10 Praktik Terbaik untuk Memulai Proyek SEO Baru

Intro

Memulai proyek SEO baru menuntut pendekatan strategis untuk memanfaatkan kekuatan visibilitas digital. Untuk memastikan perjalanan yang sukses, mengadopsi praktik manajemen proyek SEO yang tepat sejak awal sangatlah penting.

Dalam panduan komprehensif ini, kami mengungkap 10 praktik manajemen proyek SEO paling efektif untuk meluncurkan proyek SEO Anda dengan langkah yang benar. Mulai dari menentukan tujuan yang jelas dan mengidentifikasi target audiens hingga memanfaatkan alat manajemen proyek yang mutakhir dan mengadaptasi perubahan algoritme, artikel ini memandu Anda melalui lanskap dinamis pengoptimalan mesin telusur.

Statistik

75% orang tidak melewati halaman pertama hasil pencarian di halaman hasil pencarian Google. Hasil pencarian organik pertama pada halaman yang sama di Google menerima 31,24% klik rata-rata. 78% pemasar mengatakan bahwa mereka menggunakan wawasan SEO untuk membantu upaya pemasaran konten mereka.

Panggung sudah siap; mari kita uraikan penguasaan SEO dan manajemen proyek, bersama-sama dengan membaca panduan manajemen tugas SEO dan manajemen proyek yang mencakup 10 praktik SEO yang dipilih dengan baik.

10 Praktik SEO dengan Kurasi Terbaik

1.1.Mendefinisikan dan Membangun Kasus Bisnis untuk Proyek SEO2. Mengembangkan Ringkasan Proyek SEO3. Membuat Rencana Proyek SEO4. Berkomunikasi dengan Jelas dengan Pemangku Kepentingan5. Belajar Bernegosiasi6. Menerapkan Rencana Mitigasi Risiko7. Gunakan Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik8. Percaya Diri dalam Menggunakan AI9. Mendokumentasikan, Melacak, dan Mengadakan Rapat Retrospektif10. Katakan yang Sejujurnya, Selalu

1. Tentukan dan Bangun Kasus Bisnis untuk Proyek SEO

Mendefinisikan dan membangun kasus bisnis untuk proyek SEO melibatkan penguraian tujuan, biaya, dan manfaat untuk memastikan keselarasan strategis, manajemen proyek yang efektif, dan kesuksesan.

Sebagai contoh, bayangkan sebuah platform editorial online bernama "Pro Editorial Inc. Company" sedang menghadapi persaingan yang ketat secara online. Untuk meningkatkan penjualan mereka, kasus bisnis mereka harus melibatkan praktik yang menggunakan kata kunci yang relevan dan meningkatkan kecepatan situs. Untuk melakukannya, mereka harus sangat bergantung pada mengarahkan lebih banyak lalu lintas organik untuk menarik pengunjung yang ditargetkan. Hal ini akan memberikan pengembalian yang tepat atas investasi SEO mereka dan menghasilkan pendapatan yang lebih tinggi.

Alat seperti Ranktracker adalah yang terbaik untuk penelitian dan pelacakan kata kunci di mesin pencari dan sangat mudah digunakan.

2. Mengembangkan Ringkasan Proyek SEO

Membuat ringkasan proyek untuk upaya SEO baru memerlukan penguraian tujuan proyek, target audiens, hasil yang diinginkan, ruang lingkup, dan indikator kinerja utama. Dokumen dasar tersebut memandu arah proyek dan memastikan kejelasan dan keselarasan di antara para pemangku kepentingan untuk eksekusi yang efektif.

Oleh karena itu, untuk meningkatkan keuntungan "Perusahaan Pro Editorial Inc. Company", tetapkan tugas khusus untuk anggota tim, seperti penelitian kata kunci, pengoptimalan halaman, perbaikan teknis, dan pembuatan konten. Pastikan Anda menentukan metrik keberhasilan. Konsultasikan dengan tim pemasaran pada tahap perencanaan SEO ini.

