Szeretne jobban dolgozni otthonról? Építsen ki egy rutint

Intro

A vállalati világban a távmunka trendje sokak számára jelent némi könnyebbséget, akik otthonuk kényelmében szeretnének dolgozni.

Nos, a helyszín megvan, és a laptopod a munkaterületeden van, miközben a kávét vagy bármilyen folyadékot kortyolgatsz egy békés reggelen, a maximális termelékenységre törekedve. A legtöbbször azonban alig éri el az optimális termelékenységet.

Bár az otthoni munkavégzés a legnyugodtabb környezetnek tűnik, időnként még nehezebb, mint a vállalkozás irodájában dolgozni.

Ebben a cikkben áttekintjük, hogy miért lehet nehezebb otthonról dolgozni, és milyen termelékenységi trükkökkel változtathatunk ezen a narratíván.

Értse meg, hogy az iroda és az otthon két különböző hely

Akár újonc vagy a távmunkában, akár évek óta otthonról dolgozol, a feladatellátás során továbbra is nagy a különbség az otthonod és a munkahelyed között. A különbség akkor érezhető, amikor az irodából otthonra vált és fordítva.

A legtöbb esetben nehezen fogsz otthon dolgozni, mivel nem érzed azt a természetes munkahelyet, amihez esetleg hozzászoktál. Sokak számára az otthon a biztonságos menedék, ahol a hosszú munkaórák után kikapcsolódhatnak. Ez a személyes élet központja is, amely személyes teret kínál önmagával, barátaival és családjával.

Melyek tehát a leggyakoribb kihívások, amelyekkel az otthonról dolgozó emberek szembesülnek?

Kihívás 1: A nagy átállás az irodából az otthonba

Amíg nem kezd el otthonról dolgozni, és ez egy sor problémával nem szembesít, addig úgy fogja érezni, hogy az otthoni munka a megoldás a termelékenységére és egyéb munkahelyi problémáira.

Otthon a legnagyobb szörnyek - a figyelemelterelés és a rossz időbeosztás - ellen küzdesz. Maurie Backman szerint az otthoni munkavégzés gondjai a nyomás, a társas interakciók és a struktúra problémáiban foglalhatók össze.

A mások mellett végzett munka bajtársiasságot teremt a munkatársakkal. Itt megértitek a mindannyiótok előtt álló kihívásokat, támogatjátok egymást, és biztosítjátok az oly szükséges társadalmi interakciót és kötődést a munkahelyen.

A munkahelytől eltérően ezt otthon aligha lehet megismételni. A szeretteiddel való interakciók nem hozzák azt a valódi értéket, amit üldözöl, mint a munkatársakkal való interakció. A konkrét cél, vagyis a munka, valódi értéket kínál a munkatársakkal való interakció, szemben a barátaiddal és a családoddal.

A társadalmi interakciók horizontján túlmenően az irodai munka strukturáltságot és nagyobb motivációt kínál a munkacélok eléréséhez. Aligha lesz kedve bekapcsolni a hifit, vagy időpazarló személyes dolgokat csinálni az irodában.

Ahogy a könyvtár az optimális csendes és nyugodt hely a tanuláshoz, úgy az iroda a legoptimálisabb hely a munkához. Mivel a magánélet és a munka fizikai szétválasztása nélkül nehéz lesz mentálisan elérni a legjobb állapotot az otthoni munkavégzéshez.

Kihívás 2: Életváltozások

A távmunkában dolgozó veteránok számára az otthoni munkavégzéssel kapcsolatos kihívások inkább külső, mint belső kihívások lehetnek. Az életkörülmények megváltozásával elég nehéznek találhatja, hogy fenntartsa ugyanazt a termelékenységet és elérje a céljait.

Legyen szó akár egy friss házasságról vagy egy újszülöttről a családban, a munka veszélyben marad, ha a lakóhelyéről dolgozik. Egy olyan emberrel, akivel törődik, vagy akivel sok időt szeretne tölteni, a kísértés túl nagy lesz, így a munkára kevésbé tud koncentrálni.

Ez azonban nem jelenti azt, hogy az otthonról végzett munka a termelékenység szempontjából mindig epikus kudarchoz vezet! Mindig van mód arra, hogy a rossz napokat a legjobb napokká, jelen esetben a rossz munkahelyet a saját maga számára tökéletes helyszínné változtassa. A legegyszerűbb, de legnagyobb módja annak, hogy megfordítsuk az egész narratívát az otthoni munkával kapcsolatban, az, hogy napi rutint alakítunk ki.

