10 Cara Alat OCR Dapat Membantu Anda Meningkatkan Pemasaran Digital Anda

Intro

Menciptakan ruang kerja yang aman dan akomodatif bagi setiap anggota tim Anda sangatlah penting. Hak setiap orang untuk mendapatkan lingkungan kerja yang kondusif tidak boleh dikompromikan atau dihalangi berdasarkan jenis kelamin, ras, disabilitas, atau faktor lainnya.

Di masa lalu, menciptakan lingkungan yang aman bagi semua anggota tim, terlepas dari identitas atau perbedaan mereka, bukanlah sebuah prioritas. Namun, kini semakin banyak pemimpin yang memprioritaskan hal ini dengan menerapkan program keragaman, kesetaraan, dan inklusi (DEI) yang menciptakan tempat kerja yang kondusif bagi kesuksesan semua orang.

Artikel ini akan membahas semua yang perlu Anda ketahui tentang memulai program DEI. Kita akan mulai dengan membahas apa itu program DEI dan siapa saja yang membutuhkannya sebelum membahas langkah-langkahnya.

Apa yang dimaksud dengan Program Keberagaman, Kesetaraan, dan Inklusi (DEI)?

Gambar disediakan oleh penulis

Program keragaman, kesetaraan, dan inklusi (DEI) persis seperti namanya: seperangkat kebijakan dan standar untuk memastikan bahwa setiap orang di perusahaan terwakili dan terlindungi di tempat kerja.

Seperti namanya, program-program DEI dibangun di atas tiga pilar utama:

• Keberagaman: Orang-orang dari berbagai latar belakang, ras, etnis, jenis kelamin, orientasi seksual, disabilitas, dan sebagainya terwakili secara memadai di tempat kerja
• Keadilan: Semua orang diperlakukan dengan adil dan adil, dan kebijakan dirancang untuk menciptakan peluang yang sama untuk mencapai garis finis dengan mengakomodasi mereka yang memiliki garis start yang berbeda
• Inklusi: Setiap orang memiliki rasa memiliki dalam tim, dan mereka diberdayakan oleh gagasan bahwa kontribusi mereka penting

Program DEI yang menyeluruh mencakup kebijakan dan inisiatif yang membahas masing-masing pilar tersebut.

Mengapa Menerapkan Program DEI?

Alasan terpenting untuk menerapkan program DEI adalah untuk menciptakan lingkungan kerja yang aman.

Setiap pendukung lingkungan kerja yang aman, terutama dalam hal lingkungan yang aman bagi kelompok-kelompok yang terpinggirkan, akan melihat program DEI sebagai persyaratan standar bagi semua perusahaan. Namun, berbagai organisasi terinspirasi untuk menerapkan program DEI karena berbagai alasan.

Sebagai contoh, beberapa pemimpin hanya ingin memberikan kondisi kerja terbaik karena mereka menghargai tim mereka dan mengkhawatirkan kesejahteraan mereka. Pemimpin lain memutuskan untuk menerapkan program DEI sebagai langkah humas atau karena mereka berpikir bahwa hal ini akan membuat perusahaan mereka lebih menarik bagi talenta terbaik.

(Sumber Gambar)

Banyak program DEI juga memiliki kebijakan yang dirancang untuk menciptakan kepatuhan terhadap undang-undang anti-diskriminasi yang terkait dengan kesetaraan gaji, hak-hak sipil, dan sebagainya. Dengan menerapkan program DEI yang dirancang dengan baik, Anda dapat memastikan bahwa kebijakan Anda memenuhi dan melampaui hak-hak karyawan yang dilindungi oleh undang-undang ini.

Meskipun tidak semua orang memiliki motif yang sama, namun hasil dari membuat tempat kerja menjadi lebih baik seharusnya bersifat universal.

Cara Memulai Program DEI untuk Bisnis Anda

Jika Anda ingin memulai program DEI untuk bisnis Anda, ada beberapa langkah yang dapat Anda lakukan untuk mewujudkan inisiatif tersebut. Berikut ini beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk membuat program DEI yang kuat untuk organisasi Anda.

1. Menilai Kebijakan Saat Ini

Sebelum Anda terjun ke dalam inisiatif keragaman, praktik kesetaraan, dan upaya inklusi yang baru, sangat penting untuk menentukan keefektifan kebijakan Anda saat ini. Tinjau kembali kebijakan yang Anda miliki saat ini untuk menentukan kebijakan mana yang berhasil dan mana yang tidak efektif.

