10 Alat Otomasi Penjangkauan Email Terbaik 2023

Intro

Penjangkauan Email secara sederhana adalah berkomunikasi dengan orang-orang melalui email untuk berbagai tujuan. Dalam pemasaran, penjangkauan mempromosikan produk atau layanan untuk meningkatkan penjualan atau mencari backlink dan posting tamu untuk SEO. Penjangkauan email juga dilakukan untuk menghubungi calon mitra dan kolaborator seperti pemasar afiliasi, influencer, dll.

Namun, secara umum, folder spam email kami penuh dengan penjangkauan dan email pemasaran serupa, dan itu akan membuat siapa pun bertanya-tanya apakah penjangkauan email berhasil. Penjangkauan email berhasil jika dilakukan dengan benar, seperti halnya dengan banyak strategi pemasaran.

Taktik umum yang digunakan untuk Penjangkauan Email

Biasanya, kampanye penjangkauan email dilakukan dalam ledakan email ke daftar dan berharap itu akan berhasil. Meskipun mengirim email secara massal menjangkau lebih banyak orang, itu tidak diterjemahkan ke tingkat terbuka, tingkat klik-tayang, dan penerima melakukan tindakan yang Anda inginkan melalui penjangkauan Anda.

Alasan Umum untuk Penjangkauan Email

Berikut ini beberapa alasan mengapa penjangkauan email digunakan dengan penjabaran lebih lanjut.

Penjualan

Kampanye email memberikan keajaiban bagi penjualan Anda. Menjangkau calon prospek dengan email promosi, penawaran, dan email yang dipersonalisasi membantu mengubah mereka menjadi pelanggan dan meningkatkan penjualan. Bukan email yang dikonversi, tentu saja, tetapi penjangkauan seperti itu meningkatkan kesadaran merek dan menumbuhkan basis prospek yang merupakan calon pelanggan baru Anda.

Pemasaran

Penjangkauan email adalah metode penting bagi pemasar untuk mempromosikan produk dan layanan. Pemasar juga menjangkau influencer, afiliasi, dan semacamnya untuk bermitra dengan mereka untuk meningkatkan kesadaran merek.

SEO/backlinking

Tujuan penting lain dari outreach marketing adalah penerapannya dalam Search Engine Optimization (SEO). Penjangkauan email dilakukan untuk mencari backlink, cara yang telah teruji waktu untuk membangun otoritas situs web, meningkatkan lalu lintas, dan peringkat lebih tinggi pada halaman hasil mesin pencari. Postingan tamu adalah metode serupa untuk menjangkau audiens baru yang dapat digunakan outreach marketing.

Kemitraan

Kemitraan dapat terbukti sangat berharga bagi bisnis kecil yang sedang naik daun, dan di sinilah penjangkauan dapat membantu. Mempersiapkan daftar mitra potensial untuk saling melengkapi dan menjangkau mereka adalah hal yang umum untuk menemukan mitra bisnis.

Cara Manual Untuk Melakukan Penjangkauan Email

Penjangkauan dapat terasa seperti pekerjaan yang memakan waktu dan tanpa pamrih. Dan memang benar ketika Anda menghabiskan berjam-jam mengirim email dan jika itu tidak memberi Anda hasil yang Anda inginkan.

Cara umum yang disertakan orang dalam Penjangkauan Email:

Ada beberapa cara umum yang diikuti orang untuk membuat kampanye penjangkauan email yang lebih baik yang saya cantumkan beberapa di bawah ini,

• Hal pertama yang menarik pengguna ke email adalah baris subjek, yang memancing rasa ingin tahu pengguna untuk membuka email. Kebanyakan orang mencoba mempersonalisasi baris subjek untuk meningkatkan tingkat pembukaan email.
• Melibatkan pengguna secara konstan dengan menjadwalkan pesan tindak lanjut adalah cara lain yang dicoba orang untuk meningkatkan tingkat respons mereka.
• Menjangkau berbagai kontak dalam satu kesempatan adalah salah satu metode yang mereka ikuti untuk meningkatkan kemungkinan respons.
• Memperluas personalisasi ke badan surat melalui penelitian perusahaan adalah salah satu metode terbaik yang digunakan untuk mendapatkan lebih banyak tanggapan untuk kampanye.

Contoh-contoh bagi Anda untuk memahami lebih lanjut tentang penjangkauan email,

Otomatisasi Penjangkauan Email:

Salah satu contoh outbound marketing terbaik adalah kampanye penjangkauan email yang sukses, otomatisasi adalah elemen kunci untuk meningkatkan efektivitasnya.

