Intro
Ahogy a vállalkozások felkészülnek a járvány utáni világra, úgy tűnik, több újonnan kialakult vállalati trend is állandó formát ölt. A vállalati mobilitás teljes lendületben van, mivel az iparágak a digitális technológia segítségével mobilizálják a munkaerőt, a távmunkát egyes vállalatok állandó megoldásként kezdik kezelni, mások pedig a hibrid munkamodelleket vizsgálják, a BYOD-menedzsmentet pedig széles körben elfogadják a távmunka támogatása és egyszerűsítése érdekében.
Mindezek a tényezők nagy szerepet játszanak a mobilitás racionalizálásában és abban, hogy a vállalkozások növeljék alkalmazottaik termelékenységét, még távoli környezetben is. A vállalkozások azonban azonosították azokat a döntő fontosságú tényezőket, amelyek kihívást jelenthetnek a biztonságos távoli műveletek telepítése során. E kihívások közül sok a vállalati adatbiztonsággal kapcsolatos. Számos felhőalapú megoldás, például MDM-szoftver áll rendelkezésre, amelyek segítenek a vállalkozásoknak távoli eszközeik és a rajtuk tárolt adatok kezelésében, rendelkezésre bocsátásában és védelmében.
Amikor azonban a távmunka kerül a képbe, sok múlik az interneten. A kapcsolódás, az erőforrások megosztása, az adatcsere stb. mind olyan alapvető fontosságú feladatok, amelyeket naponta az internet segítségével végeznek. Ezáltal előtérbe kerül a biztonságos internet-hozzáférés lehetővé tétele az alkalmazottak számára a véletlen adatszivárgások megelőzése érdekében.
BYOD: Hogyan növeli a kiberfenyegetésekkel való találkozás esélyét?
Amikor az Ön alkalmazottai különböző helyszíneken dolgoznak, legyen az otthonuk, szállodájuk, kávézójuk, könyvtáruk vagy bármilyen más co-working tér, nagy az esélye annak, hogy az ezeken a helyeken kínált nyilvános Wi-Fi-hoz csatlakoznak, hogy elvégezzék a munkájukat. A nem biztonságos, nem megbízható, mindenki számára nyitott vagy megosztott Wi-Fi hálózatokhoz való csatlakoztatás belépési pontot jelenthet a hackerek számára, hogy csatlakozhassanak a vállalati hálózathoz, és hozzáférhessenek a munkavállalók adataihoz és az eszközeiken vagy a hálózataikon lévő vállalati adatokhoz.
A potenciális kiberbűncselekmények másik fő forrása az, amikor az alkalmazottak rosszindulatú webhelyekre lépnek be, vagy nem megbízható alkalmazásokat töltenek le a világhálóról. A rosszindulatú szoftverek a kibertámadások leggyakoribb formája. Ha az alkalmazottak gyanús weboldalakat érnek el a cég tulajdonában lévő vagy az érzékeny üzleti adatokat tartalmazó BYO-eszközökről, az adatvédelmi incidensekhez és a vállalkozások számára jelentős biztonsági következményekhez vezethet.
Melyek a bizonytalan internet-hozzáféréssel kapcsolatos különböző üzleti kockázatok?
A vállalkozások számos kockázattal szembesülhetnek, ha az alkalmazottak szándékosan vagy akaratlanul nem biztonságos módon lépnek be az internetre. A technológia fejlődésével a kiberbűnözés is exponenciálisan fejlődött. Miközben az internet használata számtalan előnnyel jár, annak helytelen használata számos kockázatot jelenthet a szervezetek számára.
1. Adatvesztés rosszindulatú programok és adathalász-támadások miatt
Az első és egyben a leginkább aggasztó kockázat, amellyel a vállalkozások a nem biztonságos internet-hozzáférés miatt szembesülnek, a rosszindulatú szoftverek fertőzésének kockázata. A kiberbűnözés növekedésével a rosszindulatú szoftverek számos formát öltöttek. A zsarolóprogramok váltságdíjat követelnek a vállalati adatokért, és megbénítják a vállalkozás működését. A kémprogramok behatolnak a rendszerbe, és titokban figyelik a vállalati tevékenységeket az eszközön és a hálózaton. Az adware akkor fertőzi meg az eszközöket, amikor a felhasználó rosszindulatú hirdetésekre és nem megbízható linkekre kattint. Ezek mind a rosszindulatú szoftverek formái, amelyek a vállalati adatvesztés leggyakoribb forrásai lehetnek.
