Aplikasi Terbaik untuk Produktivitas & ADHD untuk Blogger & Pemasaran Digital

Intro

Menghabiskan waktu seharian duduk di depan komputer untuk bekerja di bidang pemasaran digital atau sebagai blogger bisa menjadi tantangan tersendiri bagi yang terbaik dari kita. Hal ini bisa menjadi sangat sulit ketika bekerja dari rumah, dan tanpa struktur dan tugas yang ditetapkan, mudah sekali untuk teralihkan oleh apa pun di Internet selain pekerjaan Anda.

Dengan meningkatnya kesadaran seputar ADHD, banyak orang mulai memahami bahwa konsentrasi yang buruk dan mudah teralihkan lebih dari sekadar kemalasan, tetapi merupakan gejala dari gangguan perkembangan saraf yang memengaruhi sekitar 6-7% orang berusia 18 tahun ke bawah.

James Smythe dari Mighty Gadget telah berjuang selama bertahun-tahun karena masalah ini dan selalu mencari cara untuk mengatasi tantangan yang dihadapi orang dengan motivasi dan produktivitas, baik mereka yang memiliki ADHD atau tidak.

ADHD atau tidak, banyak orang yang kesulitan untuk memulai pekerjaan, mempertahankan motivasi, dan terganggu. Hal ini bisa sangat menantang dalam dunia pemasaran digital, di mana Anda sering kali menemukan ide konten kreatif untuk industri klien yang tidak terlalu Anda minati. Kemudian, temukan motivasi untuk melakukan riset dan menulis konten.

James menemukan bahwa mengembangkan rutinitas yang terstruktur sangat penting bagi produktivitasnya, dan menggunakan daftar tugas sangatlah penting.

Salah satu trik dengan daftar tugas adalah membuat tujuan yang realistis, dan ini sering kali berarti memecah pekerjaan menjadi beberapa sub-tugas, sehingga Anda bisa mendapatkan dorongan dopamin yang penting dari kemenangan-kemenangan kecil dan menghindari masalah dopamin yang menguras tenaga karena tidak menyelesaikan satu tugas besar.

Menjelang Tahun Baru, James telah membantu kami menyusun daftar aplikasi yang berguna selain solusi terkenal seperti Google Calander, Keep dan Todoist yang dapat membantu membangun kebiasaan kerja yang lebih baik, yang diharapkan dapat membantu meningkatkan produktivitas dan menghindari penundaan di tahun mendatang.

Banyak dari rekomendasi tersebut memerlukan langganan, yang membatasi daya tariknya dibandingkan dengan Google Calander/Keep. Namun, mereka biasanya memiliki serangkaian fitur yang mengesankan yang membenarkan biaya dengan produktivitas yang lebih baik.

Teknik Pomodoro

Meskipun ini bukan aplikasi, namun ini adalah solusi populer untuk membantu fokus yang digunakan banyak orang bersama dengan daftar tugas dan kalender.

Teknik Pomodoro adalah konsep sederhana di mana Anda membagi pekerjaan ke dalam segmen 25 menit dengan istirahat 5 menit di bagian akhir.

Anda cukup:

1. Dapatkan daftar tugas dan pengatur waktu.
2. Tetapkan timer Anda selama 25 menit, dan fokuslah pada satu tugas sampai timer berdering.
3. Ketika sesi Anda berakhir, tandai satu Pomodoro dan catat apa yang telah Anda selesaikan.
4. Kemudian nikmati istirahat selama lima menit.
5. Setelah empat Pomodoros, istirahatlah selama 15-30 menit yang lebih lama dan lebih memulihkan.

Hal ini, tentu saja, akan bekerja dengan baik dengan memecah pekerjaan Anda menjadi tugas-tugas yang lebih kecil yang menurut Anda bisa Anda selesaikan dalam waktu 25 menit.

Aplikasi Pomodoro / Daftar Tugas / Manajemen Waktu

Aplikasi berikut ini memiliki beragam fitur, dan banyak di antaranya yang mengintegrasikan Teknik Pomodoro dengan daftar tugas.

LifeAt (freemium dengan paket berbayar mulai dari $8)

LifeAt adalah platform produktivitas online gratis yang menyediakan seperangkat alat yang komprehensif bagi pengguna dalam satu sistem untuk meningkatkan produktivitas.

Fitur-fitur tersebut dibagi ke dalam fokus dan perencanaan.

Di bawah fitur mode fokus, Anda memiliki ruang kerja virtual, yang menciptakan ruang kerja digital yang unik di mana suasana yang tepat, musik yang menenangkan, dan estetika yang menyenangkan berpadu dengan mudah untuk meningkatkan produktivitas Anda. Terdapat pengatur waktu Pomodoro yang sudah terpasang, dan Anda juga dapat melakukan sesi Pomodoro kolaboratif di mana Anda dapat melakukan sinkronisasi dengan pengguna lain dan memiliki akses ke alat obrolan dan video untuk berdiskusi, curah pendapat, dan obrolan santai.

Fitur perencana masih dalam pengembangan, tetapi ini akan mencakup daftar tugas, kalender dengan integrasi kalender Outlook/Google, pelacakan waktu Pomodoro dan fungsi pencatatan.

