Intro
Egy olyan időszakban, amikor egyre több munkahely válik félig vagy teljesen távmunkássá, úgy tűnhet, hogy nehezebb igazán kapcsolatot teremteni a munkatársakkal. Végül is, ha mindannyian otthonról dolgozunk, hogyan tudnánk érdemi kapcsolatot kiépíteni a csapatunk többi tagjával? Szerencsére vannak módszerek arra, hogy közelebb hozza egymáshoz a csapatát, még akkor is, ha nem személyesen teszi ezt. A virtuális csapatépítő tevékenységek és események számos formában léteznek, és remek módja lehetnek annak, hogy közelebb hozza egymáshoz a csapatát távoli munkakörnyezetben. Olvasson tovább, hogy megtudja, mit is jelent pontosan virtuális csapatépítő eseményt tartani, és hogy ezek milyen előnyökkel járhatnak távoli munkahelyén.
Mi a virtuális csapatépítés?
Minden csapatépítő gyakorlat célja, hogy valamilyen tevékenység vagy kihívás révén közelebb hozza egymáshoz a csapatot. Ennek sokféle formája lehet, és egy csapatépítő esemény attól kezdve, hogy mindenki részt vesz valamilyen létesítményben vagy eseményen, egészen egyszerűen csak egy közös étkezésig. Néha ezeknek az eseményeknek az a célja, hogy a csapattagok megtanuljanak egy új készséget. Függetlenül attól, hogy mi a konkrét cél, minden csapatépítő eseménynek szórakoztatónak és vonzónak kell lennie a dolgozók számára. Céljuk, hogy ugyanolyan stresszoldóak legyenek, mint amilyen tanulságosak. A virtuális csapatépítés ugyanolyan magával ragadó és szórakoztató lehet, mint a hagyományos csapatépítő gyakorlatok. Ahelyett, hogy részt venne egy rendezvényen, vagy elmennének valahová, mindenkinek egyszerűen be kell jelentkeznie a számítógépébe, és készen kell állnia arra, hogy virtuálisan is részt vegyen a csapattársaival. Ha új tagok vannak a csapatban, akkor ez tökéletes alkalom lehet arra, hogy mindenki mondjon magáról valamit, hogy megtörjön a jég. Azt is megteheti, hogy a dolgozói egy őket izgató témát kutatnak fel, majd ezt bemutatják a kollégáiknak, így lehetőséget kapnak arra, hogy terjesszék tudásukat valamiről, amiről szívesen beszélnek. Akár egy közös étkezést is megoszthatnak online. Kérjen meg mindenkit, hogy hozza el az ebédjét, vagy egy kávét a zoomhívásra, és csevegjen egyszer-egyszer a munkatársaival. Már egy ilyen apróság is segíthet közelebb hozni egymáshoz a csapatot.
Virtuális csapatépítés előnyei
A virtuális csapatépítő rendezvények szervezéséből számos csodálatos előny származhat. A csapat munkateljesítményétől kezdve az egyes tagok mentális egészségéig minden javítható néhány virtuális csapatépítő esemény megtervezésével.
Csatlakozás
Akár Ön a csapat vezetője, akár nem, távoli szerepkörben nehéz lehet a munkahelyi kapcsolatok ápolása. Még az irodában sem megy egyik napról a másikra, és ezeknek a kapcsolatoknak a ápolása időbe telik. A virtuális csapatépítő események lehetőséget adnak mindenkinek arra, hogy stresszmentes környezetben hivatalosan is találkozhasson, ami megnyitja az utat a munkahelyi kapcsolatok megteremtése előtt. Ha a csapatban mindenki megfelelően megismerkedik, sokkal kevésbé lehet elszigetelő az, aki otthon dolgozik. Amint arcot kapnak a képernyő mellé, ez segíthet abban, hogy a csapat jobban összekapcsolódjon, ami mindig pozitívan hat minden munkahelyi környezetre. Ezek az online események az osztály minden tagját is bevonhatják. Ha az Ön munkahelye teljes mértékben elkötelezte magát a távoli környezet mellett, akkor könnyen lehet, hogy vannak olyan csapattársai, akik az ország vagy akár a világ távoli pontjain élnek. Ha ezeket az eseményeket megfelelően időzíti, akkor végül olyan emberek közötti kapcsolatokat is ápolhat, akik egymástól mérföldekre élnek. Ez a legjobb része a távoli csapatépítő eseményeknek kifejezetten, senkinek sem kell semmi fárasztó dolgot tennie ahhoz, hogy részt vegyen rajtuk. Nincs utazás, nincsenek nagyobb időbeli elkötelezettségek, csak egy szórakoztató, online esemény, amelyen olyan egyszerű részt venni, mint a számítógép bekapcsolása.
Együttműködés/Kommunikáció
Ha már mindenki hivatalosan is találkozott, sokkal könnyebb lesz az együttműködés és a kommunikáció a jövőbeli projektek során. Ha mindenki megismerte egymást, még távoli környezetben is, sokkal kevésbé lesz szorongáskeltő, ha a csapat egy másik tagjához fordul segítségért egy közös projektben. A Zoom-hívások kevésbé lehetnek ijesztőek, ha már látott valakit szakmai kereteken kívül, bár a Zoom-on még mindig jó ötlet profinak látszani. Jobban megismerheti valakinek a személyiségét, ha már látta őt egy virtuális csapatépítésen, ami megkönnyíti a vele való együttműködést. Emellett sok ilyen ülésen szerepelhet valamilyen vezetői vagy csapatmunkára vonatkozó tréning is. Ez még távoli környezetben is lehetővé teszi, hogy mindenki jobb képet kapjon arról, mit jelent csapatként dolgozni.
