12 Cara Anda Dapat Mengurangi Gangguan Saat Bekerja dari Jarak Jauh

Intro

Pekerjaan jarak jauh semakin populer. Hanya sedikit pekerja yang bekerja dari rumah sebelum pandemi, tetapi selama pandemi COVID 2019, semua perusahaan terpaksa memanfaatkan pekerjaan jarak jauh untuk melanjutkan pembangunan ekonomi. Beberapa karyawan telah memulai pekerjaan jarak jauh tanpa pengalaman sebelumnya. Laporan Upwork memberi tahu kita bahwa bahkan setelah pandemi, kerja jarak jauh akan meningkat sebesar 22% dalam 5 tahun ke depan. Namun, sebagai pekerja jarak jauh, Anda mungkin melihat perbedaan yang cukup besar antara bagaimana hari-hari Anda direncanakan dan bagaimana mereka benar-benar berlangsung. Begitu orang mulai bekerja dari rumah, mereka menyadari keuntungan dan kerugian dari pekerjaan jarak jauh.

Bekerja dari jarak jauh memiliki keistimewaan, tetapi juga memiliki kekurangan. Gangguan, kesepian, masalah komunikasi, kelelahan mental dan fisik, menjaga kepercayaan, dan banyak lagi contohnya. Mengabaikan masalah-masalah ini dapat membahayakan kehidupan pribadi dan profesional Anda. Mari kita lihat 12 kiat bermanfaat untuk menjadi fokus dan produktif saat bekerja dari rumah atau di mana pun.

Cara Mengurangi Gangguan Bekerja dari Rumah

Hambatan terbesar bagi efisiensi kerja dari rumah adalah gangguan. Bahkan jika kita memilih untuk bekerja dari rumah, kita masih rentan terhadap gangguan. Ini bisa termasuk orang yang mengobrol dengan teman secara online, berkorespondensi dengan rekan kerja melalui email, mengunjungi situs web belanja, dan berbicara di ponsel mereka yang tidak perlu.

Ada beberapa cara untuk meminimalkan gangguan bekerja dari rumah ini. Ini hanya beberapa di antaranya:

1. Identifikasi Area Gangguan Anda

Untuk menghilangkan gangguan, sangat penting untuk mengidentifikasi sumber yang paling mengganggu. Hal ini akan membantu Anda berkonsentrasi pada pekerjaan yang membutuhkan konsentrasi penuh tanpa gangguan. Untuk memutuskan apa yang paling mengganggu, tanyakan pada diri Anda sendiri yang berikut ini: Apa yang saya lakukan bertentangan dengan penilaian saya yang lebih baik? Apa gangguan terbesar saya?

Kita semua menyadari bahwa gangguan di tempat kerja memiliki pengaruh buruk pada kinerja dan produktivitas. Gangguan internal dan eksternal juga mungkin terjadi, jadi mulailah dengan melihat ke dalam. Jika Anda berada di semua tempat, Anda harus bertanya pada diri sendiri apa yang sebenarnya terjadi. Anda harus mengenali gangguan yang Anda alami saat bekerja dari rumah. Tanpa mengidentifikasi gangguan kerja yang menyita waktu Anda, Anda tidak akan bisa mengatasinya.

2. Menetapkan Penjadwalan yang Sesuai

Ketika bekerja dari jarak jauh, penting untuk membuat jadwal dan menaatinya. Jika kita ingin efektif dalam pekerjaan jarak jauh kita, kita harus menghilangkan sebanyak mungkin gangguan. Mayoritas tugas Anda diselesaikan dengan menggunakan jadwal dan rencana yang benar. Anda dapat menghabiskan waktu untuk pekerjaan yang Anda sukai, yang akan membuat Anda merasa puas dan bahagia.

Dengan penjadwalan yang tepat, gangguan dapat dikurangi sewaktu bekerja dari jarak jauh. Anda harus mengatur hari Anda untuk mencegah gangguan pada waktu-waktu tertentu. Selama seminggu, Anda tidak boleh memeriksa email atau media sosial antara pukul 09.00 dan 15.00. Menetapkan struktur harian akan memungkinkan Anda bekerja dengan lancar, tanpa melompat dari satu tugas ke tugas lainnya.

3. Mode Jangan Ganggu

Semakin banyak bisnis yang sekarang memberikan kesempatan kepada karyawan dan anggotanya untuk bekerja dari rumah serta jam kerja yang fleksibel. Namun demikian, bekerja dari jarak jauh mungkin sulit karena adanya gangguan. Salah satu solusi untuk masalah ini adalah mengaktifkan opsi "Jangan Ganggu" pada komputer atau ponsel Anda, yang akan mencegah Anda menerima pemberitahuan atau peringatan yang tidak diinginkan saat Anda bekerja. Anda bisa mematikan dering telepon Anda, memblokir situs web yang tidak memerlukan notifikasi, dan mematikan notifikasi media sosial.