Dengan memusatkan alat bantu, mengurangi peralihan konteks, dan memungkinkan hiperfokus, LifeAt memberdayakan produktivitas bagi mereka yang memiliki ADHD. Keserbagunaannya di seluruh tim dan individu membuatnya menjadi pilihan yang menarik bagi para wirausahawan, pekerja jarak jauh, dan tim kolaboratif.

Amazing Marvin ($8 per bulan atau $300 seumur hidup)

Amazing Marvin adalah rangkaian manajemen tugas dan produktivitas online yang dapat disesuaikan. Aplikasi ini menggabungkan prinsip-prinsip psikologi perilaku untuk membantu pengguna mengatur tugas, merencanakan hari mereka, melacak kebiasaan, meminimalkan penundaan, dan meningkatkan produktivitas. Fitur-fitur utama termasuk opsi manajemen tugas yang fleksibel, kalender (dengan sinkronisasi kalender pihak ketiga), pengatur waktu dan pelacakan Pomodoro, pelacakan waktu, catatan, pengingat, fitur fokus untuk mengurangi gangguan, dan elemen gamifikasi. Rangkaian fiturnya terlalu luas untuk dicantumkan secara lengkap.

Untuk pemasar digital dan siapa pun yang kesulitan berkonsentrasi, Amazing Marvin menawarkan kemampuan manajemen proyek yang tangguh untuk menyulap kampanye dan konten dengan tetap mempertahankan fokus. Fleksibilitasnya memungkinkan pengoptimalan perencanaan dan alur kerja untuk tuntutan pekerjaan kreatif. Fitur-fitur seperti pelacakan waktu, pengingat, dan mode fokus dapat mengurangi penundaan dan perhatian yang terpecah.

TickTick (Freemium dengan paket premium seharga $36)

TickTick adalah aplikasi manajemen tugas dan produktivitas yang intuitif namun kuat. Fitur-fitur utamanya meliputi daftar tugas yang fleksibel, integrasi kalender, pengingat, catatan, pelacakan kebiasaan, dan mode fokus, termasuk waktu Pomodoro. Ada juga beberapa elemen gamifikasi dengan skor pencapaian berdasarkan jumlah tugas yang Anda selesaikan tepat waktu.

RescueTime (Uji coba gratis kemudian $6,50 per bulan)

RescueTime adalah aplikasi pelacakan waktu dan analisis produktivitas otomatis. Aplikasi ini berjalan secara diam-diam di latar belakang untuk memantau bagaimana Anda menghabiskan waktu di perangkat Anda, mengkategorikan aktivitas sebagai produktif, mengganggu, atau netral. Aplikasi ini kemudian memberikan laporan dan wawasan yang terperinci untuk mengungkap pola produktivitas dan menginformasikan manajemen waktu yang lebih baik. Fitur-fitur utama termasuk pelacakan otomatis di seluruh perangkat, denyut produktivitas, tujuan dan pengingat, fitur fokus untuk mengurangi gangguan, dukungan integrasi, dan kemampuan pelacakan offline.

Aplikasi ini tidak sepenuhnya memiliki pengatur waktu Pomodoro, tetapi membawa konsep ini ke tingkat berikutnya dengan sesi fokus, di mana aplikasi ini akan memblokir situs-situs yang paling berdampak negatif pada fokus Anda.

Bagi mereka yang menderita ADHD atau orang-orang yang kesulitan mempertahankan fokus, RescueTime mendorong kesadaran diri akan gangguan dan fokus yang terpecah-pecah sembari menyediakan alat untuk membangun kebiasaan yang lebih baik. Fitur-fitur seperti sesi fokus, pemblokiran gangguan, dan pengingat memberdayakan pengguna untuk mengoptimalkan lingkungan dan alur kerja mereka untuk produktivitas.

Sunsama (uji coba gratis selama 14 hari, $16pcm saat ditagih setiap tahun atau $20pcm ditagih setiap bulan)

Sunsama adalah aplikasi perencanaan harian dan manajemen waktu yang intuitif. Aplikasi ini berfokus pada pengoptimalan produktivitas harian melalui fitur-fitur seperti kalender, daftar tugas, dan jadwal yang disesuaikan dengan rutinitas seseorang.

Fitur-fitur utama termasuk templat perencanaan harian, integrasi kalender, pengingat, catatan, pengatur waktu dan pelacakan waktu, serta tag dan filter khusus untuk mengatur tugas.

Aplikasi ini juga terintegrasi dengan banyak alat bantu proyek dan tugas populer seperti Asana, ClickUp, Notion, Jira, GitHub, Todoist, dan Trello.

Meskipun tidak memiliki pengatur waktu Pomodoro, namun kamera ini memiliki mode fokus.

Magic ToDo / Todobot AI (Gratis untuk digunakan)

Magic ToDo dan Todobot adalah aplikasi manajemen tugas yang dapat digunakan secara gratis. Hal utama yang membedakannya dari aplikasi seperti Google Keep adalah mereka mengintegrasikan fitur AI yang dapat mengambil sebuah tugas dan memecahnya menjadi beberapa sub-tugas.

