Hogyan készítsünk SWOT-elemzést a marketingpapírhoz?

Intro

A SWOT nem új fogalom az üzleti és marketingszakmában dolgozók számára:

Amikor szervezetének, projektjének vagy marketingkampányának hatékonyságát értékeli, ezt a stratégiai tervezési technikát fogja alkalmazni. Segít meghatározni azokat a negatív tényezőket, amelyek akadályozhatják vállalkozását vagy projektjét, és meghatározza a javítás módjait. A marketingszakos hallgatók a főiskolai tanulmányi feladataik részeként is végezhetnek SWOT-elemzést.

Ez a cikk feltárja a SWOT-elemzések fontosságát és az üzleti sikerre gyakorolt előnyeit. Megtanulhatja, hogyan végezzen SWOT-elemzést marketingdolgozataihoz vagy üzleti projektjeihez gyorsan és mégis hatékonyan.

Tehát lássunk munkához.

Mi az a SWOT-elemzés?

A SWOT-elemzés az üzleti tervezés alapvető elemei közé tartozik. Ez egy stratégiai technika azoknak a (belső és külső) tényezőknek az azonosítására és elemzésére, amelyek hatással lehetnek az Ön vállalkozásának, szervezetének vagy projektjének sikerére.

A SWOT egy rövidítés, ahol minden egyes betű a következőket jelenti:

• S - Erősségek
• W - Gyengeségek
• O - Lehetőségek
• T - Fenyegetések

Forrás

E területek értékelése során az üzlettulajdonosok, marketingcsapatok vagy egyéni vállalkozók hatékony stratégiákat hozhatnak létre céljaik elérése érdekében. A SWOT-elemzés lehetővé teszi bármi értékelését, ami stratégiai tervezést igényel: egy márka, egy új kezdeményezés, marketingpozícionálás, egy konkrét kampány stb.

SWOT-elemzés a marketingdolgozatokban

Mi köze van a SWOT-elemzésnek a marketingdolgozatokhoz?

Először is, ez maga is egyfajta marketingpapír. Amikor SWOT-elemzést készít, azt egy jól strukturált dokumentumként írja meg, meghatározott formátumot és beépítendő elemeket használva.

Másodszor, a SWOT gyakran része a főiskolai tanulmányi feladatoknak. Az üzleti menedzsment, a marketing és más kapcsolódó szakok hallgatói megtanulják, hogyan kell SWOT-ot végezni és az adatokat vizuális, könnyen olvasható, rácsszerű mátrixban bemutatni. Azok, akiknek nincsenek ismereteik vagy íráskészségeik egy kiváló SWOT-elemzés elkészítéséhez, szintén egy professzionális diplomás írószolgálathoz fordulnak tanácsért és segítségért.

Miért érdemes SWOT-elemzést végezni?

Ez a keret lehetővé teszi a vállalat helyzetének értékelését és a stratégiai tervezés kidolgozását. Hatékony eszköz a teljesítmény, a kockázat, a verseny és a vállalkozás vagy annak egy része (egy termékcsalád, egy adott kezdeményezés, egy marketingkampány stb.) potenciáljának értékelésére.

A SWOT segít Önnek:

• Azonosítsa a vállalkozását befolyásoló összes belső és külső tényezőt.
• Vizsgálja meg mind a lehetséges kockázatokat, mind a lehetőségeket.
• A versenytársak és az ügyfelek megértése
• Határozza meg a változókat, és értse meg a végrehajtásuk előnyeit és hátrányait.
• Betekintést nyerhetsz abba, hogy hová összpontosítsd növekedési erőfeszítéseidet.
• Új stratégiák kidolgozásának megalapozása
• Enyhítő tényezők figyelembevétele

Röviden, a SWOT-elemzés megkönnyíti a stratégiai döntéshozatalt. Az összes adatot leírva láthatja az előrehaladás történetét, és a korábbi SWOT-elemzéseket referenciaként használhatja a jövőbeli döntéshozatalhoz, hogy alkalmazkodni tudjon a dinamikus üzleti környezethez.

A SWOT-elemzés előnyei nyilvánvalóak:

1. Az összetett kérdéseket könnyebben kezelhetővé teszi azáltal, hogy rengeteg adatot összesít egy könnyebben emészthető jelentésben.
2. Arra ösztönzi a vezetőket, hogy a döntések meghozatalakor vegyék figyelembe a külső tényezőket. Bár csábítóbb, ha csak a kezelhető belső tényezőkkel dolgozunk, a külső tényezők is befolyásolhatják az üzleti döntés kimenetelét. Ezért kritikus, hogy mindkettőt figyelembe vegyük, még akkor is, ha a külső tényezőket nagyobb kihívást jelenthet irányítani.
3. Különböző adatforrásokat használ fel, beleértve a versenytársakat, a szélesebb piacokat és a makrogazdasági erőket. Így, kilépve a komfortzónájából (belső információk), egy nagyobb képet fog látni, amely megfelel a különböző szempontoknak.
4. A SWOT-elemzést minden üzleti kérdésre alkalmazhatja. Vonatkozhat egy egész szervezetre, egy kis csapatra vagy egy egyénre. Használhatja egy marketingkampány, egy termékcsalád, egy személyes projekt, egy bővítés vagy egy felvásárlás elemzésére.
5. A SWOT könnyen elvégezhető. Ez a technika elég egyszerű ahhoz, hogy különböző szakemberek is hozzájárulhassanak az elkészítéséhez.

