7 Hal yang Membuat Frustrasi Tentang Bekerja dari Jarak Jauh dan Cara Mengatasinya

Intro

Jika Anda tidak ingin menghabiskan pagi hari Anda menunggu di tengah kemacetan lalu lintas atau menanggung perjalanan kereta api yang penuh sesak, cobalah bekerja dari rumah.

Namun, ada juga tantangan yang menyertai wilayah ini - jangan malu-malu untuk meminta bantuan tentang masalah ini!

Ketika bekerja dari rumah, setiap orang memiliki tantangannya sendiri. Jika Anda tidak mengatasi tujuh frustrasi ini, pengalaman Anda mungkin tidak sesuai dengan apa yang Anda inginkan.

Akses ke Sumber Daya

Pekerjaan kantor bisa menjadi tantangan jika Anda tidak memiliki peralatan yang tepat untuk melakukan pekerjaan Anda. Anda mungkin merasa sudah siap untuk sukses, tetapi segala sesuatunya mulai rusak seiring berjalannya waktu.

Kantor adalah pusat produktivitas. Karyawan membutuhkan:

• Internet yang andal dan berkecepatan tinggi untuk mengunggah dan mengunduh dokumen dengan aman dari cloud atau kolega lain secara mulus dengan kemampuan obrolan video.
• Peralatan & perkakas khusus industri seperti printer/scanner diperlukan dalam alur kerja cetak digital saat ini, di mana pencetakan hard copy mungkin tidak diperlukan setiap saat, tetapi masih lebih disukai oleh sebagian bisnis yang beroperasi secara harfiah pada produk kertas yang terlalu besar untuk didigitalkan dengan mudah (yaitu, lokasi konstruksi).
• Perlengkapan kantor seperti pulpen, pensil dan kalender meja selalu berguna ketika tenggat waktu semakin dekat dan penting untuk melacak tanggal jatuh tempo!

Mudah-mudahan, daftar ini telah menjelaskan kepada Anda betapa banyak kecelakaan tak terduga yang bisa terjadi selama Anda pindah. Sangat penting untuk bersiap-siap menghadapi segala kemungkinan skenario dan membuat rencana sebelum hari H agar semuanya berjalan lancar.

Keistimewaan bekerja di kantor sulit ditemukan di rumah. Anda tidak akan pernah memiliki akses ke pendingin air minum pribadi Anda sendiri, dan tidak ada staf kebersihan yang bertugas setelah jam kerja. Itu berarti Anda memiliki pilihan terbatas untuk menjaga kebersihan tempat kerja

Bekerja dari rumah membutuhkan banyak waktu untuk membiasakan diri, dan itu membuat frustrasi ketika Anda tidak memiliki sumber daya yang sama seperti karyawan langsung.

Jika menjadi produktif atau mengatasi rintangan sulit tanpa mereka, cobalah mencari cara untuk mengubah situasi itu!

Apa yang harus dilakukan?

Kantor di rumah Anda adalah tempat terbaik bagi Anda untuk bekerja, tetapi bagaimana bisa bersaing dengan kantor perusahaan? Ada beberapa hal yang kita semua tahu tentang produktivitas dan organisasi. Tetapi ada juga cara-cara agar ruang kerja Anda di rumah bisa lebih efektif daripada lingkungan kantor yang sebenarnya!

Begini caranya:

1. Tunjangan sumber daya

Jarang sekali Anda mendapatkan kesepakatan dua-untuk-satu, tetapi dalam hal ini, atasan Anda memberi dan menerima.

Tunjangan untuk bekerja dari rumah bisa menghemat uang perusahaan dengan mengurangi biaya ruang kantor atau menurunkan tagihan utilitas, sekaligus nyaman bagi karyawan yang telah memindahkan kehidupan profesional mereka ke rumah mereka karena meningkatnya beban kerja di tempat kerja.

Dengan keterampilan yang dibutuhkan di banyak industri saat ini, ada baiknya melihat jenis tunjangan apa yang mungkin tersedia!

2. Kemewahan yang Hilang dari Kehidupan Kantor?

Kemewahan kantor dapat direplikasi di rumah dengan persiapan yang cukup sebelumnya.

Hal ini dimulai dengan menyimpan makanan ringan dan minuman sebelum hari kerja dimulai. Belilah barang-barang ini dalam jumlah besar dari toko grosir untuk dijatah pada hari kerja Anda.