3. Membuat Rencana Proyek SEO

Langkah ini melibatkan pengaturan jadwal, mengalokasikan sumber daya, menguraikan tugas, dan menentukan pencapaian. Agensi SEO terbaik membingkai manajemen proyek semacam ini sebagai bagian penting dari peta jalan terstruktur untuk memastikan eksekusi yang terorganisir, kemajuan tepat waktu, dan penyelesaian proyek yang sukses. Tim pemasaran akan memainkan peran utama di sini dengan cara berikut:

• Promosi bisnis di media sosial sangatlah penting. Oleh karena itu, membuat konten terbaik dan berkualitas tinggi harus dimulai pada tahap manajemen proyek SEO ini. Misalnya, Anda akan menjalankan kampanye yang membandingkan aki mobil Interstate vs Duralast di media sosial, maka Anda mungkin ingin meneliti tentang audiens aki mobil Interstate, dan sebaliknya. Riset ini akan membantu Anda menargetkan mereka, mengetahui poin-poin penting mereka, dan bagaimana Anda akan menjalankan kampanye yang menargetkan aki mobil ini.
• Mesin pencari mempertimbangkan perilaku pengguna untuk mendorong keterlibatan pengguna. Mesin pencari mempelajari perilaku pengguna saat menentukan peringkat situs, sehingga pengguna yang terlibat dapat meningkatkan peringkat SEO.

Untuk memastikan alur kerja SEO yang lancar, susunlah Rencana Proyek yang akan terlihat seperti ini:

1. Pastikan bahwa seluruh tim ikut serta. Teliti dan identifikasi kata kunci dengan lalu lintas tinggi dan pesaing sebelum menetapkan tugas proyek dan membuat tim SEO.
2. Mulailah proses pengoptimalan halaman dengan memperbarui meta-tag, header, dan konten. Pastikan tim SEO menghasilkan backlink dari situs web terkenal lainnya.
3. Lakukan upaya SEO yang tepat dengan meningkatkan situs secara teknis, misalnya, meningkatkan kecepatan situs dan membuatnya ramah seluler.
4. Mulailah membuat konten yang informatif untuk audiens target Anda. Pastikan situs tersebut memiliki blog, tulisan pendek, dan panduan aki mobil yang informatif.
5. Tim SEO dan tim pemasaran akan memainkan peran utama dalam membangun merek, jadi pastikan ada kepercayaan dengan pelanggan. Hanya dengan begitu rasio klik-tayang SEO akan berdampak positif.
6. Setelah semuanya online, pantau peringkat, lalu lintas, dan konversi. Pastikan bahwa tugas-tugas yang berulang juga diurus karena proyek SEO selalu mengalami perubahan, sehingga tim manajemen proyek harus terus mengulang, meninjau kembali, dan merevisi pekerjaan mereka.

4. Berkomunikasi dengan Jelas dengan Pemangku Kepentingan

Komunikasi yang jelas dengan para pemangku kepentingan dalam proyek SEO baru melibatkan berbagi tujuan, pembaruan kemajuan, dan mengatasi masalah. Hal ini memastikan keselarasan pemikiran, membangun kepercayaan, dan memungkinkan penyesuaian tepat waktu dalam segala jenis pekerjaan yang berhubungan dengan proyek, mendorong kolaborasi dan lingkungan proyek yang sukses.

Komunikasi dengan para pemangku kepentingan harus selalu transparan. Selalu beri tahu mereka tentang manfaat potensial, proses langkah demi langkah, pertumbuhan trafik, dan peningkatan konversi untuk menunjukkan dampak dari "Pro Editorial Inc. Company".

5. Belajar Bernegosiasi

Mengelola klien bisa menjadi sebuah tugas. Oleh karena itu, mengasah keterampilan negosiasi Anda akan membantu dalam mengelola ekspektasi klien, mengkomunikasikan batasan anggaran, dan mengalokasikan sumber daya yang sesuai. Hal ini akan menciptakan kesepakatan yang saling menguntungkan dan meningkatkan keberhasilan proyek secara keseluruhan.

Untuk melakukannya, soroti nilai "Pro Editorial Inc. Company" sebagai manajer proyek teratas. Berikan penekanan pada ROI dengan menunjukkan potensi pertumbuhan pendapatan dari peringkat yang lebih tinggi, terbuka untuk berkompromi, mendiskusikan jadwal, dan berbagi audit teknis.

Sesuaikan pendekatan Anda untuk mengamankan sumber daya tim yang diperlukan demi keberhasilan proyek, mengubah tujuan manajemen tugas sesuai kebutuhan, mengubah tujuan SEO, dan memperkenalkan alat SEO baru untuk manajemen SEO yang lebih baik.

6. Menerapkan Rencana Mitigasi Risiko

Menerapkan rencana mitigasi risiko dalam proyek SEO baru melibatkan identifikasi tantangan potensial, menyusun strategi untuk mengatasinya, dan meminimalkan dampaknya untuk memastikan perkembangan dan hasil proyek yang lancar.

