5 Alat Komunikasi Internal yang Efektif Untuk Meningkatkan Alur Kerja Bisnis Anda

Intro

Menjalankan startup tanpa sistem komunikasi yang solid antar departemen dan anggota tim bisa menjadi kacau.

Ini seperti sebuah orkestra tanpa konduktor. Semua orang memainkan alat musik mereka, tetapi suaranya tidak harmonis.

Untuk menyelesaikan proyek tepat waktu, Anda memerlukan sistem komunikasi yang membuat semua orang tetap sinkron. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan menggunakan alat komunikasi internal.

Sebagian besar alat komunikasi internal dapat menangani tugas-tugas seperti pesan teks, konferensi video, dan penjadwalan proyek.

Namun demikian, mungkin sulit untuk memilih dari berbagai pilihan yang ada di internet.

Inilah mengapa kami memutuskan untuk mengumpulkan lima alat komunikasi internal terbaik yang menurut kami perlu Anda dan anggota tim Anda pertimbangkan.

Aplikasi Pesan Instan: Kendur

Slack adalah aplikasi perpesanan untuk bisnis yang menghubungkan orang-orang dengan informasi yang mereka butuhkan.

Dengan ruang terorganisir yang disebut "Channels," tim Anda dapat memperoleh akses ke informasi apa pun yang dibutuhkan, di mana pun lokasinya, zona waktu, dan kapan pun mereka inginkan.

Oleh karena itu, membuat keputusan yang tepat dengan mudah untuk mempercepat proyek yang sedang berlangsung.

Antarmuka penggunanya mudah digunakan, membantu pengguna yang baru pertama kali menggunakan platform ini dengan cepat.

Pengguna Slack dapat berbagi file dan melakukan panggilan suara dan video, menjadikannya alat komunikasi internal yang mengagumkan.

Aplikasi ini juga memungkinkan Anda mengintegrasikan perangkat lunak dan aplikasi khusus ke dalam Slack. Membantu Anda dan tim menghemat waktu dan beralih dari satu tugas ke tugas lainnya.

Harga:

Paket gratis dengan fitur terbatas

Paket Bisnis Plus: $12,50/bulan

Enterprise Grid (hubungi bagian penjualan)

Fitur-fitur yang Mendukung Komunikasi Tim

• Saluran: Slack membantu Anda menciptakan ruang di mana Anda bisa berkomunikasi dengan anggota tim Anda tentang satu hal, hanya untuk membuat semua orang memahami hal yang sama.

Kelebihan: Anda bisa membuat saluran untuk topik, tim, atau proyek tertentu untuk menjaga percakapan tetap teratur dan mudah diakses. Saluran bisa bersifat publik atau pribadi.

Kekurangan: Slack memiliki banyak cara untuk memberi tahu Anda ketika Anda memiliki pesan baru, menciptakan efek pemicu untuk melihat apa yang sedang terjadi.

• Pesan Langsung: Ini adalah percakapan yang lebih kecil di Slack yang terjadi di luar saluran.

Kelebihan: Beberapa percakapan tidak dimaksudkan untuk umum. Anda bisa langsung masuk ke DM mereka dan mengirim pesan pribadi ke anggota tim untuk diskusi empat mata.

Kekurangan: Riwayat pesan Anda terkubur.

• Berbagi File: Anda dapat berbagi dokumen, gambar, video, dan file lain secara langsung di percakapan Slack.

Kelebihan: Memudahkan untuk berbagi dan berkolaborasi dengan seseorang secara real time. Ini sangat bagus ketika Anda membutuhkan tanggapan segera tentang tenggat waktu.

Kekurangan: Ada penyimpanan file minimum karena Anda hanya mendapatkan penyimpanan sebanyak yang Anda bayarkan sebagai perusahaan. Slack secara perlahan menghapus file dari waktu ke waktu.

• Integrasi: Slack telah memungkinkan para pekerja untuk bekerja secara efisien dengan perangkat lunak lain.

Kelebihan: Slack dapat dihubungkan ke aplikasi atau perangkat lunak lain (misalnya, Google Drive, Trello, dan GitHub) untuk memusatkan informasi dan mengotomatiskan proses.

Kekurangan: Dengan begitu banyak fitur dan integrasi, Slack bisa jadi sangat membingungkan bagi pengguna baru. Perlu waktu untuk membiasakan diri dengan semua fitur dan mempelajari cara menggunakannya secara efektif.