Anda tidak ingin hewan peliharaan Anda menjadi gangguan selama rapat darurat dengan klien atau supervisor. Sewaktu menghadiri rapat penting, metode termudah untuk menghindari gangguan adalah dengan mengaktifkan fitur "jangan ganggu" pada ponsel Anda.

4. Tetapkan Batasan

Bekerja dari rumah sangat fleksibel dan nyaman. Meskipun demikian, mungkin cukup mengganggu. Apakah Anda sedang mengerjakan sebuah proyek, ada beberapa gangguan seperti membaca, masalah keluarga, anak-anak, dan menonton televisi.

Sulit untuk berkonsentrasi pada pekerjaan jarak jauh. Oleh karena itu, disarankan untuk menetapkan batas-batas yang jelas dan menentukan ruang untuk kantor di rumah. Ini akan membantu Anda mengembalikan fokus Anda pada pekerjaan yang produktif. Anda dapat menggunakan strategi membagi area rumah dan ruang kerja Anda. Anda dapat menempatkan pembagi di kamar tidur Anda atau memanfaatkan satu set perabot kantor untuk membagi dua ruangan.

5. Manajemen Makanan

Bekerja dari rumah adalah impian bagi banyak pekerja lepas dan wirausahawan. Bekerja dari rumah bisa bermanfaat, tetapi juga bisa menjadi perjuangan. Namun, mengelola waktu dan makanan dengan baik saat Anda bekerja dari rumah bisa menjadi tantangan tersendiri. Bekerja dari rumah bisa bermanfaat, tetapi juga bisa menjadi sebuah perjuangan. Manajemen makan adalah tantangan bagi setiap ibu atau ayah yang bekerja. Pendekatan terbaik adalah merencanakan hari-hari Anda sebelumnya dan memastikan Anda memiliki cukup waktu untuk memasak makanan sehat untuk keluarga. Sangat penting untuk menyediakan makanan ringan agar Anda tidak terlalu lapar di siang hari. Jika Anda bekerja dari rumah, Anda harus mengatur jam-jam tertentu untuk istirahat makan siang atau camilan.

6. Lacak Waktu & Aktivitas

Kebebasan yang tersedia dalam bekerja jarak jauh sungguh luar biasa, memakai apa pun yang Anda inginkan, duduk di taman, dan menikmati waktu bersama hewan peliharaan kesayangan Anda. Sayangnya, ini juga berarti bahwa tidak akan ada orang yang memantau pekerjaan Anda saat bekerja jarak jauh. Itulah mengapa Anda mungkin akan lebih mudah terganggu saat bekerja jarak jauh.

Anda mungkin mendapati diri Anda terganggu dengan menonton YouTube, menjelajahi aplikasi media sosial, atau meme. Dalam situasi ini, Anda harus menggunakan salah satu perangkat lunak pelacakan waktu terbaik untuk mengetahui waktu yang tepat yang dihabiskan untuk setiap proyek dan tugas. Pantau waktu yang Anda habiskan untuk proyek atau pekerjaan yang tidak produktif.

7. Berpakaian untuk Bekerja

Tidak ada aturan berpakaian yang ketat saat bekerja dari rumah. Anda bisa mengenakan pakaian apa pun yang Anda inginkan. Namun, Anda tidak boleh mengenakan piyama nyaman Anda dalam rapat resmi.

Baik itu melalui zoom, skype, atau Google Meet, Anda harus menampilkan diri Anda secara profesional. Meskipun tidak selalu harus mengenakan setelan jas dan dasi, Anda tetap harus mengenakan pakaian yang layak sesuai dengan pekerjaan Anda. Jika Anda merasa aneh mengenakan pakaian formal di rumah Anda, cobalah memakainya di ruang kantor khusus di rumah Anda.

8. Teknik Pomodoro

Francesco Cirillo menciptakan pendekatan Pomodoro pada akhir 1980-an. Ini adalah sistem manajemen waktu yang cepat dan mudah untuk menyelesaikan lebih banyak hal dan berkonsentrasi pada apa yang Anda lakukan saat ini.

Metode manajemen waktu yang meningkatkan produktivitas ini membagi pekerjaan ke dalam segmen 25 menit dan bergantian istirahat sejenak di antara segmen-segmen tersebut. Dengan membiarkan otak Anda mengambil jeda sejenak sepanjang hari, Anda akan dapat fokus pada satu aktivitas pada satu waktu dan meningkatkan produktivitas Anda.

