Intro

Top 13 pénzügyi szoftver kisvállalkozások számára 2024-ben

Apénzügyek kezelése a sikeres kisvállalkozások működtetésének kritikus szempontja. A pénzügyi szoftverek folyamatosan fejlődő tájképével a kisvállalkozók 2024-ben rengeteg lehetőség közül választhatnak. Ez az átfogó útmutató feltárja az elérhető legjobb pénzügyi szoftvereket, kiemelve azok jellemzőit, előnyeit, árazását és ideális felhasználási eseteit. Akár könyvelési megoldásokat, akár költségvetési eszközöket, akár bérszámfejtő rendszereket keres, ez az útmutató segít a megalapozott döntés meghozatalában.

Forrás

1. QuickBooks Online

Áttekintés

A QuickBooks Online továbbra is meghatározó szereplő a kisvállalkozások pénzügyi szoftverpiacán. Robusztus funkcióiról és felhasználóbarát felületéről ismert, és a pénzügyi irányítási igények széles körét elégíti ki.

Fő jellemzők

• Számlázás és kifizetések: Számlák létrehozása és küldése, valamint a kifizetések közvetlen fogadása.
• Költségek nyomon követése: A kiadások automatikus nyomon követése a bankszámlák és hitelkártyák összekapcsolásával.
• Jelentéstétel: Részletes pénzügyi jelentések készítése, beleértve az eredménykimutatásokat és mérlegeket.
• Bérszámfejtés integráció: Zökkenőmentes bérszámfejtési szolgáltatások integrálása.
• Készletgazdálkodás: Készletkövetés és készletszintek kezelése.

Előnyök

• Felhőalapú: Hozzáférés pénzügyi adataihoz bárhonnan, bármilyen eszközről.
• **Skálázhatóság: **Mindenféle méretű vállalkozás számára alkalmas, különböző árképzési tervekkel.
• Felhasználóbarát: Intuitív felület, a nem könyvelők számára is könnyen navigálható.

Árképzés

• Simple Start: $25 havonta
• Alapvető termékek: $50 havonta
• Plusz: 80 dollár havonta
• Haladó: $180 havonta

Ideális

Kis- és középvállalkozások, amelyek átfogó, felhőalapú könyvelési megoldást keresnek.

2. Xero

Áttekintés

A Xero egy másik nagy teljesítményű, kisvállalkozásokra szabott könyvelési szoftver. Egyszerű használatáról és átfogó funkciókészletéről ismert.

Fő jellemzők

• Számlázás: Testreszabható számlázás és automatikus emlékeztetők.
• Banki egyeztetés: Kapcsolódik bankszámláihoz az automatikus egyeztetés érdekében.
• **Költségigénylések: **A dolgozók költségtérítési igényeinek egyszerű kezelése.
• Projektkövetés: A projektek idejének és költségeinek nyomon követése.
• Több pénznem: Ideális a nemzetközi tranzakciókat lebonyolító vállalkozások számára.

Előnyök

• Mobil alkalmazás: Kezelje pénzügyeit útközben a Xero mobilalkalmazásával.
• Harmadik fél integrációi: Több mint 800 üzleti alkalmazással, köztük a PayPal-lal és a Stripe-pel integrálható.
• Felhasználóbarát: Egyszerű, intuitív felület, amely a nem könyvelők számára is alkalmas.

Árképzés

• Starter: $12 havonta
• Standard: $34 havonta
• Prémium: $65 havonta

Ideális

Kisvállalkozások, amelyek felhasználóbarát könyvelőszoftvert keresnek, robusztus funkciókkal és kiterjedt integrációkkal.

3. FreshBooks

Áttekintés

A FreshBooks egy kifejezetten kisvállalkozások és szabadúszók számára kifejlesztett könyvelési szoftver. Kiválóan teljesít a számlázás és az időkövetés terén.

Fő jellemzők

• Számlázás: Professzionális számlák készítése és online fizetések elfogadása.
• Időkövetés: Nyomon követheti a projektekre fordított időt, és ennek megfelelően számlázhatja ki az ügyfeleknek.
• Költségek nyomon követése: A kiadások rögzítése és a bizonylatok rendszerezése.
• Jelentéstétel: Pénzügyi jelentések készítése, hogy betekintést nyerjen vállalkozásába.
• Becslések: Könnyen számlákká alakítható becslések készítése és küldése.

