7 Alat dan Aplikasi OCR Terbaik untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis

Intro

Apakah bisnis Anda perlu mentransfer banyak data dari kertas dan gambar ke dokumen digital? Sungguh tugas yang sangat sibuk dan memakan waktu! Bukankah begitu? Tapi jangan khawatir lagi. Berikut ini adalah alat yang dapat menyelamatkan Anda dari tugas yang membosankan ini.

Alat OCR adalah alat yang efisien yang dapat mengubah gambar dan dokumen yang dipindai menjadi file digital dalam hitungan detik. Alat ini dapat menghemat banyak waktu dan uang dengan menggantikan kebutuhan entri data manual. Jadi, Anda tidak memerlukan operator entri data khusus. Artikel ini akan membantu Anda memahami bagaimana alat ini dapat memberikan manfaat bagi perusahaan Anda. Mari kita mulai.

Apa yang dimaksud dengan Teknologi OCR?

OCR adalah singkatan dari pengenalan karakter optik. OCR dapat membaca teks yang ditulis pada gambar dan mengubahnya menjadi teks yang dapat dibaca oleh mesin, menghemat waktu dengan mengotomatiskan proses memasukkan dan mengekstrak data dengan tangan. Teknologi OCR membantu bisnis mengeluarkan data dari dokumen dengan lebih mudah.

Sistem OCR terdiri dari perangkat keras dan perangkat lunak. Perangkat keras, seperti pemindai optik, digunakan untuk membaca teks dan perangkat lunak memprosesnya lebih lanjut. AI juga dapat digunakan dalam perangkat lunak untuk mengenali berbagai bahasa dan gaya tulisan tangan. Anda dapat menggunakan OCR untuk banyak hal yang berbeda. Hal ini tidak hanya mempermudah pengguna, tetapi juga membuat hidup mereka lebih baik.

Bagaimana Alat OCR Dapat Membantu Meningkatkan Efisiensi Bisnis?

Bisnis modern beralih dari dokumen kertas ke dokumen digital untuk mengelola data di sana. Jadi, hampir semua bisnis membutuhkan operator entri data untuk pekerjaan yang sibuk ini. Namun dengan bantuan alat OCR, tugas ini dapat menjadi lebih mudah dan meningkatkan efisiensi bisnis. Berikut adalah beberapa poin penting untuk memahami bagaimana alat OCR sangat membantu bisnis.

1. Akurasi

Teknologi OCR dapat meningkatkan akurasi dengan mengubah gambar menjadi teks, sehingga Anda tidak perlu mengetik atau memasukkan informasi secara manual. Dengan menambahkan gambar ke penerjemah online, teks dapat disalin dengan cepat. Hal ini mengurangi kesalahan yang dibuat oleh orang dan memberikan database yang dapat diandalkan bagi bisnis.

2. Penghematan Ruang

Setiap hari, bisnis mendapatkan banyak dokumen, sehingga sulit untuk melacak semua salinan cetak. Tidak ada gunanya menyimpan dokumen cetak di kantor karena akan menghabiskan tempat dan menyulitkan untuk mencari dokumen tersebut. Untuk mencegah hal ini, perusahaan harus memindai dokumen, menyimpannya sebagai file teks, dan menggunakan konverter gambar-ke-teks untuk membuat salinan digital.

3. Pencarian Dokumen

Salinan cetak adalah hal yang umum dalam file bisnis tradisional, dan mungkin perlu beberapa saat untuk menemukan halaman tertentu. Konverter gambar-ke-teks dapat membantu mengubah file-file ini menjadi file digital, yang membuatnya lebih mudah untuk mencari dan menyalin teks dari gambar.

4. Hemat waktu

Menghemat waktu dengan teknologi gambar-ke-teks sangat berguna untuk bisnis. Bisnis dapat secara otomatis menyalin teks dari gambar saat mereka memindai dan mengubah kertas menjadi teks dengan konverter gambar ke teks online. Hal ini memangkas waktu kerja hingga 15 hingga 20 kali lipat.

