22 Template Email Penjangkauan Humas Terbaik

Intro

Membuat email penjangkauan PR yang sempurna adalah keterampilan penting untuk meningkatkan visibilitas merek Anda, mengamankan liputan media, dan memperoleh backlink berkualitas tinggi. Baik Anda menargetkan jurnalis, blogger, atau influencer, templat yang dirancang dengan baik dapat menghemat waktu, meningkatkan profesionalisme, dan secara signifikan meningkatkan tingkat tanggapan.

Dalam panduan komprehensif ini, kami membahas 22 templat email yang dirancang untuk berbagai skenario PR, mulai dari penjangkauan media hingga membangun tautan, yang membantu Anda mencapai tujuan PR di tahun 2024.

Apa Itu Email Penjangkauan Humas?

Email penjangkauan PR adalah pesan yang dipersonalisasi yang dikirim ke jurnalis, blogger, influencer, atau profesional industri untuk mempromosikan konten, produk, atau merek Anda. Tujuan utamanya adalah untuk membangun hubungan, mendapatkan liputan media, dan meningkatkan SEO Anda melalui backlink yang berharga.

Email penjangkauan PR yang sukses adalah email yang ringkas, personal, dan berdasarkan nilai, memastikan email tersebut beresonansi dengan penerima dan mendorong tindakan.

Sasaran Email Penjangkauan Humas

1. Memperkuat Kehadiran Merek: Tingkatkan visibilitas Anda dengan mendapatkan liputan di berbagai media dan blog terkemuka.
2. Membangun Hubungan: Membina kemitraan yang langgeng dengan para influencer, jurnalis, dan blogger.
3. Meningkatkan SEO: Dapatkan backlink berotoritas tinggi untuk meningkatkan peringkat pencarian dan mendorong lalu lintas organik.
4. Promosikan Konten: Tingkatkan keterlibatan dengan promosi strategis untuk artikel, infografis, atau sumber daya Anda.
5. Mendorong Lalu Lintas: Tarik audiens yang ditargetkan ke situs Anda melalui kampanye penjangkauan yang berdampak.

Cara Menulis Template Email Penjangkauan yang Efektif

Prinsip-Prinsip Utama:

• Personalisasi: Sesuaikan email Anda dengan penerima, dengan merujuk pada pekerjaan atau minat terbaru mereka.
• Keringkasan: Buatlah pesan Anda singkat dan langsung pada intinya.
• Proposisi Nilai: Jelaskan dengan jelas bagaimana kolaborasi Anda memberikan manfaat bagi penerima.
• Profesionalisme: Pastikan email Anda dipoles dan bebas dari kesalahan.
• Baris Subjek yang Menarik: Buatlah baris subjek yang menarik perhatian dan memicu rasa ingin tahu.
• Ajakan Bertindak yang jelas: Akhiri dengan ajakan bertindak yang spesifik, seperti menjadwalkan panggilan atau membagikan umpan balik.

22 Jenis Templat Email Penjangkauan Humas

Templat Permintaan Posting Tamu

Ajukan postingan tamu untuk meningkatkan SEO Anda dan memberikan nilai kepada audiens mereka.

Contoh:
Perihal: Kontribusi untuk [Nama Blog Penerima]
Hai [Nama Penerima],
Saya [Nama Anda] dari [Perusahaan Anda], penggemar karya Anda di [Artikel Spesifik]. Saya ingin sekali berkontribusi dalam sebuah artikel tamu di [Topik], yang sesuai dengan minat pembaca Anda. Beri tahu saya jika Anda ingin berkolaborasi!

Templat Penjangkauan Influencer

Libatkan influencer untuk kolaborasi merek atau promosi konten.

Contoh:
Subjek: Peluang Kolaborasi dengan [Merek Anda]
Hai [Nama Influencer],
Saya telah mengikuti pekerjaan Anda di [Platform/Konten] dan menyukai wawasan Anda tentang [Topik]. Kami akan sangat senang untuk berkolaborasi dengan Anda untuk [Tujuan Spesifik]. Mari kita diskusikan lebih lanjut!

Templat Permintaan Tinjauan Produk

Tawarkan produk untuk ditinjau untuk mendapatkan umpan balik dan eksposur yang otentik.

Contoh:
Subjek: Coba [Produk Anda] - Kasih Pikiran Anda!
Hai [Nama Penerima],
Saya mengagumi ulasan Anda tentang [Topik/Platform]. Kami ingin sekali mengirimkan [Produk] kepada Anda untuk mendapatkan ulasan yang jujur. Beritahu saya jika Anda tertarik!

Templat Email Terima Kasih

Ungkapkan rasa terima kasih untuk memperkuat hubungan dan mendorong kolaborasi di masa depan.

Contoh:
Perihal: Terima kasih atas [Tindakan Spesifik]
Hai [Nama Penerima],
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas [Kontribusi Spesifik]. Dukungan Anda telah memberikan dampak yang signifikan, dan saya berharap dapat bekerja sama lagi.

Templat Tindak Lanjut

Bangkitkan kembali minat jika email awal Anda tidak dijawab.

Contoh:
Subjek: Hanya Menindaklanjuti Email Saya Sebelumnya
Hai [Nama Penerima],
Saya menindaklanjuti email saya sebelumnya tentang [Topik]. Saya ingin mendengar pendapat Anda atau menjajaki bagaimana kita dapat berkolaborasi.

Templat Penjangkauan Tautan Rusak

Beri tahu penerima tentang tautan yang rusak dan sarankan konten Anda sebagai penggantinya.

Contoh:
Subjek: Perbaiki Tautan Rusak di [Nama Halaman]
Hai [Nama Penerima],
Saya melihat ada tautan yang rusak di halaman Anda [URL]. Kami memiliki sumber daya yang relevan yang dapat menjadi pengganti yang baik - maukah Anda mempertimbangkan untuk menambahkannya?

Alat untuk Mengukur Keberhasilan Penjangkauan PR

Ranktracker
Ranktracker menyederhanakan pembangunan tautan dan jangkauan PR dengan fitur-fitur seperti:

• Pemantauan Tautan Balik: Melacak status tautan yang Anda peroleh.
• Analisis SEO: Mengukur dampak dari kampanye penjangkauan.
• Analisis Pesaing: Identifikasi peluang tautan yang digunakan oleh pesaing.

Ahrefs

• Penjelajah Situs: Menganalisis profil tautan balik.
• Penjelajah Konten: Mengidentifikasi topik yang sedang tren.

Screaming Frog

• SEO Spider: Mengaudit situs untuk SEO teknis dan tautan yang rusak.

BacklinkManager

• Tautkan CRM: Mengelola hubungan yang membangun tautan.
• Pelacakan Kinerja: Mengevaluasi efektivitas kampanye penjangkauan.

Kesimpulan

Email penjangkauan PR yang efektif adalah tulang punggung strategi pemasaran digital dan SEO yang sukses. Dengan memanfaatkan 22 templat dan alat bantu yang telah terbukti seperti Ranktracker, Anda dapat merampingkan upaya penjangkauan, mengamankan backlink yang berharga, dan meningkatkan kehadiran online merek Anda.

Mulai optimalkan strategi penjangkauan Anda dengan Ranktracker hari ini!