Tehát, mi az a rutin?

A rutin kifejezés arra utal, hogy az ember meghatározott sorrendben, a tevékenységektől és a napszakoktól függően bizonyos dolgokat végez. Más szóval a rutin azt a megszokott módot jelenti, ahogyan a napi feladatainkat és a teendőink listáján szereplő tevékenységeket kezeljük. Tudatosan és tudattalanul is vannak bizonyos rutinjaink a mindennapi életünkben, mint például a higiéniai rutinunk, a munkaidőnk, vagy hogy mikor kell a mosással foglalkoznunk.

Ahogyan a rossz szokások könnyen kialakulnak és nehezen megszűnnek, úgy a rossz rutin is nagy kihívást jelent abban, hogy a legjobbat hozza ki magából a munkában. A rossz szokások azonban jobb szokásokká alakíthatók, ami időnk jobb kihasználását eredményezi.

Miért van szükségünk rutinra?

A rutin első számú hatása az életünkben az, hogy az elménk és a testünk kiszámíthatóvá válik. Az élet rövid kitöréseihez a spontaneitás továbbra is kulcsfontosságú, de egy fenntartható életmódhoz a rutin egy megbízható élet struktúráját fogja kialakítani.

A jó rutin rengeteg előnnyel jár, többek között:

• Jobb döntéshozatal
• Fokozott termelékenység és összpontosítás
• A célok fokozott elérése
• Javuló egészség
• Nagyobb kontroll a személyes idő felett
• Csökkentett nyomás és stressz
• Jobb alvás
• A nehéz helyzetek kezelésének képessége

Bár a rutin még sok más előnye is van, a fent felsorolt előnyök elég okot adnak arra, hogy fontolóra vegyük a rutin alkalmazását.

Hogyan hozzunk létre egy rutint

Bár a rutin kialakítása egyszerű lehet, időt és kitartást kell befektetnie. Az alábbiakban három lépést ismertetünk a távmunkához szükséges optimális rutin kialakításához.

#1- Tervezz! Tervezz! Tervezz!

Lehet, hogy el kell döntenie, hogy mire van szüksége. Ebben az esetben a munkacéljai fognak uralkodni. Nos, tűzzön ki egy célt a munkarendjére vonatkozóan. Bár sok mindent kell kezelni, célszerű kicsiben kezdeni. Tervezd meg a munkarendedet szakaszokra bontva.

Az első számú lépés annak a kérdésnek a megválaszolása, hogy hol és mikor fogsz dolgozni. Ezt követően a napi szakaszoknak, azaz a reggeli, délutáni és esti szakaszoknak megfelelően javíthatja az időbeosztását, így minden a helyére kerülhet.

#2- Végrehajtás

Míg a legtöbb ember terveket készít a munkájával kapcsolatban, hogy rutint szerezzen, csak kevesen hajtják végre azt. Ha olyan nagy álmok megvalósítását tervezi, amelyek esetleg nyomás alá helyezik, a megvalósítás folyamata mindig problémát fog jelenteni. Ezért próbálj meg nem sok mindent a rutinodban tartani. Végül is a rutin olyan szokásokról szól, amelyeket meg tudsz ismételni, ezért kerüld az olyan feladatokat, amelyek naponta kiégéshez vezetnek.

#3- Értékeljük

Ahhoz, hogy megkülönböztesse magát a hétköznapi sikeres emberektől, szükség lehet arra, hogy auditot végezzen arról, hogyan használta fel az idejét, és milyen célokat ért el. Ha a legtöbb célodat elérted, az azt jelenti, hogy a rutinból a lehető legtöbbet tudtad kihozni. Ne a tökéletességet várd el, hanem a fokozatos fejlődést.

Milyen mítoszok vannak az otthoni munkáról szóló rutinokról

A távmunka az utóbbi napokban egyre népszerűbbé válik, sok embernek sok elképzelése van arról, hogy milyen is ez. A legtöbb elképzelés azonban nem az otthonról végzett munka tapasztalatait tükrözi. Lehet, hogy ki kell tisztítania az elméjét ezekből a mítoszokból.