Untuk melindungi "Perusahaan Pro Editorial Inc. Company", kenali tantangan potensial seperti penurunan peringkat secara tiba-tiba. Untuk mencegah situasi ini, pantau situs kesehatan Anda secara teratur, tetap waspada terhadap perubahan dalam industri, dan pertahankan momentum proyek.

7. Gunakan Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik

Memanfaatkan perangkat lunak manajemen proyek terbaik untuk proyek SEO baru merampingkan tugas-tugas yang kompleks, dan melacak kemajuan dan kolaborasi yang meningkatkan efisiensi karena tonggak proyek terpenuhi secara efektif.

Sebagai contoh, karyawan di "Pro Editorial Inc. Company" dapat merampingkan alur kerja dengan menggunakan alat dan perangkat lunak manajemen proyek SEO berikut ini:

• Monday.com: Ini adalah web yang dapat disesuaikan serta platform manajemen kerja yang ideal untuk memvisualisasikan data, membantu tim mengatur dengan efisiensi operasional, dan mengotomatiskan kemampuan.
• Wrike Instal Wrike untuk manajemen proyek yang lebih baik guna memastikan kelancaran kerja kolaboratif. Platform manajemen proyek ini menawarkan templat untuk alur kerja, manajemen tugas, dan komunikasi yang lancar.
• Airtable: Menggunakan Airtable dapat memungkinkan Anda melacak tenggat waktu oleh anggota tim, memprioritaskan tugas, dan mengelola beberapa proyek SEO secara bersamaan. Aplikasi ini menyerupai spreadsheet yang membuatnya sangat mudah untuk menyusun jadwal proyek dan melihatnya.
• Microsoft Teams: Untuk komunikasi tatap muka di antara tim jarak jauh dan anggota tim lainnya, Microsoft Teams adalah yang terbaik. Menyusun strategi SEO yang efektif dengan para profesional SEO terbaik, dengan berbagi file, mengadakan rapat dan aplikasi secara langsung bersama sangat nyaman di ruang kerja bersama ini.
• NiftyPM adalah salah satu alat terbaik untuk siklus pengembangan proyek dan bahkan dapat meningkatkan produktivitas tim dengan membuat kumpulan pengetahuan. Perangkat lunak manajemen proyek SEO ini adalah yang terbaik bagi para manajer proyek yang harus memantau proyek-proyek yang digerakkan oleh tonggak pencapaian dan memastikan bahwa tujuan organisasi sesuai dengan jadwal.

8. Percaya Diri dalam Menggunakan AI

Memahami kemampuan alat bantu AI saat mengerjakan proyek SEO, bereksperimen dengan alat bantu untuk manajemen proyek SEO yang tepat, dan memanfaatkan potensinya dapat memungkinkan Anda untuk meningkatkan analisis data dan pengambilan keputusan secara efektif. Alat-alat ini sangat ideal untuk melakukan penelitian kata kunci cepat dan penelitian kompetitif, menjalankan analisis kompetitif, menulis deskripsi meta cepat, dan bahkan meringkas keseluruhan proyek.

Jika ada platform manajemen proyek yang sudah Anda gunakan, Anda dapat membayangkan manfaat yang akan dirasakan oleh manajer proyek SEO dan kampanye SEO Anda. Manfaatkan alat bantu AI Chat GPT dan Bard untuk analisis kata kunci yang lebih cepat, pengoptimalan konten, pengoreksian, dan interpretasi data dalam skala besar. Ini akan memungkinkan Anda untuk tetap menjadi yang terdepan di antara para pesaing Anda dalam lanskap belanja online.

9. Mendokumentasikan, Melacak, dan Mengadakan Pertemuan Retrospektif

Mendokumentasikan secara menyeluruh, dan melacak kemajuan dan lalu lintas situs web, serta melakukan pertemuan retrospektif dengan manajer proyek SEO atau SEO yang baru akan membantu dalam peningkatan berkelanjutan. Belajar dari pengalaman, dan menyempurnakan strategi untuk hasil yang lebih baik di masa depan adalah suatu keharusan. Pastikan bahwa Anda selalu memberi tahu manajer proyek dan tim pemasaran.

Platform bersama seperti Google Docs akan membuat anggota tim selalu mendapatkan informasi terbaru tentang tugas, pencapaian, dan tantangan. Melacak pencapaian menggunakan alat manajemen proyek dan mendiskusikan pelajaran yang didapat dengan menyempurnakan strategi SEO akan menghasilkan peningkatan dalam proyek SEO di masa depan.