Tugas ini harus melibatkan banyak orang dalam tim Anda. Mengapa? Perspektif satu orang saja tidak cukup. Bentuklah sebuah komite yang terdiri dari orang-orang yang mewakili berbagai demografi untuk meninjau kebijakan-kebijakan ini.

Dengan informasi ini sebagai dasar, Anda akan lebih siap untuk membuat dan menyesuaikan kebijakan.

2. Memahami Hukum

Seperti yang telah kami sebutkan, ada beberapa hukum yang harus dipatuhi oleh perusahaan yang tumpang tindih dengan program DEI. Saat Anda menilai dan mengubah strategi Anda, penting untuk selalu mengingat kewajiban hukum tentang antidiskriminasi.

Beberapa dari undang-undang ini bersifat federal, dan yang lainnya bersifat lokal. Sangat penting untuk memastikan bahwa Anda mematuhi semua undang-undang tersebut.

3. Ciptakan Proses Perekrutan yang Inklusif

Proses perekrutan yang inklusif adalah suatu keharusan bagi program DEI yang solid. Meskipun 56,1% perusahaan mengatakan bahwa mereka memiliki inisiatif DEI yang terkait dengan perekrutan dan perekrutan, 20% tidak, dan hampir 24% belum.

(Sumber Gambar) Untungnya, ada beberapa praktik yang bisa Anda terapkan untuk membuat perekrutan menjadi lebih inklusif.

Sebagai permulaan, pastikan daftar lowongan kerja Anda dapat diakses oleh berbagai kelompok orang dan bekerja sama dengan perekrut yang secara historis telah menempatkan orang-orang yang beragam.

Untuk perekrutan yang sebenarnya, memiliki seperangkat pertanyaan wawancara standar dengan kartu penilaian standar untuk menilai kandidat akan sangat membantu. Pendekatan lainnya adalah memanfaatkan AI dan teknologi lainnya untuk meninjau resume tanpa bias.

4. Memfasilitasi Komunikasi Terbuka

Komunikasi yang terbuka dengan tim Anda akan membantu Anda memenuhi kebutuhan mereka. Ini akan memberi Anda wawasan tentang di mana mereka membutuhkan dukungan ekstra.

Cara terbaik untuk menciptakan ruang yang aman untuk komunikasi terbuka adalah dengan mengadakan pertemuan empat mata setiap bulan atau tiga bulan sekali dengan setiap anggota tim. Hal ini akan membantu Anda membangun hubungan baik dengan karyawan Anda dan memungkinkan mereka untuk mengekspresikan perasaan atau ide yang mereka miliki.

Metode yang lebih rendah tekanannya untuk mengumpulkan umpan balik adalah dengan survei atau formulir umpan balik anonim. Tentu saja, hal ini mungkin tidak sedalam percakapan tatap muka, tetapi orang mungkin lebih nyaman berbagi masalah tertentu ketika mereka tahu bahwa hal itu bersifat anonim.

5. Sesuaikan Berdasarkan Umpan Balik

Mengumpulkan masukan adalah satu hal, namun apa yang Anda lakukan dengan masukan tersebut adalah yang paling penting. Saat Anda mengumpulkan masukan dari tim Anda, sangat penting untuk menggunakan informasi tersebut untuk membuat penyesuaian yang diperlukan.

Misalnya, jika seorang karyawan menyatakan bahwa mereka tidak merasa didukung dalam tugas sehari-hari, carilah cara untuk memberikan dukungan yang memadai dengan cara yang efektif dan berkelanjutan.

(Sumber Gambar)

6. Menawarkan Akomodasi bagi Penyandang Disabilitas

Banyak penyandang disabilitas yang memiliki banyak hal yang dapat dikontribusikan kepada perusahaan, namun mereka mungkin membutuhkan beberapa akomodasi untuk mencapai potensi penuh mereka.

Beberapa akomodasi yang umum termasuk:

• Jadwal kerja yang fleksibel
• Kantor yang sesuai dengan ADA
• Teknologi bantuan
• Ruang kerja pribadi
• PTO yang memadai

Dengan menyediakan akomodasi ini dan yang serupa, Anda akan menyiapkan anggota tim Anda yang memiliki disabilitas untuk sukses.

7. Tawarkan Upah yang Setara

Bagian dari mempromosikan kesetaraan di tempat kerja adalah menawarkan upah yang setara kepada orang-orang yang memiliki posisi yang setara. Penelitian terbaru menunjukkan adanya kesenjangan upah antara pria dan wanita dan antara orang-orang dari berbagai ras.

