5 Hal yang Diperlukan Email Anda untuk Masuk ke Kotak Masuk

Intro

Terlepas dari industrinya, pemasaran email semuanya bermuara pada pengiriman email yang menciptakan reaksi yang cukup untuk memicu respons dari penerima. Tapi itu lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Pertama, email Anda harus menjangkau pelanggan Anda.**.

Prasyarat untuk setiap kampanye pemasaran email yang sukses adalah bahwa email Anda benar-benar masuk ke kotak masuk, di mana email tersebut memiliki peluang untuk dibuka. Tapi tidak ada jaminan bahwa ini akan terjadi. Semuanya tergantung pada seberapa baik Anda mengoordinasikan berbagai aspek pemasaran email Anda. Jika Anda tidak mencakup semua dasar, tidak peduli seberapa kuat aspek tertentu dari email Anda, itu akan sia-sia.

Jadi, apa saja area yang harus dikuasai oleh pemasar email yang efektif untuk meningkatkan keterkiriman email? Mari kita bahas praktik-praktik terbaik - agar Anda bisa melibatkan audiens dan meningkatkan penjualan email Anda.

Periksa daftar email Anda

Adalah sebuah kesalahpahaman bahwa daftar email Anda akan tetap segar selamanya. Jika Anda ingin menyisihkannya selama beberapa bulan, Anda bisa melanjutkannya, bukan? Tidak. Para pemasar jatuh ke dalam jebakan itu karena banyak yang tidak tahu tentang siklus berirama daftar email. Daftar email tidak statis atau selalu hijau.

Data Anda akan cepat rusak - ingatlah untuk memverifikasi daftar email Anda secara teratur.

Basis data email Anda lebih mirip dengan buah segar di kulkas Anda dan tidak seperti buah kaleng atau buah yang sudah dikalengkan di dapur Anda. Buah segar di kulkas Anda berputar setiap saat. Jika Anda memiliki sekotak stroberi dan satu atau dua buah berjamur, Anda akan membuangnya. Daftar email juga seperti itu karena orang-orang mengubah alamat email mereka.

• Banyak yang berganti pekerjaan, sehingga kontak lama mereka akhirnya terpental atau menjadi tidak responsif.
• Mereka berhenti menggunakan email sekolah atau kantor mereka.
• Atau mereka meninggalkan email Yahoo mereka untuk mendaftar ke ProtonMail.

Seperti analogi buah, Anda harus memilih email yang tidak diinginkan.

Inilah alasannya - Anda tidak bisa secara konsisten mendapatkan hasil yang baik jika Anda memiliki email yang tidak valid dalam daftar Anda.

Selain email yang tidak valid, ada jenis email lain - seperti jebakan spam dan email sekali pakai - yang berbahaya bagi kesehatan daftar Anda. Hanya karena Anda tidak mengetahui bahwa email tersebut ada di sana, bukan berarti email tersebut tidak akan menyebabkan email Anda masuk ke dalam spam.

Agar nawala dan kampanye email Anda memiliki keterkiriman email yang tinggi, pertimbangkan untuk menggunakan layanan validasi email. Layanan ini akan membasmi dan menghapus data yang tidak diinginkan atau berpotensi berbahaya.

Lebih baik untuk tetap berada di atas pengiriman email daripada harus terburu-buru mencari tahu tentang setiap jenis email buruk yang memenuhi daftar Anda.

Gunakan autentikasi email (termasuk DMARC)

Mulai 1 Februari 2024, perusahaan yang mengirimkan email massal harus mengautentikasi domain mereka agar dapat lolos dari filter spam Google dan Yahoo. DMARC adalah singkatan dari Otentikasi, Pelaporan, dan Kesesuaian Pesan berbasis Domain. Standar DMARC dibuat untuk mencegah pemalsuan domain - peniru yang memalsukan domain Anda dan mengirimkan pesan berbahaya.

Mengingat pedoman pengiriman Google dan Yahoo, sangat penting bagi Anda untuk menyiapkan DMARC untuk memastikan Anda mendapatkan pengiriman yang baik. Hal ini sangat membantu dalam menjaga keamanan email Anda tetap optimal. Otentikasi email membantu email Anda masuk ke tempat yang seharusnya - kotak masuk.

Google dan Yahoo sama-sama mengharuskan pengirim email massal untuk mengautentikasi email mereka.

Jaga agar keluhan spam tetap rendah

Aturan yang berasal dari pedoman pengiriman baru Google dan Yahoo adalah untuk menjaga tingkat keluhan Anda (orang yang menandai tombol spam) di bawah 0,3%. Namun, tingkat keluhan spam yang ideal adalah tidak lebih dari satu keluhan spam per seribu email.

Hanya sedikit hal yang akan merugikan keterkiriman email Anda selain membuat orang menandai email Anda sebagai spam. Ini menandakan bahwa Anda adalah seorang spammer, sehingga penyedia email seperti Google dan Yahoo akan mengarahkan pesan Anda ke folder sampah. Jika masalahnya semakin parah, email Anda akan diblokir.

