8 Tips Untuk Membuat Laporan SEO yang Informatif

Intro

Laporan SEO, seperti halnya laporan kerja, adalah sumber daya utama bagi klien, manajer, atau atasan Anda untuk melacak kemajuan pekerjaan Anda dan dampaknya. Ini bukan hanya tentang menggabungkan metrik agar terlihat rapi, tetapi mencapai metrik yang nyata dan benar, menunjukkan kemajuan konten Anda kepada klien Anda.

Sebagai seorang SEO Analyst, Anda harus memahami betapa pentingnya pelaporan - untuk mendorong peningkatan, membuat keputusan kampanye yang lebih baik, dan memantau kinerja situs web Anda selama periode tertentu.

Meskipun ini mungkin tampak sebagai konsep yang sederhana dan bahkan dasar dalam teori, laporan SEO jauh lebih rumit daripada yang terlihat. Laporan ini harus bermanfaat bagi SEO dan juga bagi klien Anda.

Apa yang dimaksud dengan Laporan SEO?

Laporan SEO memberikan pandangan holistik tentang metrik utama yang mencerminkan kinerja situs web di mesin pencari.

Setiap laporan SEO mungkin tidak sama, namun ada beberapa hal penting yang terkandung dalam laporan SEO. Hal-hal tersebut adalah

• KPI SEO: ini adalah nilai yang digunakan oleh tim pemasaran untuk mengukur kinerja situs web mereka untuk hasil pencarian organik.
• Pertumbuhan backlink: Tautan balik berfungsi sebagai suara berharga dari situs web lain yang memberi tahu mesin pencari bahwa konten Anda kredibel dan dapat dipercaya.
• Kesehatan SEO: ini memberi Anda gambaran yang kredibel tentang kondisi SEO Anda.
• Lalu lintas penelusuran organik: ini menunjukkan efisiensi setidaknya satu area dari strategi SEO Anda.

Setelah Anda mengetahui apa itu laporan SEO, berikut ini beberapa tips mudah untuk membuatnya.

9 Tips Untuk Membuat Laporan SEO yang Luar Biasa

Membuat laporan SEO lebih dari sekadar mengekspor beberapa metrik dan mengirimkannya ke klien Anda. Ikuti tips yang dapat ditindaklanjuti berikut ini untuk membuat dan mengoptimalkan laporan Anda:

1. Tetapkan Tujuan SEO Anda

Meskipun SEO adalah alat pemasaran yang penting, Anda harus menentukan apa yang ingin Anda capai. Dengan melakukan hal ini, Anda akan terbantu dalam mempersempit metrik SEO mana yang harus dilacak dan mengambil tindakan yang diperlukan.

Tujuan Anda mungkin untuk meningkatkan peringkat untuk kata kunci tertentu, meningkatkan visibilitas pencarian, atau bahkan menyediakan apa yang diinginkan klien Anda.

Temui klien untuk mempelajari strategi pemasaran yang mereka inginkan. Sertakan tujuan bisnis yang nyata dan jelaskan mengapa Anda memilihnya sebagai tujuan Anda.

2. Pilih Alat Pelaporan yang Sesuai

Melihat betapa pentingnya SEO dan tujuan klien Anda, memilih alat pelaporan yang sesuai akan memainkan peran penting dalam membantu mereka membuat keputusan yang tepat. Anda harus menemukan alat dengan fitur yang komprehensif dan metrik yang diperlukan yang ingin Anda tambahkan ke dalam laporan Anda.

Pilih alat bantu dasar untuk memantau situs web dan kinerja pemasaran, seperti Google Analytics dan Google Search Console. Alat-alat tersebut akan memberi Anda analisis situs web yang relevan yang sangat penting untuk membangun strategi SEO dan melacak hasil dari waktu ke waktu.

Kemudian, Anda juga harus mendapatkan beberapa alat SEO pihak ketiga tambahan seperti Ninja Reports untuk analisis SEO yang lebih rinci. Pemeriksa Peringkat Kata Kunci Online-nya melacak peringkat kata kunci untuk proyek Anda secara real-time, memungkinkan Anda menganalisis posisi Anda saat ini, dan mengumpulkan data kata kunci tambahan yang berharga untuk pelaporan SEO dan membangun strategi SEO yang dapat ditindaklanjuti.

3. Pilih KPI SEO yang Perlu Anda Sertakan Dalam Laporan Anda

Sebagian besar bisnis ingin melihat metrik dan konversi, menunjukkan angka yang dapat Anda andalkan, dan dengan mudah dilacak dari waktu ke waktu. KPI yang kuat dapat menghemat waktu perusahaan Anda, memberikan wawasan, mengarahkan manajemen, dan menjaga perusahaan Anda tetap berada di jalur pertumbuhan jangka panjang.