Előnyök

• **Egyszerű használat: **Egyszerű, intuitív, kisvállalkozásokra szabott kezelőfelület.
• Ügyfélszolgálat: Kiváló ügyféltámogatás különböző erőforrásokkal.
• Mobil alkalmazás: Számlák, költségek és munkaidő-nyilvántartás kezelése útközben.

Árképzés

• **Lite: **$15 havonta
• Plusz: 25 dollár havonta
• Prémium: $50 havonta
• Válassza ki: Egyedi árazás nagyobb vállalkozások számára

Ideális

Szabadúszók és kisvállalkozások, akiknek egyszerű, könnyen használható könyvelési megoldásra van szükségük, kiváló számlázási és időkövető képességekkel.

4. FuelFinance

**Áttekintés **

AFuelFinance egy átfogó pénzügyi irányítási és tervezési szoftver, amelyet kifejezetten induló vállalkozások számára terveztek. A pénzügyi feladatok automatizálásával és racionalizálásával a FuelFinance kiváltja a manuális, időigényes munkát, amellyel gyakran szembesülnek a startup-alapítók és a pénzügyi csapatok. Eszközkészlete megkönnyíti a könyveléstől kezdve a megbízható eredménykimutatások (P&L) elkészítésén át a pénzügyi tervezési forgatókönyvekig, gazdasági elemzésekig és műszerfalakig mindent.

Fő jellemzők

• **Könyvelés: **A pénzügyi tranzakciók automatizált nyomon követése és kezelése.
• **P&L kimutatások: **Pontos és megbízható eredménykimutatások készítése.
• **Pénzügyi tervezés: **Finanszírozási forgatókönyvek és modellek létrehozására és elemzésére szolgáló eszközök.
• Műszerfalak: Interaktív műszerfalak a pénzügyi adatok megjelenítéséhez.
• Égési sebesség figyelése: Készpénzégetési ráták nyomon követése a kifutópálya kezelése érdekében.
• **Havi és negyedéves jelentés: **Körű jelentések, beleértve a P&L, a cash flow (CF) és a mérleg (BS) kimutatásokat.
• Bérszámfejtés: Egyszerűsített bérszámfejtési folyamatok és kezelés.
• Működési mérőszámok: Az operatív mérőszámok részletes nyomon követése és tervezése.
• Forgatókönyv-tervezés: Eszközök különböző üzleti forgatókönyvek szimulálásához és tervezéséhez.
• Befektetői jelentések: Befektetőkre szabott, személyre szabott jelentések.
• Cap Table Management: A tőke- és tulajdonosi struktúrák hatékony kezelése.

Előnyök

• Időmegtakarítás: Csökkenti a manuális pénzügyi irányítási feladatokra fordított időt, így a csapatok a stratégiai döntésekre összpontosíthatnak.
• Megbízható adatok: Pontos és megbízható pénzügyi adatokat biztosít a jobb döntéshozatalhoz.
• Skálázható: A növekedés különböző szakaszaiban lévő vállalkozások igényeihez igazítható árképzési terveket kínál.
• Szakértői támogatás: Hozzáférés az elkötelezett pénzügyi menedzserekhez és szakértőkhöz, akik személyre szabott támogatást és tanácsadást nyújtanak.
• Automatizálás: A különböző pénzügyi folyamatokat automatizálással racionalizálja, csökkentve a hibakockázatot.

Árképzés

• Alapvető terv:
  • Ár: Havi 1199 $-tól kezdődően
  • Ideális: Kis csapatok számára, amelyek most kezdik vállalkozásukat.
• Növekedési terv:
  • **Ár: **$2399/hó-tól kezdődően
  • Ideális: Növekvő csapatok számára, amelyek finanszírozást szereztek vagy egyre nagyobb teret nyernek.
• Egyedi terv:
  • **Ár: **Egyéni árazás
  • **Ideális: **Nagy, összetett struktúrájú vállalkozások vagy gyors növekedést tapasztaló induló vállalkozások számára.

5. Hullám

Áttekintés

A Wave egy ingyenes könyvelési szoftver, amely ideális kisvállalkozások és szabadúszók számára. Annak ellenére, hogy ingyenes, robusztus funkciókat kínál.

Fő jellemzők

• **Számlázás: **Számlák készítése és küldése.
• Könyvelés: Nyomon követheti a bevételeket és kiadásokat, és kezelheti a könyvelést.
• **Számlák: **Szkennelje a számlákat és kövesse nyomon a kiadásait.
• Banki egyeztetés: Csatlakoztassa bankszámláit az automatikus egyeztetéshez.
• Bérszámfejtés: Teljes körű bérszámfejtési lehetőségek állnak rendelkezésre (fizetős funkció).

