Intro
Capsule CRM adalah solusi Manajemen Hubungan Pelanggan berbasis cloud yang dibangun untuk membantu bisnis kecil hingga menengah merampingkan penjualan, mengelola kontak, dan meningkatkan keterlibatan pelanggan. Dikenal karena kesederhanaan dan kemampuan integrasinya, Capsule CRM adalah pilihan ideal untuk bisnis yang ingin mengatur data pelanggan dan melacak jalur penjualan secara efisien. Berikut ini adalah ulasan mendalam mengenai fitur, kelebihan, kekurangan, dan harga Capsule CRM untuk membantu Anda memutuskan apakah ini adalah CRM yang tepat untuk bisnis Anda.
Fitur dan Kemampuan CRM Kapsul
1. Manajemen Kontak
Manajemen Kontak Capsule CRM menyediakan tampilan data pelanggan yang terpusat, sehingga memudahkan untuk menyimpan, mengakses, dan mengelola semua informasi penting.
-
Kontak Terpusat: Menyimpan detail pelanggan, termasuk email, nomor telepon, dan catatan, untuk referensi yang mudah.
-
Sistem Penandaan: Gunakan tag untuk mengkategorikan dan mengatur kontak berdasarkan relevansi, sehingga memudahkan pencarian dan penyaringan.
-
Riwayat Interaksi: Melacak interaksi sebelumnya, membantu tim memahami preferensi pelanggan dan menjaga kesinambungan hubungan.
2. Manajemen Saluran Penjualan
Fitur Manajemen Pipeline Penjualan di Capsule CRM membantu bisnis melacak transaksi dari awal hingga akhir, memberikan visibilitas ke dalam setiap tahap proses penjualan.
-
Pipeline yang dapat disesuaikan: Siapkan pipeline yang mencerminkan proses penjualan Anda dan lacak transaksi di setiap tahap.
-
Pelacakan Sasaran: Pantau target penjualan dan visualisasikan kemajuan melalui dasbor pipeline.
-
Wawasan Kesepakatan: Lacak detail seperti ukuran transaksi, probabilitas penutupan, dan pendapatan yang diharapkan untuk mendukung prakiraan penjualan.
3. Manajemen Tugas dan Kalender
Alat bantu Manajemen Tugas dan Kalender Capsule CRM memungkinkan tim untuk mengelola jadwal dan mengikuti tindak lanjut yang penting.
-
Penugasan Tugas: Menetapkan tugas kepada anggota tim dan menetapkan tenggat waktu untuk pengaturan yang lebih baik.
-
Sinkronisasi Kalender: Integrasikan dengan Google Kalender atau Outlook untuk mengelola janji temu dan pengingat jadwal.
-
Pengingat Khusus: Atur pengingat untuk tugas yang akan datang, memastikan tindak lanjut dan interaksi yang tepat waktu dengan prospek.
4. Integrasi Email
Fitur Integrasi Email memungkinkan pengguna untuk mengelola komunikasi dalam Capsule CRM, meningkatkan interaksi dengan pelanggan.
-
Integrasi Gmail dan Outlook: Integrasikan secara mulus dengan Gmail dan Outlook untuk melihat dan mengirim email secara langsung dari Capsule CRM.
-
Pencatatan Email BCC: Mencatat komunikasi email secara otomatis untuk melacak percakapan dengan klien.
-
Templat Email: Gunakan templat email untuk komunikasi yang konsisten, sehingga menghemat waktu untuk mengulang pesan.
5. Kustomisasi
Capsule CRM menawarkan berbagai opsi Kustomisasi untuk menyesuaikan platform dengan proses bisnis Anda.
-
Bidang Khusus: Membuat bidang yang menangkap data unik, mengadaptasi CRM agar sesuai dengan kebutuhan spesifik.
-
Kustomisasi Pipeline: Sesuaikan tahapan pipeline agar sesuai dengan siklus penjualan Anda, sehingga meningkatkan visibilitas dan manajemen.
-
Opsi Pencitraan Merek: Personalisasikan CRM dengan logo dan skema warna perusahaan Anda untuk tampilan yang kohesif.
6. Pelaporan dan Analisis
Alat Pelaporan dan Analisis Capsule CRM memberikan wawasan tentang kinerja penjualan, membantu bisnis membuat keputusan berdasarkan data.
-
Laporan Penjualan: Hasilkan laporan tentang status transaksi, pendapatan, dan rasio untung/rugi untuk mengukur kinerja.
-
Laporan Aktivitas Tim: Melacak produktivitas tim, termasuk tingkat penyelesaian tugas dan tindak lanjut.
-
Dasbor yang DapatDisesuaikan: Lihat data waktu nyata melalui dasbor yang dapat disesuaikan, yang memberikan wawasan cepat tentang metrik yang penting.
7. Integrasi
Capsule CRM mendukung berbagai macam Integrasi, terhubung dengan lebih dari 60 aplikasi pihak ketiga untuk memperluas fungsionalitas.
-
Integrasi Populer: Terhubung dengan Mailchimp untuk pemasaran email, Xero untuk akuntansi, dan Zapier untuk alur kerja yang diperluas.