• Panggilan Video dan Suara: Dengan Slack, Anda bisa melakukan percakapan real-time dengan anggota tim melalui panggilan video dan suara untuk menyelesaikan pekerjaan.

Kelebihan: Mudah digunakan.

Kekurangan: Ketika melakukan panggilan video atau suara dari dalam Slack, pengguna mungkin melihat beberapa masalah dengan respons yang lambat dari orang yang menerima panggilan.

Platform Intranet: Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint memperkenalkan cara mudah untuk berkolaborasi dan berbagi informasi dengan tim Anda.

Digunakan oleh lebih dari 190 juta orang di seluruh dunia, SharePoint mengubah cara tim Anda terhubung, berkomunikasi, dan berkolaborasi.

Microsoft SharePoint adalah platform kolaborasi dan manajemen dokumen berbasis web yang bekerja dengan berbagai aplikasi, untuk menyimpan dokumen dan mengkomunikasikan informasi di seluruh organisasi.

Dengan fleksibilitasnya yang tinggi, organisasi menggunakan SharePoint untuk membuat intranet (atau sistem internet internal) yang berfungsi seperti situs web lainnya, untuk setiap proyek, tim, departemen, dan divisi.

Sub-situs dapat dibuat untuk departemen atau tim tertentu. Melalui ruang yang terpusat dan aman ini, pengguna dapat mengakses, berbagi, dan mengedit dokumen.

Fitur-fitur yang Mendukung Kolaborasi Tim dan Berbagi Dokumen

• Berbagi file dan konten secara eksternal:

SharePoint memungkinkan penyimpanan dokumen dan folder dengan pengguna eksternal, memberi mereka akses terkontrol.

Kelebihan: SharePoint adalah penghemat waktu. Anda bisa dengan mudah mengakses file dan dokumen bersama.

Kekurangan: Anda bisa menghadapi masalah keamanan.

• Manajemen konten: SharePoint mengatur dan mengelola konten menggunakan perpustakaan, daftar, metadata, manajemen catatan, dan kebijakan retensi.

Selain itu, dokumen dapat melalui proses persetujuan untuk menjaga standar kualitas dan kepatuhan.

Kelebihan: SharePoint memungkinkan tim Anda menyimpan dan mengumpulkan data dan dokumen organisasi yang berharga.

Kekurangan: Meskipun antarmuka SharePoint mudah digunakan, namun masih membutuhkan banyak pelatihan untuk memastikan tim Anda menggunakannya dengan benar.

• **Situs tim: **SharePoint menyediakan tempat bagi kelompok pengguna untuk melihat dan berkolaborasi pada konten, data, dan berita.

Kelebihan:

• Tim Anda dapat berkolaborasi pada konten, dan data, dan mengerjakan dokumen secara bersamaan.

Kekurangan:

• Bisa jadi sulit bagi pengguna non-teknis untuk mengatur dan menyesuaikan.
• Situs komunikasi: Bagikan dan komunikasikan pesan di seluruh organisasi dengan sub-situs dinamis yang dapat disesuaikan.

Kelebihan:

• Efektif untuk menyiarkan pesan dan informasi di seluruh organisasi.
• Memungkinkan sub-situs yang dinamis dan bermerek.
• Integrasi dengan aplikasi Office 365 lainnya untuk komunikasi yang komprehensif.

Kekurangan:

• Membuat dan memelihara sub-situs yang berbeda mungkin memerlukan keahlian teknis.
• Dapat diakses di aplikasi seluler untuk memastikan kolaborasi dari anggota tim, di mana saja.

Kelebihan:

• Memastikan kolaborasi di mana saja untuk anggota tim yang menggunakan perangkat Android, iOS, dan Windows.
• Aplikasi seluler menyediakan akses ke intranet, situs tim, dan konten.

Kekurangan:

• Aplikasi seluler mungkin tidak menawarkan fitur dan fungsionalitas yang sama dengan versi desktop.
• Mengotomatiskan proses bisnis dengan membuat peringatan dan alur kerja.

Kelebihan:

• Merampingkan dan mengotomatiskan alur kerja dan notifikasi.
• Membantu meningkatkan produktivitas dan konsistensi dalam proses bisnis.
• Integrasi dengan Power Automate untuk kemungkinan otomatisasi yang luas.

Kekurangan:

• Menyiapkan alur kerja yang kompleks mungkin memerlukan keahlian teknis.
• Fungsi pencarian yang membantu menampilkan orang-orang yang relevan dan konten penting.