A vállalati adatok megsértésének másik fő forrása az adathalász-támadások. Ha az alkalmazottak nem tudják megkülönböztetni a valódi és a rosszindulatú e-maileket, akkor valószínűleg rákattintanak az ilyen adathalász e-mailekre, amelyek látszólag megbízható vállalatoktól vagy felhasználóktól származnak, de végül az összes érzékeny üzleti adatot összegyűjtik.
2. Pénzügyi és jogi kockázatok
Egy 2021-es jelentés szerint világszerte 133 joghatóság hozott átfogó adatvédelmi törvényt. Az adatvesztés nagy pénzügyi és jogi szankciókkal jár a vállalkozások számára. Az adatvédelmi incidensekkel kapcsolatos pénzügyi veszteség a legsúlyosabb, mivel számos költséggel jár, például jogi díjakkal, vizsgálati költségekkel, súlyos hatósági bírságokkal és jövőbeli biztonsági költségekkel. Egyetlen, egy vállalkozást ért támadás hatalmas pénzügyi veszteségekbe sodorhatja a vállalatot.
3. A márka hírnevének és az ügyfelek hűségének elvesztése
A biztonság megsértése a pénzügyi veszteségeken túlmenően is károsíthatja vállalkozását. Hatással lehet arra, ahogyan az ügyfelei tekintenek Önre. A rendkívül versenyképes vállalati világban egy apró hiba nagy következményekkel járhat, az adatvesztés az egyik legnagyobb hiba, amelyet egy vállalkozás elviselhet. Természetes, hogy az ügyfelek nem kötnek többé üzletet olyan márkákkal, amelyeknél adatvédelmi incidensek történtek. A hírnév és az ügyfelek bizalmának elvesztése károsíthatja a márka értékét, és hatással lehet az üzletmenet folytonosságára.
Hogyan enyhítheti ezeket a kihívásokat?
Egy olyan egyszerű dolog, mint az internet-hozzáférés, döntő fontosságú szempontok szerint dönthet vagy megtörheti vállalkozását. Mit tehetnek tehát a vállalkozások, különösen a távmunka idején, hogy biztosítsák a biztonságos internet-hozzáférést a munkaerő számára?
1. VPN konfigurálása
A VPN vagy virtuális magánhálózat titkosított kapcsolatot hoz létre az eszköz és a vállalati hálózat között, hogy az alkalmazottak biztonságosan megoszthassák és kicserélhessék üzleti adataikat. A VPN-ek elrejtik a felhasználó IP-címét, böngészési tevékenységét és adatait a WiFi hálózatok elől, így elkerülve a leselkedő hackereket vagy kiberfenyegetéseket. A VPN kötelező konfigurálása az összes távoli alkalmazott eszközén nagyban hozzájárulhat az internethasználatuk biztonságához.
2. Az adatok titkosítása
Az adattitkosítás az Ön érzékeny üzleti információit olyan kódokká alakítja át, amelyek dekódolásához egy adott kulcsra vagy ellenőrzésre van szükség. Ez biztonsági tervként szolgál arra az esetre, ha üzleti adatai kiszivárognak és rossz kezekbe kerülnek. Számos adattitkosító szoftver és platform kínál egyszerű adattitkosítást, amely védelmi intézkedésként használható.
3. Rendszeres rendszerfrissítések
A szervezet eszközeinek frissítése a legújabb operációs rendszerrel, függetlenül attól, hogy azok a vállalat tulajdonában lévő vagy BYO eszközök, elsődleges fontosságú. Az operációs rendszer frissítései számos dolgot tesznek az új funkciók bevezetésétől kezdve a biztonsági hibák javításán át a rendszerben lévő hibák kijavításáig. A hackerek mindig a rendszer sebezhetőségeit keresik. A rendszerben lévő biztonsági rések jelentik a kiberbűnözők számára a legkönnyebb utat a rendszerbe és végül a vállalati hálózatba való behatoláshoz. A rutinszerű operációs rendszer frissítések és javítások segíthetnek abban, hogy az eszközök jobban teljesítsenek, és megakadályozzák a hackerek betörését.
