Intro

Az elmúlt öt évben egyre több munkáltató kezdett el otthonról történő munkavégzést kínálni alkalmazottainak, és az utóbbi időben egyre népszerűbbé váltak ezek a lehetőségek. Az otthoni munkavégzésnek számos előnye van, többek között a rugalmas időbeosztás és a szabad időbeosztás.

Vannak azonban természetesen negatívumok is, amelyeket figyelembe kell venni az otthoni munkavégzés során.

Otthonról dolgozva nehéz lehet a munkafeladatokra összpontosítani, és a napi feladatokra is hatással lehet a termelékenység hiánya.

Tehát, milyen termelékenységi trükköket használhatsz, amelyek átalakítják az otthonról végzett munka élményét, biztosítva, hogy jobb munkavállalóvá válj?

Ez az útmutató jó szolgálatot tesz Önnek, megtanítja, hogyan:

• Hozzon létre egy hatékony otthoni irodát
• Termékeny napi rutin kialakítása
• Használja ki a termelékenységi trükköket, amelyek biztosítják, hogy a pályán maradjon

Az otthoni munkavégzés számos előnnyel jár, de ezeket az előnyöket nehéz megtapasztalni, ha folyamatosan stresszel a célok teljesítése és a dolgok időben történő elvégzése miatt. Ezt szem előtt tartva tehát ültesse át a gyakorlatba a következő tippeket, hogy biztosítsa, hogy felülmúlja az otthonról végzett munka élményét:

Személyre szabott és kreatív irodahelyiség kialakítása

A távmunka szempontjából kedvező munkakörnyezet kialakításának első lépése az egyedi irodahelyiség kialakítása.

A konyhai reggelizőpultról vagy asztalról történő munkavégzés nem ösztönöz arra, hogy motivált legyen.

Ha még nem tette meg, érdemes megfontolnia egy íróasztal vásárlását. Ha van egy munkaterülete, akkor megvalósítja a terek elkülönítését, ami nagyon fontos koncepció azok számára, akik úgy döntenek, hogy otthonról dolgoznak.

A terek elkülönítése nem bonyolult; ez pontosan az, aminek hangzik: az otthonában és annak környékén bizonyos tevékenységekre és csakis ezekre a bizonyos tevékenységekre kell tereket kijelölnie. Bár valójában nem olyan fontos, hogy az ebédet a kanapén eszi-e meg az asztal helyett, rendkívül fontos, hogy otthonában olyan munkaterületet tudjon kialakítani, amely elkülönül a ház többi részétől.

A pszichológia, ami ennek a fontossága mögött áll, és ami biztosítja, hogy jobban összpontosítson a munkájára, az úgynevezett kontextusfüggő memória.

Ezt a kifejezést még az 1940-es években alkották meg; a fogalom egy tanulmányból ered, amely kimutatta, hogy a visszaemlékezés részben a kontextustól függ. A memorizálás nem annyira az egyén belső képességén, mint inkább a külső környezeten alapul.

Bármi történik is körülöttünk, amikor az ember a lehető legjobban próbál koncentrálni egy munkafeladatra, az emlékezetünkben emlékeztetőül szolgál. Amikor a memorizálásról beszélünk, az ilyen tárgyak katalizátorként szolgálhatnak az emlékezéshez, de általában a koncentrációs képesség tekintetében ezek a tárgyak segíthetnek emlékeztetni az agyat, hogy a pályán maradjon.

1. A helyszín kiválasztása

Válasszon olyan helyet a házban, amely csendet és magánéletet, valamint jó megvilágítást biztosít. A jó megvilágítás tekintetében két fő típus létezik, amelyet figyelembe kell vennie az új, otthonról dolgozó helyiségében:

• Meleg világítás: Ezek az alaptónusok serkentik a test ellazulását.
• Hideg világítás. Ha hideg megvilágítást választ otthoni irodahelyiségébe, éber marad és rendkívül produktív lesz.

A meleg világításra példa a nyílt tűz vagy a mesterséges kandalló.

A hideg világítás viszont a természetes nappali fény, amely az ablakokon és a napon keresztül süt be.

