7 Trik Menulis Email Dingin yang Efektif dengan Contohnya

Intro

Pemasaran email telah membantu bisnis dalam kampanye pemasaran mereka selama beberapa waktu. Email marketing juga telah menjadi sarana bagi bisnis untuk memperluas jaringan mereka dan meningkatkan hubungan mereka dengan target audiens mereka.

Namun, mengirim kampanye email dingin pertama ke audiens target bisnis berisiko karena penerima email tersebut tidak tahu siapa yang mengirimi mereka email. Hal ini membuat kampanye email yang efektif sulit dibuat oleh bisnis.

Email dingin harus singkat dan juga berisi pesan yang kuat dan langsung untuk meningkatkan peluang mendapatkan balasan. Untuk melakukan ini, Anda harus mampu menulis email dingin yang efektif dengan menggunakan beberapa trik untuk memastikan mendapatkan tingkat respons yang tinggi.

Apa yang dimaksud dengan email dingin?

Email dingin adalah cara bagi bisnis untuk memperluas jaringan mereka secara online. Email dingin bisa setara dengan seorang wiraniaga yang mencoba bertemu dengan pelanggan reguler dan baru dan memulai percakapan dengan mereka. Namun, tenaga penjualan tidak mencoba memasarkan bisnis mereka dan menjelaskan apa yang mereka tawarkan dalam percakapan pertama; sebaliknya, mereka hanya fokus untuk membuat kesan abadi, yang akan menjamin perluasan jaringan mereka.

Strategi yang sama yang diikuti oleh tenaga penjualan harus diterapkan saat menulis email dingin. Karena email dingin adalah pembuka percakapan di dunia online, tujuan Anda seharusnya tidak melontarkan layanan Anda dari email pertama, tetapi membangun hubungan sedikit demi sedikit.

Bagaimana cara kerja email dingin?

Beberapa orang percaya bahwa email marketing hanya membuang-buang waktu dan tenaga. Namun, menulis email dingin yang efektif bisa menjadi salah satu cara terbaik bagi bisnis untuk berkembang dan akhirnya memasuki pasar global.

Dalam sebuah studi yang dilakukan oleh Adobe tentang Penggunaan Email pada tahun 2019, kebanyakan orang lebih banyak memeriksa email pekerjaan mereka daripada email pribadi mereka. Hal ini memberikan pengaruh bagi bisnis yang menerapkan strategi email dingin dalam kampanye pemasaran mereka.

Bisnis akan memiliki pengaruh karena jika mereka mengirimkan email dingin yang efektif, mengetahui kapan waktu yang tepat untuk audiens target mereka, mereka akan memastikan bahwa upaya mereka tidak sia-sia. Sebagai imbalannya, mereka akan mendapatkan tingkat respons yang tinggi. Sebelum Anda mulai mengirim email dingin, disarankan untuk mengamankan domain email Anda dengan DMARC untuk mencegah serangan phishing dan spoofing serta meningkatkan keterkiriman email.

Apakah cold emailing dapat diukur?

Manfaat yang dimiliki cold emailing adalah prosesnya mudah diukur. Menganalisis laporan email dingin Anda adalah cara yang baik untuk memahami apakah Anda menerapkan strategi yang tepat atau perlu menemukan hambatan (misalnya tantangan pengiriman email) dan memperbaikinya. Bisnis yang rentan terhadap pengoptimalan tingkat konversi mengukur dan menganalisis metrik email, seperti rasio klik-tayang, buka, dan balas, untuk meningkatkan kinerja kampanye email dingin mereka secara keseluruhan dan memberikan pengalaman yang lebih baik untuk setiap penerima.

Sekarang Anda sadar bahwa menerapkan strategi email dingin dapat berhasil untuk bisnis Anda, sekarang saatnya untuk mendidik diri Anda sendiri tentang trik yang digunakan dalam kampanye email dingin yang memastikan tingkat respons yang tinggi.

Tujuh trik untuk menulis email dingin

1. Buatlah email dingin sepersonal mungkin

Mengirim email dingin yang dipersonalisasi bisa melelahkan karena Anda perlu menginvestasikan waktu tambahan untuk melakukan riset. Namun, Anda bisa memanfaatkan peluang bahwa hampir semua orang memiliki profil media sosial, dan Anda bisa menggunakan ini untuk keuntungan bisnis Anda.

Melakukan riset beberapa menit sebelum mengirim email dapat berdampak signifikan pada hasil Anda, karena email Anda dipersonalisasi untuk penerima.

Sebelum mengirim email dingin yang dipersonalisasi, Anda harus memperhatikan baris subjek email dingin. Baris subjek di atas semuanya perlu dipersonalisasi karena itu adalah hal pertama yang menarik perhatian pembaca. Baris subjek menentukan apakah seseorang harus terus membaca email dingin.

Anda juga bisa mencoba mencari tahu posisi mereka di perusahaan, menanyakan bagaimana hari mereka, menyertakan beberapa humor, dan Anda bahkan bisa mencoba mencari tahu waktu yang tepat untuk mengirim email.

2. Kenali orang-orang yang Anda kirimi email

Sebelum mengirimkan email dingin, Anda harus tahu kepada siapa Anda mengirim email. Bisa jadi Anda mendapatkan alamat email yang salah, dan Anda mengirim email dingin ke orang yang tidak ada hubungannya dengan bisnis Anda.

Jadi, jika Anda berada dalam situasi di mana Anda memiliki alamat email tetapi tidak yakin apakah itu orang yang tepat, Anda dapat mencoba bertanya kepada mereka dengan template email berikut.

