Az élő esemény bevonásának pszichológiája a marketingben

Intro

A virtuális események hihetetlenül jó lehetőséget kínálnak arra, hogy bevonja online közösségét, értéket nyújtson, és megmutassa szakértelmét. Egy online élő esemény megszervezése azonban kiteheti Önt a klasszikus partidobálós aggodalomnak: Mi van, ha senki sem vesz részt?

Szerencsére léteznek olyan technikák, amelyekkel javíthatja a virtuális esemény látogatottságát. Először is, tervezzen egy varázslatos eseményt, amely kifejezett értékkel és hasznos információkkal rendelkezik. Bátorítson korán és gyakran, használja ki a marketingtechnikákat, és erősítse a szájról-szájra terjedő szavakat. Emellett optimalizálja a beiratkozást és kövesse nyomon a résztvevőket. Ez a képlet egy erőteljes, energikus közösség létrehozásához a márkája vagy egyesülete körül.

Íme hét hihetetlen megközelítés részletesen a sikeres közösségi esemény létrehozásához. Plusz tippek egy jól látogatott közösségi eseményhez:

Mi az a rendezvények elkötelezettsége?

A rendezvények bevonása, más néven a közönség bevonása kulcsfontosságú készség. Ez magában foglalja a résztvevők lenyűgözésének és bevonásának művészetét az elejétől a végéig. Az egész az interaktív élmény megteremtéséről szól, hogy elősegítse az aktív részvételt. Emellett befolyásolja a résztvevők aktív részvételét és az egészséges interakciókat. A szakértők szerint a közönség bevonása kulcsfontosságú teljesítménymutató (KPI). Jelentős mutató az élő rendezvény sikerének értékeléséhez. A bevonzó események maradandó képet hoznak létre az élő eseményeken résztvevőkben. Emellett növeli a résztvevők számát és az elégedettséget a jövőbeli eseményeken.

A rendezvények elkötelezettségének jelentősége

A rendezvények bevonása létfontosságú szerepet játszik a tervezési folyamat minden fázisában. Ez vezethet egy rendezvény sikertelenségéhez vagy sikeréhez. Ráadásul meghatározza az Ön rendezvényszervezési készségeinek eredményét és lehetőségeit. Íme, miért kulcsfontosságú az élő eseményen való részvétel az Ön virtuális eseményének sikeréhez:

• Növeli a látogatottságot

A vonzó események több résztvevőt vonzanak a jövőbeli élő eseményekre. Ez növeli a rendezvények látogatottságát és maximalizálja a siker kilátásait. A rendezvényszervezők több forgalmat navigálhatnak azáltal, hogy zajt keltenek és érdeklődést fejlesztenek. Így több közönség látogatja meg az eseményoldalakat, vitákat indítanak el, és több jegyet adnak el.

• Növelje a közönség megtartását

A vonzó rendezvények vonzzák a potenciális résztvevőket, miközben az egész rendezvény alatt fenntartják érdeklődésüket és aktivitásukat. Az aktív részvétel ösztönzésével és a magával ragadó élmény kialakításával a rendezvényszervezők biztosíthatják, hogy a résztvevők szórakozottak maradjanak és befektetnek az eseménybe.

• Elégséges Jövőbeli esemény sikere

Az eseményen való részvétel szintje befolyásolja a résztvevők elégedettségét. Emellett befolyásolja annak valószínűségét, hogy a jövőben részt vesznek-e releváns eseményeken. A megnyerő és figyelemre méltó élmény nyújtása hűséges közönségbázist teremthet. Emellett megalapozhatja a jövőbeli rendezvények sikerét is.

Maradandó képek készítése élő eseményeken

Most pedig hadd adjunk Önnek tanácsot, hogyan alakíthat ki maradandó benyomásokat az élő eseményeken.

Értse meg a célközönségét

Akár személyes, akár élő rendezvényt szervez, ismernie kell a rendezvény közönségét. Ez azt jelenti, hogy kérje meg rendezvényszervezőjét, hogy készítsen tervet a potenciális közönség elérésére. Beszélje meg alaposan, hogy mit szeretne elérni egy csoport összegyűjtésével. Éppen ezért létfontosságú, hogy ismerje a közönségét. A rendezvény előtti felmérésekkel és megfigyelésekkel jobban megismerheti közönségét. Ráadásul közvetlenül is megkeresheti őket, hogy megkérdezze a preferenciáikat. Érdekes ötlet lehet olyan technológia használata, amely lehetővé teszi, hogy ezt méretarányosan tegye. A szoftver segíthet az adatgyűjtési és elemzési lehetőségeinek növelésében.

Állítsa be a célokat

Anna Harris, a Californiadegree ESL-oktatója elmondta,** "**A rendezvény céljainak meghatározása egy másik fontos lépés a maradandó benyomás kialakításában. Mit szeretne megvalósítani? Mit szeretne, hogy a közönség megértse, megérezze vagy elérje? Hogyan fogja értékelni a sikerét? A pontos és egyértelmű célkitűzések segítik Önt a tartalom, a struktúra és az átadás összpontosításában. Ráadásul kommunikálja az értékjavaslatát a közönségének. Céljai meghatározásához alkalmazhatja a SMART keretrendszert. Ez tartalmazhat konkrét, mérhető, megvalósítható, megfelelő és határidőhöz kötött célokat."

