Alapvető tartalom-kiszervezési tippek a márkázott tartalom bővítéséhez

Intro

"Nem a tartalom a király, hanem a királyság." - Lee Odden.

A minőségi tartalom létrehozásával kapcsolatos kihívások leküzdése ijesztő lehet. Bár a kiszervezés költséghatékony megoldás, biztosítani kell, hogy a tartalommarketing eredményei összhangban legyenek a tervezett üzleti célokkal.

A kis szervezetek 37%-a, a közepes méretű szervezetek 54%-a és a nagy szervezetek 75%-a számolt be arról, hogy a tartalommarketing erőfeszítéseik egy részét kiszervezték.(Forrás).

A B2B marketingesek 84 százaléka állítja, hogy kiszervezi a tartalommarketinget.(Forrás)

A kiszervezett tartalmi csapat és a márka integrálása előtt számos akadály áll. Nem egyszerű megtalálni azt a tartalmi egyensúlyt, amely hosszú távú és következetes közönségnövekedést és hűséget eredményez. De nem is lehetetlen elérni.

Ebben a cikkben megtudjuk, hogyan állíthatod be magad a biztos sikerre a tartalom kiszervezésében.

Készen állsz? Gyerünk!

Mi az a Content Outsourcing?

A legtöbb vállalkozás ma már tartalmat állít elő. De nem mindegyiküknek vannak meg az erőforrásai ahhoz, hogy egy speciális csapatot alkalmazzon az ilyen tartalmak létrehozására. Ilyen esetben szabadúszót vagy külső tartalomügynökséget bíznak meg a márkás tartalmak előállításával és közzétételével. Ezt a folyamatot tartalom-kiszervezésnek nevezik.

Tudom, mire gondolsz...

Miért érdemes kiszervezni a tartalommarketinget?

Lássuk be: a tartalommarketing nem az Ön alapvető szakterülete. De ez a legjobb módja annak, hogy vállalkozását neves márkává tegye.

"A sikeres tartalommarketinghez szakemberre vagy szakértői csapatra van szükség, akik ezt elvégzik Ön helyett" - mondta Leo Ye, a Cubo Virtual Office társalapítója és vezérigazgatója.

Íme néhány előnye a tartalom harmadik félnek történő kiszervezésének:

1. Az igazság az, hogy a tartalommarketing egy maraton. A sikerhez rendszeresen sok tartalmat kell közzétennie. És gondoskodnia kell a kiváló minőségről is. Egy tartalomra szakosodott író vagy egy csapat bőséges időt tud szentelni a kutatásra és a nagyszerű tartalom előállítására vállalkozása számára.

((Forrás))

2. A tartalommarketing kiszervezésével időt takaríthat meg, és sávszélességet biztosít a tartalommarketing-stratégia átgondolásához. Az időszakos tartalmi teljesítményjelentések áttekintésével Ön arra összpontosíthat, hogy Ön legyen a hajó kapitánya.

3. A tartalom kiszervezése költséghatékony megoldás, ha összehasonlítja a házon belüli tartalommarketing erőforrásokkal. Ha kiszervezi a tartalommarketinget egy külső csapathoz, nem kell aggódnia az alkalmazottak juttatásai, a fizetett szabadságok, a berendezések, a képzés stb. miatt. Mivel csak a szükséges szolgáltatásokért fizet, jelentős összeget takaríthat meg.

4. A szakértői tartalommarketing segítség új ötleteket hoz az asztalra. Egy tapasztalt írókból álló csapat segítségével könnyen közzétehet olyan tartalmakat, amelyek jellegzetesek és hatásosak.

5. A tartalom kiszervezésével lehetősége van különböző tartalomtípusok kipróbálására. A kiszervezés lehetővé teszi, hogy olyan szabadúszót vagy ügynökséget válasszon, amely egy adott tartalomformátumra, például blogolásra, videókra vagy infografikákra stb. specializálódott.

6. Ne feledje, hogy a tartalommarketing területén nagy a verseny. A gyorsaság segíthet abban, hogy gazdag osztalékot kapjon. A jó hír az, hogy a tartalom kiszervezése segít felgyorsítani a tartalomkiadásra és -terjesztésre irányuló erőfeszítéseit. A tartalom külső csapatra történő delegálása segít abban, hogy marketingje agilis és eredményorientált legyen.

Most, hogy már tisztában van a tartalommarketing kiszervezésének előnyeivel, nézzük meg, milyen lehetőségei vannak.

