9 Tips Untuk Mengelola Tim SEO Anda Secara Efektif

Intro

Tidak ada keraguan bahwa Search Engine Optimization (SEO) adalah saluran pemasaran digital yang paling kuat. Bagaimana Anda mengelola tim SEO Anda? Baik in-house atau agensi, memimpin tim SEO bukanlah hal yang mudah. Ketika Google mengandalkan lebih dari 200 faktor untuk menentukan peringkat situs web, ini melahirkan banyak tugas tingkat tinggi dan mikro.

Dalam postingan ini, kita akan membahas tentang sembilan tips yang paling berguna dan terbukti dapat membantu Anda memimpin, mengelola tim SEO Anda dan menghasilkan produktivitas yang belum pernah ada sebelumnya.

1. Tentukan Tujuan Anda:

Apakah Anda memiliki agensi SEO atau memulai proyek SEO baru sebagai pemimpin, salah satu langkah pertama adalah mengidentifikasi apa yang ingin Anda capai. Pengusaha harus mencatat bahwa salah satu alasan terbesar untuk proyek yang tertunda atau cacat adalah bahwa karyawan tidak memiliki tujuan yang jelas. Menetapkan tujuan membantu karyawan dan organisasi secara keseluruhan. Motivasi adalah pendorong utama ketika kita berbicara tentang mengelola tim SEO Anda secara efektif, strategi penetapan tujuan dapat mendorong dan memotivasi karyawan sambil meningkatkan optimisme mereka di tempat kerja.

(Sumber gambar: Pexels)

Sekarang, sebelum Anda melompat untuk mengidentifikasi tujuan SEO, Anda harus menjawab pertanyaan seperti, apa tujuan perusahaan Anda untuk tahun ini, indikator kinerja utama (KPI) apa yang ingin Anda lacak, dan apakah tujuan SEO beresonansi langsung dengan tujuan pemasaran Anda, dll. Setelah Anda mengurai semua informasi, saatnya untuk bergerak maju dan menetapkan tujuan SEO yang realistis yang dapat memotivasi anggota tim Anda. Konsepnya di sini adalah untuk memberi staf Anda gagasan tentang apa yang mereka kerjakan, mengukur keberhasilan mereka, dan memberdayakan keterampilan pengambilan keputusan mereka.

2. Temukan Indikator Kinerja Utama (KPI):

Pertumbuhan & keberhasilan manajemen SEO Anda ditentukan oleh konsistensi hasil Anda. Tim SEO hanya dapat memberikan hasil jika mereka terus-menerus memenuhi target dan tujuan yang diinginkan. Dalam domain pemasaran digital, terutama untuk Search Engine Optimization (SEO), melacak kemajuan melalui KPI dapat memungkinkan Anda untuk menentukan apakah upaya SEO Anda menuai hasil atau tidak. KPI adalah ukuran yang dapat diukur yang dapat digunakan untuk menentukan seberapa baik tujuan SEO Anda terpenuhi atau seberapa efektif strategi SEO Anda!

Manajer SEO dan pemimpin tim dapat menentukan sekelompok KPI untuk mengidentifikasi seberapa efektif strategi yang dilakukan bersama dengan karyawan. KPI seperti Conversion rate, Click-through rate, Bounce rate, Keyword ranking, Domain Authority, Pageviews, dan masih banyak lagi, dapat menentukan keefektifan usaha SEO Anda. Disarankan untuk berkolaborasi dengan tim Anda dan secara kolektif membuat rencana yang menyoroti beberapa KPI yang dapat Anda lacak secara tepat waktu untuk mengukur kewarasan upaya SEO Anda dan pada akhirnya, sukses.

3. Buat Rencana:

Perencanaan adalah salah satu tahapan utama dan terpenting dalam proyek SEO apa pun. Ini tidak hanya memandu anggota tim SEO, pemangku kepentingan proyek, atau manajemen tetapi juga berbicara tentang tujuan proyek, hasil, tenggat waktu, prioritas, risiko, dan hasil. Rencana SEO yang efektif juga merupakan asuransi terhadap jebakan proyek umum. Oleh karena itu, lain kali sebelum Anda melompat untuk meningkatkan peringkat mesin pencari situs web, cukup duduk dan uraikan rencana SEO dengan jelas.

(Sumber gambar: Pexels)

Manajer dapat memanfaatkan templat matriks RACI dan membuat rencana SEO yang memberikan pandangan holistik dari proyek sambil mencakup bidang-bidang utama seperti strategi konten, SEO teknis, SEO on-page, pengalaman pengguna, pembuatan tautan, dll. Selain itu, rencana SEO yang efektif bukan hanya tentang memberikan gambaran transparan kepada tim, tetapi juga harus meningkatkan kepercayaan diri bagi semua orang yang terlibat dan membantu mereka tetap fokus pada tujuan akhir, setiap saat! Hindari ekspektasi proyek yang tidak realistis, hilangkan kesenjangan pemahaman dan kurangi tingkat kegagalan proyek dengan perencanaan proyek yang efisien, hari ini.