Kelebihan:

• Kemampuan pencarian yang kuat untuk menemukan orang dan konten yang relevan.
• Membantu menemukan informasi dan sumber daya penting dengan cepat.
• Hasil pencarian yang dipersonalisasi untuk pengguna.

Kekurangan:

• Relevansi pencarian terkadang sulit untuk disesuaikan dengan kebutuhan spesifik.

Perangkat Lunak Manajemen Proyek: ClickUp

ClickUp adalah alat manajemen proyek all-in-one yang menawarkan solusi bagi tim untuk menangani semua jenis pekerjaan, berkolaborasi dalam tugas, dan menyederhanakan alur kerja mereka.

Memberikan pengalaman yang menyenangkan bagi anggota tim Anda untuk bekerja secara efisien dan memberikan hasil yang baik.

Dengan infrastruktur hirarki yang fleksibel, tim Anda bisa mengatur proyek, mengelola tugas dan subtugas, serta melacak sasaran sesuai keinginan mereka.

Dengan mengintegrasikan lebih dari 1.000+ alat kerja seperti Slack, Google Drive, Figma, dan Loom, Anda bisa mempercepat proses manajemen proyek Anda, dan membawa tim Anda selangkah lebih dekat ke tujuan mereka.

ClickUp menyediakan berbagai macam harga untuk menikmati yang terbaik dari semuanya dan meningkatkan produktivitas Anda.

Harga

Paket Gratis Selamanya (terbaik untuk penggunaan pribadi)

Paket Tanpa Batas (terbaik untuk tim kecil) -

$7/anggota per bulan.

Paket Bisnis (terbaik untuk tim berukuran sedang) - $12/anggota per bulan.

**Paket Perusahaan **(Terbaik untuk banyak tim besar) - Hubungi bagian penjualan

Mengintegrasikan komunikasi dalam alur kerja manajemen proyek

• Atur proyek Anda di ClickUp dengan membuat Ruang dan Folder. Ini akan membantu menciptakan lingkungan untuk pekerjaan Anda.

Kelebihan:

• Mendefinisikan struktur proyek yang jelas dan terorganisir.
• Bekerja di antara berbagai proyek dan ruang kerja.

Kekurangan:

• Bisa jadi rumit bagi pengguna yang baru pertama kali menggunakan kamera ini karena banyaknya pilihan.
• Untuk komunikasi, gunakan bagian komentar untuk mendiskusikan detail, memberikan informasi terbaru, dan mengajukan pertanyaan. Anda juga dapat menyebut anggota tim untuk menarik perhatian mereka.

Kelebihan:

• Mendorong diskusi yang terfokus dalam tugas-tugas tertentu.
• Membantu mengarahkan komunikasi kepada orang yang tepat.
• Semua komunikasi secara kontekstual terkait dengan pekerjaan.

Kekurangan:

• Dapat menjadi luar biasa jika tidak dikelola dengan baik, terutama dalam proyek-proyek besar.
• Sesuaikan tampilan tugas Anda di ClickUp, berdasarkan kebutuhan proyek dan gaya komunikasi Anda. Pilih antara daftar, papan, atau kalender untuk menemukan tampilan yang paling sesuai untuk Anda.

Kelebihan:

• Pilih tampilan (daftar, papan, kalender) yang sesuai dengan alur kerja Anda.
• Visualisasikan pekerjaan dengan cara yang paling masuk akal bagi tim Anda.
• Opsi filter dan penyortiran untuk menyempurnakan tampilan tugas.

Kekurangan:

• Kurva pembelajaran dalam menyiapkan dan mengonfigurasi tampilan, khususnya bagi pengguna baru.
• Jika melacak waktu penting untuk proyek Anda, manfaatkan fitur pelacakan waktu ClickUp. Ini akan memungkinkan Anda untuk mencatat jam kerja dan menjaga transparansi mengenai upaya yang dilakukan dalam proyek.

Kelebihan:

• Melacak dan melaporkan jam kerja dengan mudah untuk manajemen proyek yang lebih baik.
• Integrasi dengan aplikasi pelacakan waktu atau pengatur waktu bawaan ClickUp.
• Wawasan tentang bagaimana waktu dialokasikan di antara tugas dan proyek.

Kekurangan:

• Membutuhkan disiplin untuk melacak waktu secara konsisten, yang mungkin dirasa merepotkan oleh beberapa anggota tim.
• Fitur pelacakan waktu tingkat lanjut mungkin terbatas dibandingkan dengan alat pelacakan waktu khusus

Alat Konferensi Video: Memperbesar

Zoom adalah salah satu alat bantu perangkat lunak konferensi video paling populer di pasar yang menghubungkan orang-orang, mendorong kolaborasi, dan memfasilitasi produktivitas.

