Hogyan építsünk egy távoli csapatot a SEO-hoz - A végső útmutató

Intro

A pandémiás leállás forgatókönyvében sok vállalkozás a távmunkát választotta, hogy növelje üzleti tevékenységét és kapcsolatot tartson az ügyfelekkel. Ahogy a világjárvány után enyhültek a zárlatok, a vállalatok továbbra is a távmunka modelljét alkalmazták, ami segített a költségek ellenőrzésében és a versenyképesség megőrzésében.

Lehetőséget adott arra is, hogy a világ minden tájáról a legjobb tehetségeket alkalmazzák olyan speciális területeken, mint a digitális marketing, tartalomkészítés, SEO stb., amelyek fontos szerepet játszanak egy vállalkozás szerves növekedésében.

Az évek során a digitális marketinggel kapcsolatban az egyik legfontosabb tanulság a SEO fontossága, és annak szerepe a jó minőségű leadek generálásában az Ön vállalkozása számára.

Egyszerűen fogalmazva, a SEO a tartalom optimalizálásának művészete, legyen szó weboldalról, blogokról, videókról vagy akár podcastokról, oly módon, hogy a keresőmotorok könnyen indexelhessék és megjeleníthessék, amikor keresési lekérdezések érkeznek rá.

(Kép forrása: Freepik)

A keresőmotorok azonban folyamatosan optimalizálják és frissítik algoritmusaikat, ami a SEO-t nagy kihívássá teszi. Tehát amikor azt hiszed, hogy pontosan tudod, mit keres a Google vagy más keresőmotorok, egy algoritmusfrissítés miatt néha újra kell kezdened. A SEO egy hosszú távú marketingstratégia, amelynek előnyeit egy vállalkozás hosszú évekig élvezheti.

Ahhoz, hogy a SEO-stratégiája működjön, a tartalmát a legújabb algoritmusok szerint kell módosítania. Ehhez ismernie kell a SEO alapjait és működését. Ez könnyen megvalósítható egy SEO-szakértőkből álló csapat segítségével.

A jó hír az, hogy még a SEO-csapata is lehet távoli és online együttműködhet, hogy Ön ott legyen, amikor az ügyfelek Önt keresik. Egy távoli csapat felállításának megvannak a maga kihívásai és előnyei, ezért hogy elindulhasson, megosztunk néhányat a távoli csapat felbérlésének előnyeiből.

A távmunkások alkalmazásának első előnye, hogy soha nem lesz tehetséghiány. A világ minden tájáról kiválaszthatja a legjobb jelölteket. Az alacsonyabb megélhetési költségekkel rendelkező nemzetekből származó munkavállalók alkalmazása csökkenti a munkaerőköltségeket. Ráadásul az olyan platformokkal, mint a Wishup, amelyek távmunkás asszisztenseket kínálnak különböző szerepkörökre, a távmunkás csapat felépítése problémamentessé és biztonságossá válik.

Emellett a tanulmányok azt mutatják, hogy a távmunkások produktívabbak, mint az irodában dolgozók, mivel kevesebb a megbeszélés és a megszakítás.

A távoli SEO-csapat összeállításakor az iparág, amelyben tevékenykedik, az ügyfelek profilja és a SEO-stratégia befolyásolja, hogy hogyan építheti fel távoli SEO-csapatát.

Az alábbi nyolc iránymutatás segít a távoli SEO-csapat létrehozásában és növelésében:

(Kép forrása: Freepik)

A SEO menedzser felvétele

A SEO-menedzser feladata lesz a kulcsszóötletek generálása a vállalat számára. Az ebben a pozícióban dolgozó személy választja ki, hogy mely blogbejegyzéseknek van szükségük további linkekre és promócióra, és optimalizálja a bejegyzéseket, hogy magasabb helyezést érjenek el a Google-on.

A Google 200 mutatót használ egy oldal rangsorolásának meghatározásához. A backlinkek létrehozása csak egyike a Google által figyelembe vett SEO-tényezőknek, amikor eldönti, hogyan rangsoroljon egy blogbejegyzést. A bejegyzés rangsorolását más tényezők is meghatározzák, mint például a kulcsszavak sűrűsége, az átkattintási arány, a felhasználói szándék és az oldalon eltöltött idő.

A SEO menedzser biztosítja, hogy a csapat figyelembe veszi ezeket a mutatókat a marketing tartalmak optimalizálása során.