Előnyök

• Költséghatékony: Ingyenes használat a könyveléshez és számlázáshoz.
• Felhasználóbarát: Egyszerű és intuitív kezelőfelület.
• **Skálázható: **Fizetett funkciók a növekvő vállalkozások számára.

Árképzés

• **Könyvelés és számlázás: **Ingyenes
• Bérszámfejtés: $20 havonta plusz $6 alkalmazottanként

Ideális

Szabadúszók és nagyon kisvállalkozások, akik egy ingyenes, mégis hatékony könyvelési megoldást keresnek.

6. Zoho Books

Áttekintés

A Zoho Books a Zoho üzleti alkalmazások csomagjának része. Átfogó könyvelési funkciókat kínál, és zökkenőmentesen integrálódik más Zoho termékekkel.

Fő jellemzők

• Számlázás: Testreszabható számlák létrehozása és küldése.
• **Költségek nyomon követése: **Költségek kezelése és kategorizálása.
• Banki tevékenység: Bankszámlák csatlakoztatása és automatikus egyeztetés.
• **Készletgazdálkodás: **Követi nyomon a készletet és kezeli a megrendeléseket.
• **Időkövetés: **Követi a számlázható órákat és a projektköltségeket.

Előnyök

• Integráció: Zökkenőmentesen integrálódik más Zoho alkalmazásokkal és harmadik féltől származó alkalmazásokkal.
• Automatizálás: Automatizálja a munkafolyamatokat és az ismétlődő feladatokat.
• Megfizethető: Versenyképes árképzés a funkciók széles skálájával.

Árképzés

• **Szabvány: **20 dollár szervezetenként havonta
• Szakmai: $50 szervezetenként havonta
• **Prémium: **szervezetenként 70 dollár havonta

Ideális

Kisvállalkozások, amelyek már használnak vagy tervezik más Zoho termékek használatát, és integrált könyvelési megoldásra van szükségük.

Forrás

7. Sage Business Cloud Accounting

Áttekintés

A Sage Business Cloud Accounting átfogó, kisvállalkozásokra szabott számviteli eszközöket kínál. Megbízhatóságáról és skálázhatóságáról ismert.

Fő jellemzők

• **Számlázás: **Számlák készítése és küldése.
• Cash Flow Management: Nyomon követheti a bevételeket, kiadásokat és a pénzforgalmat.
• Banki egyeztetés: Bankszámlák összekapcsolása és egyeztetése.
• **Készletgazdálkodás: **Készlet kezelése és nyomon követése.
• **Multi-pénz: **Támogatja a több pénznemet.

Előnyök

• Megbízhatóság: Megbízhatósága miatt a vállalkozások világszerte megbíznak benne.
• Skálázhatóság: Alkalmas növekvő vállalkozások számára, skálázható funkciókkal.
• Támogatás: Kiváló ügyféltámogatás és erőforrások.

Árképzés

• Kezdet: $10 havonta
• Standard: 25 dollár havonta

Ideális

Kisvállalkozások, amelyek megbízható és skálázható könyvelési megoldást keresnek erős ügyféltámogatással.

8. Kashoo

Áttekintés

A Kashoo egy egyszerű, felhőalapú könyvelőszoftver, amelyet kisvállalkozások és szabadúszók számára terveztek. A könnyű használatra és a hatékonyságra összpontosít.

Fő jellemzők

• **Számlázás: **Számlák gyors elkészítése és elküldése.
• Költségek nyomon követése: Nyomon követheti a kiadásokat és kezelheti a bevételeket.
• Banki egyeztetés: Bankszámlák összekapcsolása és egyeztetése.
• Jelentéstétel: Alapvető pénzügyi jelentések készítése.
• **Multi-pénz: **Támogat több pénznemet.

Előnyök

• **Egyszerű használat: **Egyszerű, nem könyvelők számára tervezett felület.
• **Mobil alkalmazás: **Finanszírozásod kezelése útközben.
• **Megfizethető: **versenyképes árképzés kisvállalkozások számára.

Árképzés

• Havi terv: $19.95 havonta
• Éves terv: 16,65 $ havonta (évente számlázva)

Ideális

Szabadúszók és kisvállalkozások, akik egyszerű, könnyen használható könyvelőszoftvert keresnek.

9. Hazai számvitel

Áttekintés

A Patriot Accounting a megfizethetőségéről és egyszerű használatáról ismert. Kisvállalkozások számára alkalmas alapvető könyvelési funkciókat kínál.