Zoom adalah platform konferensi video berbasis cloud untuk bertemu secara virtual dengan rekan kerja baik melalui video atau audio saja, atau keduanya ketika pertemuan langsung tidak memungkinkan.

Ini adalah alat yang sangat penting bagi tim kecil, menengah, dan besar yang ingin tetap terhubung dan melanjutkan alur kerja harian mereka dengan gangguan minimal.

Dengan fitur-fiturnya yang mudah digunakan mulai dari; Rapat satu lawan satu, Konferensi video grup, Berbagi layar, dan Perekaman, Anda dan tim Anda akan mendapatkan hasil maksimal dalam pembuatan strategi yang efektif dan sampai pada kesimpulan yang diinginkan untuk setiap proyek orientasi.

Harga

Paket Dasar - Paket gratis yang dapat menyelenggarakan rapat kelompok dengan 100 peserta selama 40 menit.

Paket Pro - $15.99/£11.99 per bulan, memungkinkan Anda untuk membuat ID rapat pribadi untuk rapat Zoom yang berulang-ulang dan merekam rapat selama 30 jam, dengan penyimpanan awan 5 GB.

Paket Bisnis - $19.99/£15.99 per bulan. Anda dapat memberi merek pada rapat Zoom Anda dengan URL rias dan merek perusahaan, dan rapat Zoom direkam. Paket ini memiliki batas waktu 30 jam untuk hingga 300 peserta, dengan penyimpanan awan sebesar 5 GB.

Business Plus - Biaya $25.00 per bulan dengan minimal 10 pengguna. Rapat 30 jam, penyimpanan awan 10 GB, dan hingga 300 peserta.

Sumber: Zoom_

Enterprise Plan - Tingkat ini ditujukan untuk bisnis dengan 1.000+ karyawan, dan Anda harus menghubungi bagian penjualan untuk menentukan harganya.

Praktik terbaik untuk mengadakan rapat virtual yang produktif

• Tetapkan Agenda: Bagikan agenda yang jelas sebelumnya, dengan menguraikan tujuan pertemuan dan topik yang akan dibahas. Hal ini akan membantu para peserta untuk mempersiapkan diri.
• Jadwalkan dengan Bijak: Pilih waktu pertemuan yang sesuai untuk semua peserta dan jaga agar durasi pertemuan sesingkat mungkin sambil memastikan semua poin penting tercakup.
• Uji Teknologi: Pastikan akun Zoom dan peralatan Anda berfungsi dengan baik sebelum rapat. Uji kamera, mikrofon, dan koneksi internet Anda.
• Libatkan Peserta: Dorong partisipasi aktif dengan mengajukan pertanyaan, menggunakan jajak pendapat, atau mengizinkan peserta untuk berbagi layar atau membisukan diri mereka sendiri bila perlu.
• Bisukan Saat Tidak Berbicara: Jaga agar mikrofon Anda tetap dalam kondisi senyap ketika Anda tidak berbicara untuk meminimalkan kebisingan latar belakang dan gangguan.
• Merekam: Rekam rapat untuk mereka yang tidak dapat hadir, dan bagikan rekaman tersebut untuk referensi.
• Latar belakang: Pilih latar belakang profesional atau netral untuk mempertahankan penampilan yang terpoles.

Suite Kolaborasi: Gagasan

Notion telah mengubah cara kerja tim dengan rangkaian kolaborasi yang serbaguna, ramah pengguna, dan mudah beradaptasi, memberdayakan tim untuk menjadi lebih produktif, terorganisir, dan kreatif.

Ini lebih dari sekadar alat.

Notion adalah alat kompleks all-in-one yang dapat digunakan untuk berbagai tujuan; pencatatan, manajemen tugas, manajemen pengetahuan, dan manajemen basis data. Ini adalah salah satu fitur yang membuatnya menonjol - Keserbagunaan.

Dengan antarmuka seret dan lepas, Notion menyediakan templat bagi pengguna untuk menyesuaikan ruang kerja mereka agar sesuai dengan kebutuhan mereka dan memulai dengan cepat.

Sebagai salah satu platform kolaborasi yang paling kuat, pengguna dapat menetapkan tugas, menetapkan tenggat waktu, melacak kemajuan proyek yang sedang berlangsung, atau bahkan menjalankan seluruh perusahaan, persis seperti yang mereka inginkan.