Ha növelni szeretné a termelékenységét, akkor ideális esetben a hideg világítás mellett dönt. A meleg világítás azzal a kockázattal jár, hogy álmosnak érzi magát az otthoni irodai íróasztalánál. Az új otthoni irodahelyiség legjobb helye tehát egy olyan hely a házban, ahol sok természetes napfény és sok ablak van.

Ha lehetséges, próbáljon meg olyan helyet választani, ahol van ajtó, például egy olyan hálószobát, amely jelenleg nincs. Ha van egy ilyen dedikált munkaterülete, könnyebben elkülönülhet a házban tartózkodóktól, ha egyszerűen becsukja az ajtót.

Találja meg a legjobb SEO kulcsszó lehetőségeket a kulcsszó keresőnk segítségével!

2. A munkaterület beállítása

Miután eldöntötte, hogy hol lesz az új munkahelye, a következő lépés a munkaállomás kialakítása. Mint korábban említettük, az íróasztal megvásárlása a legjobb kiindulópont; ez azonban csak a harc egy része.

Az otthoni iroda megtervezéséhez az íróasztal helyének kialakítására is ki kell terjednie. Törekednie kell a minimalista életstílusra és hangulatra, eltávolítva minden potenciális zavaró tényezőt. Arra kell törekednie, hogy egy professzionális irodahelyiséget másoljon, de a saját személyes jegyeivel és hangulatával.

Ha lehetséges, a mobiltelefont is jó ötlet egy másik szobában tartani; ez megakadályozza, hogy napközben megszakítsa a munkát, hogy megnézze.

Az otthoni iroda kialakításának egyik gyakran figyelmen kívül hagyott szempontja a zöldítés fontossága. Tudta, hogy az ember veleszületetten kapcsolódik a természethez?

A Sydney New University of Technology 2010-es tanulmánya nagyon érdekes információkat talált. Az általuk végzett vizsgálat fő célja az volt, hogy megállapítsák, vajon a zöld növényzet az irodahelyiségekben segít-e a dolgozóknak jobban koncentrálni és pozitívabb érzelmeket fenntartani. Néhány eredményt találtak:

• Az ellenségesség és a düh 44%-os csökkenése
• A lehangoltság és a depresszió 58%-os csökkenése
• 64%-os csökkenés a negatívitás általános változásában

Mit tanulhatunk ezekből a számokból? Megtudhatjuk, hogy a növények pozitív hatással vannak az energiaszintre és a mentális egészségre is.

Míg az élő növények a legideálisabbak az általuk biztosított oxigén és egyéb előnyök miatt, addig a műanyag vagy gumirózsás növények is élettel telibbé tehetik az otthoni munkaterületet, ami viszont pozitív hatással van a termelékenységre.

Hozzon létre egy rutint a tűzzel való tűzzel való küzdelemmel

A sikeres távmunkás lét egyetlen és legfontosabb eleme a hatékony időbeosztás.

Az Ön stílusától és egyéni ízlésétől függően lehet, hogy Ön kényelmesen érzi magát a konyhában, míg mások nem tudnak hatékonyan dolgozni, hacsak nincs külön munkaterületük. Nem számít, hogy mik a preferenciái, ahhoz, hogy átalakítsa az otthonról történő munkavégzés élményét, hatékony rutint kell kialakítania.

Gondolja végig, milyen mindennapi zavaró tényezők vannak az életében. Melyek a legnagyobb zavaró tényezők, és melyek azok, amelyek jelenleg megakadályozzák, hogy a munkáddal foglalkozz? Ha Ön is olyan, mint a legtöbb távolról dolgozó ember, akkor a válasz erre a kérdésre a technológia.

Az MIT Sloan által 2012-ben készített jelentés szerint a vállalatok évente akár 10 ezer dollárt is veszítenek dolgozóikonként, mindezt a digitális figyelemelterelés miatt. A tanulmány arról is beszámolt, hogy a munkavállalók több mint 60%-a a munkanapjából legalább egy órát a telefonjával tölt.

Az emberi agyat nem úgy tervezték, hogy képes legyen ennyi inputot kezelni, mint amennyit nap mint nap kapunk, így a zaj és a figyelemelterelés átrostálása és a fókuszban maradás valóban nagyon nehéz lehet. Ami a munkavállalók termelékenységét illeti, nyugodtan kijelenthetjük, hogy a technológia itt van, hogy maradjon.

