Mempercepat Penjualan B2B Anda dengan Bantuan Email Massal

Intro

Industri B2B adalah tempat yang sulit, dan semua orang tahu itu. Dibutuhkan lebih banyak waktu dan uang bagi perusahaan B2B untuk membangun pasar daripada organisasi B2C.

Alasannya sederhana - taruhannya terlalu tinggi dalam B2B. Satu keputusan yang salah tidak hanya dapat mempengaruhi tetapi juga dapat mengubah nasib seluruh perusahaan. Inilah sebabnya mengapa lebih sulit untuk menjual ke prospek B2B.

Jika Anda tidak ingin menghabiskan waktu satu tahun lagi untuk mencoba taktik perolehan prospek masuk, cobalah mengirim email massal. Dijamin akan mempercepat penjualan B2B Anda jika dilakukan dengan benar.

Baca terus untuk mengetahui lebih lanjut tentang email massal, manfaatnya, dan cara melakukannya dengan benar.

Apa yang dimaksud dengan Email Massal

Email massal adalah praktik mengirim email ke sekelompok besar penerima. Hal ini terutama digunakan untuk tujuan pemasaran untuk menjual produk atau layanan.

Ketika dikirim sebelum kontak pertama dengan prospek/pelanggan, email massal disebut sebagai email dingin.

Apakah Email Massal Itu Relevan?

Di ranah B2B, pemasar bisa mengirim email massal untuk menemukan prospek baru (cold emailing) atau melayani prospek yang sudah ada (content marketing). Apa pun itu, tujuannya tidak terbatas pada penjualan.

Terkadang, ini hanya tentang mendorong prospek/lead ke atas siklus penjualan. Pertanyaannya adalah, apakah email massal dapat membantu dalam hal ini?

Menurut Hubspot Blog Research, 64% pemasar B2B menganggap pemasaran email sebagai strategi bisnis yang efektif pada tahun 2021.

Jika Anda bisa konsisten (dan mengikuti DO & DON'Ts), email massal dapat membantu dalam menciptakan basis audiens yang loyal. Setelah Anda melakukannya, Anda dapat menggunakan email massal untuk meningkatkan penjualan secara langsung.

Penelitian Hubspot yang sama juga mengatakan bahwa setiap email pengumuman produk dan fitur baru mendapatkan rasio klik-tayang yang lebih tinggi daripada email biasa.

Seperti yang Anda lihat, statistik menjelaskan semuanya.

Ya, mengirim email massal masih merupakan praktik yang relevan. Jika dilakukan dengan benar, hal ini bisa memberikan hasil yang luar biasa.

Manfaat Mengirim Email Massal

Basis Pemirsa yang Lebih Besar

Dalam hal keberhasilan menjalankan bisnis, menjangkau tempat terbaik untuk mengiklankan bisnis dengan basis audiens yang lebih besar adalah segalanya. Memiliki sejumlah besar prospek dapat menjadi pengubah permainan untuk organisasi B2B dan B2C.

Dengan menggunakan alat bantu cold email berbasis AI, Anda bisa mengirim ribuan email massal dalam satu hari. Alat bantu tersebut juga menyediakan tindak lanjut otomatis.

Dengan membuat urutan yang efektif, Anda bisa mengotomatiskan tindak lanjut Anda. Hal ini, dalam jangka panjang, terbukti sangat bermanfaat untuk mengantongi tanggapan dari calon pelanggan.

Ini adalah bagaimana mengirim email massal dapat memainkan peran penting dalam memperluas basis audiens Anda. Anda bisa menciptakan basis pelanggan yang besar dalam beberapa bulan dengan menggunakan alat bantu yang dibuat oleh AI untuk mengirim email massal.

Penghematan Biaya

Tujuan dari setiap organisasi bisnis adalah untuk menarik pelanggan-metodenya bisa berupa keluar atau masuk.

Taktik masuk seperti blogging dan video YouTube membutuhkan banyak waktu. Dan, tanpa kehadiran pasar yang tepat, taktik seperti webinar atau seminar tidak akan bekerja dengan baik.

Meskipun strategi outbound tidak membutuhkan waktu sebanyak strategi inbound, ini adalah taktik pemasaran yang mahal. Baik itu iklan Facebook & Google atau iklan cetak; dibutuhkan banyak uang untuk memberikan hasil.

Di sinilah email massal sangat berguna dibandingkan strategi pemasaran tradisional. Hanya dengan beberapa alat/perangkat lunak dan tim kecil, setiap pemasar dapat mengirim email massal untuk meningkatkan ROI.

