Intro
A találkozók mentális költségei többféle formában jelentkezhetnek. A rossz értekezlet-egészségügy olyan hangulatot eredményezhet, amelyből való kilábalás akár 40-50 percig is eltarthat. A stressz, amelyet az okoz, hogy ok nélkül hívtak meg egy értekezletre, egyeseket már órákkal előtte is terméketlenül hagyhat. A nem megfelelően lebonyolított vagy nem megfelelően strukturált értekezletek a résztvevőket unottá vagy dühössé tehetik. Ez megakadályozza őket abban, hogy más feladatokat elvégezzenek, és máshol produktívabban töltsenek el időt.
Ez az Atlassian által készített tanulmány bemutatja, hogy milyen különböző módon és mennyi időt pazarolnak el a megbeszéléseken. A pénzbeli költségek mellett azonban az emberi költségeket is figyelembe kell vennünk. A rossz kommunikáció a stressz egyik fő tényezője lehet - verywellmind.
A találkozó egészségi állapota befolyásolja a fizikai egészséget
A mentális stressz és a fizikai egészség közötti összefüggések jól dokumentáltak. Az USA-ban az OSHA (The Occupational Safety and Health Administration) a stresszt a "munkahelyi veszélyek" közé sorolta. "A becslések szerint a stressz költségei évi 190 milliárd dollárra rúgnak az éves egészségügyi számlák formájában. A túl sokáig tartó üléstől kezdve a szünetek kihagyásáig a megfelelő ülés egészségi állapota számos ilyen negatív eredményt enyhíthet. A Hybryd ezt többféleképpen kezeli:
- A cél kitűzése biztosítja, hogy egyáltalán szükség van a találkozóra (lehet ez egy e-mail)
- A napirend elkészítése csökkenti a stresszt azáltal, hogy mentálisan felkészíti a résztvevőket arra, hogy mi lesz a téma.
- A napirend meghatározása biztosítja, hogy a megbeszélés a lehető legrövidebb legyen.
- A Hybryd előrehaladási sáv és a figyelmeztetések megakadályozzák, hogy a találkozó idővel tovább fusson
- A lezárás biztosítja, hogy semmi ne maradjon ki, és ugyanazt az információt ne kelljen kétszer átadni.
- A világos jegyzetekhez való hozzáférés és azok megosztásának lehetősége összességében kevesebb megbeszélést jelent.
A helyszín befolyásolja a találkozó egészségét
Az agy egy csodálatos dolog. Ha van egy külön helyiség, ahol a megbeszéléseket tarthatod, az is sokat segít. Tanulmányok azt mutatják, hogy egy külön erre a célra kialakított helyiség segíthet csökkenteni az általános stresszt, mivel világosan elkülönül a munka és a pihenés közötti határvonal. A fizikai elkülönítés mentális elkülönítést hoz létre, és segít az elmének ellazulni, egyszerűen azáltal, hogy nem tartózkodik a fizikai térben, ha egyértelmű határokat alakítottunk ki.
Az egészségügy kezelése kezelhető probléma
Az egészséges találkozóra való szándék a kulcs. Az előre tervezés segít kezelni a találkozó által okozott környezeti terhelést. A rosszul működő értekezletek fizikai, mentális és szociális károkat okozhatnak a csapatnak és az egyéneknek egyaránt. Különösen a szabadúszók, de minden távmunkás a normálisnál magasabb szintű szorongással küzdhet. Ha egy értekezlet egészségét figyelembe veszik, a felhasználók kezelhetőbbnek és a kockázatokkal szemben immunisabbnak érzékelik az értekezletet.
A Hybrydnél az a célunk, hogy megkönnyítsük a jobb találkozás szándékát.
Regisztráljonmost ingyenesen, hogy megtudja, segíthetünk-e Önnek.
