Költséghatékony megoldások: Hogyan takaríthat meg pénzt a vállalkozásának egy nyilvántartott munkáltató?

Intro

Vállalatának egyik fő célja kell, hogy legyen, hogy megtalálja a megtakarítási lehetőségeket anélkül, hogy a hatékonyság vagy a megfelelőség sérülne. Az Employer of Record (EOR) megállapodások új, de ígéretes megoldásokat jelentenek e cél eléréséhez, mivel ezek segítségével könnyedén és megfizethetőbben növelheti munkaerő-állományát. Az EOR egy független szervezet, amely hivatalosan is átveheti a munkáltatói szerepet az Ön vállalata számára, és olyan feladatokat vállal át, mint a bérszámfejtés, a juttatások, az adók és a jogi kötelezettségek kezelése. Ugyanakkor a napi feladatok és a munkaköri kötelezettségek egy része továbbra is az Ön ellenőrzése alatt marad, így biztosítva, hogy Ön tisztában legyen mindennel, ami történik. Ebben a bejegyzésben többet fogunk beszélni arról, hogy a nyilvántartásba vett munkáltató hogyan segíthet a vállalatának értékes pénzt és időt megtakarítani a jobb munkaerő-gazdálkodásnak, a kockázatok csökkentésének és az üzleti eljárások racionalizálásának köszönhetően, és miért érdemes megfontolnia, hogy ezekkel a szolgáltatásokkal dolgozzon.

KÉP FORRÁS: https://www.pexels.com/photo/man-wearing-black-polo-shirt-and-gray-pants-sitting-on-white-chair-935977/

Alacsonyabb költségek

Minden vállalatnak gondolkodnia kell azon, hogyan tud több pénzt megtakarítani, és az EOR alkalmazása ezt meg is hozhatja. Az összes jogi és HR-költség kezelése rendkívül költséges lehet, különösen akkor, ha a vállalatnak több országban több helyen is vannak irodái. Ez azt jelenti, hogy az összes szerződést és egyéb papírmunkát a különböző joghatóságokhoz kell igazítaniuk. Ha több vállalkozása is van, egy EOR segítségével nem kell aggódnia amiatt, hogy az összes papírmunkát a törvényeknek megfelelően alakítsa; ők mindent elintéznek. Mivel állandóan ezekkel a dolgokkal foglalkoznak, tudják, mit kell tenni ahhoz, hogy minden a könyv szerint történjen. Továbbá, mivel gyakoriak a törvényi változások, néhány vállalat számára nagyon nehéz lehet nyomon követni az összes történést, és ha felbérel valakit, aki ezt megteszi Önnek, az sokkal könnyebbé teszi a dolgát. Ha nem vesz fel EOR-t, akkor továbbra is pénzt kell költenie emberekre, akik mindezeket a dolgokat elvégzik Ön helyett, és valószínűleg ez többe fog kerülni Önnek, mert több időt fognak ezzel tölteni, és mert valami produktívabbat is csinálhatnának vele. Emellett csökkenteni fogják a HR-költségeket is, mert ők fogják kezelni az összes szűrési folyamatot, amit Önnek kellene elvégeznie, és mindezt a leghatékonyabb módon, modern stratégiák alkalmazásával teszik.

KÉP FORRÁS: https://www.pexels.com/photo/businessman-looking-at-employee-5439368/

A felvételi folyamatok irányítása

Az új alkalmazottak felvételére és képzésére fordított idő sok pénzt, erőforrást és értékes időt emészt fel. Az EOR segítségével azonban mindezek a feladatok sokkal egyszerűbbé válnak, és cége fontosabb és jövedelmezőbb feladatokra koncentrálhat, miközben élvezheti a hatékonyabb munkaerő-felvételi stratégia előnyeit. A hozzáértő és tapasztalt EOR-ok, mint például az fmc group emberei, olyan feladatokat vállalnak, mint az álláshirdetések feladása, a jelöltek interjúztatása és a jelöltek hátterének ellenőrzése, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy megfelelnek-e az Ön vállalatának. Segítségükkel gyorsan és alacsonyabb költséggel találhat hozzáértő jelentkezőket, így a felvételi folyamat a lehető leggördülékenyebben fog zajlani. Emellett az EOR lesz felelős a munkába állás folyamatának irányításáért is, például a munkaszerződések létrehozásáért, a jogi papírmunkával való foglalkozásért és a juttatások megállapításáért. Vállalata pénzt takarít meg a munkaerő-felvételen az EOR kiépített hálózatainak és a gyorsabb felvételi folyamatoknak köszönhetően. Emellett ez fokozza a munkaerőhiányra való gyors reagálási képességét, és mindig lesz megfelelő személyzete, amikor csak szüksége van rá, így a vállalat és a működés nem fog szenvedni.

