6 Alat Bantu Manajemen Kontrak yang Hebat untuk Tim Penjualan

Intro

Mencapai target penjualan sangat bergantung pada penutupan transaksi. Namun, hal ini sulit dicapai jika proses kontrak penjualan Anda berbau inefisiensi, miskomunikasi, dan ketidakkonsistenan kontrak. Lebih buruk lagi, tim penjualan sering kehilangan kesepakatan karena siklus kontrak yang panjang. Jadi, bagaimana Anda bisa membantu tim Anda mencapai target penjualan mereka lebih cepat? Dengan semua teknologi yang kita miliki saat ini, perangkat lunak manajemen kontrak (CMS) mungkin merupakan jawaban terbaik untuk pertanyaan ini.

CMS adalah proses mengotomatiskan seluruh proses kontrak, mengurangi waktu yang dihabiskan untuk beberapa tugas administratif yang bersifat manual. Berikut ini beberapa manfaat lain yang ditawarkan CMS kepada tim penjualan, khususnya:

• Alur kerja yang efisien
• Visibilitas kontrak yang lebih baik
• Komunikasi antar tim yang lebih baik
• Pengiriman kontrak yang lebih cepat
• Waktu negosiasi yang lebih singkat
• Persetujuan & tanda tangan yang lebih cepat
• Lebih sedikit kesalahan manusia
• Keuntungan efisiensi yang besar
• Siklus penjualan tanpa gesekan
• Mengurangi biaya penjualan
• Peningkatan pendapatan penjualan

Perangkat lunak manajemen kontrak bersifat intuitif, namun mungkin diperlukan kerja ekstra untuk menyelaraskannya dengan alur kerja kontrak penjualan yang sudah ada. Dengan mengingat hal tersebut, mari kita lihat enam perangkat lunak manajemen kontrak yang populer untuk tim penjualan.

1. Buku Kontrak

Jika Anda menjalankan usaha kecil dan menengah (UKM) dan mencari perangkat lunak manajemen kontrak berkualitas tinggi, Contractbook adalah alat yang tepat untuk Anda. Buat kontrak dari awal atau pilih salah satu dari pustaka templat mereka, lalu tandatangani secara digital dan kirimkan ke pihak rekanan - semuanya dalam beberapa menit. Anda bahkan bisa memantau respons penerima dan menerima pemberitahuan ketika kontrak ditandatangani. Selain itu, platform ini menyediakan fitur-fitur seperti konversi templat cerdas dan bidang data dan metadata untuk meningkatkan kemampuan pencarian kontrak.

Contractbook juga menyediakan penyimpanan awan dan enkripsi SSL untuk perjanjian yang aktif dan yang sudah berakhir. Pembangun otomatisasi tanpa kode, pencarian teks lengkap, dan portal hukum khusus hanyalah beberapa dari banyak fitur Contractbook yang berguna. Saat ini, mereka menawarkan tiga paket berbeda untuk perusahaan atau unit bisnis berukuran 11+:

• Fondasi
• Pertumbuhan
• Perusahaan

Meskipun tidak ada batasan untuk pengguna, eSignatures, atau unggahan dokumen untuk paket apa pun, fitur-fitur kelas atas seperti kuesioner logika bersyarat dan akses ke API eksklusif untuk pemegang lisensi Growth dan Enterprise. Harga untuk setiap paket tidak dicantumkan pada situs web mereka. Tetapi jika Anda tertarik, Anda bisa meminta demo untuk mendapatkan penjelasan tentang perangkat lunak ini dan mengkomunikasikan kebutuhan Anda. Mereka akan menyusun penawaran harga yang sesuai.

2. PandaDoc

PandaDoc adalah solusi manajemen kontrak lengkap yang menyederhanakan proses manajemen kontrak Anda. Dengan PandaDoc sebagai manajer kontrak digital Anda, Anda akan mendapatkan keuntungan dari fitur-fitur seperti peran pengguna yang dapat disesuaikan untuk kontrol akses, klausul yang telah disetujui sebelumnya untuk penyusunan kontrak yang lebih cepat, email pemberitahuan pembaruan untuk melacak kontrak yang akan habis masa berlakunya, dan perpustakaan template yang mengurangi waktu pembuatan dokumen hingga 65%.

Selain memungkinkan Anda untuk meminta tanda tangan elektronik yang mengikat secara hukum dalam beberapa menit setelah semua tanda tangan terkumpul, platform ini memberikan wawasan waktu nyata tentang status dan kinerja semua kontrak Anda. Platform ini juga mengirimkan peringatan tepat waktu tentang aktivitas terkait kontrak yang akan datang. Selain itu, Anda dapat dengan mudah menarik data pelanggan dari CRM Anda ke dalam kontrak baru tanpa entri data manual! Ditambah lagi, integrasi bawaannya dengan 15+ CRM, program akuntansi, layanan pembayaran, dan banyak lagi yang membuatnya sangat nyaman. Jika ada pertanyaan atau masalah mendesak, Anda dapat merasa tenang karena dukungan pelanggan 24/7 tersedia melalui email dan obrolan online.

Rincian harga untuk paket PandaDoc adalah sebagai berikut:

• Uji Coba Gratis: 14 hari - Tanpa syarat!
• Paket Essentials: Hanya $19/pengguna/bulan - Mendukung tanda tangan elektronik, jejak audit, analisis dokumen, editor dokumen seret dan lepas yang kaya, dan masih banyak lagi!
• Rencana Bisnis: Hanya $49/pengguna/bulan - Hal-hal penting plus 10+ integrasi CRM melalui Zapier!

