Hogyan hozzunk létre egy termelékenységi kalkulátort

Intro

A termelékenységi kalkulátor úgy értékeli a munkafolyamat hatékonyságát, mint egyetlen más eszköz sem. Az eredmények különböző mutatókkal való összehasonlítása előnyös a személyes fejlődés vagy az üzleti élet szempontjából. Határozzuk meg, mi történik, ha nem használja a termelékenységi kalkulátort.

A termelékenység nem mérésének problémája

Ha nem mérjük a termelékenységet a termelékenységi kalkulátorral, akkor időt, pénzt, erőforrásokat, prioritásokat stb. veszítünk. Ha nem használja a termelékenységi kalkulátort, akkor valószínűleg több erőforrásra lesz szüksége a cél eléréséhez. Kíváncsi, hogy miért? Nem tudod, hová kell mozdulnod, ha az eredményed rejtve van, akárcsak egy vak ember.

A termelékenységi kalkulátor segítségével előre megjósolhat minden lépést a végső cél eléréséig. Ne feledje: a termelékenysége akkor tökéletes, ha csak ez vezet a sikerhez.

A termelékenység klasszikus modellje és annak hibái (fájdalom)

Termelékenység = Kibocsátás / Bemenet

A termelékenységet mindig is a fent leírt egyszerű képlet alapján mérték. Így a hagyományos értelemben a termelékenység javításán a tudósok azt értették, hogy a ráfordítások azonos szinten tartása mellett növelik a kibocsátást. Ez logikusnak tűnik, nem igaz? Akkor találjuk ki, hogy mi a baj ezzel a képlettel.

1. Minőség kontra mennyiség

A klasszikus termelékenységi modellt figyelembe véve inkább a mennyiségről kellene beszélnünk. Állj meg és gondolkodj! Biztos vagy abban a stratégiában, hogy csak a mennyiséget növeljük, miközben nem törődünk a minőséggel?

Egyes munkavállalók arra törekszenek, hogy növeljék termelékenységüket, hogy többet keressenek. Ha egy vállalat termelékenységorientált, akkor a minőségtől függetlenül arra törekszik, hogy többet adjon el. Bár ez a stratégia rövid távon működik, sajnos azonban nincs jövője.

Ha szellemi tevékenységről van szó, a termelékenység mérésének legnehezebb esetei közé tartoznak. Hogyan értékelhetjük a teljesítményt, ha egy személynek napokig kell gondolkodnia egy ötleten, és hosszabb ideig semmit sem produkál?

A szellemi munkák a minőségről szólnak. Egy ember tíz év alatt csak egyetlen zseniális megoldást találhat fel, amely túlélheti az összes korábbi modellt. Hogyan lehet megbecsülni ennek a kiváló ötletnek az értékét, amely hirtelen jutott valakinek az eszébe? A legbonyolultabb kérdés a korábbi tapasztalatok és a veleszületett személyes tulajdonságok értékének értékelése, amelyek ehhez az ötlethez vezettek.

A programozás olyan szakma, amely nem tudja a termelékenységet a kód mennyisége alapján értékelni. Sokkal kritikusabb a rendszer minősége és a feladatok összetettsége.

"Ha több időm lett volna, írtam volna egy rövid cikket."

Az írók mottóként használják ezt a mondatot. Van értelme, hiszen a hosszú írás rossz írás, ami az olvasók idejét pazarolja. Annak sincs értelme, ha a hosszú mondatok megértésére kell törekedni. A rövid és pontos bekezdések több időt igényelnek.

Látja, hogy a problémamegoldó szféráknak gondot okoz a termelékenység mérése. Ezért a klasszikus termelékenységi képlet ebben az esetben irreleváns.

2. A feladat meghatározása

Taylor termelékenységi elmélete kiemelkedő volt 1911-ben, amikor megosztotta a világgal. Az idő azonban eltelt, és az "ipari gazdaságot" "tudásalapú gazdasággá" változtatta. Bár Taylor termelékenységi képletét már több mint 100 éve használják, ma már nem lehet minden tevékenységre alkalmazni.