Tehát, ezt szem előtt tartva, használd ezt a technológiát az előnyödre.

Ahogy korábban említettük, ha lehetséges, tartsa a telefonját egy másik szobában. Ha ez nem lehetséges, kapcsoljon ki minél több értesítést, és csak a sürgős üzenetek vagy hívások fogadására tartsa magánál a telefont.

A képernyőzárolási értesítések kikapcsolásával valóban be kell majd mennie a telefonjába, hogy ellenőrizze az üzeneteket. Ha a telefonja minden második percben világít, nem lesz akkora a kísértés, hogy ellenőrizze az üzeneteket.

Ha szeretné, egy lépéssel tovább is mehet. Sok távmunkásokat foglalkoztató vállalat használja a Zoom vagy a Slack kommunikációs eszközt; a munkaterhelés nyomon követése azonban ekkor az Ön vállára hárul. Ha úgy találja, hogy ez az ön esete, használjon ingyenes projektmenedzsmenteszközöket vagy asztali időkövetési alkalmazásokat, hogy hatékonyan szervezze meg a munkanapját.

Két lehetőséget érdemes megfontolni:

Google Naptár

Az első lépés, amelyet meg kell tennie a hatékony otthoni munkavégzés kialakításához, a naptártervezés. Sokkal kevésbé fogja magát nyomás alatt érezni, és sokkal szervezettebb lesz, ha egy pillantással átlátja az egész hetét vagy heteit.

Egyszerű és hatékony naptárak hozhatók létre a Google Naptár segítségével. A Google Naptár használatának egyik további előnye, hogy engedélyeket szerkeszthet, és bárkinek hozzáférést adhat a naptárához. Ez viszont egyszerűsíti a heti tervezést és a munkatársak együttműködését.

Trello

Ahhoz, hogy hatékony távmunkássá váljon, a hatékony rutin kialakításának másik része a tennivalók listájának napról napra történő megszervezése. A naptárában helyet kell fenntartani az olyan időtömböknek, amikor Ön nem elérhető, valamint a találkozók lefoglalására. A teendők listája azonban egy nagyszerű lerakóhely, ahová bármit és mindent feljegyezhet, amit el kell intéznie.

A Trello Kanban táblákat tartalmaz, és teljesen ingyenesen használható. A Kanban olyan vizuális jelek, amelyek táblastílusban sorolják fel a leírt feladatokat. Ha a Trello-t használja, ezeket a táblákat egész hetek szabadnapjaira használhatja, így egy pillantással láthatja az egész heti teendőlistáját.

A Trellóban az a legjobb, hogy integrálhatja a Google-naptárral, így egy pillantással láthatja az összes találkozóját és a teendői listáját is.

Bónusz: Notion

Ha olyan szoftvert keresel, amely képes kombinálni a Google Calendar, a Trello és a jegyzetelés funkciókat, a Notiont mindenképpen meg kell találnod. Ha műszaki jellegű a munkája, akkor a szoftver segítségével adatbázisokat is létrehozhat a feladatokhoz és kódrészleteket tárolhat. Bár a Google Calendar és a Trello is nagyszerű, a fejlettebb projektmenedzsmenthez és a hatékonyabb szervezéshez érdemes kipróbálni a Notiont.

Záró megjegyzésként, munkaidőben kapcsolja ki az összes olyan alkalmazás értesítését, amely nem kapcsolódik a munkájához, így biztosítva, hogy a figyelmét minimálisra csökkentse.

A Backlink Checker segítségével megnézheti, hogy versenytársai milyen backlinkekkel rendelkeznek, majd a saját tartalmi stratégiáikhoz igazodva javíthatja a sajátját.

Híres termelékenységi technikák, amelyek biztosítják, hogy koncentrált maradjon

Lehet egy csodálatos íróasztala több monitorral, és az egész életét az utolsó részletig megtervezheti, de ha nem koncentrál, akkor elvesztegeti az összes időt, amit a szervezésre fordít. Sokak számára a feladatok és az íróasztalok megszervezésén kívül több lépésre is szükség van.

Ha úgy érzi, hogy ebbe a kategóriába tartozik, íme néhány stratégia, amelyet érdemes kipróbálnia.