3. DocuSign

Sebagai pemimpin pasar dalam tanda tangan elektronik dan solusi kontrak, DocuSign menawarkan solusi yang mudah digunakan oleh siapa saja untuk mengelola alur kerja kontrak atau dokumen apa pun. Alat CLM-nya memberi tahu Anda ketika kontrak akan diperpanjang, sehingga Anda tidak akan melewatkan tenggat waktu. Alat ini juga akan menandai setiap klausul yang berisiko atau meragukan dan menawarkan saran untuk perubahan. Setelah ditandatangani, Anda bisa menyimpan kontrak di repositori terpusat dan memperbarui catatan CRM pelanggan hanya dengan sekali klik!

Selanjutnya, penawaran CLM DocuSign:

• Dukungan multi-bahasa (penerima dapat menandatangani perjanjian dalam 44 bahasa lokal)
• Repositori kontrak terpusat dengan fungsi penandaan dan fungsi yang dapat difilter/dicari
• Alur kerja kontrak khusus untuk mempercepat proses dan menghilangkan hambatan
• Fitur hemat waktu seperti IsiOtomatis untuk mengisi templat dokumen secara otomatis dengan data pelanggan dari CRM Anda
• Pustaka klausul yang telah disetujui sebelumnya yang memungkinkan perubahan selama negosiasi

Selain itu, DocuSign CLM menyertakan AI bawaan untuk mengelola kontrak pihak ketiga dan integrasi asli dengan Office 365 sehingga Anda bisa mengedit kontrak dengan cepat. Kedua alat bantu ini mengurangi risiko sekaligus mempromosikan praktik-praktik standar dalam negosiasi dan proses alur kerja dokumen. Meskipun harga untuk DocuSign CLM harus diminta secara individual, Anda bisa memanfaatkan uji coba gratis 30 hari mereka untuk mempelajari lebih lanjut tentang produk mereka.

4. Kerukunan

Untuk tim bisnis kecil yang mencari solusi manajemen kontrak yang hemat biaya dan mudah digunakan, Concord bisa menjadi pilihan yang tepat. Mulai dari hanya $17 per pengguna/bulan dengan paket Standar, Concord menyediakan tanda tangan elektronik, dokumen, dan templat tak terbatas serta alat otomatisasi dasar seperti:

• Redlining & kolaborasi online
• Ringkasan pengisian otomatis
• Jejak Audit
• Pembuatan versi
• Pengingat tenggat waktu
• Pencarian OCR teks lengkap
• Kirim massal
• Basis pengetahuan layanan mandiri

Namun, paket Pro seharga $49 per pengguna/bulan memungkinkan Anda untuk mengimplementasikan otomatisasi yang lebih canggih seperti alur kerja persetujuan dan integrasi pihak ketiga. Tetapi untuk fitur-fitur seperti pustaka klausul dan branding kustom, Anda harus meminta penawaran khusus melalui paket Enterprise.

5. Conga

Berkat wawasan berbasis AI dari Conga yang membantu Anda di setiap langkah, analisis kontrak - bukan hanya manajemen kontrak - telah menjadi sangat mudah. Berikut adalah daftar fitur-fitur utama Conga:

• Perpustakaan templat
• Tempat penyimpanan dokumen
• Manajemen kepatuhan
• Pelacakan penyelesaian
• Pengingat & Peringatan
• Pencarian teks lengkap
• Tanda tangan elektronik
• Pesan instan
• Persetujuan otomatis
• Analisis Data
• Laporan khusus

Solusi CLM hybrid ini membantu bisnis membuat, melacak, dan melaporkan kontrak dalam satu jendela. Jika Anda ingin mengetahui produk mereka lebih baik, mintalah demo gratis sebelum meminta penawaran harga. Seperti Contractbook, Conga mendesain solusi paket khusus berdasarkan kebutuhan spesifik klien.

6. Agiloft

Jika Anda menjalankan perusahaan besar dengan persyaratan manajemen kontrak yang kompleks, Agiloft adalah pilihan terbaik. Sistem ini sangat mudah beradaptasi dan memungkinkan fungsi otomatisasi tingkat lanjut seperti persetujuan berurutan, paralel, dan bersyarat, untuk menyebutkan beberapa di antaranya! Sistem ini juga memiliki beberapa sertifikasi keamanan, termasuk SOC 2 Tipe 2. Fitur utamanya meliputi:

• Penulisan kontrak
• Perpustakaan templat
• Pemindaian file OCR
• Jejak audit
• Alat pencarian yang kuat
• Kontrol versi
• Peringatan email
• Analisis dan laporan waktu nyata

Aplikasi ini tidak memiliki fitur tanda tangan elektronik asli, tetapi memiliki integrasi Adobe Sign dan DocuSign. Dan ini berfungsi dengan baik!

Agiloft CLM tersedia dalam paket Essentials, Advanced, dan Premium, masing-masing dengan paket harga yang fleksibel untuk disesuaikan dengan anggaran Anda. Perlu dicatat bahwa karena terlalu padat fitur, produk mereka bisa sangat bagus untuk perusahaan besar tetapi tidak terlalu bagus untuk bisnis kecil dengan kebutuhan yang lebih sederhana. Jadi, Anda perlu menghubungi mereka untuk mendapatkan penawaran harga berdasarkan kebutuhan Anda.

Kesimpulan

Masih belum bisa memutuskan perangkat lunak manajemen kontrak mana yang akan dibeli untuk tim Anda? Nah, selalu ada penawaran uji coba gratis untuk menguji perangkat lunak sebelum Anda berkomitmen untuk membelinya.