Például egy olyan személy, aki naponta 1000 csészét csomagol be a gyárban, sokkal termelékenyebb, mint egy másik, aki csak napi 100 darabot tud elkészíteni.

A feladat is nyilvánvaló. Az illető tudja, hogy a munka csak a poharak becsomagolásáról szól - minél több, annál jobb. A legtöbb gyártási munka esetében a csomagolás minősége kevésbé kiemelkedő, mint a mennyiség.

Ha egy digitális marketinges projektmenedzsert megkérdezünk a feladatáról, az illető egy hosszú listát tud mondani a funkciókról. Ezek a szakmák többféle feladatot foglalnak magukban, például kommunikációt, ötletelést, mások irányítását, írást stb.

Hogyan értékeljük egy olyan tervező termelékenységét, aki egy hónapnyi főállású munkája alatt sem tudott kitalálni egy jó logót, de egy óra alatt sikerült lerajzolnia a zseniális ötletét? Mi van akkor, ha egy programozó 10 éves munkatapasztalatának köszönhetően egy perc alatt megold egy problémát? Hogyan lehet megbecsülni egy menedzser többszörös munkáját? Ezeket a kérdéseket mindenképpen meg kell vitatni, mivel megváltoztatják a termelékenységi képlet egész elképzelését.

A tudás korában nem tudjuk megbecsülni egy személy termelékenységét csak a feladatok alapján. Nagy figyelmet kell fordítanunk a végeredményekre és azok értékére.

3. Az emberi természet számít

Egyes vezetők még mindig elavult motivációs módszereket használnak, például a Maslow-elméletet, de ezek a 20. században már nem úgy működnek, ahogyan kellene. A sikeres munkáltatók sokkal inkább a munkavállalók motiválásának modern módszerei iránt érdeklődnek. Az üzletemberek és a munkavállalók közötti örökös konfliktusok már nem aktuálisak.

Éppen ellenkezőleg, a vállalkozók manapság különös figyelmet fordítanak a motivációra. Végre megértették - hogy a termelékenység a motivációtól függ, és a nem anyagi ösztönzés hatékonyan működik.

A vállalaton belüli kapcsolatok, az elvégzett munkával való elégedettség és a munkahelyi kivételes kényelem általában még a fizetésnél is fontosabb a munkavállalók számára.

A legtöbb leendő vállalkozás manapság a pontos követelményekre és a bizalomra épül. A tisztelettel és hálával kezelt munkaadók jobb eredményeket mutatnak, mint azok, akiket csak a pénz motivál. David K. Williams szerint minden munkavállaló megérti a vállalatban betöltött szerepét; ez összességében pozitív kapcsolatokhoz és sikerhez vezet.

Mint látható, a vállalatok már nem mérhetik a termelékenységet ugyanúgy, mint egy évszázaddal korábban. A tudás korában arra kell összpontosítanunk, hogy az adott munkavállaló milyen előnyöket ad a vállalatnak. Emellett a személyisége és a motivációja is döntő fontosságú a céljai szempontjából.

Hogyan befolyásolja a termelékenység mérése az eredményt

Több száz tanulmány szerint a termelékenység mérése pozitívan befolyásolja az eredményt. Amikor az emberek tisztában vannak termelékenységi szintjükkel, öntudatlanul is növelni akarják azt, vagy legalábbis nem rontják. Büszkének kell lennünk magunkra - ez az emberi természetünkről szól.

A termelékenység mérése biztosítja a felelősséget. A felelősség az eredmények javulásához vezet. Csak próbálja meg mérni a termelékenységét, és meg fog lepődni mind a személyes, mind a vállalati eredményein.