Hasilkan Lebih Banyak Prospek

Bisnis skala kecil/baru perlu menghasilkan lebih banyak prospek untuk berkembang, tetapi menghasilkan prospek selalu menjadi arena yang menantang bagi industri B2B.

Metode perolehan prospek tradisional, seperti surat langsung dan jaringan rujukan, membutuhkan waktu lebih lama untuk menghasilkan prospek. Dan ketika mereka berhasil, hasilnya hanya sedikit prospek.

Di sisi lain, panggilan telepon dingin dapat memberi Anda banyak prospek. Namun, ini tahun 2023, dan sebagian besar prospek B2B menolak panggilan yang tidak diminta.

Namun, ada solusinya. Masalah taktik perolehan prospek tradisional di atas dapat diatasi dengan mengirim email secara massal. Dengan taktik ini, Anda tidak hanya dapat menargetkan 1000 prospek, tetapi juga menindaklanjuti dengan bantuan AI untuk mengonversinya tepat waktu.

Pemasaran yang dipersonalisasi

Strategi pemasaran seperti iklan Facebook dan Google serta iklan cetak adalah cara pemasaran yang sangat umum. Meskipun taktik ini bekerja seperti sulap untuk penjualan B2C, namun tidak bekerja untuk prospek B2B. Karena ada banyak faktor yang terlibat dalam penjualan B2B - ukuran perusahaan, jumlah karyawan, banyak pengambil keputusan, dll.

Inilah sebabnya mengapa sangat penting untuk menggunakan strategi pemasaran yang dipersonalisasi seperti mengirim email untuk penjualan B2B. Selain itu, jika Anda menggunakan alat berbasis AI, Anda juga mengotomatiskan personalisasi. Jadi, Anda tidak hanya mengirimkan 1000 email, tetapi Anda juga mengirimkan presentasi yang dipersonalisasi.

Selain meningkatkan rasio klik-tayang, pemasaran email yang dipersonalisasi juga dapat meningkatkan rasio konversi secara signifikan.

ROI (Pengembalian atas Investasi) yang tinggi

Apa gunanya menjalankan bisnis, jika bukan untuk mendapatkan ROI yang lebih tinggi?

ROI berarti Pengembalian atas Investasi. Dengan kata lain, ROI adalah keuntungan yang Anda dapatkan setelah mendapatkan kembali modal yang Anda investasikan.

Strategi pemasaran inbound seperti pemasaran konten adalah cara terbaik untuk mendapatkan ROI yang lebih tinggi tanpa menginvestasikan dana yang besar. Namun, kelemahan dari strategi ini adalah strategi ini membutuhkan waktu minimal 6 hingga 12 bulan untuk memberikan hasil.

Di sisi lain, pengiriman email secara massal memberikan solusi cepat untuk keuangan Anda. Jika Anda seorang pemula dalam industri ini dan memiliki anggaran kecil, pilihlah email massal.

Yang perlu Anda lakukan adalah membuat tim kecil dan berlangganan perangkat lunak pemasaran email. Taktik ini dijamin akan memberi Anda ROI yang lebih tinggi jika Anda mengikuti DO & DON'Ts.

Bagaimana Cara Mengirim Email Massal?

Ada beberapa cara untuk mengirim email massal. Beberapa cara yang populer adalah:

1. Penggabungan Surat
2. Gmail
3. Perangkat Lunak Pemasaran Email

Penggabungan email adalah fitur yang tersedia di banyak aplikasi/perangkat lunak pengolah data. Fitur ini memungkinkan Anda menghubungkan templat email dengan dokumen spreadsheet/CSV/sumber data sehingga templat diubah menjadi email yang dipersonalisasi ketika mencapai kotak masuk penerima.

Ini adalah fitur yang luar biasa ketika Anda ingin mengirimkan dokumen word ke karyawan Anda atau undangan kepada tamu. Tetapi, ini bukan solusi ideal untuk mengirim email pemasaran.

Fitur gabungan surat kurang

• Kemampuan pengiriman
• Analisis dan pelacakan
• Kustomisasi waktu pengiriman
• Beberapa alamat pengirim, dll.

Jika Anda ingin menggunakan Gmail untuk mengirim email massal, Anda perlu menginstal ekstensi Google Workspace dan menambahkan gabungan email. Tetapi batasnya kurang dari 500 email dalam 24 jam. Dan, masalah lain, seperti tingkat bounce rate dan tingkat spam yang tinggi, akan tetap ada jika Anda menggunakan Mail Merge dan Gmail atau metode serupa.