Ini memberikan kesempatan untuk merencanakan kampanye untuk beberapa pengguna dan terlibat dengan mereka dengan sempurna untuk mendapatkan hasil. Ada beberapa strategi umum yang digunakan dalam otomatisasi penjangkauan email.

• Personalisasi melalui otomatisasi email di baris subjek dengan menyertakan potensi umum dan variabel yang dapat diedit untuk kontak yang berbeda
• Mensegmentasikan daftar email untuk mengembangkan dan mengirim badan email yang dipersonalisasi untuk menarik pengguna.
• Tanda tangan email yang dipersonalisasi secara otomatis sesuai dengan jenis kontak yang berbeda.

Atribut yang bisa diotomatisasi:

• Untuk menghindari pertukaran email bolak-balik selama berjam-jam, melakukan panggilan telepon adalah cara yang layak. Menyertakan kalender untuk menunjukkan bahwa Anda bebas dan tersedia untuk menerima panggilan akan menguntungkan penerima dan juga mengarah pada proses penjangkauan yang lancar.
• Baris subjek email, badan email, dan Tanda Tangan Email adalah beberapa atribut dasar yang dapat dipersonalisasi melalui otomatisasi untuk daftar kontak yang sangat besar
• Email tindak lanjut dapat diotomatisasi untuk berinteraksi dengan pelanggan. Statistik mengatakan bahwa perencanaan untuk mengirim satu email tindak lanjut tambahan meningkatkan respons sebesar 65,8%.
• Pemicu email berbasis perilaku dapat diotomatisasi untuk bersama pelanggan dari awal hingga akhir perjalanan dengan merek Anda. Termasuk sentuhan personalisasi memberikan hasil yang lebih baik.

Atribut yang tidak bisa diotomatisasi:

• Maksud dari email sulit untuk diotomatisasi untuk jumlah kontak yang banyak dalam daftar email. Mengirim email buta ke semua kontak bukanlah cara yang lebih baik. Di sinilah segmentasi untuk membantu.
• Memantau otomatisasi email sebelumnya diperlukan karena memperbarui dan menyegarkannya secara konstan memberi Anda hasil terbaik daripada menyiapkan otomatisasi dan membiarkannya tanpa pengawasan.

Mengidentifikasi alat otomatisasi email yang benar:

Berdasarkan tujuan bisnis Anda, mengidentifikasi alat otomatisasi penjangkauan email yang sempurna adalah tantangan terbesar. Cara terbaik untuk mengidentifikasi adalah dengan menganalisis dan memahami tujuan Anda. Mari kita lihat contoh perusahaan ABC dengan persyaratan tertentu dan bagaimana tool yang tepat dapat diidentifikasi.

Mari kita asumsikan bahwa perusahaan ABC ingin merencanakan kampanye penjangkauan email untuk influencer untuk menciptakan kesadaran merek. Mereka berencana melakukan penjangkauan untuk mengumpulkan backlink dan peluang posting tamu. Jadi langkah awal adalah membuat daftar prosesnya.

Langkah selanjutnya adalah perusahaan perlu membuat daftar hasil berdasarkan sumber daya yang mereka miliki. Ketika hasil dan prosesnya diketahui, maka pada akhirnya, mudah untuk mengetahui fitur-fitur yang diperlukan dalam alat tersebut.

Untuk proses di atas, kita membutuhkan tool yang dapat mengotomatisasi personalisasi di email, email tindak lanjut untuk berinteraksi dengan pengguna, dan kalender untuk menjadwalkan panggilan secara instan. Sekarang mudah untuk menemukan alat yang tepat yang berisi fitur-fitur di atas.

Tidaklah cukup untuk menemukan alat dan menggunakannya secara membabi buta. Anda akan menemukan beberapa alat yang mendukung tujuan bisnis Anda. Bandingkan mereka dalam aspek harga, layanan pelanggan, dan ulasan umpan balik dari alat ini untuk membuat keputusan yang tepat.

Ini adalah contoh skenario kasus penggunaan dalam penjangkauan email. Untuk bisnis yang besar, beberapa skenario akan ada di sana, menganalisis setiap skenario sangat penting untuk menemukan alat yang tepat.