Fitur pencariannya yang canggih memungkinkan pengguna dengan data dalam jumlah besar untuk mencari catatan, tugas, atau entri basis data tertentu untuk menemukannya, dalam hitungan detik.

Berikut adalah 5 cara Anda dapat menggunakan Notion untuk bekerja:

• Melacak sasaran
• Membuat sistem desain
• Mengotomatiskan menggunakan API
• Melacak dan mengelola konten
• Mengelola proyek yang kompleks

Harga

Paket Gratis: Terbaik untuk individu yang ingin mengatur setiap sudut kehidupan & pekerjaan mereka

Harga: Gratis

Plus Plan: Terbaik untuk kelompok kecil yang menginginkan alat bantu untuk merencanakan dan mengatur.

Harga: $8 per pengguna per bulan/ ditagih per tahun ($10 per pengguna/ ditagih per bulan)

Rencana Bisnis: Terbaik untuk perusahaan yang menggunakan Notion untuk menghubungkan beberapa tim & alat.

Harga: $15 per pengguna/bulan yang ditagihkan setiap tahun ($18 ditagihkan setiap bulan)

Sumber: Gagasan_

**Perusahaan: **Kontrol & dukungan tingkat lanjut untuk menjalankan seluruh organisasi Anda.

**Harga: **Hubungi tim penjualan

Fitur yang Mendukung Kolaborasi Tim ** **Fitur yang Mendukung Kolaborasi Tim

• Kolaborasi Waktu Nyata: Beberapa anggota tim dapat bekerja pada dokumen atau halaman yang sama pada saat yang sama, sehingga memudahkan untuk berkolaborasi secara real-time.

Kelebihan:

• Beberapa pengguna dapat bekerja pada dokumen secara bersamaan.
• Komunikasi yang mudah dalam dokumen.
• Melacak perubahan dan kembali ke versi sebelumnya.

Kekurangan:

• Memerlukan koneksi internet untuk kolaborasi waktu nyata.
• Terbatas untuk pengguna dengan akun Notion.
• Ruang Kerja Bersama: Notion memungkinkan Anda membuat ruang kerja bersama untuk tim Anda, orang tertentu, atau seluruh web, sehingga memudahkan untuk mengatur dan mengakses informasi secara kolektif, pada halaman yang sedang dikerjakan.

Kelebihan:

• Anda dapat membuat ruang kerja bersama yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
• Semua informasi yang berhubungan dengan tim ada di satu tempat.
• Tetapkan izin untuk mengontrol siapa yang dapat melihat dan mengedit konten.

Kekurangan:

• Kesulitan dalam mempelajari pengaturan dan penyesuaian.
• Batasan paket gratis pada ukuran ruang kerja.
• Basis Data dan Templat: Anda dapat membuat basis data khusus dan menyesuaikan ruang kerja dengan templat untuk mengelola proyek, tugas, dan informasi lainnya secara kolaboratif.

Kelebihan:

• Mengatur dan memfilter data dengan mudah.
• Beragam templat untuk berbagai kasus penggunaan.
• Buat templat yang sesuai dengan kebutuhan spesifik.

Kekurangan:

• Penyiapan basis data awal dapat memakan waktu.
• Templat mungkin tidak mencakup kebutuhan yang sangat khusus
• Manajemen Tugas: Fitur manajemen tugas dan proyek Notion memungkinkan tim untuk melacak kemajuan dan memberikan tugas kepada anggota tim.

Kelebihan:

• Memvisualisasikan tugas dan proyek dengan papan.
• Manajemen tugas sederhana dengan kotak centang.
• Pantau tenggat waktu.

Kekurangan:

• Beberapa pengguna lebih memilih alat bantu manajemen tugas khusus untuk fitur yang lebih canggih.
• Manajemen tugas bisa jadi kurang intuitif bagi mereka yang baru mengenal Notion.
• Integrasi Dengan Alat: Notion menambahkan berbagai macam aplikasi dan alat bantu, seperti Slack, Google Drive, dan banyak lagi, untuk merampingkan alur kerja.

Kelebihan:

• Mendukung berbagai integrasi melalui aplikasi pihak ketiga dan Zapier.
• Akses API untuk integrasi khusus.
• Ekstensi web clipper untuk pengambilan konten secara cepat.