Lakukan hal yang sama dengan perlengkapan kantor- dapatkan semua perlengkapan penting seperti pulpen, kertas printer, staples, dll., dan hemat waktu Anda juga!

Simpan semua perlengkapan kantor Anda di satu tempat. Simpan di rumah untuk memudahkan akses dan Anda tidak akan pernah kekurangan apa yang Anda butuhkan lagi!

3. Tempat Terakhir: Ruang Kerja Bersama

Kemungkinan Anda tidak dapat menemukan cara agar kantor rumah Anda dilengkapi dengan baik seperti kantor lama Anda sangat kecil.

Salah satu kelemahan bekerja dari rumah adalah Anda tidak bisa selalu memiliki pengaturan kantor yang sama dengan stasiun kerja lama Anda. Jika ini terdengar seperti masalah, pertimbangkan untuk mencari ruang kerja bersama di dekatnya di mana Anda mungkin bisa menyewakan beberapa meja atau kantor mereka yang membutuhkan.

Beruntung bagi Anda, ada ruang kerja bersama di dekat Anda yang menawarkan internet dan perabotan yang sangat baik dengan harga yang sangat murah!

Tidak hanya ini bagus karena sekarang semua gangguan sial itu tidak akan datang di antara jam kerja lagi - tetapi juga karena tempat-tempat ini telah dikenal menghasilkan lebih banyak karyawan daripada kantor tradisional itu sendiri yang berarti mereka dipenuhi dengan orang-orang yang terus-menerus menginginkan ide-ide baru satu sama lain yang sering kali dapat mengarah pada kolaborasi yang inovatif.

Batasan Fisik dan Mental

Bekerja di ruang yang sama di mana Anda bersantai, adalah hal yang sulit dilakukan.

Apabila aktivitas kerja dan waktu luang Anda tumpang tindih, mungkin sulit bagi otak Anda untuk mengelompokkannya sebagai tugas yang terpisah.

Pikiran manusia memiliki kemampuan bawaan untuk membagi pekerjaannya ketika diberi ruang yang cukup - jadi pastikan bahwa ada pemisahan yang jelas antara apa yang terjadi di rumah dengan komitmen pribadi versus apa yang terjadi di tempat kerja!

Ketika kita sudah keluar rumah seharian dan kembali masuk, sebuah saklar akan berbalik. Suatu saat Anda stres tentang tenggat waktu pekerjaan, lalu tiba-tiba pikiran itu seolah-olah lenyap ketika Anda melangkah melewati pintu depan rumah untuk pertama kalinya pada malam hari itu.

Hampir seolah-olah ada garis tak terlihat pada peta mental kita antara "di tempat lain" dan "rumah", dengan satu sisi yang berhubungan dengan kekhawatiran yang penuh stres, sementara sisi lainnya berhubungan dengan relaksasi karena merasa nyaman dalam lingkungan yang seharusnya sudah dikenal - tetapi sering kali tidak dianggap cukup serius!

Bekerja dari rumah dapat dengan mudah menjadi stres dan sulit jika Anda tidak mengambil tindakan pencegahan yang tepat untuk memisahkan kehidupan kerja Anda dari kehidupan pribadi Anda. Salah satunya adalah dengan membangun batas-batas mental antar ruang, yang membantu kita menciptakan asosiasi yang lebih kuat antara tugas-tugas tertentu dan setiap ruang tempat kita melakukannya.

Bekerja di kantor, Anda membangun batasan mental yang membantu Anda memperkuat asosiasi tugas-tugas tertentu dengan setiap tempat terpisah yang membantu menjaga segala sesuatunya tetap teratur dalam hal ruang serta memisahkannya secara mental ketika tiba waktunya untuk melakukan aktivitas yang berbeda.

Sangat penting bahwa ketika berada di rumah atau bekerja di luar kantor, di mana tidak ada perbedaan fisik yang jelas untuk apa yang termasuk dalam kedua sisi (atau keduanya), maka menjadi lebih penting untuk memastikan bahwa garis-garis itu tidak kabur sehingga semua aspek kehidupan kita bercampur menjadi satu rebusan potluck tanpa ada yang didefinisikan dengan jelas.

Seperti yang dibuktikan oleh survei Digital Ocean terhadap pengembang rumahan. 82% responden Amerika dan 77% responden Inggris di rumah melaporkan merasa kelelahan sampai batas tertentu pada tahun 2019 saja. Salah satu faktor yang berkontribusi besar terhadap fenomena ini adalah batasan: Anda mungkin merasa pekerjaan tidak pernah benar-benar berakhir karena tidak ada batasan waktu atau tempat Anda bekerja.