Hozzon létre egy lenyűgöző eseményt

Kartik Ahuja, a Thailand Nomads marketing menedzsere elmondta: "Tudnia kell, hogy ez a pont mennyire fontos. Ha azt akarod, hogy az emberek regisztráljanak az eseményedre, akkor egy dolgot kell tenned. Olyan eseményt kell létrehoznod, amelyet semmiképpen nem akarnak majd kihagyni. Legyen világos az eseményedről; mondd el nekik, ha ez egy panel. Webinárium? Vagy egy tűzparti beszélgetés? Győződjön meg róla, hogy az esemény, amelyet szervezni fog, egyértelmű. Miután részt vettek az eseményén, az embereknek úgy kell távozniuk, hogy a tapasztalataikat hasznosítani tudják. Ezt vendégelőadók meghívásával érheti el. Fontolja meg azt is, hogy meghívja az iparág tapasztalt szakembereit. Ezek a területen jártas emberek szakértelmet és hitelességet adhatnak hozzá. Ráadásul a névfelismerés is nagy vonzerőt jelenthet a jelentkezők számára."

Ismerje meg a közönségének figyelemfelkeltő képességét

Harrison Jordan, a Substance Law ügyvezető ügyvédje: "Vannak olyan rendezvények, ahol a résztvevők unatkoznak, mert nagyobb érdeklődésre van szükségük a folyamatban lévő téma vagy résidő iránt. Ezért a résztvevők figyelemfelkeltésére és türelmére való odafigyelés kulcsfontosságú. Próbálja meg elkerülni, hogy unalmas eseményes eseményekkel tegye próbára a résztvevők türelmét. A résztvevők könnyen elveszítik az érdeklődésüket, ha nem találják a témát meggyőzőnek. Az, hogy a résztvevők órákig üljenek, bármilyen személyes rendezvényen kezelhető, még akkor is, ha az esemény nem lebilincselő. Ez nem igaz egyetlen online rendezvény esetében sem. Az online rendezvényeken ugyanis rengeteg munkával jár. Ennek elsődleges oka az, hogy a virtuális eseményeken a résztvevőknek rengeteg zavaró tényező áll rendelkezésükre. Ennek eredményeképpen korlátozott figyelmet szentelnek egy eseménynek."

Promózza eseményét korán és gyakran

Nem számít, hogy milyen tökéletesen szervezte meg az eseményt, ha nem megfelelően népszerűsítette, minden hiába. Az esemény előtt népszerűsítse azt, amennyire csak lehetséges, hogy a résztvevők be tudják jelölni a naptárukat. A legjobb lenne, ha legalább három-négy héttel a rendezvény napja előtt népszerűsítené az eseményt. Emellett következetesen és naponta népszerűsítse a rendezvényt. Segítséget kaphat az e-mail marketinggel és a közösségi feedekkel kapcsolatban. Ez a kettő kiváló módja annak, hogy népszerűsítse eseményét.

Szerezze be a megfelelő eszközöket az eseményéhez

Craig Cantrell, az Amtekair elnöke elmondta: "Segítene, ha gondoskodna a virtuális eseményhez szükséges összes eszközről, különösen akkor, ha először szervez virtuális eseményeket. Először is, fontos a legjobb platform kiválasztása a virtuális esemény megrendezéséhez. Győződjön meg róla, hogy a választott rendezvénytechnológia rendelkezik interaktív lehetőségekkel. Lehetővé kell tennie a résztvevők számára, hogy hálózatba lépjenek és részt vegyenek az eseményen. Győződjön meg róla, hogy a platform lehetővé teszi a valós idejű interakciókat. Emellett a platformnak lehetővé kell tennie, hogy a résztvevőknek utólagos anyagokat adhassanak."

Továbbá, ha hibrid rendezvényt tart, győződjön meg arról, hogy a platform lehetővé teszi a közönség számára, hogy az összes résztvevőt videón láthassa. A legjobban akkor működne, ha a platform magában foglalná a személyes interakciót. Ez nagy szerepet játszik az elkötelezettség előmozdításában.

Elkötelezettség elősegítése az esemény előtt és után

Usama Khan, a Justreply írója elmondta: "A busz építése bármilyen eseményhez hatalmas szerepet játszik a közönség bevonásában. Ezt megteheti az esemény weboldalának vagy a közösségi médiának a használatával. Építsen egy online űrlapot, amely segít a közönség frissítésében. Emellett segít megtudni, hogy a közönség mit szeretne az eseménytől. A rendezvény során párosíthatja a résztvevőket. Ez segíteni fog a kapcsolatépítés előmozdításában. Használjon továbbá panelbeszélgetéseket, hogy mindenki részt vegyen az eseményen. Az esemény utáni elkötelezettség megteremtése elengedhetetlen ahhoz, hogy visszajelzéseket kapjon az online konferencia sikeréről."

Következtetés

Egy virtuális eseményt a közönség maximális bevonásával sikeressé tenni kétségtelenül lenyűgöző. Ez azonban kihívást jelentő feladat. Bizonyos stratégiákat kell követnie ahhoz, hogy sikeres legyen. Megfelelő tervezésre, promóciókra és az esemény nyomon követésére van szükség. Ha ezeket a gyakorlatokat követi, több közönséget csábíthat az eseményre. Ennek eredményeképpen erőteljes és elkötelezett közösséget hozhat létre márkája vagy cége körül.