Csökkentett adminisztratív terhek

A nyilvántartásba vett munkáltató felbérelésének egyik fő előnye, hogy Ön úgy érzi, nagymértékben mentesül az adminisztratív terhektől és a vele járó összes bonyolult dologtól. Vállalkozása szenvedhet a bérszámfejtéssel, juttatásokkal és megfeleléssel töltött idő és energia miatt, miért ne tehermentesítené ezt a terhet azzal, hogy ezeket a feladatokat kiszervezi egy foglalkoztatói nyilvántartónak? Ők gondoskodnak az időben történő kifizetések, a helyes bérszámítások és az adólevonások kezeléséről, ami csökkenti a drága hibák vagy bírságok esélyét, és garantálja az adózási követelményeknek való megfelelést. Emellett nehéz lehet Önnek és alkalmazottainak olyan dolgok kezelése, mint a munkavállalói juttatások, az egészségbiztosítás, a nyugdíjprogramok és egyéb feladatok. Egy foglalkoztatói nyugdíjszolgáltató számos juttatási csomagot kínál, különösen a szélesebb munkavállalói kör számára, így ez költséghatékony megoldás lesz az Ön cége számára is. Ezenkívül az EOR ellenőrzi a foglalkoztatási szabályok betartását, amelyek államonként eltérőek lehetnek. Ez magában foglalja a foglalkoztatás olyan részeivel való foglalkozást, mint a munkavállalói kártérítés és a munkanélküliségi biztosítás. Ennek eredményeként a HR-csapata felszabadul, hogy néhány fontosabb feladatra és stratégiai projektre koncentrálhasson, mivel az EOR átveszi ezeket a feladatokat, és javítja a működést, miközben egyszerűsíti a munkaerő-kezelést.

Kockázatok mérséklése

Ha vállalata több helyen is működik, különösen nehéz lehet az összes helyi munkaügyi törvény és szabályozás megértése és betartása. Ennek elmulasztása komoly jogi problémákhoz és pénzbírságokhoz vezethet. Ha tehát el akarja kerülni az ilyen problémákat, érdemes olyan foglalkoztatóirodával együttműködnie, aki segít megérteni és eligazodni a munkaügyi jogszabályok összetettségében, és segít abban, hogy távol maradjon a jogi problémáktól. Az EOR gondoskodik arról, hogy cége tiszteletben tartsa az összes foglalkoztatási törvényt, mind a szövetségi, mind az állami, mind a helyi jogszabályokat, például a munkavállalók besorolását, a bérre és munkaidőre vonatkozó jogszabályokat és a foglalkoztatási jogosultságot. Emellett kihívást jelenthet olyan dolgok kezelése, mint a munkanélküliség és a munkavállalói kártérítés, ezért az EOR csökkenti a téves besorolás kockázatát, és garantálja, hogy cége megfelel az összes biztosítási követelménynek. A megfeleléskezeléshez igénybe vett EOR segítségével cége elkerülheti a bírságokat és egyéb jogi problémákat, Ön pedig nyugodt lehet, mert tudja, hogy védve van, és félelem nélkül összpontosíthat vállalkozása bővítésére.