Apa yang harus dilakukan?

Sepertinya tidak pernah ada cukup waktu dalam sehari untuk menyelesaikan semuanya.

Anda mungkin merasa kewalahan dan kelelahan karena terlalu banyak bekerja, tetapi Anda tidak dapat memiliki keseimbangan kehidupan kerja jika Anda selalu berada di meja kerja Anda!

Batasan itu penting - inilah saatnya untuk beberapa kebiasaan baru yang akan membantu menyelesaikan masalah ini ke depannya.

1. Ruang kerja khusus

Ruang kerja khusus adalah cara terbaik untuk membentuk batasan secara mental.

Setiap kantor membutuhkan pintu tertutup, atau bahkan mungkin setengah dinding? Gorden dan kursi khusus juga bisa menciptakan pembatas antara kehidupan kerja dan waktu pribadi Anda!

Ruang kerja khusus tidak perlu menempati seluruh ruangan. Hanya karena Anda tidak memiliki banyak ruang, bukan berarti tidak ada cara bagi Anda untuk menciptakan oasis pribadi Anda sendiri dari kekacauan yang mengelilingi kita sepanjang hari.

Meskipun kelihatannya tidak banyak, bahkan jika rumah Anda hanya memiliki satu meja dan kursi - tidak ada alasan untuk duduk di sisi furnitur yang sama sepanjang hari. Ketika pekerjaan selesai, berpindahlah ke sisi lain untuk memberi diri Anda ruang yang jauh dari pekerjaan, sehingga ketika Anda duduk lagi besok pagi; semuanya akan terasa segar dan baru!

2. Rutinitas, kunci keberhasilan

Mempertahankan rutinitas adalah bagian penting untuk menjaga batasan mental dan membantu Anda mempertahankan tingkat stres yang rendah.

Semakin sering Anda melakukan sesuatu, semakin mudah bagi pikiran Anda untuk mempersiapkan diri dan tetap fokus pada setiap tugas saat tugas-tugas itu muncul secara berurutan.

Rutinitas telah terbukti berkali-kali menurunkan tingkat stres dengan memberi kita jalan keluar yang tidak hanya produktif tetapi juga santai: pikirkan saja betapa lebih tenangnya perasaan kita ketika kita mampu!

3. Kebiasaan Merawat Diri

Di dunia yang serba cepat saat ini, sulit untuk memisahkan pekerjaan dan kehidupan pribadi kita.

Orang-orang yang paling sukses tahu bahwa untuk menjaga kesehatan mental mereka, mereka membutuhkan lebih dari sekadar rasa lega setelah meninggalkan kantor.

Mereka juga membutuhkan hal-hal yang membuat mereka tetap terlibat di luar pekerjaan. Hal ini bisa berupa apa saja, mulai dari rutinitas olahraga atau hobi yang membantu berkontribusi terhadap kesejahteraan jangka panjang, bukannya kepuasan atau gangguan jangka pendek.

4. Putus hubungan

Bekerja dari rumah membutuhkan banyak waktu dan ketersediaan layar. Jika itu yang terjadi pada Anda, terapkan waktu pemutusan hubungan kerja mulai dari jam-jam tertentu setiap hari.

Ketika klien, rekan satu tim, atau rekan kerja lainnya dapat menghubungi Anda tentang pekerjaan sepanjang waktu, tidak pernah terasa seperti mereka benar-benar berada di luar pintu kantor Anda karena tidak ada yang datang untuk menjemput Anda lebih dari jika seseorang berada di rumah mereka sendiri mengerjakan tugas dengan jendela obrolan terbuka alih-alih logout sepenuhnya sampai besok pagi ketika segala sesuatunya akan dimulai lagi seperti biasa!

Putuskan hubungan dari pekerjaan dengan tidak memeriksa email, teks, atau media sosial sampai waktu tertentu. Hal ini akan memberi Anda istirahat mental yang Anda butuhkan tanpa merasa bahwa hal itu menghilangkan terlalu banyak produktivitas Anda di siang hari, karena masih ada banyak waktu tersisa untuk menyelesaikan tugas-tugas yang ada!

Interupsi Konstan

Bekerja dari rumah adalah berkah yang beragam.