Dengan kedua alat tersebut, mereka dapat menggunakan fitur AI untuk memperkirakan lamanya waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas.

Dengan Magic ToDo, Anda kemudian memiliki opsi untuk menggunakan fitur AI untuk terus memecah setiap sub-tugas menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dengan jumlah tugas bersarang yang tidak terbatas. Jika Anda puas dengan daftar tugas Anda, Anda dapat mengekspornya secara opsional ke templat Todoist atau file iCal.

Produktivitas / Konsentrasi

Aplikasi berikut ini lebih bervariasi dan bertujuan untuk membantu berbagai aspek yang dapat berguna dalam meningkatkan produktivitas kita.

Finch (gratis digunakan tetapi dengan pembelian dalam aplikasi)

Finch adalah aplikasi seluler pendamping perawatan diri yang menampilkan hewan peliharaan virtual yang dapat berinteraksi dan dirawat oleh pengguna dengan mempraktikkan aktivitas perawatan diri sehari-hari. Antarmuka yang menyenangkan ini bertujuan untuk membangun kebiasaan kesehatan mental yang sehat dengan cara yang menarik dan bermanfaat.

Fitur-fitur utama termasuk pelacakan suasana hati, pengaturan kebiasaan/tujuan, latihan pernapasan/meditasi, petunjuk jurnal, dan berpetualang dengan hewan peliharaan Finch Anda.

Dengan membuat gamifikasi dan memperkuat perawatan diri secara positif, Finch memberdayakan konsistensi bagi mereka yang memiliki ADHD yang cenderung melupakan perawatan diri. Keserbagunaannya memberikan nilai tambah bagi para wirausahawan yang ingin mengoptimalkan kesehatan di samping pekerjaan mereka.

Focusmate (3 sesi gratis per minggu, sesi tak terbatas mulai dari $6pcm yang ditagih setiap tahun)

Focusmate membawa konsep sesi kolaboratif LifeAt ke tingkat selanjutnya dengan sesi 25, 50, & 75 menit yang dapat Anda pesan dengan anggota Focusmate lainnya di mana Anda akan bergabung dengan panggilan video yang memberi Anda lingkungan kerja virtual.

Idenya adalah untuk memfasilitasi akuntabilitas dan fokus melalui sesi kerja bersama secara online dengan para mitra. Para pengguna menguraikan tujuan mereka sebelum setiap sesi, kemudian bekerja bersama dengan fokus yang tenang untuk mencapai tujuan masing-masing.

Fitur-fitur utama termasuk kemampuan untuk menjadwalkan sesi dan mengintegrasikan kalender, mencocokkan mitra berdasarkan gaya kerja, dan tinjauan produktivitas pasca sesi.

Bagi mereka dengan ADHD yang rentan terhadap gangguan, Focusmate memberikan motivasi eksternal untuk tetap fokus pada tugas. Pengaturan kerja bersama yang tenang namun sosial menipu otak untuk mengaktifkan sistem fokusnya. Sesi penjadwalan juga mendorong konsistensi.

Obsidian (Gratis untuk penggunaan pribadi, tetapi $8pcm jika Anda ingin menyinkronkan antar perangkat)

Obsidian adalah aplikasi pembuatan konten yang kuat dengan berbagai macam plugin untuk menyesuaikan fitur dengan kebutuhan Anda, banyak fiturnya yang mirip dengan Microsoft OneNote tetapi dengan tambahan

Aplikasi ini mengintegrasikan pencatatan dan daftar tugas dengan kemampuan untuk menambahkan tautan, yang kemudian dapat digunakan untuk membuat grafik visual yang menunjukkan hubungan di antara catatan Anda.

Dengan fitur sinkronisasi, Anda dapat melacak perubahan dengan riwayat versi dan bekerja dengan tim untuk berbagi catatan dan file.

Setelah Anda menyelesaikan catatan Anda, Anda memiliki opsi untuk mempublikasikan konten Anda di situs Obsidian Publish, yang memungkinkan Anda untuk membuat wiki, basis pengetahuan, atau pusat dokumentasi yang mudah.

Habitify (Paket dasar gratis, premium mulai dari £14 per tahun, £24 seumur hidup)

Habitify adalah aplikasi pelacak kebiasaan dan produktivitas yang berfokus untuk membantu pengguna membangun rutinitas yang positif. Fitur-fitur utama termasuk papan pelacakan kebiasaan yang fleksibel, pengingat, alat motivasi seperti garis dan level, dan analisis kinerja dari waktu ke waktu.

Dengan mendorong pembentukan kebiasaan melalui motivasi dan akuntabilitas, Habitify memberdayakan konsistensi bagi mereka yang rentan terhadap gangguan atau kelupaan. Keserbagunaannya memberikan nilai tambah bagi para profesional kreatif yang ingin menyusun rutinitas yang produktif.

Versi gratisnya memungkinkan Anda mencatat hingga 15 kebiasaan per minggu. Versi premiumnya menampilkan kebiasaan tak terbatas dan fasilitas tambahan.