Sebagai pemimpin, Anda bertanggung jawab untuk memastikan bahwa kesenjangan upah ini tidak terjadi di dalam organisasi Anda.

8. Menawarkan Liburan Terapung

Cara sederhana untuk mengakui keberagaman di tempat kerja adalah dengan menawarkan hari libur mengambang sehingga orang-orang dapat merayakan hari-hari khusus yang penting bagi budaya atau agama mereka.

Biasanya, ini dilakukan oleh perusahaan dengan memberikan beberapa cuti berbayar tambahan (PTO) kepada karyawan untuk digunakan pada hari libur apa pun. Ini biasanya di luar hari libur nasional, seperti Natal atau Tahun Baru.

(Sumber Gambar)

Dengan begitu, jika seseorang merayakan Diwali, Rosh Hashanah, atau hari libur lain yang bukan merupakan hari libur lokal, mereka masih bisa meluangkan waktu untuk melaksanakan tradisi perayaan mereka.

9. Menciptakan Sistem untuk Akuntabilitas

Pimpinan harus bertanggung jawab atas pelaksanaannya agar program DEI berhasil. Sebagai contoh, kebijakan anti-diskriminasi sangat bagus di atas kertas, tetapi jika tidak ditegakkan, kebijakan tersebut tidak akan berarti banyak.

Anda dan sesama pemimpin bertanggung jawab untuk memastikan bahwa kebijakan ditegakkan dan masalah ditangani sesuai dengan standar perlindungan Anda.

Misalnya, misalkan ada perundungan atau diskriminasi dalam bentuk apa pun di tempat kerja. Dalam hal ini, adalah tugas para pemimpin untuk mendengarkan orang yang menjadi sasaran dan mengambil tindakan yang tepat terhadap pelaku.

Banyak perusahaan yang memiliki kebijakan tanpa toleransi, jadi membiarkan pelaku intimidasi pergi adalah hal yang tepat ketika situasi ini muncul.

10. Memfasilitasi Kelompok Sumber Daya Karyawan

Kelompok Sumber Daya Karyawan (ERG) sangat berharga bagi banyak program DEI. Dengan ERG, anggota tim didorong untuk bersatu mendukung satu sama lain dalam isu-isu bersama yang spesifik untuk demografi atau identitas mereka.

Misalnya, anggota tim Anda yang mengidentifikasi diri sebagai bagian dari komunitas LGBTQ+ dapat membentuk grup tempat mereka dapat menyelenggarakan kegiatan Pride atau saling memberikan dukungan. Orang kulit berwarna dalam tim Anda dapat membentuk ERG untuk saling mendukung satu sama lain dalam perjuangan bersama di dalam dan di luar tempat kerja.

Butuh lebih banyak inspirasi? Lihatlah bagaimana Goldman Sachs menggunakan jaringan inklusi karyawan untuk memelopori program keberagaman pada tahun 2024.

(Sumber Gambar)

Dengan menciptakan ruang bagi tim Anda untuk membentuk kelompok-kelompok ini, setiap karyawan akan memahami bahwa kebutuhan unik mereka diakui dan didukung.

11. Berinvestasi dalam Pelatihan Keragaman

Mungkin ada baiknya Anda menjajaki pelatihan keragaman jika Anda memerlukan bantuan untuk melibatkan seluruh tim dalam program DEI Anda. Jenis pelatihan ini membantu orang membangun kesadaran dan keterampilan untuk bekerja secara efektif di tempat kerja yang beragam dan inklusif.

Anda dapat membangun program pelatihan keragaman ke dalam platform pelatihan orientasi dan secara berkala menggunakan lokakarya untuk memperkuat keterampilan.

Kesimpulan

Sebagai pemimpin, penting untuk memprioritaskan lingkungan tempat kerja yang kondusif bagi kesuksesan dan kenyamanan setiap anggota tim. Untungnya, ada banyak inisiatif yang dapat Anda perkenalkan untuk menciptakan program DEI yang kuat dan mewujudkan visi ini.

Keragaman membawa banyak manfaat bagi organisasi Anda. Anda dapat membuat keputusan yang lebih baik. Tim Anda merasa diberdayakan. Dan produktivitas meroket berkat budaya yang inklusif.

Jadi, apakah Anda siap untuk menjadikan tempat kerja Anda sebagai tempat yang lebih aman dengan program DEI yang baru dan lebih baik? Sasaran inklusi apa yang ingin Anda capai tahun ini?