Pomodoro technika

A Pomodoro technikát Francesco Cirillo hozta létre eredetileg a hatékonyság javítása céljából, és annak megbecslésére, hogy mennyi ideig tart egy-egy feladat elvégzése.

A technika valójában nagyon egyszerű:

• Kapcsolja ki a zavaró tényezőket és az összes értesítést
• Állítson be egy időzítőt huszonöt percre.
• Dolgozzon következetesen, amíg az időzítő megszólal vagy megszólal.
• Tartson öt perc szünetet
• Ismételje meg a szakaszokat további 3 ülésen keresztül

Ha már 4 Pomodoro technikát végzett, ideje egy kicsit hosszabb szünetet tartani.

Ez a technika azért nagyszerű, mert biztosítja, hogy rövidebb ideig intenzíven összpontosítson. Huszonöt perc alatt elég sok munkát lehet elvégezni, és az öt perc szünet biztosítja, hogy az agyad ellenálljon a fáradtságnak.

Összességében lehetőség van arra, hogy Ön határozza meg a szünetek hosszát és a munkaidő hosszát. Ha a 25 percet túl hosszúnak találja, kezdheti 20 vagy akár 15 perccel is. Amint megszokja a dolgokat, növelheti az egyes munkamenetek idejét, biztosítva, hogy még jobban összpontosítson és motiváltabb legyen, miután látja, hogy 4 munkamenet alatt mennyi munkát sikerült elvégeznie.

Ahhoz, hogy ez a technika még jobban működjön, ne használd az okostelefonodat időzítőként, hanem használj inkább egy Pomodoro időzítőt. Azzal, hogy nem használja az okostelefonját, ellenáll a kísértésnek, hogy folyton feloldja a telefonját, hogy megnézze, mennyi ideje van még hátra.

Zen to Done

Leo Babauta a Zen to Done elgondolásával próbálta racionalizálni az emberek által minden héten használt tervezési folyamatot. Ez a stratégia tíz egyszerű elvet követ:

• Ötletek rögzítése egy dokumentumban vagy jegyzetfüzetben
• A postaládájával kapcsolatban hozzon gyors döntéseket.
• Állítsa be a legfontosabb feladatokat minden napra
• Zavaró tényezők nélkül egyenként kezeli a feladatokat, ezt a technikát kombinálhatja a Pomodoro technikával.
• Győződjön meg róla, hogy naponta készít tennivalólistákat.
• Győződjön meg róla, hogy minden rendben van
• Győződjön meg róla, hogy minden héten felülvizsgálja feladatait és céljait.
• Csak a leglényegesebb feladatokat és célokat tárolja el
• Hatékony rutinok létrehozása
• Győződjön meg róla, hogy szenvedélyesen szereti a munkát, amit keres.

A Zen to Done arra összpontosít, hogy azonosítsa az Ön számára napi szinten legfontosabb feladatokat, és egyszerűsítse azokat, így biztosítva, hogy az elméje fókuszban maradjon, és ne váljon zsúfolttá.

Az otthoni munka mint életmódválasztás

Az otthonról végzett munka során felmerülő problémák az előnyökből fakadnak. Nem lesz főnöke, aki fizikailag a válla felett őrködik, és ez viszont azt jelenti, hogy csábító lehet hosszabb ebédszünetet tartani, vagy megállni a munkával, hogy online vásárolgasson.

Ennek ellenére az, hogy otthonról végezheti a munkáját, nem jelenti azt, hogy a munkája nem fontos. Annak érdekében, hogy saját, egyedi tapasztalatokat szerezzen, használja a fenti stratégiákat, hogy összpontosítani tudjon. Teremtsen egy energizáló irodai spayt, ahol koncentrálhat, hatékony rutint hozhat létre, és a produktivitási hackjeink és technikáink segítségével a pályán maradhat.

Ha otthonról dolgozik, felelősségre kell vonnia magát, de ezáltal megtapasztalhatja a távmunkával járó előnyöket és szabadságot.

A szerzőről

Georgi Todorov a ThriveMyWay alapítója, egy olyan hely, ahol online vállalkozók, bloggerek, SEO-specialisták és szabadúszók találhatják meg a saját útjukat a sikerhez. Nézd meg a LinkedIn oldalát: Georgi Todorov és Twitter: @GeorgiTodorovBG profilját.