Fő jellemzők

• Számlázás: Professzionális számlák létrehozása és küldése.
• Költségek nyomon követése: A kiadások kezelése és kategorizálása.
• **Banki egyeztetés: **Bankszámlák összekapcsolása és egyeztetése.
• Jelentéstétel: Alapvető pénzügyi jelentések készítése.
• Bérszámfejtés integráció: Zökkenőmentes integráció a Patriot Payrollal.

Előnyök

• **Megfizethető: **A piac egyik legköltséghatékonyabb lehetősége.
• Könnyű használat: Kisvállalkozások számára tervezett egyszerű felület.
• Ügyfélszolgálat: Kiváló ügyféltámogatás különböző erőforrásokkal.

Árképzés

• **Könyvelési alapismeretek: **15 dollár havonta
• Számviteli prémium: $25 havonta

Ideális

Kisvállalkozások, amelyek megfizethető, könnyen használható, alapvető funkciókkal rendelkező könyvelési megoldást keresnek.

10. Bonsai

Áttekintés

A Bonsai egy minden egyben üzleti menedzsment megoldás, amelyet szabadúszók és kisvállalkozások számára terveztek. Számos, a könyvelésen túlmutató funkciót kínál.

Fő jellemzők

• **Számlázás: **Számlák létrehozása és küldése.
• **Időkövetés: **Követi az időt és ennek megfelelően számlázza ki az ügyfeleknek.
• Költségek nyomon követése: A kiadások kezelése és kategorizálása.
• Szerződések: Szerződések és ajánlatok létrehozása és kezelése.
• Projektmenedzsment: Projektek és feladatok kezelése.

Előnyök

• All-in-One: Átfogó eszközcsomag a vállalkozás különböző aspektusainak kezelésére.
• **Egyszerű használat: **Intuitív felület, amelyet szabadúszók és kisvállalkozások számára terveztek.
• Skálázhatóság: Alkalmas különböző méretű vállalkozások számára.

Árképzés

• Starter: 24 dollár havonta
• **Professzionális: **39 dollár havonta
• **Üzleti: **79 dollár havonta

Ideális

Szabadúszók és kisvállalkozások, akik egy minden egyben számviteli képességekkel rendelkező vállalatirányítási megoldást keresnek.

11. FreeAgent

Áttekintés

A FreeAgent egy felhőalapú könyvelési szoftver, amelyet kisvállalkozások, szabadúszók és vállalkozók számára fejlesztettek ki. Számos olyan funkciót kínál, amelyek célja a pénzügyi menedzsment egyszerűsítése.

Fő jellemzők

• Számlázás: Professzionális számlák létrehozása és küldése.
• **Költségek nyomon követése: **Követheti és kategorizálhatja a kiadásokat.
• Időkövetés: A projektekre fordított idő nyomon követése.
• Banki egyeztetés: Bankszámlák összekapcsolása és egyeztetése.
• Adókezelés: Könnyedén kezelje és nyújtsa be az adókat.

Előnyök

• Felhasználóbarát: Egyszerű és intuitív kezelőfelület.
• Automatizálás: Automatizálja az ismétlődő feladatokat és valósítsa meg a munkafolyamatok automatizálását.
• **Vevői támogatás: **Kiváló ügyfélszolgálat és erőforrások.

Árképzés

• Single Plan: 10 $ havonta az első 6 hónapban, majd 20 $ havonta.

Ideális

Szabadúszók, vállalkozók és kisvállalkozások, akik átfogó funkciókkal rendelkező, könnyen használható könyvelési megoldást keresnek.

12. Yonda adó

Áttekintés

AYonda Tax egy olyan menedzselt szolgáltatás és szoftverplatform, amelynek célja, hogy egyszerűsítse az Egyesült Államokban működő online vállalkozások forgalmi adóval kapcsolatos megfelelését. Automatizálják a teljes folyamatot, így a vállalkozások az értékesítésre összpontosíthatnak, és elkerülhetik az amerikai forgalmiadó-szabályozás bonyolultságát.

