9 Strategi untuk Menciptakan dan Mempertahankan Kebijakan Inklusif di Tahun 2024

Intro

Kebijakan inklusif di tempat kerja sangat penting untuk membangun fondasi kesetaraan dan rasa hormat. Kebijakan-kebijakan ini lebih dari sekadar kepatuhan dan menciptakan budaya di mana karyawan merasa aman, dihargai, dan diberdayakan.

Kebijakan inklusif membantu mencegah segala bentuk diskriminasi dan bias dengan menjabarkan ekspektasi dan standar dengan jelas. Hasilnya, semua anggota tim dinilai berdasarkan prestasi dan kontribusi mereka.

Pendekatan ini menciptakan budaya tempat kerja yang baik dan meningkatkan keterlibatan karyawan.

Inklusivitas harus menjadi prioritas bagi organisasi yang berpikiran maju.

Di blog ini, kami:

1. Menguraikan sembilan strategi untuk menciptakan dan mempertahankan kebijakan yang inklusif.
2. Jelaskan informasi penting yang harus ada dalam kebijakan inklusi.
3. Buatlah daftar kebijakan yang mungkin perlu dipertimbangkan oleh perusahaan Anda untuk direncanakan atau ditinjau ulang.

1. Pelatihan dan pendidikan keragaman

Anda tidak dapat membuat kebijakan inklusif jika Anda tidak tahu apa artinya menjadi inklusif.

Menerapkan pelatihan dan pendidikan rutin tentang keragaman, kesetaraan, dan inklusi merupakan landasan untuk menciptakan tempat kerja yang inklusif.

(Sumber Gambar)

Program-program ini dirancang untuk memberikan pencerahan dan melibatkan sumber daya manusia, para pemimpin senior, dan tenaga kerja lainnya dalam isu-isu penting seperti:

• Komunikasi yang saling menghormati
• Kompetensi budaya
• Bias yang tidak disadari

Dengan mengatasi bias bawah sadar, Anda dapat mengungkap dan mengurangi prasangka tersembunyi berdasarkan hal-hal seperti orientasi seksual dan status warna kulit yang memengaruhi pengambilan keputusan.

Pelatihan kompetensi budaya memperluas pemahaman dan penghormatan terhadap latar belakang budaya.

Inisiatif pendidikan seperti itu sangat penting untuk membangun budaya inklusif, dan Anda bisa secara resmi meratifikasinya dalam kebijakan inklusi Anda.

2. Penilaian terhadap kebijakan saat ini

Tinjau kebijakan Anda yang ada untuk mengidentifikasi kesenjangan atau area yang memerlukan reformasi.

Ini adalah tentang menggali lebih dalam tentang norma dan pedoman saat ini untuk memahami bagaimana hal tersebut berdampak pada berbagai kelompok karyawan - terutama mereka yang berasal dari komunitas yang kurang terwakili atau terpinggirkan.

(Sumber Gambar)

Penilaian ini mengungkap potensi bias yang tidak disadari atau pengecualian yang tidak disengaja dan memberikan gambaran yang jelas tentang di mana organisasi saat ini berada dalam perjalanan inklusivitasnya.

Dengan menganalisis kebijakan-kebijakan ini, Anda dapat menentukan aspek-aspek spesifik yang perlu disempurnakan untuk mendorong lingkungan yang lebih inklusif.

Mengambil pendekatan proaktif yang memastikan inklusivitas bukanlah sebuah renungan, melainkan sebuah aspek fundamental dari kerangka kerja organisasi yang tertanam dalam setiap kebijakan dan praktik.

3. Keterlibatan pemangku kepentingan

Anda dapat membuat kebijakan inklusif tanpa melibatkan kelompok karyawan yang beragam. Misalnya, hanya orang kulit berwarna yang dapat membantu Anda membuat kebijakan yang kuat yang melindungi orang kulit berwarna.

Libatkan secara aktif kelompok karyawan yang beragam dari berbagai latar belakang, departemen, dan tingkatan dalam organisasi. Dengan begitu, Anda akan mendapatkan berbagai perspektif yang mengarah pada kebijakan yang komprehensif, efektif, dan relevan.

(Sumber Gambar)

Dengan memberikan suara kepada berbagai pemangku kepentingan, organisasi ini menunjukkan komitmen yang tulus untuk memahami dan menangani kebutuhan dan pengalaman unik tenaga kerjanya.

Karyawan merasa diberdayakan dan dihargai ketika mereka melihat masukan mereka ditanggapi dengan serius dalam membentuk kebijakan yang inklusif di tempat kerja.

4. Membuat kebijakan yang jelas dan spesifik

Kejelasan dan kekhususan sangat penting dalam menyusun kebijakan perusahaan yang efektif. Kebijakan-kebijakan ini harus lugas dan tepat, tanpa menyisakan ruang untuk ambiguitas.