10 Alat Otomasi Penjangkauan Email Terbaik 2022:

1. EngageBay

EngageBay adalah alat otomatisasi penjangkauan email yang kuat dan terjangkau. Kirim email yang dipersonalisasi untuk mendapatkan lebih banyak pertemuan dan menutup lebih banyak penjualan. Dengan EngageBay, Anda dapat mengotomatisasi email, melacak pembukaan dan klik dengan laporan keterlibatan yang menakjubkan, menjadwalkan email terlebih dahulu untuk dikirim nanti, membuat daftar tak terbatas dan segmen kontak Anda sendiri menggunakan antarmuka yang sederhana.

Harga:

• EngageBay menawarkan paket gratis dengan fitur-fitur dasar, paket berbayar mulai dari $14,99/bulan

2. Lemlist

Lemlist adalah perangkat lunak email dingin dan otomatisasi dengan tindak lanjut otomatis dan personal serta mendukung penyedia layanan email yang signifikan. Lemlist menawarkan kustomisasi email tingkat tinggi; Lemlist memungkinkan Anda untuk menambahkan logo, gambar, dan halaman arahan ke email Anda. Platform keterlibatan penjualannya terintegrasi dengan Salesforce, HubSpot, dan penyedia lainnya untuk menutup transaksi dan melibatkan prospek di berbagai saluran. Selain itu, Lemwarm, layanan pemanasan domain email, mengotomatiskan prosesnya, sehingga email Anda tidak masuk ke dalam spam.

Harga:

• Lemlist menawarkan uji coba gratis 14 hari dan versi berbayarnya mulai dari $29 per bulan.

3. Mailshake

Mailshake adalah alat keterlibatan penjualan untuk tim penjualan tingkat lanjut. Anda dapat mengirim email dingin yang dipersonalisasi dan mengatur tugas untuk terlibat dengan kontak melalui telepon atau platform media sosial. Ini semua bisa dilakukan dalam satu urutan, dan Anda bisa melihat semuanya di satu dasbor.

Dengan integrasi asli dengan Pipedrive dan Salesforce, serta integrasi pihak ke-3 dengan ribuan aplikasi, Mailshake bisa sangat cocok dengan tumpukan teknologi Anda. Ini dirancang untuk para profesional penjualan dan pemasaran, pemasar konten, pendiri bisnis, wirausahawan, dan siapa saja yang mencari prospek melalui penjangkauan dingin.

Harga:

• Paket berbayar mulai dari $44 per bulan.

4. Sendinblue

Perangkat lunak otomatisasi pemasaran all-in-one lainnya untuk bisnis kecil adalah SendinBlue. Ini menyediakan layanan hebat untuk pemasaran email dan SMS. SendinBlue memungkinkan Anda untuk membangun alur kerja khusus yang mengirimkan email secara otomatis. Anda dapat mengatur pemicu untuk mengirim email berdasarkan tindakan pelanggan di situs web Anda.

• Seret dan jatuhkan pembangun
• Kotak masuk bersama untuk menjaga tim Anda tetap teratur
• Email transaksional
• Segmentasi
• Formulir pendaftaran

Harga:

• Paket gratis tersedia untuk 300 kontak
• Paket berbayar mulai dari $25/bulan dan harga tergantung pada volume email bulanan Anda.

5. Mailchimp

Mailchimp adalah salah satu platform perangkat lunak pemasaran email yang populer. Pada dasarnya, Mailchimp berisi hampir setiap fitur untuk membuat kampanye penjangkauan email yang lebih baik termasuk, integrasi google analytics, integrasi media sosial, dan pelacakan geografis. Mailchimp juga memiliki antarmuka yang bersih dan sederhana untuk memberikan pengalaman pengguna yang baik. Mereka terus mengembangkan fitur-fiturnya untuk mendukung setiap jenis bisnis.

Beberapa fitur dasar dan menarik adalah notifikasi email terjadwal berbasis trigger, personalisasi email yang efektif, dan segmentasi, optimalisasi waktu trigger notifikasi email, otomatisasi berdasarkan perilaku, dll,

Harga:

• Alat ini menyediakan paket gratis hingga 2000 kontak dengan kapasitas 10.000 email.
• Sebagian besar fitur tersedia dalam paket gratis.
• Paket berbayar mulai dari $10 per bulan, bervariasi berdasarkan jumlah email dan kontak.

6. Konversi Kit

Convert kit terkenal dengan fitur otomatisasi visual. Ini menyediakan platform bagi Anda untuk membangun konten yang terjadwal dan sesuai untuk target pelanggan Anda, elemen utama otomatisasi. Ini juga membantu dalam memantau metrik kampanye Anda. Anda juga dapat membuat jalur khusus untuk menyalurkan penjualan Anda.