Tentukan KPI SEO yang dapat Anda lacak dengan alat SEO yang dipilih. Beberapa contohnya adalah lalu lintas organik, rasio pentalan, peringkat kata kunci, rasio klik-tayang (CTR), tautan balik, dan data lain yang diperlukan untuk laporan Anda.

4. Gunakan Grafik dan Tabel

Menggunakan representasi grafis membantu mengkomunikasikan informasi dengan mudah. Pertama, tentukan metrik laporan Anda dan juga presentasinya. Merepresentasikan data dengan benar sehingga dapat dihitung.

Sangat penting untuk menjaga agar laporan Anda tetap singkat dan ringkas. Laporan tersebut harus berisi poin-poin penting dan bagan serta grafik yang dapat dibagikan.

Jika bagan dan grafik bukan keahlian Anda, carilah pekerja lepas untuk membantu Anda. Jangan meremehkan kekuatan data yang menarik secara visual untuk menyenangkan dan meningkatkan kredibilitas Anda dengan klien.

5. Sertakan Ringkasan Eksekutif

Ringkasan eksekutif adalah pengantar singkat dan ikhtisar laporan Anda. Hal ini memungkinkan siapa pun yang membacanya untuk memahami sifat dan informasi relevan yang dibutuhkan dalam laporan. Hanya dengan melihatnya, klien Anda harus dapat mengetahui apakah tujuan SEO dapat dicapai.

Rangkum pekerjaan yang telah Anda lakukan dan bagaimana Anda melakukannya. Ringkasan laporan SEO Anda harus berada di halaman depan agar mudah diakses.

6. Kumpulkan Tautan Balik Anda

Backlink sangat penting untuk situs web Anda jika Anda ingin mendapatkan pengunjung gratis dari mesin pencari seperti Google, Yahoo!, dan Bing. Tautan balik terbentuk ketika satu situs web menautkan ke situs web lain.

Mesin pencari mengenali hal ini dan menganggap situs web tersebut kredibel untuk muncul di hasil pencarian. Google, misalnya, telah mengklasifikasikan domain tertentu, seperti situs web pemerintah dan akademis, sebagai situs web yang dapat dipercaya.

Kumpulkan semua tautan yang telah Anda buat dalam laporan SEO Anda, dan pastikan untuk menambahkan metrik otoritas domain pada laporan SEO Anda, termasuk domain yang baru dan domain yang hilang.

7. Jadwalkan Waktu Untuk Menganalisis Kinerja Anda Sebelum Membuat Laporan

Sebelum Anda menyesuaikan laporan SEO, analisis matriks dan angka untuk melihat seberapa baik peringkat dan performa Anda.

Luangkan waktu untuk memahami dan menilai kinerja Anda sebelum membuat karya untuk klien Anda. Hal ini akan memungkinkan Anda untuk menjawab setiap pertanyaan yang mungkin diajukan oleh klien.

8. Mendidik Klien Anda Sebelum Memberikan Laporan

Bayangkan jika Anda memberikan laporan medis kepada seorang dosen sastra; dia tidak akan memahaminya. Sebagian besar klien sangat sibuk sehingga mereka tidak memiliki waktu untuk mempelajari laporan SEO. Melakukan panggilan telepon untuk memberi pengarahan kepada mereka akan membantu mereka memahami upaya Anda dalam laporan tersebut. Ingat, asumsi adalah bentuk pengetahuan yang paling rendah.

Klien yang baru mengenal pasar internet mungkin perlu memahami apa itu SEO. Jadi, mulailah dengan menjelaskan akronimnya dan semua pekerjaan "di balik layar" yang telah Anda lakukan.

Anda dapat menggunakan analogi yang relevan sehingga semua metrik dan informasi yang akan Anda sampaikan tidak akan terdengar asing bagi mereka.

Kesimpulan

Membuat laporan SEO yang luar biasa mungkin akan menyita sedikit waktu Anda, tetapi dengan tips efektif di atas, Anda bisa memangkas setengahnya.

Mulailah dengan menguraikan tujuan SEO Anda sebelum memilih alat. Pilih hanya KPI yang penting dan tunjukkan dengan bagan dan elemen visual untuk pemahaman yang lebih baik. Jangan lupa untuk memberikan penjelasan tentang istilah-istilah SEO kepada klien Anda, jika Anda bekerja sama dengan klien.