Állítsa be a köztes célokat, hogy azonnal korrigálja a munkafolyamatot. Segít új terveket és mérföldköveket építeni, irányt mutatva a jövőre nézve.

A mérési folyamatnak köszönhetően elemezheti az egész üzleti folyamatot és annak részeit. Vegye figyelembe mind a mennyiséget, mind a minőséget a komplexumban kitűzött céljai eléréséhez.

A különböző időszakok termelékenységének mérése rendkívül hatékony. Tanulja meg külön-külön, hogy mit tud megtenni egy nap, egy hét, egy hónap, egy év alatt. Figyeljen oda az időre is. Ez segíteni fog abban, hogy következtetésre jusson, mely tényezők befolyásolták leginkább az eredményeit.

A termelékenység új modellje (ötlet kidolgozása)

Mivel a termelékenységi mutató kizárólag a mennyiséget méri, a hatékonyság nem kevésbé fontos a gyártók számára. A hatékonyság a munkafolyamat minőségét jelzi.

A gyártásnak két stratégiája van a prioritástól függően - a minőség vagy a mennyiség. Ha rengeteg rossz minőségű terméket gyárt, ügyfelei nem biztos, hogy visszatérnek Önhöz. Azonban az olcsó termékekre alapozva sikeres vállalkozást is működtethet.

Gondoljon csak bele: a nyereség jobban értékeli a termelékenységet, mint az egységek száma. Növelje a nyereségét azzal, hogy kevesebb minőségi egységet gyárt és drágán adja el. Számítsa ki a hatékonyságot, és hozza meg döntését.

Az új termelékenységi modellt különböző szinteken - munkavállalói, szervezeti és akár szoftveres szinten is - lehet vizsgálni. Ismerjük meg, hogy miről szólnak az egyes szintek, és hogyan lehet őket fejleszteni.

Munkavállalói termelékenység

Az alkalmazottak termelékenysége megmutatja, hogy egy alkalmazott bizonyos körülmények között mit tud teljesíteni. Három alapvető lépést követve egyre inkább javíthatja az alkalmazottak termelékenységét:

• mindig adjon konstruktív visszajelzést, és kommunikáljon hatékonyan alkalmazottaival, megvitatva, hogyan növelhetik termelékenységüket;
• ésszerű vállalati célokat kell kitűznie és elmagyaráznia azokat minden alkalmazottnak, hogy megbízható kapcsolatokat építsen ki a vállalaton belül;
• minőségi felszerelést kell biztosítani az alkalmazottak számára - máskülönben nem lesznek képesek magas eredményeket felmutatni.

Csapat termelékenység

A csapat termelékenysége a munkatársak termelékenységétől függ, mivel az egy általános célhoz kapcsolódik. Ugyanakkor meg kell különböztetni ezeket a termelékenységi típusokat, hogy hatékonyan növelhesse őket. Tartsa szem előtt ezt a három módszert, hogy csapata produktívan tudjon dolgozni.

• a csapatkultúra ápolása, mint az immateriális motiváció központi eleme;
• ösztönözze a rugalmas időbeosztást és a munkakörülmények javításának egyéb módjait;
• megteremteni a feltételeket a növekvő vezetők számára, akik minden szinten támogatni tudják a vállalat termelékenységét.

Szoftver termelékenység

A szoftver termelékenysége a jelenlegi szoftver hatékony használatának módját jelenti. Minél több tudással rendelkezik a csapat, annál termelékenyebben működik.