Ügynökség Vs. Szabadúszók

Ami azt illeti...

Egy ügynökség, egyetlen szabadúszó vagy szabadúszók csoportjának felbérlése az egyéni üzleti igényektől és céloktól függ. Ez olyan egyéb tényezőktől is függ, mint a költségvetés és a szükséges szolgáltatások köre.

(Forrás: Semrush)

1. Költségvetés

A legtöbb kisvállalkozásnak kisebb a költségvetése vállalkozásuk népszerűsítésére. Néhány tapasztalt szabadúszóval kell együttműködniük.

A szabadúszók általában olcsóbbak, mint egy ügynökség. Egy tartalommarketing ügynökség havi költségének feléért megfelelő szakértelmet kínálnak.

A nagyobb, befutottabb vállalkozások jobban járnak, ha teljes értékű tartalomszolgáltató ügynökségekkel dolgoznak együtt. Az ügynökség felbérelésének előnye, hogy felelősséget vállalhat a tartalom minőségéért és az üzleti eredményekért.

2. Rugalmasság

A szabadúszók tartalommarketinggel kapcsolatos megbízásának egyik előnye a rugalmasság.

"Tartalomkészítési igényeitől függően alkalmazhat teljes munkaidős vagy részmunkaidős szabadúszót" - mondta Antoine Boquen, a Horizons HR-menedzsment szoftver vezérigazgatója és társalapítója.

Ráadásul Ön teljes mértékben ellenőrizheti a szabadúszó által végzett munkát.

Az ügynökségekkel való munka folyamatvezérelt és valamivel kevésbé rugalmas. Emellett a legtöbb ügynökség egyszerre több ügyféllel is dolgozik, ami megnehezíti számukra, hogy gyors választ küldjenek Önnek a megkeresésekre.

3. Felvételi idő

Ha szabadúszót veszel fel, ez olyan gyors, mint néhány DM a LinkedIn-en és néhány videohívás. Egy kisvállalkozó számára egy szabadúszó felbérlése a legegyszerűbb módja a tartalom kiszervezésének megkezdéséhez.

Egy ügynökséget rávenni arra, hogy a fedélzetre lépjen és elkezdjen Önnek dolgozni, sokkal összetettebb feladat. Mindenekelőtt jelentős időt vesz igénybe, hogy kiválassza a legmegfelelőbb tartalommarketing ügynökséget.

4. Szolgáltatások köre

A kiszervezés előtt fel kell sorolnia, hogy milyen szolgáltatásokra van szüksége vállalkozása számára. Nézzünk néhány példát:

1. Blog írás szolgáltatások
2. Hosszú tartalmak, például e-könyvek és fehér könyvek
3. Keresőoptimalizálás
4. Tartalmi stratégia
5. Tartalomterjesztés és promóció
6. Grafikai tervezés
7. Digitális PR és elérés
8. Közösségi média tartalom létrehozása

Ha minden ilyen szolgáltatást keres, akkor valószínűleg egy ügynökség a legjobb választás vállalkozása számára. Ha azonban két-három ilyen szolgáltatásra szeretne összpontosítani, akkor az ideális megoldás az, ha talál néhány tapasztalt szabadúszót. A szabadúszók személyre szabott és együttműködésen alapuló tartalommarketing-szolgáltatásokat kínálhatnak Önnek.

Cél a minőségi erőforrások felvétele

Gondolkodj olcsón, és a végén még elrontod. Igen, így van. Olcsó szabadúszó tartalomértékesítők és ügynökségek tucatjával akadnak. Győződjön meg róla, hogy távol tartja magát az ilyen tartalmi partnerektől.

A lényeg a következő.

• Akár szabadúszót, akár ügynökséget választ, jobb, ha olyan tartalommarketing-erőforrásokat választ, akiknek van tapasztalata és szakértelme. Ráadásul képesnek kell lenniük arra, hogy méretarányosan nagyszerű tartalmat állítsanak elő, és ne parafrazált, félig plagizált anyagokat, amelyeket a Google egy másodperc alatt átlát.
• Látogasson el a honlapjukra, hogy többet megtudjon róluk, portfóliójukról és ügyféllistájukról.

(Forrás)

Egy ügynökség felbérlése több erőfeszítést igényelhet.