Salah satu fitur yang menarik adalah desainer email, yang membantu Anda mengembangkan email yang dibuat dengan baik dengan tingkat konversi dan keterkiriman yang meningkat. Mendukung lebih dari 80 integrasi dengan alat pihak ketiga untuk menyederhanakan pekerjaan Anda.

Harga:

• Paket gratis tersedia untuk 300 kontak per bulan.
• Paket berbayar mulai dari $9 per bulan.

7. GetResponse

Alat perangkat lunak pemasaran email ini terus berkembang dan bertujuan untuk menjadi lebih dari satu alat untuk memenuhi setiap kebutuhan pengguna. Ini memungkinkan Anda untuk membangun daftar email dan mengumpulkan data yang terkait dengannya. Buat buletin khusus untuk pelanggan Anda di alat ini, yang dapat diotomatisasi melalui penjawab otomatis. Ini juga memberikan wawasan yang baik ke dalam statistik seperti open rates, clickthrough rates, dan forward rates, dipantau dari kampanye Anda, yang membantu Anda dalam pertumbuhan bisnis Anda.

Juga menawarkan hosting webinar, saluran penjualan otomatis, fungsionalitas CRM, dan halaman arahan yang menawan.

Harga:

• Paket gratis tersedia untuk 500 kontak per bulan.
• Program dasar mulai dari $19 per bulan.

8. Kontak Konstan

Constant Contact lebih mengarah pada bisnis kecil. Ini terdiri dari atribut-atribut khusus yang menarik termasuk kemampuan menjual produk digital, membangun konten dengan waktu yang tepat untuk mengirimkan kampanye pada waktu yang dijadwalkan, dan membuat logo. Alat ini juga mendukung otomatisasi, yang melaluinya Anda dapat mengatur pemicu yang tepat dari email respons berdasarkan tindakan pengguna Anda.

Beberapa fitur menarik lainnya adalah drag and drop builder, formulir pendaftaran, konten dinamis, dan juga mendukung integrasi dengan platform pihak ketiga lainnya.

Harga:

• Program dasar mulai dari $9,99 per bulan untuk 500 kontak.
• Harga bervariasi berdasarkan pada jumlah kontak ketika datang ke paket lanjutan.

9. Kampanye Aktif

Active campaign adalah alat perangkat lunak pemasaran email yang berfungsi untuk mendefinisikan pengalaman pelanggan dalam otomatisasi dan analisis web. Ini mendukung setiap jenis bisnis, dengan menyediakan akses ke desainer email drag-and-drop, split testing, pelacakan kinerja, dan CRM untuk segmentasi dan personalisasi yang efisien. Alat ini juga mendukung 850+ integrasi dengan vendor pihak ketiga.

Harga:

• Paket dasar mulai dari $9 per bulan dengan fitur-fitur inti dari alat ini.
• Paket lanjutan mencakup fitur tambahan.

10. HubSpot

Hubspot adalah salah satu platform perangkat lunak pemasaran email terbaik, yang terdiri dari beberapa fitur yang memenuhi setiap aspek kebutuhan pengguna. Alat ini terdiri dari CRM, halaman arahan, formulir, otomatisasi pemasaran email, dll. Ini memiliki kapasitas untuk membantu pengguna dalam seluruh perjalanan mereka dengan merek atau kampanye Anda. Fitur-fitur perangkat lunak ini dibagi menjadi hub untuk kenyamanan pengguna. Tetapi seluruh rangkaian memberikan hasil terbaik di seluruh pemasaran, penjualan, dan ekspansi bisnis Anda.

Harga:

• Program gratis tersedia untuk 2000 kontak, termasuk fitur CRM.
• Program berbayar mulai dari $40 per bulan.

Kesimpulan

Penjangkauan dingin jika dilakukan dengan benar memiliki potensi besar untuk prospek baru dan calon pelanggan. Pertimbangkan ruang lingkup bisnis Anda dan poin-poin rasa sakit yang spesifik dan bagaimana salah satu alat pemasaran email yang disebutkan dalam daftar ini dapat menyelesaikannya dan mencobanya.

Tidak peduli secara spesifik ini, otomatisasi pemasaran email, dan penjangkauan adalah cara yang terbukti untuk mendapatkan audiens dan pelanggan baru dengan tingkat pembukaan hingga 20-22% dengan praktik terbaik yang relevan. Jadi jangan lewatkan bagian Anda dari Email Outreach Pie dan mulailah sekarang!