9. Hindari Multitasking

Sebagian besar orang percaya bahwa multitasking meningkatkan gangguan dan menurunkan produktivitas, sementara yang lain percaya bahwa multitasking membantu mereka menyelesaikan pekerjaan tepat waktu dan menghemat energi untuk tugas-tugas lainnya. Namun, sebagian besar percaya bahwa multitasking adalah kelemahan besar dibandingkan dengan beberapa manfaatnya.

Banyak karyawan jarak jauh yang berjuang dengan multitasking. Entah mereka kehilangan kendali atas pekerjaan atau mereka tidak menyelesaikannya tepat waktu. Apa solusinya? Memecahnya menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan berkonsentrasi pada masing-masing pekerjaan secara individual. Hal ini karena mereka terus menerus beralih di antara pekerjaan dan tidak bisa berkonsentrasi pada salah satu pekerjaan tersebut.

10. Menjaga Keseimbangan Kerja-Kehidupan yang Tepat

Meskipun bekerja jarak jauh memungkinkan jadwal yang fleksibel untuk melakukan aktivitas rumah tangga atau bercengkerama dengan teman, namun sering kali tidak demikian. Anda akan bekerja lebih banyak atau menghabiskan lebih banyak waktu dengan teman dan hobi Anda. Sangat penting bagi Anda untuk menjaga keseimbangan kehidupan kerja yang baik.

Pikirkan tentang berapa banyak waktu yang seharusnya Anda gunakan untuk bekerja. Meskipun pekerjaan itu penting, Anda juga perlu memiliki lebih banyak waktu untuk diri sendiri dan keluarga Anda. Jangan khawatir tentang pekerjaan Anda di waktu luang Anda. Selama bekerja, tetapkan tujuan yang dapat dicapai dan patuhi tujuan tersebut.

11. Kepuasan Mental

Ketika Anda terlibat dalam aktivitas yang membuat Anda bahagia, Anda dapat mengalami keadaan kepuasan mental. Apa pun dari bermain game hingga membuat jurnal dapat dianggap sebagai bentuk ekspresi diri, selama itu membuat Anda bahagia dan puas.

Kesejahteraan mental paling baik dicapai melalui kombinasi aktivitas fisik dan perawatan diri. Meditasi, olahraga, atau kegiatan lain seperti membaca atau menulis, semuanya dapat membantu Anda mencapai tujuan Anda. Berjalan kaki, berlari, atau berpartisipasi dalam olahraga dapat memberikan efek positif pada kesejahteraan mental seseorang, dan dapat membuat Anda lebih fokus pada pekerjaan Anda. Tetap termotivasi adalah penting untuk mengurangi gangguan dan meningkatkan produktivitas.

Namun, jika Anda merasa pekerjaan Anda menghalangi kepuasan mental Anda, mungkin Anda harus mempertimbangkan kembali untuk melamar pekerjaan lain. Anda juga bisa menemukan banyak pekerjaan yang memungkinkan bekerja dari rumah, yang akan sangat membantu jika Anda ingin menjadi bos bagi diri Anda sendiri.

12. Jaga Waktu untuk Hal yang Tak Terduga

Jujur saja, Anda tidak bisa memprediksi segalanya. Bahkan jika Anda telah merencanakan semua pekerjaan yang akan datang, masih mungkin ada beberapa tugas penemuan yang muncul. Tetapi, bahkan tugas-tugas yang tidak terduga ini perlu diselesaikan tepat waktu. Itulah mengapa Anda perlu menyediakan waktu ekstra untuk tugas-tugas yang mungkin perlu dilakukan di masa depan sehingga Anda tidak terganggu di bawah tekanan. Bahkan jika Anda tidak memiliki tugas dadakan, Anda tetap dapat menggunakan waktu untuk memberikan hasil yang lebih berkualitas dalam tugas yang direncanakan.

Kesimpulan

Meskipun pekerjaan jarak jauh memiliki banyak keuntungan seperti fleksibilitas, tanpa aturan berpakaian, tanpa perjalanan pulang pergi, dan lebih banyak waktu bersama keluarga dan teman, namun hal ini juga bisa mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan, dan menjadi beban.

Tidak dapat berkonsentrasi pada pekerjaan Anda bisa menjadi masalah besar bagi Anda. Siapa pun yang bekerja dari rumah harus mengidentifikasi dan menyelesaikan penyebab gangguan untuk memiliki pengalaman kerja jarak jauh yang sehat.