4. Sediakan Alat yang Tepat:

Gagasan bahwa SEO tools adalah gamechanger untuk strategi SEO Anda bukanlah hal baru! Alat SEO yang mudah digunakan, andal & akurat tidak hanya membuat strategi SEO Anda lebih kuat tetapi juga memudahkan pekerjaan tim Anda. Jika dilakukan dengan benar, manajer SEO dapat mengungkap titik-titik lemah dalam strategi pemasaran mereka dan menemukan area yang memerlukan perbaikan. Kabar baiknya adalah bahwa ada banyak alat yang tersedia yang melengkapi tim SEO Anda untuk memperluas dan mengembangkan strategi sambil bekerja secara efisien.

(Sumber gambar: Pexels)

Alat-alat seperti Ranktracker, Google Search Console, Semrush, BuzzStream, dan beberapa lainnya secara efektif membantu Anda mengembangkan kehadiran mesin pencari dan meningkatkan peringkat. Selain itu, Anda dapat memanfaatkan tool-tool ini untuk mendapatkan kesimpulan dan wawasan berharga tentang kompetisi Anda dan menentukan bagaimana upaya SEO Anda membuahkan hasil. Berkat alat SEO yang siap pakai, manajer sekarang dapat menghasilkan laba atas investasi (ROI) yang solid untuk klien mereka sambil melakukan upaya yang tepat dan dipikirkan dengan matang.

5. Tentukan Tugas & Tetapkan Kepemilikan:

Sekarang setelah Anda memiliki rencana, sekarang saatnya untuk mendefinisikan tugas dan menetapkan kepemilikan untuk aktivitas SEO Anda. Manajer harus mencatat bahwa menugaskan tugas kepada anggota tim adalah salah satu bagian terpenting dalam mengelola tim SEO Anda secara efektif. Penugasan kepemilikan yang benar dapat membantu Anda membawa akuntabilitas kepada anggota tim, melacak kinerja, dan memastikan bahwa proyek berhasil dalam waktu yang ditentukan.

Tujuannya adalah untuk mendelegasikan tugas-tugas dan tidak melakukan micromanage anggota tim. Memberikan kepemilikan anggota tim SEO Anda atas berbagai bagian proyek akan membantu mereka mematuhi tenggat waktu yang ditetapkan, dan menyelesaikan tugas mereka tepat waktu dan bertanggung jawab. Oleh karena itu, jika Anda ingin menjadi pemilik proyek SEO yang sukses dan memastikan akuntabilitas dan partisipasi untuk semua anggota tim, kepemilikan adalah kuncinya. Memungkinkan tim Anda untuk memahami peran mereka dan menyelesaikan tugas dengan kesulitan minimal!

6. Jadwalkan Rapat Mingguan:

Dalam setiap siklus proyek SEO, rapat harian adalah bagian penting. Manajemen harus mengetahui apa yang sedang dikerjakan oleh tim pada tingkat granular, sementara anggota tim SEO harus tahu apa yang terjadi di dalam tim mereka dan di perusahaan. Menggunakan template rencana tindakan selama rapat scrum harian Anda adalah cara yang efektif untuk melacak pembaruan waktu nyata & pertukaran informasi antara manajemen, tim SEO, dan pemangku kepentingan lainnya.

(Sumber gambar: Pexels)

Pertemuan scrum harian memungkinkan Anda:

• Kumpulkan tim SEO untuk berbagi informasi harian
• Catat kemajuan mereka dan catat segala kekhawatiran mereka
• Rencanakan sprint dan hasil kerja di masa depan
• Mengatur atau mengubah prioritas tugas
• Membuat keputusan bersama melalui konsensus

Oleh karena itu, dengan visibilitas kemajuan yang lebih baik di seluruh proyek, akan lebih mudah untuk mengeksekusi aktivitas SEO dan mencapai tujuan proyek tepat waktu. Tidak hanya itu, manajer dapat meningkatkan kontrol mereka atas proyek, mengurangi dan mengurangi risiko, mengurangi waktu ke pasar untuk strategi SEO berikutnya, dan memastikan peningkatan kepuasan pelanggan dan laba atas investasi (ROI) yang lebih tinggi.