Mereka harus secara jelas menguraikan perilaku, standar, dan praktik yang diharapkan yang menjunjung tinggi inklusivitas dan konsekuensi dari tidak mematuhi standar-standar ini.

Tingkat kerincian ini memastikan bahwa setiap karyawan, apa pun peran atau latar belakangnya, memahami apa yang diharapkan dari mereka dan apa yang merupakan perilaku yang tidak dapat diterima.

Kebijakan yang jelas membantu menghilangkan kebingungan dan memberikan kerangka kerja yang kuat untuk akuntabilitas.

Pedoman ini berfungsi sebagai panduan untuk interaksi sehari-hari dan proses pengambilan keputusan, memastikan bahwa inklusivitas bukan hanya sebuah konsep tetapi juga merupakan bagian yang praktis dan tidak terpisahkan dari budaya tempat kerja.

5. Apakah mereka patuh terhadap hukum?

Kepatuhan hukum sangat penting untuk mengembangkan kebijakan inklusi. Terdapat undang-undang federal, negara bagian, dan lokal tertentu yang menetapkan standar yang ketat terhadap diskriminasi dan pelecehan serta memastikan kesempatan yang sama bagi semua.

Sangat penting bagi organisasi untuk memastikan bahwa kebijakan mereka tidak hanya selaras dengan undang-undang ini, tetapi juga secara efektif menangani nuansa hukum yang spesifik untuk lokasi dan industri mereka.

Hal ini termasuk mematuhi peraturan di bawah Undang-Undang Penyandang Disabilitas Amerika (ADA), Komisi Kesempatan Kerja yang Setara (EEOC), dan berbagai undang-undang antidiskriminasi yang berlaku di setiap negara bagian.

Memperbarui kebijakan ini secara teratur sebagai tanggapan terhadap perubahan hukum dan preseden adalah wajib. Dengan demikian, perusahaan melindungi diri mereka sendiri dari potensi sengketa hukum dan menunjukkan komitmen mereka untuk menegakkan standar keadilan dan rasa hormat tertinggi di tempat kerja.

6. Membuat lingkaran umpan balik

Lingkaran umpan balik memungkinkan karyawan untuk berbagi pemikiran, pengalaman, dan kekhawatiran mereka mengenai inklusivitas secara rahasia dan aman.

Mekanisme ini harus mudah diakses dan memastikan anonimitas untuk mendorong komunikasi yang terbuka dan jujur.

(Sumber Gambar)

Baik melalui kotak saran, alamat email khusus, atau sistem survei internal, menyediakan berbagai cara untuk memberikan umpan balik menjamin bahwa semua karyawan memiliki suara.

Hal ini membantu mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dan membuat karyawan merasa dihargai dan didengar.

7. Buatlah agar dapat diakses

Kebijakan inklusi yang tidak dapat diakses akan menggagalkan tujuannya!

Menyediakan kebijakan dalam format yang mudah diakses merupakan aspek penting dari tempat kerja yang inklusif. Pendekatan ini memastikan bahwa semua karyawan memiliki akses yang sama terhadap informasi penting terlepas dari kemampuan atau latar belakang bahasa mereka.

Menyediakan dokumen dalam format seperti Braille, cetakan besar, dan berbagai bahasa dapat memenuhi kebutuhan tenaga kerja yang beragam. Juga bermanfaat untuk mempertimbangkan aksesibilitas digital, seperti dokumen yang ramah pembaca layar bagi mereka yang memiliki gangguan penglihatan.

Hal ini menunjukkan pemahaman yang menyeluruh bahwa inklusivitas berarti menghilangkan hambatan terhadap informasi dan partisipasi bagi semua orang.

8. Memiliki strategi implementasi

Strategi implementasi adalah rencana yang jelas dan terdefinisi dengan baik tentang bagaimana kebijakan-kebijakan ini akan dipraktikkan.

Rencana ini harus mencakup penugasan tanggung jawab khusus kepada individu atau tim dalam organisasi dan menetapkan jadwal yang realistis untuk implementasi.

Bagian penting dari strategi implementasi adalah komunikasi yang efektif. Pastikan perubahan dan pembaruan kebijakan dikomunikasikan melalui buletin internal, intranet, atau situs web Anda.

9. Gunakan perangkat lunak

Alat bantu seperti perangkat lunak HRIS memberi organisasi wawasan berharga dengan mengotomatiskan pengumpulan data tentang demografi karyawan, partisipasi dalam inisiatif, dan potensi bias dalam proses internal.

(Sumber Gambar)

Perangkat lunak semacam itu menyederhanakan pengumpulan dan analisis data ini, yang dapat digunakan untuk memperkenalkan kebijakan yang mendorong keunggulan tenaga kerja. Hal ini memungkinkan organisasi untuk mengidentifikasi area yang memerlukan perhatian, mengukur dampak inisiatif inklusivitas, dan membuat penyesuaian yang tepat sesuai kebutuhan.

Informasi apa saja yang harus ada dalam kebijakan inklusi?

