3 alat penting untuk berkolaborasi dengan tim SEO jarak jauh

Intro

Search Engine Optimization (SEO) adalah bidang yang kompleks dan terus berkembang yang menuntut tim yang terampil dan waspada untuk tetap menjadi yang terdepan. Tujuan utama dari tim SEO adalah mengoptimalkan situs web untuk mesin pencari, meningkatkan visibilitas online, dan menarik lebih banyak lalu lintas organik.

Dengan algoritme pencarian yang terus berubah, tim SEO harus selalu mengikuti tren dan teknik terbaru untuk memastikan bahwa kinerja situs web mereka tetap berada di puncaknya. Dalam artikel ini, kita akan membahas anggota kunci yang membentuk tim SEO jarak jauh yang efektif, alat canggih yang dapat meningkatkan produktivitas mereka, dan alasan mengapa perusahaan harus meningkatkan upaya SEO mereka.

6 anggota tim SEO yang harus dimiliki

Peran spesifik yang diperlukan untuk tim SEO jarak jauh Anda dapat bervariasi tergantung pada tujuan, ukuran, dan industri bisnis Anda. Berapa pun ukuran tim Anda, baik kecil maupun besar, sangat penting bagi para anggotanya untuk memiliki keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan tentang SEO teknis, pengoptimalan halaman, dan pengoptimalan di luar halaman.

Jika Anda ingin membangun tim yang solid dengan keahlian yang tepat, Anda harus merekrut yang berikut ini:

• Manajer SEO: mengawasi strategi SEO, mengelola tim, dan memastikan bahwa semua kegiatan selaras dengan tujuan bisnis.
• Spesialis/Analis SEO di halaman: melakukan riset kata kunci, analisis pesaing, dan melacak metrik kinerja situs web untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
• Spesialis SEO Teknis: bertanggung jawab atas aspek teknis situs web, termasuk kecepatan situs, pengoptimalan seluler, dan arsitektur situs web.
• Penulis Konten/Penulis Naskah: membuat konten berkualitas tinggi yang dioptimalkan untuk situs web, termasuk posting blog, deskripsi produk, dan materi pemasaran atau materi pemasaran lainnya.
• Editor Konten: meninjau dan mengedit konten yang dibuat oleh penulis konten/penulis naskah untuk memastikan bahwa konten tersebut memenuhi pedoman dan standar SEO, termasuk penggunaan kata kunci, relevansi, dan maksud pencarian.
• Spesialis Membangun Tautan: mengembangkan strategi membangun tautan untuk mendapatkan tautan balik dan membangun hubungan jangka panjang dengan webmaster dan influencer.

3 alat canggih untuk meningkatkan produktivitas tim SEO jarak jauh

Airtable (perangkat lunak manajemen proyek cloud)

Proses mengoptimalkan konten situs web bukanlah tugas yang mudah. Editor dan penulis harus berurusan dengan ratusan, bahkan ribuan, halaman situs web. Mereka tidak hanya harus mengoptimalkan konten yang sudah ada, tetapi juga membuat halaman baru.

Dengan banyaknya konten yang harus dikelola, ini bisa menjadi tugas yang menantang untuk melacak apa yang harus dilakukan, apa yang sudah dilakukan, dan apa yang masih harus dikerjakan. Dengan Airtable, setiap anggota bisa fokus pada prioritas mereka, sambil tetap memberikan visibilitas kepada anggota tim lainnya.

Airtable menawarkan Basis tak terbatas, yang bertindak sebagai basis data, memungkinkan penyimpanan yang mudah dan akses ke semua informasi yang diperlukan untuk proyek tertentu. Misalnya, ketika Anda membuat Basis Konten SEO, Anda bisa memiliki tabel-tabel terpisah untuk laman landas, postingan tamu, blog, dan tugas-tugas terkait konten lainnya.

Di setiap tabel individu di basis Anda, Anda dapat membuat beberapa tampilan seperti Grid, Kanban, atau Timeline untuk menampilkan bidang tertentu saja. Anda bisa mengurutkan berdasarkan status permintaan konten: untuk pitching, ditugaskan, diedit, dan siap dipublikasikan. Atau Anda bisa mengurutkan berdasarkan penerima tugas untuk memantau apakah penulis dan editor memenuhi tenggat waktu mereka.