7. Tetapkan Harapan Realistis:

SEO bukanlah permainan semalam! Seringkali pemilik bisnis mengacaukan SEO untuk aktivitas satu kali dan mulai mengharapkan hasil saat Anda menerapkan strategi baru. Hal ini tidak hanya memperburuk keseluruhan proses tetapi juga menghambat kepercayaan diri tim SEO Anda. Sebagai manajer SEO, Anda harus mengunci ekspektasi yang realistis dalam hal hasil klien dan membiarkan tim Anda tahu apa yang diharapkan dari mereka.

Menetapkan ekspektasi yang jelas dan realistis dengan klien & karyawan adalah tanggung jawab penting yang diabaikan oleh banyak manajer. Manajer dapat mengurangi kebingungan, menjaga para pemangku kepentingan pada halaman yang sama, mengelola karyawan dengan lebih baik, dan membekali mereka untuk mencapai tujuan yang ditetapkan untuk mereka. Idenya di sini adalah untuk memastikan apa yang Anda butuhkan dari tim SEO Anda benar-benar mungkin dan dapat dilakukan dalam timeline yang dibahas.

8. Meningkatkan Komunikasi Internal:

Komunikasi memainkan peran penting dalam memastikan hubungan kerja yang kuat dan langgeng antara tim SEO Anda. Ini lebih relevan untuk tim SEO yang beroperasi dari jarak jauh atau tersebar di seluruh dunia. Sebagai pemimpin tim SEO, seseorang harus berinvestasi dalam membina jalur komunikasi yang jelas antara anggota tim. Hal ini tidak hanya akan membangun kepercayaan dengan cepat tetapi juga meningkatkan produktivitas tim serta moral. Komunikasi yang buruk yang timbul dari kurangnya teknologi atau kebijakan manajemen dapat menyebabkan tim SEO yang kurang informasi dan tidak termotivasi.

(Sumber gambar: Pexels)

Sekarang, untuk meningkatkan komunikasi dalam tim, manajer dapat beralih ke beberapa alat dan pengaturan. Misalnya, jika tim SEO Anda bekerja dari jarak jauh di zona waktu yang berbeda, memastikan interaksi tatap muka adalah suatu keharusan. Interaksi video mendorong anggota tim Anda untuk saling mengenal satu sama lain dengan lebih baik dan memotivasi mereka untuk berkolaborasi sambil menghilangkan kesenjangan komunikasi. Platform perpesanan cepat seperti Slack & Microsoft Teams adalah pilihan yang bagus karena ini menjembatani kesenjangan komunikasi sambil membantu orang terhubung dengan mudah & hampir secara instan.

9. Gunakan Perangkat Lunak Manajemen SEO:

Optimasi Mesin Pencari adalah proses yang berkelanjutan dan membutuhkan upaya dan pemantauan konstan dari tim SEO Anda. Menyediakan tim Anda dengan perangkat lunak manajemen SEO khusus dapat membantu mereka merampingkan aktivitas seperti pengoptimalan konten, analisis backlink, audit situs, pembuatan tautan, dan memungkinkan mereka untuk tetap berada di atas tren SEO. Sebagai manajer, Anda dapat memanfaatkan perangkat lunak manajemen SEO dan mendapatkan & mempertahankan posisi terbaik dengan anggota tim Anda. Ketika Anda memiliki semua alat SEO dalam satu antarmuka, akan lebih mudah bagi orang untuk melakukan pekerjaan mereka.

Anda dapat memungkinkan tim SEO Anda untuk melakukan analisis SEO yang efisien dan menyelesaikan tugas tanpa kehilangan jejak komponen proyek lainnya. Merek tidak hanya dapat menghemat waktu dan uang yang berharga tetapi juga memastikan bahwa strategi SEO dijalankan dengan cara yang benar. Jika tim SEO Anda menangani banyak situs web, perangkat lunak manajemen SEO bisa sangat berharga. Tidak hanya itu, Anda dapat menghasilkan laporan SEO sepanjang waktu, mendiskusikan strategi yang diterapkan dengan tim, dan melihat apa yang berhasil dan apa yang tidak! Oleh karena itu, perangkat lunak manajemen SEO tidak hanya merampingkan seluruh proses tetapi juga memungkinkan Anda untuk memudahkan tim Anda mencapai tujuan bisnis.

Pikiran Penutup

Sekarang setelah Anda melalui langkah-langkah tersebut, Anda dapat memulai proyek SEO berikutnya dan mengelola anggota tim dengan lebih efisien dari sebelumnya. Manajer harus mencatat bahwa proyek SEO yang dikelola dengan baik menarik garis antara bergerak di depan kompetisi atau memburuknya kehadiran online saat ini. Meskipun proyek Anda selesai, SEO terus berkembang dan terus-menerus membutuhkan peninjauan kembali & penyempurnaan.