• ösztönözze csapatát, hogy ugyanazt az alkalmazást használja a tervezéshez és a célok eléréséhez, mint például a Basecamp, Asana, TimeDoctor stb;
• ingyenes képzést biztosít az elsődleges szakterület és az általános kompetencia fejlesztése érdekében olyan témákban, mint az időgazdálkodás, kommunikáció, konfliktuskezelés stb;
• csatlakozzon alkalmazottaihoz a felhőszolgáltatásokon keresztül, hogy kényelmesebbé tegye a munkafolyamatokat. Használja a Google App, Dropbox, Evernote alkalmazásokat is azokkal az emberekkel együtt, akikkel együtt hozzák létre ugyanazt a projektet.
• fejlessze pénzügyi folyamatait fejlett eszközökkel és technikákkal a hatékonyság növelése, a költségek csökkentése és az általános pénzügyi teljesítmény javítása érdekében. A Billdu számlázószoftvere egy nagyszerű megoldás, amely segíthet racionalizálni vállalkozását.

Hogyan hozzunk létre egy termelékenységi kalkulátort a tudásalapú gazdaságban?

Most már sok okot tudsz egy új formátumú termelékenységi számológép létrehozására, és készen állunk a bemutatására. Van néhány új módja a termelékenység mérésének.

1. Termelékenység munkaórák szerint

A termelékenység új modellje figyelembe veszi a munkaidőt. Össze kell hasonlítania a feladatra tervezett órák számát (vagy csak egy átlagot) a tényleges munkaidővel. Készítsünk egy új képletet a termelékenységre:

Termelékenység (%) = Tervezett órák / Tényleges órák * 100

Például egy cikket 2 óra alatt kellett volna megírnod, de 4 órát töltöttél vele. Akkor a termelékenységed: 2/4*100 = 50%.

Ha a termelékenységed több mint 100%, gratulálok - nagyon keményen dolgoztál.

2. Üresjárati idő aránya

Az üresjárati idő arányára szükség lehet a semmire fordított órák százalékos arányának megbecsléséhez.

Üresjárati idő aránya = állásidő / összes munkaóra * 100

Ha egy feladatra 40 órát fordítottál, de az állásidő 5, akkor a képlettel kiszámíthatod az üresjárati idő arányát: 5/40*100 = 12/5%.

3. Munkaerő-kapacitás

Ez a mutató a tényleges munkaórák és a munkáért fizetett órák arányát mutatja. Állítsunk fel egy képletet:

Munkaerő-kapacitás = Összes munkaóra / Költségvetési órák * 100

Ez azt jelenti, hogy 6 órát dolgoztál, de csak 3 órára kaptál fizetést. Ekkor a munkaképességed 6/3*100 = 200%.

Mint látható, a termelékenység új modellje sokrétű. Céljai eléréséhez a termelési folyamat különböző oldalról történő értékelésének minden aspektusára összpontosítania kell.

Ne feledje azonban, hogy a nagy mennyiség csak néha ésszerű, mivel az ügyfelei kiváló minőségű termékeket szeretnének vásárolni. Ha rontja a minőséget, rövid időn belül elveszítheti ügyfeleit.

Következtetés

A termelékenységi kalkulátor segít javítani a személyes hatékonyságot és a munkafolyamatokat a vállalatnál. A történelmet kutatva megtudhatjuk, hogy a Taylor-féle termelékenységi képlet ma már nem keresett. Bár sok gyártó még mindig elavult képletet használ, azt meg kell változtatni.

A Taylor-képlet csak a fizikai munka esetében képes helyesen megmutatni a termelékenységet. A tudásalapú gazdaságban a komplexebb munka értékelésénél sokkal több szempontot kell figyelembe vennünk, mint a XX. században.

Most a termelékenység új modellje van, amely a mennyiség helyett a minőségen alapul. Ezért módosítani kell a termelékenység mérésének folyamatát.

Az újonnan készült termelékenységi kalkulátor különböző oldalról tudja értékelni a munkafolyamatot. Tartalmaz becslési lehetőségeket, számítást úgy, ahogy van, és a tényleges munkafolyamat elemzését. A számítás alapján képes lesz arra, hogy a jövőben egy bizonyos termelékenységi szintet várjon el, és megteremtse a hatékonyság javításának feltételeit.

Gondolkodj a korlátokon túl, hogy javítsd a termelékenységedet!