Halo [nama],

Bagaimana kabarmu?

Nama saya --, dan saat ini saya [jabatan] di [nama perusahaan]. Saya ingin menghubungi dan mengenal beberapa orang dari perusahaan Anda yang mungkin tertarik untuk berkolaborasi dengan saya.

Namun, saya tidak yakin apakah saya memiliki orang yang tepat - bisakah Anda memberi tahu saya jika Anda adalah orang yang tepat untuk diajak bicara tentang hal ini?

3. Langsung ke intinya dengan cepat

Banyak orang tidak punya waktu untuk membaca email yang panjang dari orang yang baru beberapa kali melakukan percakapan email dengan mereka. Oleh karena itu, yang terbaik adalah menjaga agar pesan Anda tetap singkat dan langsung pada intinya.

Hei [nama],

Saya ingin menghubungi lagi dan melihat apakah kita bisa berkolaborasi pada layanan yang kita bicarakan dalam percakapan email kita sebelumnya. Menurut saya, kesepakatan ini akan menjadi situasi yang saling menguntungkan bagi kami berdua.

Beri tahu saya pendapat Anda!

4. Sertakan tombol ajakan bertindak (CTA)

Tombol ajakan bertindak (CTA) sangat bagus untuk memaksimalkan tingkat respons dan merupakan cara yang efektif untuk meningkatkan lalu lintas ke situs web Anda.

Menyertakan tombol CTA dengan menambahkan tautan ke situs web Anda memudahkan untuk mengarahkan penerima ke layanan Anda. Selain itu, pastikan tombol CTA terlihat dan mengarahkan pembaca ke tautan yang benar dan relevan.

Cara yang baik untuk mengarahkan perhatian pembaca ke CTA adalah dengan menyebutkannya di badan email.

Jika Anda tertarik untuk mengetahui lebih lanjut tentang [nama perusahaan], Anda dapat mengikuti tautan yang telah saya sediakan atau mengirimi saya pesan, dan saya dengan senang hati akan memberi Anda informasi lebih lanjut tentang [nama perusahaan].

5. Kirim email tindak lanjut

Anda mungkin berada dalam situasi di mana Anda harus mengirim tindak lanjut ke email dingin. Alasan untuk mengirim tindak lanjut adalah untuk memastikan bahwa penerima Anda telah membaca email tersebut.

Ada berbagai alasan mengapa penerima email dingin mungkin tidak melihat email. Bisa jadi sesederhana fakta bahwa kotak masuk mereka dibanjiri hari itu, dan mereka melewatkan email Anda.

Namun demikian, Anda tidak boleh menyalin dan menempelkan email yang sama persis dalam tindak lanjut. Mungkin saja pembaca tidak dapat memahami pesan utama dan memutuskan untuk mengabaikannya. Tulis ulang email Anda, dan juga, jangan lupa untuk mengubah baris subjek agar lebih menarik perhatian pembaca.

Coba ikuti templat ini:

Hai lagi,

Hanya tindak lanjut cepat untuk email terakhir saya jika Anda melewatkannya. Saya ingin tahu apakah Anda tertarik untuk bermitra dengan kami. Saya pikir kemitraan ini akan memberikan banyak keuntungan bagi kita berdua karena sejalan dengan bisnis kita berdua.

Jika Anda ingin belajar lebih banyak, beri tahu saya. Saya akan membantu Anda dengan cara apa pun yang memungkinkan!

6. Percaya diri dengan nada bicara Anda

Ketika Anda mengirim email dingin, cobalah untuk percaya diri semampu Anda dalam layanan atau produk Anda. Keyakinan akan mendorong pembaca untuk terus membaca email dingin Anda dan meningkatkan tingkat balasan Anda.

Pada saat yang sama, Anda harus berhati-hati ketika Anda menjanjikan sesuatu kepada pembaca Anda karena jika Anda tidak dapat menepati janji Anda, Anda akan menerima reaksi negatif dari audiens target Anda.

7. Jangan terlalu banyak mengirim tindak lanjut ke email dingin

Trik terakhir sebagian besar didedikasikan untuk menghemat waktu dan tenaga Anda. Banyak bisnis yang mengirim banyak tindak lanjut ke email dingin, karena mengira mereka akan dapat meningkatkan tingkat balasan mereka.

Namun, mengirim banyak tindak lanjut tanpa melihat peningkatan tingkat konversi penjualan bisnis Anda hanyalah panggilan dingin yang gagal.

Panggilan dingin dalam pengertian ini adalah mengirimkan email dengan mengetahui bahwa Anda tidak akan mendapatkan balasan apa pun dari penerima.

Hemat waktu dan tenaga Anda dengan tidak menginvestasikan lebih banyak waktu untuk menjangkau dengan email dingin yang tidak akan memberi Anda imbalan apa pun.

Untuk Menyimpulkan

Kampanye email dingin memang rumit bagi pemasar digital, terutama bagi pemasar email.

Namun, mempersonalisasi email dingin Anda, memiliki nada percaya diri, mengirimkan tindak lanjut email dingin dalam jumlah yang wajar, dan menyertakan ajakan bertindak dalam konten email, sementara secara bersamaan berjanji untuk memberikan layanan atau produk berkualitas tinggi dengan menyertakan deskripsi singkat tentang mereka harus mengurangi hambatan dan tipu daya yang kemungkinan besar Anda hadapi ketika Anda memulai kampanye pemasaran email Anda.