Orang-orang dapat dengan mudah melaporkan email Anda sebagai spam. Untuk menghindarinya, buatlah daftar email opt-in dan jaga agar konten Anda tetap relevan.

Ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk mencegah hal ini terjadi:

• Selalu minta izin untuk mengirim email kepada seseorang. Selain itu, formulir pendaftaran email Anda harus memerlukan partisipasi ganda. Ketika orang berlangganan, email otomatis dikirim dengan tautan unik. Untuk menunjukkan niat, pelanggan harus mengklik tautan unik tersebut.
• Gunakan layanan validasi email untuk mengidentifikasi dan secara teratur menghapus pengadu yang dikenal. Orang-orang ini biasanya menandai email sebagai spam, bahkan email yang mereka daftarkan untuk menerimanya.
• Kirimkan email yang sesuai dengan merek dan secara berkala. Jika Anda menghilang selama tiga bulan dan kemudian melanjutkan pengiriman, beberapa orang akan lupa bahwa mereka telah mendaftar. Jadi mereka mungkin akan menekan tombol spam karena lupa siapa Anda.
• Hubungkan API validasi email ke semua formulir pendaftaran untuk mencegah para pengadu yang dikenal sebagai pengadu untuk berlangganan email Anda. Validator email waktu nyata juga meminta alamat email yang berbeda jika seseorang memasukkan email yang salah atau salah ketik.

Jika ada hal yang tidak bisa dinegosiasikan untuk mendapatkan email Anda di kotak masuk, itu adalah menjaga keluhan spam Anda sedekat mungkin dengan nol.

Aktifkan berhenti berlangganan dengan sekali klik

Google dan Yahoo mengharuskan pengirim untuk mengizinkan orang berhenti berlangganan hanya dengan satu klik. Kemudian, Anda harus menghapus berhenti berlangganan dalam waktu dua hari. Berhenti berlangganan dengan sekali klik dan menekan keluhan spam bisa berjalan beriringan.

Berhenti berlangganan dengan sekali klik sangat mudah digunakan dan memungkinkan siapa saja untuk keluar dari daftar Anda sesuai keinginan mereka. Ini membuat berhenti berlangganan menjadi sangat mudah. Jika seseorang tidak ingin melihat email Anda, hapus mereka dari daftar Anda sesegera mungkin.

Periksa dengan penyedia layanan email (ESP) Anda untuk memastikan kebijakan berhenti berlangganan diatur dengan benar. ESP Anda akan membantu Anda mematuhi persyaratan pengiriman Google dan Yahoo.

Pastikan orang-orang dapat memilih untuk tidak menerima email dari Anda dengan satu klik - dan hapus mereka dari daftar Anda dalam waktu dua hari.

**Kirim konten yang menarik secara konsisten **Kirimkan konten yang menarik secara konsisten

Kualitas, kegunaan, dan relevansi email Anda tidak bisa dilebih-lebihkan. Konten berkualitas tinggi meningkatkan keterlibatan dan keterkiriman email. Anda bisa saja melakukan semua aspek teknis yang tercantum di atas secara bersamaan, namun tidak akan ada gunanya jika email Anda tidak beresonansi dengan audiens Anda.

Jadi, pertahankan pemasaran email Anda dengan standar setinggi mungkin. Jika Anda tidak merasa apa yang Anda kirimkan kepada pelanggan Anda adalah sebuah home run, ini berarti email Anda membutuhkan lebih banyak pemikiran dan usaha. Pahami audiens Anda dan kemudian buatlah email Anda dengan mempertimbangkan agenda mereka, bukan agenda Anda. Tentu saja, Anda memiliki tujuan ROI, tetapi Anda tidak akan mencapainya jika email Anda lebih mementingkan motif Anda sendiri daripada penerima.

Konten Anda harus menarik dalam segala hal karena rata-rata orang menerima hingga 10 lusin email setiap harinya. Pikirkan berapa banyak itu. Jika email Anda kurang menarik, maka email Anda tidak akan menonjol.

Tidak cukup hanya dengan sesekali saja. Anda juga harus mengirim email secara konsisten. Anda akan kehilangan kotak masuk jika Anda menghilang atau email Anda diterima dengan ambivalensi yang sering. Mengirim secara berkala memberi sinyal kepada penyedia layanan internet bahwa Anda bukan spammer. Demikian pula, jika Anda mengirim email seperti jarum jam, tetapi sering kali tidak sesuai dengan pesan atau tidak sesuai dengan merek, orang tidak akan membukanya. Dan ketika orang tidak terlibat dengan konten Anda, ini merupakan pemicu bahwa apa yang Anda kirimkan bukanlah yang diinginkan oleh orang-orang.

Jika Anda mengirimkan konten yang menarik secara konsisten dan mencentang empat kotak lainnya yang tercantum di atas, email Anda tidak hanya akan mendarat di kotak masuk, tetapi Anda akan berada di jalur yang tepat untuk mendapatkan metrik yang baik dan mencapai tujuan Anda.