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, Anda memiliki fleksibilitas untuk membuat basis yang tidak terbatas, sehingga Anda dapat membuat basis yang terpisah untuk penjangkauan pembangunan tautan, SEO teknis, dan tujuan tim SEO secara keseluruhan. Semua basis SEO ini akan berada di bawah satu ruang kerja, yang kemudian dapat dibagikan di antara sekelompok kolaborator ruang kerja. Anda dapat mengatur hak akses yang sesuai (editor, pemberi komentar, atau hanya-baca) untuk memastikan bahwa orang yang tepat terlibat dengan proyek yang tepat.

Harga: Tersedia paket gratis; Paket berbayar mulai dari $10 per kursi per bulan (ditagih setiap tahun)

Ranktracker (platform SEO lengkap)

Dalam banyak kasus, tim SEO jarak jauh menggunakan alat terpisah untuk penelitian kata kunci, pelacakan peringkat, pembuatan tautan, dan audit SEO teknis. Membayar untuk beberapa alat bisa jadi mahal, dan menggunakan alat yang berbeda dapat menciptakan inefisiensi alur kerja.

Dengan Ranktracker, alat SEO all-in-one, spesialis SEO dapat melakukan pekerjaan mereka dengan lebih efisien dengan menyediakan serangkaian fitur SEO yang komprehensif dalam satu platform.

Untuk spesialis SEO di halaman, fitur-fitur seperti Pelacak Peringkat, Pencari Kata Kunci, dan Pemeriksa SERP akan sangat berguna. Berikut ini adalah ikhtisar singkat dari setiap fitur:

• PelacakPeringkat: memantau posisi peringkat mesin pencari situs web Anda, memungkinkan Anda untuk menyesuaikan pelacakan berdasarkan lokasi dan bahasa dan membandingkan peringkat di berbagai perangkat. Fitur ini memberikan notifikasi email otomatis setiap hari tentang perubahan apa pun dalam peringkat SERP Anda, sehingga Anda dapat bereaksi dengan cepat dan melakukan perbaikan yang diperlukan pada strategi SEO Anda.
• PencariKata Kunci: adalah sumber daya yang berharga untuk menemukan peluang kata kunci SEO. Alat ini memberikan skor kesulitan untuk membantu mengidentifikasi kata kunci yang kurang kompetitif, dan memungkinkan Anda menemukan kata kunci berekor panjang yang spesifik untuk niche Anda. Selain itu, alat ini menawarkan fitur riwayat kata kunci untuk melacak perubahan popularitas kata kunci dari waktu ke waktu, sehingga Anda dapat mengidentifikasi tren musiman.
• SERP Checker: menyediakan analisis terperinci tentang hasil teratas untuk kata kunci, memungkinkan Anda untuk melihat peringkat pesaing. Ini juga menawarkan kemampuan untuk menganalisis SERP lokal dan mendeteksi fitur SERP apa pun seperti peta, ulasan, cuplikan fitur, dan tautan belanja. Ketika fitur SERP terdeteksi, Anda akan melihat pratinjau 'snapshot'.

Untuk spesialis link building, sangat penting untuk mendapatkan wawasan tentang profil backlink pesaing. Ranktracker menawarkan dua fitur yang berguna:

• Pemeriksa Tautan Balik: memungkinkan Anda menyelami lebih dalam ke setiap tautan balik pesaing untuk menilai kualitasnya berdasarkan berbagai metrik seperti Peringkat Domain, Peringkat URL, teks tautan, dan banyak lagi. Analisis komprehensif ini akan memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi backlink yang berharga. Alat ini juga memudahkan untuk menyimpan backlink terbaik untuk nanti dengan menambahkannya ke Daftar Favorit.
• Backlink Monitor: membantu Anda mendapatkan wawasan tentang profil backlink Anda dan mengevaluasi keefektifan upaya SEO Anda. Dengan alat ini, Anda dapat melihat situs web mana yang menautkan ke situs Anda dan melacak perubahan dalam domain yang menautkan dari waktu ke waktu. Alat ini juga menyertakan alat wawasan teks jangkar sehingga Anda dapat menganalisis teks jangkar individual dan memahami mengapa Anda mendapat peringkat lebih baik untuk beberapa kata kunci daripada yang lain.