1. mítosz: Nem kell kiöltözni a munkához

Egyesek számára az otthoni munka olyan egyszerű, mint felkelni, kigurulni az ágyból, és pizsamában a laptophoz menni dolgozni. Még a cipőt sem kell felvennie! Úgy vélik, hogy nem kell aggódnia a higiénia és az öltözködés miatt, hiszen a főnöke és a munkatársai nem fogják látni. Bár ezt megteheted, ez egy szörnyű ötlet!

Szükség van arra, hogy felkészülj a napra, még akkor is, ha nem azért mész ki, hogy lenyűgözd a főnöködet, ügyfeledet vagy munkatársadat. Itt választhatod, hogy úgy öltözöl fel, hogy egy videohívásra is tudsz válaszolni, a drága öltönyöket és nyakkendőket pedig a találkozókra tartogathatod.

2. mítosz: Az Ön időbeosztása 100%-ban rugalmas

Sokan úgy gondolják, hogy mivel nincs meghatározott munkaidő, mindent megtehetsz, ami jólesik, amíg a nap végére elkészülsz a munkáddal. Ez azonban hazugság! Időről időre előfordulhat, hogy a főnöködnek és a munkatársaidnak munkaidőben bármikor szükségük van rád. Önnek is lesznek határidők, amelyeket be kell tartania, és elvárt teljesítményt is kell nyújtania.

Az otthoni munkavégzés során a szabadsága a személyes idejében van, és nem bárhol munkaidőben. Ezért előfordulhat, hogy korán kell kelnie, vagy később kell időt szorítania a szünetekben és munka után, hogy személyes ügyeit intézze, mint bárki, aki irodából dolgozik.

3. mítosz: Automatikusan megteremti a munka és a magánélet egyensúlyát

Sokan azt feltételezik, hogy mivel gyakrabban van otthon, rengeteg idő áll a rendelkezésére, hogy mindent megtegyen, amire vágyik. Elvégre kihagyod a hosszú, felesleges munkaórákat és az ingázást. Nos, tévedsz!

Ellentétben azzal, amit a mítosz sugall, az otthonról végzett munka túlhajszoltsággal küzdhet. Ez különösen a kezdőknél fordul elő, amikor megpróbálnak határokat szabni és megtalálni az ideális időbeosztást. Mivel nincs határozott vonal, amely elválasztja a munkaterületet és az életteret, nagyobb a valószínűsége, hogy időről időre felborul az egyensúly.

Ezért az embernek magának kell időt szakítania a munkára és az otthoni életre is. Az irodával ellentétben itt senki sem liheg a vállán, hogy a dolgok a megfelelő módon történjenek. Amikor a felelősség hív, válaszolnia kell!

Öt tipp az optimális otthoni munkarutin kialakításához

Mindannyiunknak el kell kezdenünk valahol, amikor otthonról dolgozunk. A következő tippek segítenek kialakítani egy olyan rutint, amellyel jobb eredményeket érhet el a távmunkában.

#1- Fehér zaj kezelése

Ha egyszer elkezd otthonról dolgozni, rá fog jönni, hogy hiányzik és hiányozni fog az irodai fehér zaj. Aligha kaphatod meg azt az alacsony szintű háttérzajt, amit otthonról dolgozva kapsz. Tanulmányok kimutatták, hogy egyes emberek, különösen azok, akik nehezen tudnak figyelni, meglehetősen rászorulnak a fehér zajra, mivel az segít nekik abban, hogy bizonyos szellemi feladatokra összpontosítani tudjanak.

A fehér zaj hiánya sokak számára a munka közbeni koncentráció csökkenésével jár. Míg az intenzív koncentrációs pillanatokban szükségünk van a csendre, a túl sok zaj egyébként még több zavaró tényezőt okoz számodra. Ezt az igényt úgy orvosolhatja, ha munka közben háttérzenét tesz be, vagy bekapcsolja a ventilátort, kinyitja az ablakot, esetleg bekapcsolja a tévét. Arra azonban ügyeljünk, hogy ne a kedvenc csatornánk legyen, hogy elkerüljük a kísértést a nézésre.

Ha olyan időpontban jön, amikor a zaj elvonja a figyelmét, akkor kikapcsolhatja az eszközöket. Némi zaj a munkanap része, és ez teszi kiegyensúlyozottá a munkakörnyezetet.

