Anda lakukan.

**Kesimpulan **Kesimpulan

Bagi sebagian pemimpin, aksesibilitas email hanyalah kewajiban hukum dan etika. Namun, jika Anda memikirkannya, Anda akan memahami bahwa hal ini dapat menjadi keunggulan strategis Anda. Secara keseluruhan, hal ini dapat meningkatkan jangkauan dan keterlibatan Anda. Anda harus mengetahui semua praktik terbaik, memanfaatkan alat yang bermanfaat, dan mengedukasi tim Anda tentang pentingnya hal ini. Terlepas dari siapa penerima Anda, Anda dapat memastikan bahwa mereka semua dapat terlibat dengan konten Anda.