Link és kutatócsoportok szervezése

A linképítő csapatod elvégzi a szükséges munkát, hogy linkeket hozzon létre a tartalmaidra. Ha például hetente egy cikket tervez közzétenni, akkor 5-6 linkelőt tarthat, és megadja nekik a szabadságot, hogy addig optimalizálják a tartalmat, amíg az el nem éri a lehető legmagasabb keresőmotoros helyezést.

A linképítő csapatának azonban szüksége lesz e-mail címekre, hogy kapcsolatba léphessen az emberekkel. Ennek eredményeképpen szükséged lesz egy kutatócsoportra. A kutatócsoport feladata az lesz, hogy megtalálják az e-maileket, hogy a linkelők elvégezhessék a linkek gyors kiépítéséhez szükséges eléréseket. Mivel ez a feladat időigényes, össze kell állítania egy szakértő kutatócsoportot.

(Kép forrása: Freepik)

Tartalommenedzser felvétele

A tartalommenedzser feladata az írók felügyelete és annak garantálása, hogy a beküldött blogbejegyzések "összhangban vannak a márkával". Ez két kulcsfontosságú elemből áll:

A tartalomkezelőnek először is képesnek kell lennie a blogbejegyzések szerkesztésére. Ez magában foglalja annak biztosítását, hogy minden bejegyzésnek egységes "hangja" legyen, és megfelelő nyelvtant és írásjeleket használjon.

A Content Manager következő feladata, hogy alaposan ismerje a vállalat kínálatát és riválisait.

Gyakran a szerzők nem is tudják, hogy közvetlen vagy közvetett riválist említenek a posztban. Az is előfordulhat, hogy nincsenek tudatában annak, hogy a poszt esetleg kiemel egy adott termékjellemzőt, vagy nem. Ezért egy tartalomkezelő felbérlése biztosítaná, hogy a szöveg csiszolva legyen, mielőtt elküldik a SEO-menedzsernek.

Tartalomírók foglalkoztatása

Végül, vannak tartalomírók vagy bloggerek. Természetesen a növekedéshez csak jó minőségű tartalmat kell létrehoznia. Az Ön helyett történő írásra virtuális asszisztenseket alkalmazhat.

Néhány csapattagnak többféle funkciót kell betöltenie, ha még csak most kezded, vagy nincs jelentős költségvetésed. Ebben a helyzetben béreljen fel egy tartalomírót, aki hasznára válik vállalkozásának, mivel számos készséggel és képességgel rendelkezik. Fordítson különös figyelmet azokra a tartalomírókra, akik jó főcímeket tudnak készíteni.

Távoli SEO csapat felállítása

Az, hogy sikeresen tud-e távoli csapatot létrehozni, a csapat szerkezetétől függ. Például az egy országban található távoli SEO-csapatoknak más megfontolásokat kell figyelembe venniük, mint a több időzónában szétszórt csapatoknak.

Nem minden távoli csapat fejlődött ugyanúgy.

Ennek eredményeképpen a csapatokban dolgozó egyéneknek eltérő elvárásaik és tapasztalataik lehetnek a távmunkával kapcsolatban. Ezért a strukturálás döntő fontosságú egy teljesen távoli SEO-csapat létrehozásakor vagy bővítésekor. Az is fontos, hogy az új alkalmazottaknak szilárd beilleszkedési képzést és egy első személyes megbeszélést tartsanak, hogy biztosítsák, hogy beilleszkedjenek az új távmunkás szerepükbe.

A képzési közeg kiválasztása

Csapata többféle módon is részesülhet a vállalati SEO-képzésben. Az Ön által preferált médium befolyásolja csapata tanulási stílusát.

A lehetőségek között szerepelnek

Élő ülések.

Ezzel a képzési eszközzel videokonferencián keresztül rutinszerű csapatmegbeszéléseket tervezhet a képzéshez. A legtöbb kezdeti ülést a SEO-menedzser vezetheti, aki valószínűleg a legtapasztaltabb SEO-szakértő, és a legjobb SEO-javaslattal rendelkezik.

Online képzés

Fontolja meg egy LMS (Learning Management System) használatát egy önvezető online tanfolyam létrehozásához.

Ennek a stratégiának az előnyei közé tartozik, hogy strukturáltabb leckéket készíthet, és szükség esetén könnyedén frissítheti azokat. Ezenkívül lehetővé teszi, hogy csapata a saját tempójában tanuljon.