7 Alat OCR Terbaik untuk Bisnis

Sekarang, saya akan memberikan tujuh alat OCR terbaik yang dapat bekerja secara efektif dengan model bisnis apa pun. Anda bisa memilih salah satu berdasarkan fitur-fiturnya dan kebutuhan Anda. Berikut ini adalah alat-alat tersebut:

1. JPG ke Teks

Alat pengonversi JPG ke teks mengubah gambar menjadi teks. Ini adalah salah satu alat konversi online terbaik, dan layanan dasarnya gratis untuk digunakan. Konverter JPG membuat semua tugas manajemen Anda menjadi sederhana dan mudah. Perusahaan dapat mengakses data digital dengan lebih cepat, yang mempercepat proses bisnis. Alat ini dapat membantu bisnis mengurangi kesalahan, penghapusan, dan proses manajemen data manual. Alat ini juga menyediakan layanan lain, seperti mengonversi JPG ke Word. Dengan menggunakan ini, pengguna dapat langsung menampilkan teks mereka ke dalam dokumen Word. Ini menyimpan format asli data dalam gambar.

Kelebihan

• Ini membuat segalanya lebih mudah dan menghemat waktu.
• Ini meningkatkan aksesibilitas.
• Memungkinkan pengeditan dan pencarian.

Kekurangan

• Fungsionalitasnya terbatas.
• Hanya input gambar yang tersedia.

Harga

Layanan dasarnya gratis. Anda bisa mengunggah 3 gambar dalam jumlah banyak dalam versi gratis. Anda bisa menambahkan hingga 50 gambar jika Anda membayar $2,50 untuk versi premium.

2. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat adalah alat pengubah gambar ke teks yang dapat mengubah dokumen yang dipindai menjadi file PDF yang dapat diedit. Ini memberi pengguna solusi PDF lengkap untuk semua perangkat dan membantu mereka membuat dan mengedit file PDF. Alat ini dapat membaca teks, menemukan font yang tepat, menambahkan komentar, mengatur ulang halaman, dan menggabungkan file. Alat ini juga memungkinkan berbagi format yang diproteksi untuk perbandingan dan umpan balik pengguna.

Kelebihan

• Terdapat banyak pilihan penyuntingan.
• Semua alat Adobe Suite lainnya dapat digunakan dengan alat ini.
• Aplikasi seluler yang melakukan hal-hal tertentu.

Kekurangan

• Anda harus membayar untuk mendapatkan bagian yang terbaik.
• Langganan harus diperbarui.

Harga

Alat ini memberi Anda uji coba gratis selama 7 hari. Setelah itu, biayanya $29,99 per bulan. Jika Anda ingin membeli langganan tahunan, biayanya $239,38.

3. Rossum

Rossum adalah alat plug-and-play yang menggunakan AI untuk mengeluarkan data dari tagihan, kontrak, dan dokumen-dokumen lain yang terorganisir dan tidak terstruktur. Alat ini menggunakan metode yang kompleks untuk mengeluarkan informasi dengan benar. Rossum tidak melakukan pemasaran digital secara langsung, tetapi ia mempercepat tugas-tugas back-office, yang merupakan cara halus yang ditambahkan ke dalam sebuah rencana.

Kelebihan

• Menggunakan AI untuk mendapatkan informasi.
• Layanan pelanggan yang luar biasa.
• Mudah digunakan.

Kekurangan

• Rossum mungkin terlalu mahal untuk bisnis kecil.
• Diperlukan pengaturan secara manual pada sebagian fitur.

Harga

Rossum menawarkan uji coba gratis dan versi gratis.

4. Gambar ke Teks

Ini adalah alat online gratis yang dapat mengonversi gambar ke teks. Alat ini menawarkan beberapa format unduhan untuk data yang diekstrak. Anda dapat mengunduh berkas TXT, DOCX, atau PDF. Alat ini juga menawarkan layanan terjemahan. Ini sangat berguna bagi orang-orang yang bepergian ke luar negeri. Ini dapat menerjemahkan teks dengan cepat dan sangat akurat.

Kelebihan

• Anda dapat menggunakan alat ini secara gratis.
• Ini adalah alat yang akurat dan efisien.

Kekurangan

• Anda hanya dapat mengonversi dalam jumlah terbatas.
• Ini hanya memungkinkan Anda mengunggah file gambar.

Harga

Alat ini sepenuhnya gratis untuk digunakan.