Munkahelyi morál
Sok virtuális csapatépítő foglalkozás valamilyen szórakoztató tevékenységgel jár. Ha hagyja, hogy a dolgozói elengedjék magukat, és egyszerűen csak együtt élvezzenek néhány pihentető eseményt, az nagyszerű módja lehet a virtuális munkaterület általános moráljának javítására. Egy virtuális irodai olimpiához hasonló rendezvény nemcsak a dolgozókat vonja be, hanem segít a munkatársak közötti kapcsolatok kialakításában is. Próbáljon meg félig rendszeres időközönként ilyen eseményeket tartani, hogy mindenkinek legyen mit várnia. Ezeknek az eseményeknek lehetőséget kell nyújtaniuk a csapata szám ára, hogy levezesse a stresszt és új barátokat szerezzen, így mindenképpen javulást kell tapasztalnia az iroda hangulatában, ha elég gyakran ad otthont nekik.
Összességében pozitív munkakörnyezetet teremt
A munkamorállal kapcsolatos ponthoz hozzáfűzve, a munkavállalók stresszének enyhítése nagyszerű módja a pozitívabb munkakörnyezet megteremtésének. Nem számít, hogy milyen területen dolgozik, a virtuális és a fizikai irodai élet kimerítő lehet. Amikor a feszültségek elhatalmasodnak, könnyen előfordulhat, hogy az emberek elveszítik egymással szembeni türelmüket. A virtuális csapatépítő események segíthetnek pozitív munkakörnyezetet teremteni a csapat számára. Ez biztosítja, hogy mindenki optimista szemlélettel folytassa a munkát.
Javított termelékenység
Mindezzel a javuló morállal és pozitív hozzáállással az osztálya általános termelékenysége is növekedni fog. A virtuális csapatépítő eseményeken részt vevő munkavállalók az újonnan felfedezett kapcsolatuknak köszönhetően jellemzően sokkal tartalmasabban tudnak visszatérni a munkához. Ha jobban megismerik egymást, hajlandóbbak lesznek a hatékonyabb közös munkára. Ha hajlandó vagy arra, hogy időnként megadja a munkatársaidnak a szükséges szünetet, cserébe hajlandóbbak lesznek keményebben dolgozni. Ha tisztelettel bánik a dolgozóival, és segíti őket abban, hogy kapcsolatba kerüljenek egymással, az csak segítheti a munkateljesítményt. Egy másik előny, ami az ilyen eseményekből származhat, az a kreativitás növekedése a dolgozói körében. Amikor a dolgozói új kapcsolatokat építenek ki egymással, új ötleteknek lesznek kitéve, és ez ahhoz vezethet, hogy új szemszögből nézik a dolgokat. Ha új perspektívát ad dolgozóinak, az nagyszerű módja annak, hogy növelje termelékenységüket, és új módon közelíthetik meg a munkahelyi akadályokat.
Mentális egészségügyi előnyök
Nem titok, hogy a mentális egészséggel kapcsolatos tudatosság az elmúlt években lassan emelkedik, és nem véletlenül. A teljes munkaidős munka számos stresszhelyzetet hozhat magával, amelyek idővel negatívan befolyásolhatják valakinek a mentális állapotát. A távmunka, bár megvannak a maga előnyei, szintén hozzájárulhat valaki mentális egészségi problémáihoz. A távmunka világában a munkatársaktól való elszigeteltség és a magányosság ér zése uralkodik. Ez a másik ok, amiért ezek a virtuális csapatépítő események olyan fontosak. A dolgozói magányérzet leküzdése nagyszerű módja annak, hogy ne csak a munkahelyi, hanem az irodán kívüli életüket is javítsa. Már az is nagyszerű módja lehet a termelékenységük és az általános elégedettségük növelésének, ha csak egy kis online közösségi lehetőséget biztosítunk számukra. Ezek az események a munkahelyi fáradtság leküzdésére is nagyszerűek. Ha hosszú ideig ugyanazt a munkát végzi, az biztosan fáradtságot okoz, és ez a fáradtság néha hamarabb jelentkezik, ha otthonról dolgozik. A szórakoztató online események remekül megtörik a munkanapokat, és adnak a dolgozóknak valamit, amit várhatnak a munkahelyükön. Csapatának mentális egészsége nem csak a termelékenység, hanem az általános jólétük érdekében is fontos. Ezek az események egy apró dolog, amit meg lehet tenni annak érdekében, hogy mindenki egy kicsit jobban érezze magát, amikor minden nap munkába megy.
A virtuális csapatépítő események csodálatos tevékenységek, amelyek segíthetnek javítani a csapat általános állapotát. A csapata termelékenységére és életminőségére gyakorolt előnyeikkel együtt egy nagyon szükséges friss levegőt hozhatnak a dolgozóinak. A távmunka-kultúra nem feltétlenül új, de mostanra határozottan népszerűbb, mint valaha is volt, és ezzel együtt számos olyan kihívás is társult, amelyeken a munkáltatók és a munkavállalók egyaránt még mindig próbálnak átdolgozni. Bár a távmunka számos előnnyel járhat minden egyes munkavállaló számára, vannak olyan egyedi akadályok, amelyek az otthoni munkavégzéssel járnak, és amelyekkel egyszerűen nem találkozna, ha egy irodában dolgozna. A virtuális csapatépítő események segíthetnek levenni némi nyomást a csapattagokról, miközben a legtöbbjük számára kétségtelenül nagyon új tapasztalatot jelent. Kezdje el tervezni a virtuális csapatépítő eseményeket csapata számára még ma.