Akár egy nagyvállalatnál, akár egy kisvállalkozásnál dolgozik, egy átfogó SWOT-elemzés a segítségére lesz. Betekintést nyújt abba, hogyan működik a szervezete. Segítségével javíthatja az egyes kampányokat, és ütemtervet és ütemtervet dolgozhat ki a lehetséges megoldásokhoz.

Hogyan kell SWOT-elemzést végezni

Érdekes tény:

A SWOT-elemzés az 1960-as években született, amikor a Stanford Research Institute kifejlesztette a vállalati tervezéshez. Ma már kötelező tananyag az üzleti iskolákban, és a stratégiai tervezésről szóló marketingdolgozatokban is alkalmazzák.

Ahhoz, hogy SWOT-elemzést végezzen egy marketingdolgozathoz vagy üzleti tervhez, először is ismernie kell annak összetevőit egy 4 rácsos mátrixdiagramban. Emellett segítene megkülönböztetni a hatékonyságát befolyásoló belső és külső tényezőket.

Itt vannak tehát a lépések:

1. A SWOT 4 négyzetrácsának megértése

A klasszikus SWOT-sablon négy szekciót tartalmaz, amelyek egy négyzetrácsban vannak ábrázolva:

Két szakasz írja le a jó, segítve az Ön vállalkozásának vagy projektjének stratégiáját: Erősségek és lehetőségek, egy oszlopba vagy sorba írva. Két másik szakasz, a Gyengeségek és a Fenyegetések, kevésbé jók, és olyan problémákat írnak le, amelyek árthatnak az Ön vállalkozásának/projektjének. Ezeket a másik oszlopba vagy sorba írja le.

Így néz ki egy SWOT-elemzés sablonja:

Forrás

A gyakorlatias SWOT-elemzés elvégzéséhez reálisnak és konkrétnak kell lennie, amikor felsorolja az összes erősséget, gyengeséget, lehetőséget és fenyegetést a rácsra vonatkozóan. Vonjon be több érdekelt felet a folyamatba, és tanuljon meg rangsorolni. (Nem minden SWOT-elemre érdemes összpontosítani; vegye figyelembe a legnagyobb hatású és legsürgősebb elemeket.)

2. A SWOT belső és külső tényezőinek megértése

Akár egy sablont használsz, akár a semmiből szervezed meg a SWOT-elemzést egy marketing dolgozatban, segít, ha a négy részt belső és külső alcsoportokra osztod**.**.

Abelső tényezők azok, amelyeket az Ön vállalata vagy csapata ellenőrizni tud: Erősségek és gyengeségek. Például az Ön egyedi terméke az erőssége, amely a termékcsapat szervezési döntéseiből ered. A magas elvándorlási arány lehet a gyengeséged, de még mindig a vállalatod irányítása alatt áll, hogy javítson rajta.

**A külső tényezők **a SWOT-elemzésben a Lehetőségek és a Fenyegetések. Az előbbiek előnyösek lehetnek a megvalósítás szempontjából, míg az utóbbiak a megvalósítások sikerét veszélyeztető kockázatokra vagy kihívásokra utalnak. Ezek a tényezők azért külső tényezők, mert kívül esnek az Ön ellenőrzésén. Például a feltörekvő versenytársakat fenyegetésnek minősítheti, de ez ellen nem sokat tehet.

Ha megérti, hogy a SWOT-elemzésben a belső tényezők hogyan illeszkednek a külső tényezőkhöz, az segít egy koherens üzleti stratégia vagy marketingkampány kidolgozásában, és a cselekvés irányába való elmozdulásban.

3. Fókuszáljon az erősségekre

A SWOT-elemzés erősségei azok a belső pozitív tulajdonságok vagy erőforrások, amelyek versenyelőnyhöz juttatják a vállalatot. Ezek lehetnek bármi, amit a vállalat jól csinál: a versenytársaktól megkülönböztető tulajdonságok, képzett személyzet, hűséges ügyfélkör, erős márka hírneve, pénzügyi stabilitás, tárgyi eszközök stb.

Találja ki ezeket, és sorolja fel őket a SWOT-elemzési táblázat megfelelő rácsán.

Ha készen áll, eldöntheti, hogyan használja ezeket az erősségeket, hogy új befektetőket és ügyfeleket vonzzon.