Sebagai alat SEO all-in-one, Ranktracker memastikan bahwa spesialis SEO teknis dapat mengidentifikasi masalah situs dalam hitungan menit dan menyelesaikannya dengan segera. Dengan alat Audit Situs Web 2.0 mereka, Anda dapat melakukan tugas-tugas berikut:

• Memindai semua halaman Anda
• Menyimpan laporan XML
• Lihat apa yang mendesak di dasbor audit
• Dapatkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti
• Bandingkan pemindaian sebelumnya
• Mengevaluasi lebih dari 100 titik data

Berbagi data kinerja SEO sangat penting untuk memastikan bahwa semua pemangku kepentingan yang relevan mengetahui kemajuan yang dibuat dalam upaya SEO. Dengan fitur Share Tracking View, tim SEO dapat membuat tautan yang dapat mereka bagikan dengan departemen lain dan klien. Tautan ini menyediakan akses ke dasbor data, di mana semua informasi yang relevan dapat dilihat secara real-time. Hal ini memungkinkan pembaruan dan kolaborasi yang cepat, memastikan bahwa semua pihak selaras dan bekerja untuk mencapai tujuan yang sama.

Harga: Tersedia uji coba gratis; Paket berbayar mulai dari $13,50 per bulan (ditagih setiap tahun)

MVP RingCentral (platform komunikasi terpadu)

Tim SEO jarak jauh membutuhkan platform komunikasi terpadu yang andal untuk berkolaborasi secara efektif karena bekerja dari jarak jauh dapat menghadirkan tantangan unik, seperti kurangnya komunikasi tatap muka dan potensi penundaan komunikasi. Menurut Chase Hughes, CEO Pro Business Plans, "tim SEO jarak jauh dapat menjadi tantangan untuk dikelola terutama ketika didistribusikan di seluruh zona waktu dan geografis."

RingCentral MVP menawarkan fleksibilitas kepada anggota tim SEO untuk berkomunikasi menggunakan mode komunikasi yang mereka sukai, baik itu pesan tim, panggilan telepon, konferensi video, SMS, atau faks online.

Untuk menyajikan laporan kinerja SEO dan mendapatkan wawasan dari seluruh tim, RingCentral MVP menawarkan fitur rapat video canggih seperti:

• Papan tulis: kanvas digital besar, mirip dengan papan gambar, yang memungkinkan setiap peserta rapat untuk menulis, menggambar, dan menambahkan grafik-memberikan ruang yang cukup untuk kolaborasi. Antarmuka yang menyenangkan, visual, dan dinamis menyatukan tim, mendorong produktivitas dan keterlibatan di antara anggota tim.
• Wawasan Rapat Tingkat Lanjut: menggunakan AI untuk menghasilkan ringkasan rapat, termasuk kata kunci, menyoroti video media sosial, dan ringkasan tertulis, yang semuanya dibuat secara otomatis setelah setiap rekaman. Fitur-fitur ini memungkinkan pengguna untuk dengan cepat menemukan rekaman yang relevan, meninjau momen-momen penting dalam diskusi, dan mengejar poin-poin penting. Ringkasan dapat dengan mudah dibagikan dengan orang lain dalam organisasi untuk kolaborasi dan produktivitas maksimum.

Salah satu keuntungan terbesar menggunakan RingCentral untuk tim SEO jarak jauh adalah fleksibilitas yang ditawarkannya. Tidak seperti kebanyakan alat konferensi video yang membatasi durasi rapat hingga 40 menit, RingCentral memungkinkan Anda untuk menjalankan rapat selama yang diperlukan. Hal ini sangat bermanfaat untuk rapat yang melibatkan banyak orang, karena Anda bisa menjadi tuan rumah bagi hingga 100 peserta.

Selain itu, bergabung dengan rapat RingCentral sangat mudah dan nyaman bagi peserta di luar organisasi Anda karena mereka cukup bergabung melalui browser tanpa perlu mengunduh aplikasi.

Bagi mereka yang memilih untuk mengunduh aplikasi RingCentral, mereka dapat memanfaatkan fitur Call Flip, yang memungkinkan mereka untuk berpindah perangkat (dari desktop ke ponsel dan sebaliknya) selama rapat berlangsung.