10. Katakan yang Sebenarnya, Selalu

Praktik ini menumbuhkan kepercayaan di antara berbagai manajer proyek dan anggota tim, memungkinkan komunikasi yang transparan, berbagi pengetahuan, dan pemecahan masalah yang efektif, serta meletakkan dasar untuk kolaborasi yang sukses.

Jika segala sesuatunya tidak berjalan sesuai rencana dengan Pro Editorial Inc. Perusahaan, laporkan hasilnya kepada anggota tim SEO dan pemangku kepentingan lainnya dengan jujur. Mengkomunikasikan status Anda secara transparan akan membangun kepercayaan dengan anggota tim Anda yang lain dan para pemangku kepentingan utama yang akan memajukan lingkungan yang menyenangkan. Pada waktu-waktu tertentu, strategi disesuaikan untuk hasil proyek yang lebih baik yang dapat memungkinkan Anda untuk menyelesaikan masalah dengan lebih efektif.

Wawasan Pakar Dari Industri

Marcjean Yutuc, Pemimpin Konten SEO dari Skill Success, mengatakan:

Sangat penting untuk menyeimbangkan tujuan jangka panjang dan jangka pendek untuk mendapatkan manfaat yang signifikan. Memprioritaskan tujuan-tujuan ini sangatlah penting. Tujuan jangka pendek harus selaras dengan tujuan jangka panjang; jika tidak, mengelola proyek apa pun, baik itu perusahaan atau proyek SEO, akan menjadi tantangan.

Er.Ankit Dhadwal, Pendiri & CEO Mount Shine, mengatakan:

Sangat penting untuk memiliki anggaran pemasaran yang terencana dengan baik karena dapat mempercepat proses pencapaian hasil yang diinginkan dan mendorong pertumbuhan yang lebih baik. Selain itu, mempraktikkan strategi mitigasi risiko dapat memberi Anda keunggulan jika terjadi keadaan yang tidak terduga. Perusahaan sering kali gagal karena tidak adanya anggaran terpisah atau ketidakmampuan untuk berpikir ke depan dalam situasi yang tidak menguntungkan. Oleh karena itu, sangat penting untuk memiliki anggaran terstruktur untuk proyek SEO Anda.

Kesimpulan

Ketika Anda memulai perjalanan keunggulan SEO ini, ingatlah bahwa praktik-praktik yang disebutkan di atas adalah alat yang ampuh untuk mengubah nasib proyek Anda. Dengan mengikuti semua aturan ini, Anda dapat dengan mudah mendorong proyek Anda menuju keunggulan digital yang belum pernah terjadi sebelumnya. Hal ini akan memungkinkan Anda untuk memetik hasil dari peningkatan lalu lintas organik, peningkatan keterlibatan pengguna, dan kehadiran online yang berkembang. Sekarang, mulailah perjalanan Anda dengan percaya diri, dan kami berharap perjalanan Anda akan menjadi luar biasa.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa yang dimaksud dengan manajemen proyek SEO?

Manajemen proyek SEO melibatkan perencanaan, strategi seo yang efektif, manajemen proyek, dan koordinasi proyek apa pun yang berkaitan dengan SEO. Ini adalah upaya untuk menangani proyek visibilitas pencarian tingkat perusahaan dengan presisi dan keandalan maksimum.

Alat proyek apa yang harus Anda siapkan untuk mengelola kampanye SEO klien?

Riset pasar, Keyword Gap, Audit Backlink, Riset Organik, Wawasan Lalu Lintas Organik, Audit Situs, dan Pelacakan Posisi adalah alat bantu proyek utama yang digunakan untuk mengelola kampanye pemasaran SEO klien.

Bagaimana cara membuat proyek SEO berjalan dengan lancar?

Lakukan pencarian kata kunci yang mendetail, riset pesaing, dapatkan tautan, tinjau SEO pada halaman seperti judul, tag, dan deskripsi. Pastikan Anda menguji kecepatan halaman dan memperbarui metadata dan deskripsi yang ada.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengimplementasikan proyek SEO?

Anda akan mulai melihat hasilnya dalam waktu 4-12 bulan. Namun, jika Anda menargetkan kata kunci dengan persaingan rendah, hasilnya akan terlihat dalam waktu 4-6 bulan.

Apa peran manajer Proyek SEO dalam sebuah proyek?

Manajer proyek SEO adalah orang yang menangani seluruh kampanye SEO, memberikan tugas SEO, memandu tim pemasaran, dan semua anggota tim melapor kepada manajer SEO. Dia menciptakan strategi SEO untuk dieksekusi dan menangani semua seluk beluk untuk mengelola proyek SEO dengan cepat.