Di satu sisi, Anda bisa bekerja dengan piyama dan melewatkan perjalanan pagi untuk menghemat waktu dan uang bensin. Tetapi di sisi lain, lebih banyak peluang muncul untuk gangguan dengan hal-hal seperti anak-anak atau teman sekamar yang tinggal di dekatnya atau bahkan hanya lingkungan tempat tinggal yang terlalu berisik.

Interupsi yang terus-menerus akan menyulitkan - jika tidak mustahil pada saat-saat tertentu - untuk fokus pada tugas apa pun ketika selalu ada gangguan baru yang datang tanpa diduga-duga sepanjang waktu!

Gangguan konstan adalah cara yang pasti untuk meningkatkan stres Anda.

Anda tidak bisa fokus, Anda mungkin mendapati diri Anda membaca kalimat yang sama tiga kali berturut-turut atau kehilangan alur pemikiran Anda! Hal ini menyulitkan semua aspek kehidupan - baik pribadi maupun profesional - untuk berkembang.

Gangguan datang dalam segala bentuk dan ukuran. Entah itu kucing Anda mengeong di depan pintu untuk mendapatkan perhatian, atau aliran panggilan yang tidak perlu yang masuk melalui ponsel Anda saat Anda bekerja keras untuk menyiapkan laporan itu sesuai tenggat waktu; apa pun bisa memecah fokus seseorang.

Begitu fokus Anda rusak, akan sulit untuk terus bekerja tanpa kehilangan waktu karena gangguan yang muncul ke kiri dan ke kanan.

Apa yang harus dilakukan?

Jika Anda mengalami gangguan dalam alur kerja karena interupsi, inilah saatnya untuk bertindak! Berikut ini empat langkah yang akan membantu mengembalikan perhatian Anda ke jalur yang benar.

1. Evaluasi diri

Evaluasi diri adalah salah satu aspek terpenting dari kesuksesan.

Jika Anda tahu di mana kelemahan Anda, maka akan lebih mudah untuk memperbaikinya dengan waktu dan usaha.

Setelah evaluasi diri dilakukan, luangkan waktu sejenak untuk melihat apa yang menyebabkan gangguan dari diri Anda sendiri maupun orang lain untuk membuat perubahan sehingga mereka tidak menghalangi lagi!

2. Hambatan fisik

Cara terbaik untuk mencegah gangguan adalah dengan menggunakan penghalang fisik.

Jika Anda memiliki pintu dengan kunci, itulah penghalang termudah untuk memblokir kebisingan yang tidak diinginkan dan orang-orang yang mencoba mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan yang sedang Anda lakukan.

Jika tidak, gunakan sesuatu yang lain sebagai pengganti dinding atau pintu yang sebenarnya, seperti potongan-potongan cetakan di kedua sisi satu meja sehingga bisa ada dua ruang terpisah di dalamnya - satu ruang kerja dikatakan hanya dapat diakses saat dibutuhkan, sementara ruang lainnya tetap tertutup selama jam kerja, tetapi masih dalam jangkauan tangan jika diperlukan!

3. Suara - mati!

Kebisingan adalah salah satu hal yang paling mengganggu ketika Anda mencoba bekerja.

Bahkan jika tidak ada orang yang menghampiri Anda, kebisingan membuat kita tidak bisa bekerja secara efisien karena menyita perhatian kita dan mencegah fokus pada hal lain.

Untungnya, suara dapat diblokir atau dibatalkan dengan sejumlah cara.

Anda bisa mencoba Noise-Cancelling Headphone yang memblokir gangguan seperti musik keras yang diputar di ponsel orang lain, peredam suara murah yang menciptakan penghalang antara tetangga yang berisik yang tinggal di sebelah, atau bahkan penyumbat telinga sehingga kita tidak memiliki gangguan apa pun saat membaca dokumen penting.

4. Mengevaluasi situasi Anda

Apakah bekerja dari rumah merupakan bagian jangka panjang dari karier Anda?

Jika demikian, penting untuk mengevaluasi keberlanjutan kondisi kehidupan Anda saat ini.

Demi kesehatan mental dan kemajuan karier, Anda mungkin ingin melihat kemungkinan yang lebih selaras dengan tujuan-tujuan tersebut, seperti pindah ke tempat baru di mana ada lebih banyak peluang.

FOMO Kantor

Kehidupan kantor bisa menjadi sulit ketika Anda tidak berada di kantor bersama rekan kerja Anda.