RingCentral juga menawarkan kemampuan perpesanan tim yang tangguh, yang memungkinkan setiap anggota tim SEO mengirim file, menyematkan dokumen, dan mengelola tugas. Mereka bahkan bisa melakukan panggilan telepon atau memulai rapat video langsung dari jendela pesan, menjadikannya alat komunikasi lengkap yang nyaman untuk tim jarak jauh.

Harga: Tersedia uji coba gratis; Paket berbayar mulai dari $19,99 per pengguna per bulan (ditagih setiap tahun). Jika Anda hanya membutuhkan kemampuan konferensi video, lihat solusi video meeting gratis dari RingCentral: RingCentral Video Pro.

Workstreams.ai (platform manajemen alur kerja yang inovatif)

Apakah Anda lelah mengelola tim SEO jarak jauh Anda melalui berbagai platform dan alat? Tidak perlu mencari lagi selain Workstreams.ai! Platform inovatif ini menyederhanakan kolaborasi tim dan manajemen proyek, menjadikannya solusi sempurna untuk tim yang bekerja dari jarak jauh.

Workstreams.ai menawarkan berbagai fitur yang memudahkan untuk berkomunikasi dengan anggota tim, memberikan tugas, dan melacak kemajuan. Dengan antarmuka yang intuitif dan alur kerja yang dapat disesuaikan, Anda dapat dengan mudah membuat dan mengelola proyek, memberikan tugas kepada anggota tim, dan memantau kemajuan mereka secara real-time.

Salah satu manfaat utama Workstreams.ai adalah kemampuannya untuk berintegrasi dengan alat dan platform lain, seperti Slack, Trello, dan Asana. Ini berarti tim Anda dapat terus menggunakan alat yang sudah mereka kenal, sambil tetap mendapatkan manfaat dari fitur manajemen proyek terpusat dari Workstreams.ai.

Selain kemampuan manajemen proyeknya, Workstreams.ai juga menawarkan fitur pelaporan dan analisis yang kuat. Anda bisa melacak produktivitas tim Anda, memantau jadwal proyek, dan membuat laporan terperinci tentang kemajuan dan kinerja proyek.

Secara keseluruhan, Workstreams.ai merupakan solusi sempurna untuk tim SEO jarak jauh yang ingin meningkatkan kolaborasi dan merampingkan alur kerja mereka. Dengan antarmuka intuitif, alur kerja yang dapat disesuaikan, dan fitur pelaporan yang kuat, ini adalah alat yang harus dimiliki oleh tim pemasaran digital mana pun. Jadi mengapa harus menunggu? Cobalah Workstreams.ai hari ini dan bawa kolaborasi tim Anda ke tingkat berikutnya!

Harga: Tersedia uji coba gratis; Paket berbayar mulai dari $7,99 per pengguna per bulan (ditagih setiap tahun).

Mengapa berinvestasi dalam tim SEO jarak jauh?

Dengan berinvestasi pada tim SEO jarak jauh, bisnis dapat meningkatkan visibilitas online mereka, menarik lebih banyak pelanggan, dan mendorong pertumbuhan. Berikut adalah tiga statistik SEO utama yang harus Anda ketahui:

• Penelusuran Organik dan Penelusuran Berbayar menyumbang 68% dari seluruh lalu lintas situs web yang dapat dilacak, yang melebihi semua saluran lainnya, termasuk Display dan Media Sosial.
• 54,4% dari semua klik ditangkap oleh 3 hasil pencarian Google teratas.
• Lebih dari 6 dari 10 pengguna internet pria berusia di atas 45 tahun mengatakan bahwa mereka online untuk mencari informasi tentang produk dan layanan yang ingin mereka beli

Pikiran Penutup

Untuk meningkatkan kolaborasi dengan tim SEO jarak jauh, penting untuk memiliki akses ke alat yang efisien yang mendorong komunikasi yang lancar, manajemen proyek yang efektif, dan alur kerja yang efisien. Dengan berbagai macam pilihan yang tersedia, mulai dari perangkat lunak konferensi video hingga alat manajemen proyek, tim dapat memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka. Manfaatkan penawaran uji coba gratis untuk mendapatkan pengalaman langsung dari alat yang kami rekomendasikan.