4. A gyanús webhelyekhez való hozzáférés korlátozása
A távmunka-környezet lehetővé tétele nem könnyű, a vállalkozásoknak folyamatosan figyelemmel kell kísérniük alkalmazottaik teljesítményét és tevékenységét. Ez a felügyelet azonban segíthet a biztonsági fenyegetések távol tartásában. A legújabb MDM-megoldások segítenek a szervezeteknek olyan biztonsági irányelvek kialakításában, amelyek meghatározzák az internet biztonságos használatát. Engedélyezhetik a munkahelyi eszközökön a munkára jellemző weboldalak használatát, vagy blokkolhatják a szelektív, nem megbízható weboldalakat, hogy távol tartsák a rosszindulatú ügynököket a vállalati hálózattól.
5. Biztonságosítsa a felügyelet nélküli eszközöket
Számos iparág használ különböző típusú digitális kioszkokat, például önsegítő kioszkokat, interaktív kioszkokat, információs kioszkokat stb. Talán már látta ezeket a kioszkokat bevásárlóközpontokban, kiskereskedelmi üzletekben, szállodákban és éttermekben. Az ilyen eszközök mindig felügyelet nélkül működnek, és nem igényelnek külön személyzetet a folyamatos működtetésükhöz. Bár ez sok manuális terhet csökkent, ugyanakkor azzal a veszéllyel is jár, hogy az emberek megpróbálnak babrálni ezekkel a felügyelet nélküli digitális eszközökkel, és megváltoztatják a beállításokat, vagy rosszindulatú weboldalakhoz és alkalmazásokhoz férnek hozzá.
Akioszkszoftver olyan eszköz, amely segít a vállalkozásoknak abban, hogy digitális kioszkjaikat egyetlen vagy több szelektív alkalmazásra korlátozzák. Ha például vállalkozása különböző távoli helyszíneken telepített Android digitális kioszkokat használ, kihasználhatja az Android Kiosk Mode funkciót, hogy biztosítsa az eszköz korlátozott, előre meghatározott használatát, és megakadályozza, hogy az ügyfelek véletlenül rosszindulatú szoftverekkel fertőzzék meg az eszközt.
6. Oktassa az alkalmazottait
Az utolsó és egyben legfontosabb erőfeszítés, amelyet a vállalkozások a nem megfelelő és nem biztonságos internet-hozzáféréssel kapcsolatos kihívások enyhítése érdekében tehetnek, az alkalmazottak oktatása a biztonságos internethasználat legjobb gyakorlatairól, valamint annak tudatosítása, hogy a vállalatnak milyen következményekkel kell számolnia az adatvédelmi incidensek esetén. Vállalkozásként minden szükséges biztonsági intézkedést meghozhat, és minden kívánt megfelelőségi politikát érvényesíthet, de a hálózati biztonságot csak az alkalmazottai aktív közreműködésével és felelősségteljes szemléletével teheti hibabiztossá.
Záró sorok
Az internet trükkös dolog. Segíthet vállalkozásának a termelékenység növelésében, a távoli műveletek végrehajtásában, az információcserében és a működési kiválóság elérésében. De egyben az is, ami akadályozhatja az adatbiztonságot, és veszélyeztetheti az üzleti bevételeket és a hírnevet. A megfelelő intézkedések meghozatala annak érdekében, hogy a szervezet minden alkalmazottja számára biztonságos internet-hozzáférést biztosítson, elsődleges fontosságú. A modern MDM-megoldások, mint például a Scalefusion, kiterjedt hálózati biztonsági funkciókat kínálnak, amelyek segíthetnek az IT-adminisztrátoroknak biztonságos internet-hozzáférési terv kidolgozásában a vállalkozás számára.