• Felül kell vizsgálnia az általuk ígért mérőszámokat. Ismerje meg az általuk követett folyamatot is, és azt, hogy az megfelel-e az Ön üzleti igényeinek.
• Kérjen tőlük esettanulmányokat, hogy lássa, milyen jól teljesítettek korábbi ügyfeleikkel.
• Egyszerű módja, ha megfelelő tartalommarketing-forrásokat keres egy olyan platformon, mint a LinkedIn.

Szerezd meg őket a fedélzeten

Ha ügynökséget vagy szabadúszó tartalomszolgáltatót vesz fel, akkor a tartalommarketing céljaihoz kell igazítania őket.

Hadd fejtsem ki...

1. Dolgozzon a fő célközönség személyiségek kialakításán

Biztosítsa, hogy a tartalommarketing-partnerével együttműködve jól meghatározott célközönség-személyképeket dolgozzon ki. A márkás tartalommarketing lelke és élete a személyiségek.

A közönség-személyképek segítenek a tartalomkészítőknek abban, hogy tudják, kivel kommunikálnak. Így képesek mélyebb kapcsolatot kiépíteni velük.

(Forrás)

"A személyiségképek segítenek a tartalomkészítőknek megismerni az ideális vásárlók kedveléseit, ellenszenveit és preferenciáit" - mondta Adam Fard, az Adam Fard UX Agency alapítója és design vezetője.

2. Igazítsa a márka hangját

Ne feledje, hogy a sikeres tartalommarketing az egyedi márka hangjával való összehangolásról szól.

• Tartson ötletbörzét az ügynökséggel vagy a szabadúszóval, hogy dokumentált márkahang-stratégiát hozzanak létre.
• A tartalmi csapatnak tömör elképzeléssel kell rendelkeznie a márkázott tartalomeszközök használatáról a tartalommarketing-szövegekben.
• A márkára vonatkozó irányelvek terjesztése a tartalomkészítőkkel, hogy biztosítsa a márkázott tartalmak hangjának következetességét.

(Forrás)

A márka értékeit képviselő, határozott tartalmi hang személyiséget kölcsönöz a márkás tartalomnak, és hűséges tartalmi közönséget épít.

3. Dokumentálja a teljesítendő feladatokat

Keresse meg azokat a tartalomtípusokat és témákat, amelyek a legjobban működnek vállalkozása számára.

• Blogbejegyzésekre vagy videókra szeretne összpontosítani? Több hír típusú tartalmat vagy útmutató cikket szeretne közzétenni?
• A helyes megoldás az, ha néhány olyan platformra összpontosítasz, ahol a célközönséged a legaktívabb. Fedezze fel és határozza meg a legfontosabb tartalommarketing csatornáit.

A tartalomtípusok és a közzétételi gyakoriságok alapján egy egyszerű teljesítési dokumentumot készíthet.

4. A nyomon követendő kulcsfontosságú mérőszámok felsorolása

Annak eldöntése, hogy mit követsz nyomon, létfontosságú része minden tartalom-kiszervezési partnerségnek.

"A tartalom kiszervezésének lényege az üzleti eredmények elérése" - mondta Gerrid Smith, a Joy Organics e-kereskedelmi igazgatója.

A platform fókuszától és a tartalommarketing-célkitűzéseitől függően meghatározhatja a vállalkozása számára legfontosabb mérőszámokat.

• Tűzzön ki célokat az olyan teljesítménymutatókra, mint a megtekintések, az elkötelezettség, a leadek és az értékesítés.
• Adjon elegendő időt a tartalomszolgáltató partnerének, hogy elmerüljön az Ön márkájának hangjában.
• Határozza meg előre a tartalomminőségi referenciaértékeket, és hozzon létre egy értékelési rendszert, hogy a csapata tisztán lássa, hogyan teljesíti az elvárásokat.

Végső gondolatok

A tartalom kiszervezése kiváló módja annak, hogy üzleti növekedését robotpilóta üzemmódba helyezze. Ez egy bevált stratégia vállalkozása népszerűsítésére anélkül, hogy a bankot megtörné.

Nem számít, hogy szabadúszókat vagy ügynökséget bíz meg azzal, hogy marketing tartalmakat készítsen vállalkozása számára. A legfontosabb az, hogy olyan erőforrásokat alkalmazzon, amelyek segítenek üzleti céljainak elérésében az úttörő tartalmak közzétételével. Győződjön meg tehát arról, hogy tapasztalt tartalommarketingeseket alkalmaz, akik a márka irányelveivel összhangban lévő minőségi tartalom előállítására összpontosítanak.