Cara yang disetujui oleh industri untuk mengirim email massal adalah Perangkat Lunak Pemasaran Email. Berikut ini adalah cara mengirim email massal menggunakan perangkat lunak email.

• Berlangganan perangkat lunak pemasaran email
• Hubungkan akun email Anda dengan perangkat lunak
• Mengimpor kontak (daftar email) Anda sebagai file CSV
• Buat badan email yang dipersonalisasi dengan bidang khusus
• Jadwalkan waktu pengiriman tergantung pada zona waktu penerima

Tips untuk Mendaratkan Email Massal Anda di Kotak Masuk

Email massal adalah hal yang berisiko. Jika Anda tidak mengikuti DO & DON'Ts, Anda mungkin akan masuk ke dalam daftar hitam ISP dan memiliki reputasi yang buruk selamanya. Jadi, berikut ini adalah beberapa tips untuk melakukan pengiriman email massal dengan cara yang benar.

Membagi dan Menjual

Ya, itulah motto-nya. Bagilah volume email Anda menjadi beberapa bagian kecil. Jika perlu, segmentasikan daftar email menurut zona waktu atau parameter lainnya. Tapi, jangan lupa untuk membagi volumenya.

Selalu kirimkan 50 email atau kurang dari satu alamat. Perangkat lunak pemasaran email seperti Smartlead memungkinkan Anda menambahkan akun email tak terbatas dan hanya mengirim beberapa email dari satu alamat sehingga pesan pemasaran Anda tidak berakhir di folder sampah.

Gunakan alat yang memungkinkan Anda menambahkan beberapa alamat pengirim. Hal ini akan membantu Anda mempertahankan reputasi email yang baik.

Periksa Ulang Isi Email

Jika Anda seorang pemasar B2B, lupakan badan email berbasis HTML. Selalu tulis email berbasis teks biasa. Setelah Anda selesai menulis, periksa apakah Anda memiliki kata-kata pemicu spam seperti _100%, Diskon, Beli Hari Ini, Uang, XXX, Dapatkan $, _dll.

Berikut adalah beberapa hal yang harus Anda ingat saat menulis badan email.

• Baris subjek yang menarik
• Kalimat pembuka yang bagus
• Anda tidak melakukan pitching dalam kalimat pembuka
• Anda membuktikan nilai dalam email
• Anda tidak meminta bantuan
• Anda berfokus pada titik-titik nyeri penerima

Lindungi Email Dari Filter Spam dengan SPF, DKIM & Autentikasi DMARC

Jika Anda bercita-cita menjadi pemasar email yang sukses, jangan lupa untuk melakukan autentikasi SPF, DKIM & DMARC.

SPF adalah singkatan dari Sender Policy Framework. Metode autentikasi email ini mengirimkan pesan email atas nama domain Anda dan melindungi Anda dari filter spam. SPF membuat catatan semua server email yang diotorisasi di Domain Name System (DNS) dan mengamankan proses pemasaran email Anda.

DKIM adalah singkatan dari DomainKeys Identified Mail, dan DMARC untuk Otentikasi, Pelaporan & Kesesuaian Pesan berbasis Domain. Yang pertama menambahkan tanda tangan digital ke domain Anda, dan yang kedua memberikan perlindungan tingkat domain.

Jangan Lupa Menambahkan Tautan Berhenti Berlangganan

"Tautan berhenti berlangganan" bukan hanya sebuah langkah etis dalam pemasaran email; ini adalah hukum. Jika Anda tidak menambahkan tautan berhenti berlangganan ke email massal Anda, Anda melanggar Undang-Undang CAN-SPAM.

Dengan kata yang lebih mudah, Anda mengirim email secara ilegal.

Jadi, untuk menjalankan kampanye pemasaran email yang sukses, jangan lupa untuk menambahkan opsi berhenti berlangganan yang bagus dan jelas. Jika penerima tidak ingin pesan Anda ada di kotak masuk mereka, mereka harus bisa melakukannya.

Pikiran Terakhir!

Industri pemasaran email menghasilkan pendapatan $9,68 miliar pada tahun 2022. Tahun ini, pendapatannya diperkirakan akan melampaui $10 miliar. Dan, jumlahnya hanya akan meningkat.

Dari satu pemasar ke pemasar lainnya, saya sarankan Anda untuk ikut serta dalam kereta pendapatan miliaran dolar ini. Jika Anda menginginkan ROI yang tinggi, inilah saat yang tepat bagi Anda untuk mulai mengirim email massal.

Dengan itu, saya mengucapkan selamat tinggal.

Semua yang terbaik untuk kampanye Anda yang akan datang!