Kebijakan inklusif harus mengikuti format yang terstruktur dan jelas untuk memastikan bahwa kebijakan tersebut mudah dimengerti dan dapat diakses oleh semua karyawan.

Meskipun format spesifiknya mungkin berbeda tergantung pada preferensi organisasi Anda dan sifat kebijakannya, berikut ini adalah format yang direkomendasikan yang dapat diikuti oleh kebijakan inklusif:

• Judul yang jelas
• Nomor polis untuk memudahkan referensi dan pelacakan
• Tanggal efektif yang menentukan kapan kebijakan mulai berlaku atau terakhir kali diperbarui
• Pernyataan kebijakan yang meringkas tujuan dan maksud kebijakan, termasuk kepada siapa kebijakan tersebut berlaku
• Pastikan setiap terminologi didefinisikan dengan jelas

Kemudian, masuklah ke dalam isi kebijakan, yang seharusnya:

1. Jelaskan perilaku, tindakan, atau standar yang diharapkan yang selaras dengan tujuan kebijakan.
2. Jelaskan dengan jelas perilaku atau tindakan apa pun yang dilarang menurut kebijakan ini.
3. Jelaskan bagaimana karyawan dapat melaporkan pelanggaran atau masalah yang berkaitan dengan kebijakan ini, termasuk informasi kontak dan jaminan kerahasiaan.
4. Merinci konsekuensi atau tindakan disipliner yang mungkin timbul dari pelanggaran kebijakan/peraturan.
5. Tentukan akomodasi atau dukungan apa pun yang tersedia bagi karyawan untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan.
6. Sebutkan hukum, peraturan, atau standar yang relevan yang dipatuhi oleh kebijakan tersebut, terutama saat menangani diskriminasi atau pelecehan.
7. Mendefinisikan dengan jelas peran dan tanggung jawab karyawan, manajer, SDM, dan pihak terkait lainnya dalam memastikan kepatuhan dan penegakan kebijakan.
8. Jelaskan proses untuk meninjau dan memperbarui kebijakan, termasuk jadwal atau kriteria revisi.
9. Lampirkan materi, formulir, atau sumber daya tambahan yang mendukung kebijakan atau memberikan panduan tambahan.
10. Menyediakan informasi kontak untuk individu atau departemen yang bertanggung jawab atas pertanyaan kebijakan atau pelaporan pelanggaran.
11. Cantumkan informasi mengenai siapa yang memiliki wewenang untuk menyetujui atau mengesahkan kebijakan tersebut dan tanggal persetujuan.

Kebijakan inklusi apa yang harus Anda buat dan perbarui?

Jenis kebijakan yang perlu Anda buat dan pelihara akan bergantung pada ukuran bisnis Anda dan industri tempat Anda beroperasi.

Di bawah ini adalah daftar lengkap kebijakan anti-diskriminasi. Pikirkan mana yang mungkin berlaku untuk Anda:

1. Kebijakan anti-diskriminasi melindungi penyandang disabilitas dan karakteristik lain yang dilindungi seperti ras, identitas gender, seksualitas, usia, dan status perkawinan.
2. Kebijakan akomodasi di tempat kerja yang merinci bagaimana perusahaan mengakomodasi karyawan penyandang disabilitas, termasuk aksesibilitas fisik dan akomodasi yang wajar.
3. Kebijakan perekrutan keragaman menguraikan strategi untuk merekrut dan mempekerjakan tenaga kerja yang beragam, termasuk penjangkauan terhadap kelompok-kelompok yang kurang terwakili.
4. Kebijakan kesempatan yang sama untuk peningkatan karier, tanpa memandang latar belakang, dan menekankan komitmen organisasi terhadap keragaman.
5. Kebijakan kerja fleksibel yang memberikan pilihan jam kerja fleksibel, kerja jarak jauh, dan pengaturan lain untuk mengakomodasi berbagai kebutuhan.
6. Kebijakan akomodasi menjelaskan bagaimana organisasi mengakomodasi penyandang disabilitas dan memberikan penyesuaian yang wajar.
7. Kebijakan pencegahan pelecehan untuk mencegah segala bentuk pelecehan, termasuk pelecehan seksual dan rasisme sistemik.
8. Kebijakan kesetaraan gaji yang berkomitmen untuk melakukan audit kesetaraan gaji secara berkala untuk memastikan keadilan dalam kompensasi.

Penutup

Kebijakan inklusi merupakan dasar untuk menciptakan budaya saling menghormati, kesetaraan, dan rasa memiliki.

Mereka memastikan bahwa setiap karyawan, terlepas dari latar belakang atau identitas mereka, merasa dihargai, dihormati, dan diberdayakan untuk melakukan yang terbaik.

Jika kebijakan diberlakukan, dipelihara, dan diperbarui secara menyeluruh, kebijakan tersebut akan membantu Anda menarik dan mempertahankan talenta terbaik.