#2- Szúrja meg a munkanapját

Ahhoz, hogy a lehető legjobban tudjon koncentrálni, értékelnie kell a szünetek szükségességét. Ne csikorgassa a fogát, és ne kényszerítse magát arra, hogy megállás nélkül dolgozzon. A munka és a szünetek arányáról végzett kutatások szerint a megállapítások azt mutatják, hogy körülbelül egy órán keresztül tudunk csak koncentrálni, ha néhány öt-húsz perc szünetet tartunk.

A szünetekben szükséged lehet arra, hogy a munkáról eltereld a gondolataidat. Tegyen valami mást, például egyen valami harapnivalót, beszélgessen valakivel, nézze meg az e-mailjeit, vagy akár jógázzon. Bármit is válasszon, ne legyen ugyanabban a testhelyzetben, mint munka közben.

#3- Tartózkodj a stratégiai munkától

Munka közben határokat kell szabnia magának, hogy mikor dolgozhat, és mikor nem. Az egész napos munka, amely a munkaidő minden egyes óráját lefedi, kiégéshez vezet. Ki kell jelölnie néhány dedikált kezdési és befejezési időt a munkacéljaihoz.

Használja a Gmail asztali verzióját és más kommunikációs eszközöket, amelyek lehetővé teszik az értesítések kikapcsolását vagy az e-mailek szundiidejét. Így, ha összpontosítási időre van szüksége, könnyen aktiválhatja és letilthatja.

Különösen a dedikált munkaidő tökéletes termelékenységi hack a fenntartható távmunka rutinjához. A meghatározott munkaidővel elkülöníthetjük a munkahelyi és az otthoni magánéletet, így biztosítva, hogy ezek nem keresztezik egymást. A munkaidővel kapcsolatban némi rugalmasság megengedett. Például átmenetileg megnyújthatja az idejét, hogy egy hatalmas projekt befejezéséhez igazodjon. A projekt befejezése után azonban gondoskodnia kell arról, hogy visszatérjen a szokásos munkaidejéhez.

#4- Készülj előre

Azidő előtti tervezés tökéletes módja annak, hogy elérje a munkacéljait. Ez különösen abban segíti Önt, hogy korlátozza az egy pillanat alatt meghozandó döntések számát. Cserébe ez csökkenti a napi döntésekből fakadó fáradtságot. A jobb döntéshozatal is megvalósul, mivel elegendő ideje van átgondolni őket, így racionális ötletet eredményez.

A naptár remek eszköz lehet azok számára, akik szeretik a határidőket és az időblokkokat. Győződjön meg azonban arról, hogy reálisak az időkorlátok és elvárások. A tevékenységalapú tervezők felírhatják azokat a feladatokat, amelyeket egy adott napon meg kell oldaniuk. Az előző este történő felkészülés tűnik a legoptimálisabb időpontnak ahhoz, hogy ez a termelékenységi hack nagyszerű eredményeket kínáljon.

#5- Szervezd meg, amit irányíthatsz

Otthonról dolgozni, miközben a szoba tele van a szeretteiddel, elég nagy probléma. Aligha tudja őket a legoptimálisabban irányítani munka közben. Ezért arra van szükség, hogy arra összpontosítson, amit irányítani tud, és azt a lehető legjobban megszervezze. Ha ez a zaj, akkor választhat néhány zajszűrő fejhallgatót, vagy kereshet egy nyugodt otthoni irodahelyiséget.

Csökkentheti a zavaró tényezőket, hogy ne befolyásolja a munkaképességét. Továbbá, ha néhány személyes feladatot otthon kell megoldania, akkor is meg kell ragadnia a rugalmasságot. Ezáltal megtalálhatja az optimális módját annak, hogy a munka és a magánéletét sok küzdelem nélkül kezelje.

Utolsó gondolat

Bár az otthoni munkavégzés könnyűnek tűnhet, mégis számos problémát rejt magában, különösen, ha a termelékenységről van szó. Azonban mindig kitalálhatunk módszereket az előttünk álló kihívások megoldására. A fenti tippekkel az ember felkészítheti magát arra, hogy a munkacélok elérése szempontjából a maximumot hozza ki abból, amit a napi rutin kínál.