-
Akses API: Manfaatkan API Capsule CRM untuk membangun integrasi khusus sesuai kebutuhan.
-
Integrasi Act-On dan QuickBooks: Perluas kemampuan CRM dengan alat bantu pemasaran dan akuntansi yang populer.
Kelebihan Menggunakan CRM Kapsul
-
Antarmuka yang Ramah Pengguna: Desain intuitif dan antarmuka yang ramah pengguna dari Capsule CRM mengurangi kurva pembelajaran, membuatnya mudah untuk diadopsi.
-
Skalabilitas: Dengan beberapa paket harga, Capsule CRM dapat menyesuaikan diri secara efektif untuk bisnis yang sedang berkembang.
-
Paket Gratis Komprehensif: Menyediakan opsi gratis dengan fitur-fitur CRM yang penting, cocok untuk tim kecil atau mereka yang baru mengenal sistem CRM.
Kekurangan Menggunakan CRM Kapsul
-
Fitur Canggih yang Terbatas: CRM Kapsul mungkin tidak memiliki beberapa fungsi lanjutan yang ditemukan dalam sistem yang lebih kompleks, seperti otomatisasi yang mendalam.
-
Keterbatasan Integrasi: Meskipun Capsule CRM menawarkan banyak integrasi, namun mungkin tidak mendukung semua alat yang dibutuhkan oleh beberapa bisnis.
Perbandingan dengan Kemampuan Ranktracker
Capsule CRM dan Ranktracker melayani fungsi bisnis yang berbeda tetapi dapat saling melengkapi secara efektif dalam strategi bisnis.
-
Fokus Inti: Capsule CRM mengkhususkan diri pada manajemen kontak dan pipeline, sedangkan Ranktracker berfokus pada SEO, menawarkan alat untuk pelacakan kata kunci, analisis pesaing, dan audit situs.
-
Data dan Wawasan: Capsule CRM menyediakan wawasan pelanggan dan penjualan, sementara Ranktracker menawarkan metrik SEO untuk meningkatkan visibilitas pencarian.
-
Spesialisasi Otomatisasi: Otomatisasi Capsule CRM mendukung manajemen kontak dan tindak lanjut, sementara otomatisasi Ranktracker membantu pelacakan dan pelaporan SEO.
Menggunakan Capsule CRM untuk manajemen pelanggan dan Ranktracker untuk SEO memungkinkan bisnis untuk memperkuat hubungan pelanggan dan kehadiran online.
Ikhtisar Harga
Capsule CRM menawarkan berbagai paket harga yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang berbeda:
-
Paket Gratis: Mendukung hingga 2 pengguna dan 250 kontak, ideal untuk tim kecil.
-
Paket Pemula: $18/pengguna/bulan, termasuk hingga 30.000 kontak dan integrasi premium.
-
Paket Pertumbuhan: $36/pengguna/bulan, termasuk 60.000 kontak, beberapa jalur penjualan, dan pelaporan tingkat lanjut.
-
Paket Lanjutan: $54/pengguna/bulan, menawarkan 120.000 kontak, kustomisasi tingkat lanjut, dan dukungan prioritas.
-
Paket Ultimate: $72/pengguna/bulan, termasuk 240.000 kontak, manajemen akun khusus, dan orientasi yang dipersonalisasi.
Catatan: Harga didasarkan pada penagihan tahunan. Untuk harga terbaru, kunjungi situs web resmi Capsule CRM.
Apakah CRM Kapsul Tepat untuk Anda?
Capsule CRM adalah pilihan yang sangat baik untuk bisnis kecil hingga menengah yang mencari solusi CRM yang mudah dan terukur. Desainnya yang mudah digunakan, fitur manajemen kontak yang penting, dan kemampuan pelacakan penjualan menjadikannya alat yang ideal untuk tim yang berfokus pada fungsi CRM dasar tanpa memerlukan otomatisasi tingkat lanjut. Namun, organisasi yang membutuhkan otomatisasi mendalam atau integrasi yang luas harus menilai apakah Capsule CRM sesuai dengan kebutuhan mereka.
Jika SEO juga merupakan prioritas, Ranktracker dapat melengkapi CRM Capsule dengan menyediakan alat untuk pelacakan kata kunci, audit situs, dan analisis pesaing, meningkatkan visibilitas online bersama fungsi CRM Capsule.
Keputusan Akhir
Capsule CRM menawarkan solusi CRM yang seimbang dengan fokus pada kesederhanaan dan skalabilitas, menjadikannya pilihan yang menarik untuk bisnis yang sedang berkembang. Fitur, harga, dan integrasinya memberikan nilai tambah bagi tim yang ingin meningkatkan manajemen pelanggan dan meningkatkan proses penjualan. Meskipun mungkin tidak menawarkan fitur ekstensif yang ditemukan dalam sistem yang lebih kompleks, kekuatan Capsule CRM terletak pada kemudahan penggunaan dan fleksibilitasnya.
Ranktracker, sebaliknya, berspesialisasi dalam SEO, membantu bisnis meningkatkan peringkat pencarian dan mendorong lalu lintas organik. Bersama-sama, Capsule CRM dan alat SEO Ranktracker memberikan pendekatan holistik untuk manajemen pelanggan dan pengoptimalan digital.