4. Foglalkozzon a gyengeségeivel

A SWOT-elemzés gyengeségei azok a belső negatív tulajdonságok, amelyek akadályozzák a vállalat fejlődését, csökkentik a hatékonyságát, és nem teszik lehetővé, hogy optimális szinten teljesítsen. Ide tartozik minden, ami a vállalatának hiányzik, vagy amivel küzd:

• Gyenge ügyfélszolgálat
• Az innováció hiánya
• Magas fluktuáció
• Erőforráskorlátozások
• Nem egyértelmű USP (egyedi értékesítési javaslat)
• Gyenge pénzügyi teljesítmény
• Alacsony munkavállalói morál, amely befolyásolja a termelékenységüket

A gyengeségek meghatározása nagyobb kihívás, mint az erősségeké, de kritikus fontosságú, hogy őszinték és nyitottak legyünk a kritikára. A SWOT-elemzés ezen rácsa megmutatja azokat a tételeket, amelyekkel a szervezetnek foglalkoznia kell a jobb teljesítmény érdekében.

5. A lehetőségek felismerése

A lehetőségek a SWOT-rácsban olyan külső tényezőkre utalnak, amelyek előnyösek lehetnek a vállalat vagy a projekt számára. Ezek felsorolása egy rácsban segít azonosítani a különböző szempontokat, amelyek hozzájárulhatnak az Ön előrehaladásához.

Hogyan tudja azonosítani a vállalkozás növekedési lehetőségeit?

Tegye fel ezeket a kérdéseket a kutatócsoportjának (ha van ilyen) vagy saját magának:

• Milyen termékek/szolgáltatások népszerűek a célközönségünk körében?
• Milyen új terméket/szolgáltatást tudnánk bevezetni az ügyfelek igényeinek kielégítésére?
• Mit tudnak és mit csinálnak a versenytársaink, amit mi nem?
• Vannak olyan külső források, amelyeket felhasználhatunk céljaink eléréséhez?
• Hogyan tudunk profitálni a jelenlegi gazdasági vagy marketing trendekből?

Az Ön stratégiai tervezésének lehetőségei adódhatnak a partnerségekből, a piaci növekedésből, a technológiai fejlődésből, az új ügyféldemográfiákból, a vállalatról szóló médiamegjelenésekből stb.

6. A fenyegetések azonosítása

Ezek olyan külső tényezők, amelyek kockázatot jelentenek a szervezet sikerére vagy növekedésére. Mivel a Fenyegetések kívül esnek az Ön ellenőrzésén, az üzleti tervek kidolgozása és a stratégiák kiigazítása során proaktívan kell értékelnie és kezelnie őket.

Mit tudna fenyegetésként megemlíteni a SWOT-elemzésében?

• Feltörekvő verseny
• Növekvő anyagköltségek
• Szűkös munkaerő-kínálat
• Szabályozási változások
• Disruptív technológiák
• A közvélemény negatív megítélése

7 Rendezze az egyes szakaszokat táblázatba

Most, hogy felsorolta a SWOT-elemzés összes összetevőjét, rendezze őket egy négy kvadránsból álló táblázatba. A jobb olvashatóság és érzékelhetőség érdekében vizualizálja az elemzést, mentse el a kívánt formátumban (PDF, Word, PowerPoint, Miro, Excel táblázat), és jegyzetekkel együtt küldje el az érdekelt feleknek, a csapatnak vagy az oktatóknak.

Íme egy példa arra, hogyan nézhet ki egy SWOT-elemzés a marketingdolgozatához:

Forrás

A SWOT-elemzés lektorálásakor és szerkesztésekor a benyújtás előtt ügyeljen arra, hogy minden állítása mérhető legyen. Legyen konkrét, képviselje az összes üzleti területet a SWOT-elemzésében, és legyen egy cél a fejében. Mi az az eredmény, amit az elemzéssel el akar érni? Hogyan fogja kezelni a Gyengeségeket, és hogyan fog szembenézni a Fenyegetésekkel a SWOT-elemzésében?

Takeaways

Íme tehát a marketingdolgozatodhoz szükséges SWOT-elemzés elvégzésének lépései:

1. Gyűjtse össze a csapatot, hogy ötletbörzét folytasson a különböző nézőpontokért.
2. Állítsa össze a SWOT kvadránsokat Használjon sablont, táblát, táblázatot, bármit.
3. Sorolja fel az erősségeket, gyengeségeket, lehetőségeket és veszélyeket.
4. Rendezze az összes információt egy rendezett dokumentumba.
5. Küldje el az érdekelt feleknek, oktatóknak vagy bármely más szükséges címzettnek, megjegyzésekkel arról, hogy a belső tényezők hogyan illeszkednek a külső tényezőkhöz.
6. A SWOT-elemzés alapján dolgozzon ki további kezdeményezéseket.
7. Szervezzen egy megbeszélést, hogy cselekvési tervet dolgozzanak ki.

A SWOT-elemzés elengedhetetlen az üzleti stratégiai megbeszélések és döntések irányításához. Amikor új projektet vagy kezdeményezést tervez, használja azt az összes előny és hátrány értékelésére, és a növekedéshez vezető legoptimálisabb megoldás megtalálására.