Anda mungkin merasa seperti ada percakapan yang terjadi yang ingin Anda ikuti atau acara yang direncanakan yang tidak melibatkan Anda, bahkan jika itu tidak benar dan hanya produk dari bekerja dari rumah FOMO (takut ketinggalan).

Tetapi, bagaimana Anda membuktikan kepada diri sendiri bahwa Anda tidak benar-benar kehilangan apa pun ketika bekerja dari jarak jauh?

Apa yang harus dilakukan?

Rasa takut ketinggalan adalah gangguan besar bagi anggota tim dan individu. Ini adalah bentuk lain dari kesibukan pikiran yang bisa membuat pikiran Anda tidak produktif di tempat kerja, terutama ketika Anda seharusnya fokus pada tugas di depan Anda.

Berikut ini ada beberapa hal yang bisa dicoba jika FOMO terus mengikuti Anda:

1. Memiliki budaya tim yang solid

Memang lebih sulit untuk menumbuhkan budaya tim dengan tim jarak jauh, tetapi bukan tidak mungkin.

Memiliki budaya tim yang solid membantu meredakan FOMO dengan membuat anggota perusahaan Anda merasa lebih terhubung dan seperti mereka adalah bagian dari sesuatu yang lebih besar dari diri mereka sendiri.

Masih ada harapan untuk membangun koneksi itu!

Berikut ini beberapa cara yang bisa Anda lakukan:

• sering berkomunikasi tentang misi dengan cara yang menarik,
• Perkuat standar secara teratur bila diperlukan (dan tetapkan pada awalnya!),
• Buatlah ritual seputar hal-hal yang harus melibatkan atau dipedulikan oleh semua karyawan - mulai dari menunjukkan apresiasi karyawan pada hari Jumat hingga berbagi makan siang setiap minggu.

2. Ruang istirahat built-in

Mungkin sulit menemukan waktu untuk menjalin hubungan di tempat kerja. Namun demikian, memberikan ruang bagi orang-orang yang bebas dari topik-topik yang terkait dengan pekerjaan, akan membantu mereka membentuk persahabatan yang bermakna dan koneksi satu sama lain dengan cara mereka sendiri.

Jika Anda menggunakan alat bantu online seperti Slack atau Teams, cukup mudah untuk membuat ruang obrolan khusus yang hanya digunakan di luar jam kerja, sehingga tidak ada kebingungan antara teman dan kolega saat mengobrol tentang masalah pribadi.

Dengan zona penyangga ekstra di sekitar layar komputer Anda - baik fisik maupun virtual - rekan kerja dapat bersosialisasi dengan penuh makna sambil tetap menjaga profesionalisme di kantor.

Berada di Rumah Sepanjang Waktu

Kita semua perlu keluar rumah sesekali!

Anda mungkin merasa gelisah, kesepian, dan frustrasi jika Anda tidak pernah meninggalkan rumah. Meskipun mudah untuk tetap tinggal di rumah ketika bekerja dari sana juga karena dengan begitu Anda akan selalu berada "di rumah".

Bolak-balik dari tempat kerja setiap hari memperkenalkan rangsangan baru ke dalam hidup Anda yang membantu memecah kebosanan bekerja di satu tempat terlalu lama!

Jika Anda seorang pekerja rumahan yang baru saja memulai pilihan gaya hidup ini atau telah melakukannya beberapa waktu belakangan ini, pastikan untuk memberi diri Anda beberapa variasi dengan tugas-tugas agar tidak merasa bosan terus-menerus di sekitar rumah - cobalah mengambil pekerjaan lepas di sana-sini bila memungkinkan (Anda bahkan dapat mengatur pekerjaan ini sambil tetap duduk dengan nyaman di rumah) karena pekerjaan ini memberikan tantangan baru ditambah kesempatan untuk menjauh dari balik layar sesekali tanpa pernah meninggalkan ruang tamu Anda.

Apabila Anda bekerja dari rumah sepanjang hari setiap hari, mudah sekali untuk mengembangkan perasaan bahwa Anda tidak pernah meninggalkan rumah.

Anda mungkin merasa tidak ada gunanya pergi dan semuanya dapat diakses melalui telepon atau layar komputer. Hal itu dapat menyebabkan perasaan kesepian karena orang membutuhkan interaksi sosial dengan orang lain untuk kondisi mental yang sehat.