5. Kamera Pemindai

Perangkat lunak pengenalan karakter optik CamScanner memungkinkan bisnis menyimpan, menyortir, memperbarui, dan berbagi dokumen dan gambar. Ini adalah alat OR yang sangat bagus yang dapat mengekstrak teks dari gambar dan dokumen yang dipindai. Dengan CamScanner, Anda dapat membuat salinan digital berkualitas tinggi dari selebaran, poster, dan selebaran. Setelah dipindai, dokumen-dokumen ini dapat digunakan untuk apa saja, mulai dari postingan media sosial, kampanye email, hingga halaman situs web.

Kelebihan

• Tersedia berbagai formulir masukan yang berbeda.
• Mudah digunakan.
• Tersedia versi gratis.

Kekurangan

• Meskipun OCR berguna, namun dapat memberikan hasil yang salah untuk kertas dan gambar yang rumit.
• Iklan dalam versi gratisnya mengganggu beberapa pengguna.

Harga

CamScanner menawarkan paket langganan gratis dan berbayar. Versi gratisnya hanya memiliki fitur yang paling dasar. Anda bisa mendapatkan akses ke lebih banyak fitur setelah membeli langganan.

6. Docparser

Docparser adalah alat ekstraksi teks yang efisien. Alat ini dapat mengekstrak data dari gambar, file PDF, dan dokumen yang dipindai. Ini adalah alat yang ramah pengguna. Docparser menggunakan teknologi Zonal OCR untuk menemukan data dalam dokumen berbasis gambar. Hal ini memungkinkan pengguna untuk membuat aturan penguraian mereka sendiri, dan menggunakan filter pintar. Aplikasi ini juga mendukung pemindaian kode batang dan kode QR untuk pembacaan dokumen.

Kelebihan

• Cara terbaik adalah mendapatkan informasi dengan mudah.
• Templat telah dibuat untuk sejumlah jenis yang berbeda.
• berbasis cloud dan tidak bergantung pada suatu platform.

Kekurangan

• Tidak mengisi ulang daya secara otomatis.
• Aturan yang rumit dapat memperlambat penguraian.

Harga

Perusahaan ini juga menawarkan 1.000 halaman gratis per bulan untuk tiga bulan pertama. Biaya paket OCR Textract berkisar antara $0,60 dan $1,50 per 1000 halaman.

7. Amazon Textract

Layanan Amazon Textract menggunakan pembelajaran mesin untuk mengeluarkan data dari berbagai jenis dokumen, seperti gambar dan file PDF, dengan menemukan teks, tabel, dan formulir secara akurat. Dengan mengotomatiskan ekstraksi dokumen dan mengurangi jumlah entri data manual yang diperlukan, layanan ini dapat menghemat waktu. Fitur Selective Context Attentional Scene Text Recognizer (SCATTER) merupakan salah satu fitur yang unik karena menggunakan visi komputer untuk memilih teks dari gambar yang dipindai dengan latar belakang yang berbeda.

Kelebihan

• Benar-benar hebat untuk menjadwalkan tugas.
• Cara pembayaran yang fleksibel.
• Kecerdasan buatan dan OCR digabungkan.

Kekurangan

• Layanan khusus cloud.
• Tidak mendukung banyak bahasa.

Harga

Docparser hadir dengan versi gratis dan uji coba gratis. Model harga tergantung pada fitur-fiturnya dan mulai dari $39 (Starter) hingga $149 (Bisnis).

Kesimpulan

Alat OCR adalah cara yang ampuh bagi bisnis untuk mempercepat entri data dan bekerja dengan lebih efisien. OCR mengubah gambar dan dokumen kertas menjadi file digital yang dapat diedit, sehingga bisnis tidak perlu memasukkan data secara manual. Hal ini menghemat waktu dan uang mereka. Hal ini membantu orang menemukan dokumen dengan lebih cepat dan lebih mudah, dan memberi mereka lebih banyak waktu untuk mengerjakan tugas-tugas yang lebih penting. Banyak alat OCR yang tersedia, sehingga perusahaan dapat memilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan dan anggaran mereka. Hal ini membuat peralihan dari alur kerja berbasis kertas ke digital menjadi mudah.