Fő jellemzők

• Automatizált forgalmiadó-számítások: A Yonda automatikusan kiszámítja a forgalmi adót a pénztárnál vagy a számlázáskor, biztosítva a pontos adóbeszedést.
• Nexus monitoring és regisztráció: A Yonda segít a vállalkozásoknak meghatározni, hogy van-e forgalmiadó-közelségük bármelyik államban, és egyszerűsíti a regisztrációs folyamatot.
• Személyre szabott támogatás: A dedikált forgalmiadó-ügyintézők állnak rendelkezésre, hogy válaszoljanak a kérdésekre és kezeljék az adózással kapcsolatos problémákat.
• **Iparági szakértelem: **Yonda szakértői csapatától iparágspecifikus forgalmiadó-tanácsadáshoz való hozzáférést biztosít.
• E-kereskedelmi integráció: Zökkenőmentesen csatlakozik a főbb e-kereskedelmi platformokhoz és könyvelési rendszerekhez.

Előnyök

• Csökkentett hibakockázat: Automatizálja a forgalmiadó-számításokat, minimalizálva a hibák és büntetések esélyét.
• Fokozott hatékonyság: Időt és erőforrásokat takarít meg a forgalmiadó-megfelelési feladatok kezelésével.
• **Lelki nyugalom: **Szakértői útmutatás biztosítja, hogy a vállalkozások megfeleljenek az összes forgalmiadó-előírásnak.
• Skálázhatóság: Minden méretű online vállalkozás számára alkalmas, mivel növekszik és bővíti tevékenységét.

Árképzés

A Yonda egyéni üzleti igények alapján egyedi árazási terveket kínál.

Ideális

Az Egyesült Államokban értékesítőonline vállalkozások (e-kereskedelem, SaaS, digitális termékek) és/vagy olyan vállalkozások, amelyek átfogó megoldást keresnek a forgalmi adó megfelelésre.

13. Workpay

AWorkpay egy átfogó HRMS és bérszámfejtő szoftver, amelyet minden méretű vállalkozás számára terveztek. Kiválóan alkalmas a bérszámfejtés racionalizálására, a munkavállalói nyilvántartások kezelésére és a munkaügyi törvényeknek való megfelelés biztosítására. Emellett a Workpay Employer of Record (EOR) szolgáltatásokat is kínál, hogy a vállalkozások zökkenőmentesen kezelhessék globális munkaerő-állományukat.

Fő jellemzők

• Bérszámfejtés: Automatizálja a bérszámfejtést, az adólevonásokat és a kifizetéseket pontossággal.
• **Munkavállalói menedzsment: ** Részletes munkavállalói nyilvántartás vezetése, a teljesítmény nyomon követése és a juttatások kezelése.
• Idő és jelenléti ív: Az alkalmazottak jelenlétének, szabadságegyenlegének és munkaidejének nyomon követése.
• Megfelelőségkezelés: A helyi, állami és szövetségi munkaügyi törvényeknek való megfelelés biztosítása.
• **Riportálás: **Átfogó jelentések készítése a HR- és bérszámfejtési tevékenységekbe való betekintés érdekében.
• EOR szolgáltatások: Globális alkalmazottak kezelése helyi egység létrehozása nélkül, az összes foglalkoztatási felelősség kezelése.

Előnyök

• Hatékonyság: A HR- és bérszámfejtési folyamatok racionalizálása, az adminisztratív terhek csökkentése.
• Pontosság: A pontos bérszámfejtés és a szabályoknak való megfelelés biztosítása.
• **Skálázhatóság: **Rugalmas megoldásokkal a növekvő vállalatok számára.
• Ügyfélszolgálat: Kiváló ügyfélszolgálat, rengeteg forrással.
• **Mobil alkalmazás: **Vezesse a HR és bérszámfejtési feladatokat útközben.

Árképzés (10 fős csapat esetén)

• **Launch: **$10 havonta
• **Növekszik: **30 dollár havonta
• **Forrás: **$50 havonta
• **EOR: **$40-tól havonta

Ideális

Bármilyen méretű vállalkozások, amelyeknek átfogó HR- és bérszámfejtési megoldásra van szükségük, kiváló támogatással vagy Employer of Record szolgáltatásokkal a globális alkalmazottak kezeléséhez.

Következtetés

A megfelelő pénzügyi szoftver kiválasztása kisvállalkozása számára 2024-ben az Ön egyedi igényeitől és költségvetésétől függ. Ez az útmutató átfogó áttekintést nyújt az elérhető legjobb lehetőségekről, amelyek mindegyike egyedi funkciókkal és előnyökkel rendelkezik. Akár az egyszerű használatot, az átfogó funkciókat vagy a költséghatékonyságot helyezi előtérbe, van az Ön számára testre szabott megoldás. A megfelelő szoftver kihasználásával racionalizálhatja pénzügyi irányítási folyamatait, értékes betekintést nyerhet vállalkozásába, és végső soron elősegítheti a növekedést és a sikert.