Ketika hal ini terjadi terlalu sering, kesepian kronis berkembang yang dapat meningkatkan masalah mental yang sudah ada seperti depresi.

Bagi orang yang bekerja dari rumah, perasaan selalu berada di tempat kerja bukanlah hal yang aneh. Mereka bahkan tidak merasa bisa mengambil cuti sakit dan memilih untuk tetap berada di rumah ketika sakit.

Pola pikir "di rumah" yang terus-menerus, dikombinasikan dengan faktor-faktor lain seperti bekerja ketika sakit dan tidak mengambil cuti ketika diperlukan, bisa berdampak buruk pada kesehatan mental Anda!

Apa yang harus dilakukan?

Jika Anda bekerja dari rumah, mungkin sulit untuk mengeluarkan diri Anda dari rumah. Tetapi bukan berarti tidak ada hal-hal sederhana yang bisa dilakukan untuk lebih sering keluar dari rumah atau meningkatkan kesehatan Anda.

1. Perjalanan yang direncanakan

Ada banyak cara untuk mengatasi kesedihan musim dingin. Salah satunya adalah dengan pergi ke luar rumah setiap hari, entah itu mengajak anjing Anda berjalan-jalan atau hanya berkebun ringan di halaman depan.

Cara termudah adalah dengan merencanakan beberapa perjalanan cuti berbayar yang melibatkan meninggalkan rumah dan bertemu teman/keluarga secara teratur sehingga Anda tidak merasa seperti Gober "Snowed-In" ketika memikirkan tentang keterlibatan sosial dengan orang lain selama sepanjang tahun ini!

2. Kebiasaan Berolahraga

Cara terbaik untuk memastikan Anda keluar secara teratur adalah dengan berolahraga. Olahraga tidak hanya membuat darah Anda mengalir dan menghabiskan waktu di luar ruangan, tetapi juga membantu melawan kesepian dan isolasi!

Ini bisa sesederhana berjalan-jalan di pagi hari atau pergi ke gym sekali atau dua kali seminggu!

3. Substitusi yang Bijaksana

Ingin cara baru untuk menjelajahi dunia? Cobalah substitusi yang penuh kesadaran! Teknik yang mencerahkan ini mendorong Anda menjauh dari kenyamanan dan menuju eksplorasi.

Daripada memesan segala sesuatu secara online, buatlah tujuan Anda untuk pergi keluar kantor saat istirahat makan siang di taman atau kebun terdekat. Temukan orang lain yang bekerja dari rumah di media sosial dan rencanakan tamasya bersama.

Putuskan untuk berpetualang dan meninggalkan rumah lebih sering. Sangat mudah untuk membangun kehidupan yang tidak perlu meninggalkan rumah Anda hari ini, tetapi Anda juga dapat membuat keputusan aktif untuk perubahan dalam cara hidup Anda.

Manajemen dan Akuntabilitas SDM

Menjadi seorang manajer cukup sulit di kantor, tetapi ketika Anda tidak lagi bekerja di kantor dan mencoba bekerja dari jarak jauh sebagai manajer, semuanya menjadi lebih rumit.

Akan lebih sulit untuk berkomunikasi dengan anggota tim Anda atau mendapatkan informasi terbaru tentang kemajuan mereka tanpa bisa melihat mereka secara langsung; yang membuatnya lebih sulit bagi manajer yang menderita tingkat stres tinggi daripada mereka yang tidak memiliki tanggung jawab mengelola orang sama sekali.

Lebih sering daripada tidak, manajemen jarak jauh dapat dilihat sebagai tidak menarik karena ada lebih sedikit peluang untuk interaksi santai antara rekan-rekan karena perbedaan zona waktu dan keragaman yang lebih sedikit dalam tim.

Para manajer mungkin mengalami kesulitan dengan manajemen orang ketika bekerja dari jarak jauh. Mereka cenderung mengalami tingkat stres yang lebih tinggi dan lebih sulit untuk menyelesaikan pekerjaan karena Anda tidak berada di sekitar mereka yang membutuhkan masukan Anda!

Apa yang harus dilakukan?

Sayangnya, tidak ada perbaikan mudah untuk masalah ini. Tetapi jangan khawatir! Masih ada beberapa hal berguna yang bisa Anda lakukan sekarang:

1. Alat Akuntabilitas

Terkadang, perangkat yang tepat adalah semua yang Anda butuhkan untuk memantau kemajuan dan tetap berada di jalur yang tepat dengan tujuan Anda.