Nincs szükség új irodák létrehozására

Amikor egy vállalat különböző országokba és államokba szeretne elágazni, az egy igazán stresszes időszak lehet, mert a szokásosnál sokkal több költséggel jár, és amíg nem telepednek le az új helyen, meg kell keresniük, hogyan tudják csökkenteni a költségeket. Ennek egyik módja az, hogy harmadik fél cégeket vesznek igénybe a szokásos munkájuk egy részének elvégzésére, és ezt egy EOR felbérlésével lehet elérni. Minden olyan vállalat, amely nem tudja teljesen kiépíteni vállalatát egy másik helyszínen, felhasználhatja az EOR-ok által biztosított infrastruktúrát, hogy biztosítsa a működésük megfelelő működését. Továbbá, ha egy vállalatnak nincs elég hely ahhoz, hogy elvégezzen néhány olyan műveletet, amelyet egy EOR képes elvégezni azáltal, hogy alkalmazza őket, egyáltalán nem kell aggódnia emiatt.

Az üzletre összpontosítva

Sok vállalat nem akar sok olyan dologgal foglalkozni, aminek nincs sok köze az üzlethez, de mivel új embereket kell bevonniuk az üzletükbe, meg kell találniuk a módját, hogy kezeljék ezt a problémát. Az EOR felbérlésével többé nem kell aggódniuk az ilyen dolgok miatt. Ők gondoskodnak arról, hogy minden új alkalmazott megfelelő legyen a pozícióra, és hogy minden előírást betartsanak. Ez azt jelenti, hogy a vállalat a rendszeresen végzett munkájára koncentrálhat. Sok vállalat számára sokkal okosabb, ha felvesznek valakit, aki mindezeket a dolgokat elvégzi helyettük, mert sokkal több pénzt kereshetnek a munkával, mint amennyit megspórolhatnának azzal, hogy felveszik és átvizsgálják az összes új embert, aki a céghez érkezik.

KÉP FORRÁS: https://www.pexels.com/photo/man-in-blue-long-sleeve-shirt-gets-the-job-5439453/

A munkavállalói tapasztalatok javítása

Az EOR-ral való együttműködés segíthet fenntartani az alkalmazottak elégedettségének, elkötelezettségének és megtartásának magas szintjét. Az EOR például all-inclusive csomagokat kínálhat, amelyek növelhetik a munkamorált és a termelékenységet, és ezek a csomagok jobb egészségbiztosítást, nyugdíjbiztosítást és egyéb juttatásokat tartalmaznak. Az alkalmazottak elégedettebbek lesznek a munkájukkal, és hűségesebbek lesznek Önhöz, ha az EOR előnyeit élvezik. Emellett az olyan adminisztratív feladatok, mint a bérszámfejtés és a HR-ügyek kezelése is sokkal egyszerűbbé válik, így az alkalmazottaknak több idejük marad a munkájuk megfelelő elvégzésére. Ha úgy érzik, hogy támogatják és megbecsülik őket, a munkahelyi légkör sokkal optimistábbá válik. Végül is az EOR javítja a munkavállalói élményt, mivel racionalizálja az adminisztratív folyamatokat és javítja a juttatásokat, ami miatt mindenki elégedettnek érzi magát, és szívesen dolgozik az adott vállalatnál.

Továbbá, ha egy foglalkoztatói nyugdíjszolgáltatót vesz fel, akkor egy olyan vállalatot kap, amely az összes olyan juttatást kezeli, amelyet a munkavállalóinak kínál. Az egyes országok juttatásai nagyban különböznek egymástól, így nem adhatja ki ugyanazokat, ha versenyképes akar lenni, vagy ha nem akar túl sokat adni. Az EOR az egyes országoknak megfelelően igazítja a juttatási tervet, és megpróbálja a legjobb ajánlatot nyújtani, amit Önnek adnia kell vagy adhat.

A nyilvántartott munkáltató számos előnnyel járhat vállalata számára, többek között az adminisztratív feladatok minimalizálásával, a megfelelési kockázatok csökkentésével, a felvételi folyamat egyszerűsítésével, valamint a munkavállalói élmény és a munkával való elégedettség javításával. Ez azt is lehetővé teszi, hogy jobban végezhesse üzleti tevékenységét, miközben ez a harmadik fél ügynökség kezeli az alkalmazottak kezelését. Ezeknek a szolgáltatásoknak az igénybevétele okos lépés lesz, hogy fellendítse vállalata működését, és versenyképesebbé és virágzóbbá tegye vállalkozását.