Kekurangan:

• Integrasi bawaan yang terbatas dibandingkan dengan alat khusus.
• Beberapa integrasi mungkin memerlukan paket berbayar atau layanan pihak ketiga.

Faktor yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Alat Komunikasi Internal

Setelah Anda mengenal semua alat bantu ini, membuat pilihan alat bantu mana yang akan digunakan, merupakan hal yang paling penting.

Memilih alat terbaik untuk bisnis Anda sangat bergantung pada tujuan dan jumlah orang yang ingin Anda jangkau.

Oleh karena itu, seiring dengan pertumbuhan tim Anda, begitu pula kebutuhan untuk menemukan alat komunikasi dan dokumentasi berkualitas tinggi, untuk memudahkan dan meningkatkan interaksi tim yang merupakan pendorong pasar utama untuk memudahkan proyek yang sedang berlangsung.

Jadi, bagaimana Anda memilih alat yang tepat untuk bisnis Anda?

Kebutuhan dan sasaran bisnis

Ketika memilih alat komunikasi, tujuan utamanya adalah untuk memecahkan masalah, namun untuk beberapa bisnis, tujuan tersebut bisa berbeda-beda.

Beberapa orang mungkin memerlukan alat yang terutama untuk obrolan real-time, untuk memudahkan komunikasi, sementara yang lain mungkin memerlukan fitur canggih seperti manajemen proyek, berbagi dokumen, atau konferensi video.

Apa pun itu, memahami kebutuhan bisnis Anda juga harus selaras dengan tujuan Anda menggunakan alat bantu ini, baik untuk meningkatkan produktivitas, memudahkan komunikasi, atau memperbaiki alur kerja.

Keramahan pengguna

Antarmuka yang rumit akan menghambat adopsi dan mengalahkan gagasan untuk menjadi pemecah masalah.

Mencari antarmuka yang mudah digunakan adalah faktor kunci ketika memilih alat komunikasi karena antarmuka yang dirancang dengan baik mengurangi kurva pembelajaran bagi tim atau karyawan Anda.

Alat yang mudah digunakan kemungkinan besar akan menjadi bagian integral dari operasi harian organisasi.

Kemampuan integrasi

Alat komunikasi Anda harus dapat terhubung dengan alat dan sistem lain yang Anda gunakan di organisasi Anda, seperti; manajemen proyek, CRM, atau platform email.

Koneksi ini menciptakan alur kerja yang mulus, mengurangi kebutuhan data dan entri manual dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.

Selain itu, memilih alat komunikasi internal, memungkinkan organisasi Anda untuk meningkatkan investasi perangkat lunak yang ada dan menciptakan lingkungan digital yang mendukung kebutuhan dan tujuan bisnis Anda yang spesifik.

Biaya

Menyeimbangkan biaya alat ini dengan kemampuannya untuk berkontribusi pada kesuksesan organisasi Anda adalah hal yang membuatnya menjadi pilihan yang hemat biaya.

Membuat pilihan yang hemat biaya tentang alat komunikasi yang akan digunakan memastikan bahwa organisasi Anda dapat mengalokasikan sumber dayanya dengan bijak, mengoptimalkan ROI-nya.

Selain biaya pembelian, penting juga untuk mempertimbangkan biaya langganan, biaya pemeliharaan, dan biaya penyesuaian, ketika memilih alat komunikasi internal.

Dengan cara ini, Anda menyelaraskan anggaran organisasi Anda sehingga alat Anda tidak membebani sumber daya keuangan Anda.

Kesimpulan

Dalam hal berkomunikasi di dalam organisasi Anda, cara Anda menyampaikan pesan sama pentingnya dengan pesan yang Anda kirimkan.

Oleh karena itu, menggunakan alat komunikasi internal dalam bisnis Anda memastikan bahwa tim Anda secara aktif terlibat dalam menyelesaikan pekerjaan atau proyek.

Kelima alat yang dibahas - Slack, Microsoft SharePoint, ClickUp, Motion, dan Zoom, masing-masing memiliki fitur untuk memenuhi kebutuhan organisasi Anda.

Baik itu manajemen tugas, kolaborasi proyek, berbagi dokumen, atau pesan obrolan, selalu ada alat untuk setiap kebutuhan bisnis.

Uji coba dan demo gratis adalah cara yang sempurna untuk menentukan apakah alat ini cocok untuk Anda.

Jadi, apa pun manfaat, fitur, atau anggaran yang Anda miliki dalam memilih alat terbaik untuk bisnis Anda, kebutuhan bisnis Anda harus dipertimbangkan.