Misalnya, jika penting bagi anggota tim untuk bertanggung jawab (dan membicarakan pekerjaan mereka), alat bantu seperti perangkat lunak pelacakan waktu atau proyek kolaborasi berbasis cloud dapat membantu memastikan semua orang tetap mengetahui apa yang sedang mereka kerjakan dan berapa banyak waktu yang mereka habiskan untuk mengerjakannya selama jam kerja sehingga produktivitas tidak menurun saat tenggat waktu semakin dekat.

Meskipun jenis sistem akuntabilitas ini mungkin memerlukan pelatihan tambahan sebelum digunakan.

2. Pertemuan rutin

Rapat dengan rekan kerja Anda bisa membantu menjaga mereka tetap pada jalurnya. Berikan tim waktu yang telah ditetapkan setiap minggu, di mana mereka tahu bahwa Anda akan meminta laporan kemajuan dan gunakan juga pertemuan empat mata, sehingga mereka merasa tidak terlalu terintimidasi di depan orang lain.

Kesulitan Tetap Berhubungan

Sebagian orang berpikir bahwa bekerja dari rumah adalah ide yang bagus, tetapi bagi sebagian orang lainnya, hal ini bisa sangat sepi dan sulit. Satu-satunya pilihan untuk berkomunikasi dengan seseorang adalah panggilan video atau panggilan suara yang berarti Anda mungkin tidak selalu merasa terhubung dengan orang-orang di sekitar Anda.

Sayangnya, tidak ada cara bagi rekan kerja yang bekerja dari jarak jauh untuk langsung bangun dan berbicara tentang pemikiran mereka secara langsung - pekerja jarak jauh harus melakukan semua ini melalui percakapan obrolan pada aplikasi seperti Skype.

Kehilangan informasi penting bukanlah kesalahan yang ingin Anda lakukan, khususnya jika itu disebabkan oleh asumsi.

Apa yang harus dilakukan?

Sangat mudah untuk kehilangan kontak dengan kolega Anda ketika Anda tidak berkomunikasi secara aktif. Kabar baiknya adalah, ada beberapa cara untuk tetap mengetahui.

1. Menetapkan "jam kantor"

Mengatur jam kantor Anda adalah cara yang bagus untuk menunjukkan kepada tim Anda bahwa Anda berdedikasi.

Anda tidak harus selalu ada setiap saat, karena itu bisa menyebabkan gangguan. Menetapkan beberapa batasan bisa memudahkan setiap orang dalam tim untuk menyelesaikan apa yang mereka butuhkan dalam pekerjaan sehari-hari dan masih merasa seperti selalu ada seseorang di ujung email atau ruang obrolan yang peduli tentang mereka sebagai manusia, bukan hanya sumber daya.

Pastikan Anda tersedia selama waktu yang ditentukan setiap hari dan beri tahu orang-orang agar mereka dapat menghubungi Anda.

Ini seperti jam kantor bagi para guru, di mana pada waktu itu, pekerjaan mereka sudah selesai, tetapi mereka masih terbuka untuk berbicara dengan siswa yang menginginkan bantuan atau saran.

2. Jadilah inisiator

Pada akhirnya, tetap berhubungan dengan rekan kerja adalah bagian dari pekerjaan Anda. Memang memakan waktu untuk selalu memperhatikan setiap detail kecil dan Anda mungkin merasa tidak ada gunanya mengganggu orang lain ketika mereka tidak mau repot-repot menghubungi Anda terlebih dahulu.

Tetapi, dalam hal menjaga hubungan - jadilah inisiator!

Menelepon klien lama yang tidak membeli dari kita terakhir kali tetapi mungkin masih tertarik dengan apa yang kita lakukan sekarang untuk kebutuhan bisnis mereka? Posting sesuatu yang menarik, lucu, atau menarik di salah satu grup media sosial di mana semua orang suka memposting pemikiran yang bagus tentang diri mereka sendiri - pastikan Anda menandai.

Pemikiran Akhir

Bekerja dari rumah memiliki keistimewaan, tetapi juga memiliki tantangan tersendiri.

Jika Anda bisa mengidentifikasi dan menyelesaikan beberapa frustrasi terburuk yang umum terjadi di antara mereka yang bekerja di rumah sesekali atau penuh waktu, maka ada banyak hal yang bisa dinikmati dari situasi ini!