(Kép forrása: Freepik)

Értékelési és felelősségi rendszer létrehozása

Az Ön képzési programja sikeresebb lesz, ha rendelkezik valamilyen értékelési és felelősségvállalási mechanizmussal.

Íme néhány stratégia, amelyet alkalmazhat:

Kvíz és tesztek

Annak ellenére, hogy ez egy hagyományos stratégia, működik. Ha befejezte a leckét, gondolkodjon a nem osztályozott teszteken. Ez támogatja a tanulást és kijavítja a hibákat. Emellett rendszeres tesztek beadásával betekintést nyerhet a megőrzött tudás mennyiségébe.

Projektek

Létrehozhat szimulált vagy "valós" projekteket, amelyekben a távoli alkalmazottaknak be kell mutatniuk a megtanult leckét. Például taníthat egy kulcsszókutatási leckét, és megkérheti a gyakornokokat, hogy találjanak tizenöt új kulcsszót, amelyet egy weboldalnak meg kell céloznia, és magyarázzák el, miért.

Ez akkor is igaz, ha különböző platformokon, például a WooCommerce-en és az eBay-en folytatsz üzletet; minden platformnak más és más SEO-stratégiája van, ezért a SEO-csapatodnak minden egyes kampányért felelősséget kell vállalnia a jobb keresési rangsorolásért és így tovább.

A leckét követően a vezetőnek meg kell figyelnie a csapat munkáját a leckével kapcsolatban, és a tanult elvek alkalmazásának jeleit kell keresnie. Emellett meg kell próbálnia rendszeresen kapcsolatot tartani a munkatársakkal, hogy visszajelzést kérjen.

Sikeres csapatkultúra kialakítása

A legfontosabb tényező, amelyet egy teljesen távoli SEO-csapat kialakításakor figyelembe kell venni, az, hogy az egyes tagok hogyan boldogulnak a csapaton belül. Különböző módokon segítheted a csapatodat abban, hogy egyénileg is jól teljesítsen.

A vezetőknek mindenekelőtt arra kell összpontosítaniuk, hogy minden egyes tag jól érezze magát új szerepkörében. Van rá esély, hogy a csapat még soha nem dolgozott együtt. Ezért időt kell fektetniük abba, hogy segítsenek a csapatnak előzetesen eredményessé válni.

Ez magában foglalhatja a "munkamódszerekkel" kapcsolatos megbeszélések és az "ismerkedési" ülések előzetes ütemezését.

Nem mindig szükséges személyesen időt tölteni ahhoz, hogy a csapat távolról is jól tudjon együtt dolgozni. Többre van szükség, mint néhány online szabadulószoba vagy munka utáni italozás a Zoomon keresztül.

A távoli SEO-csapat létrehozásában betöltött szerepének második kulcsfontosságú szempontja, hogy rendszeresen kommunikáljon a csapattagokkal. Értékelnie kell elégedettségüket és termelékenységüket, és mérlegelnie kell, hogyan segíthet az esetleges akadályok elhárításában.

Csak egy kis különbség van aközött, hogy valaki támogató vezető, vagy pedig olyan, aki uralkodó. Ezért fontos, hogy megbeszéljük, hogyan működik a legjobban az egyes csapattagokkal.

Hasznos lenne-e egy heti 15 perces beszélgetés, amely áttekinti a heti munkát?

A csapat inkább heti e-mailekben és egy alaposabb személyes havi áttekintésen keresztül tájékoztatná Önt?

Bármilyen döntést is hozzanak, a vezetőknek fel kell jegyezniük azt a naplójukba. A csapatnak lehetőséget kell adni arra, hogy megosszák egymással a sikereket vagy a sérelmeket. A támogatás típusának meghatározásához a vezetőknek gyakori érintkezési pontokra is szükségük lenne.

Befejezés

(Kép forrása: Freepik)

Egy távoli SEO-csapat felállítása és fejlesztése időt és erőfeszítést igényel. De végül megéri. Jelentős időt és erőfeszítést kell befektetni egy virtuális SEO-csapat létrehozásába.

Nem fogsz hirtelen 0-ról 100 000 látogatóra nőni havonta vagy talán egy év alatt. De a cége biztosan gyorsabban fog növekedni, méghozzá lényegesen alacsonyabb költséggel, mint a fizetett marketing.

Mivel a távmunka ma már a norma, ez a legjobb alkalom arra, hogy egy teljesen távoli SEO-csapatot hozzon létre, és elkezdje vállalkozásának növekedését.