Termék ütemtervek hatékony kommunikációja az érdekeltek felé

Intro

A termék útiterv egy magas szintű vizuális összefoglaló a termék jövőképéről és irányáról az idő múlásával. Fontos eszköz a csapatok és az érdekelt felek stratégiai célokhoz való igazodásához. Az ütemtervek azonban csak akkor hatékonyak, ha jól kommunikálják őket. Íme néhány tipp a termék-ütemtervek érdekelt felekkel való megosztásához oly módon, hogy az reális elvárásokat támasszon, és hozzájáruljon a részvételhez.

Bevezetés a kontextusba

Ne ugorjon bele azonnal a termék ütemtervének részleteibe. Először adjon némi bevezető kontextust a magyarázattal:

• Mi az a termék ütemterv és miért kell létrehozni
• Az ütemterv által lefedett időkeret
• Hogyan kell (és hogyan nem kell) értelmezni az ütemtervet?

Emlékeztesse az érdekelt feleket, hogy az ütemterv egy élő dokumentum, amely a tanulságok alapján fejlődik, nem pedig egy merev kötelezettségvállalás. Ennek a kontextusnak az előzetes meghatározása segít az érdekelteknek megérteni az ütemterv célját és korlátait.

Az ütemterv felépítése témákkal

https://pixabay.com/photos/interior-design-tables-chairs-2591368/

Az ütemtervet inkább stratégiai témák vagy vállalati célok, mint konkrét funkciók köré szervezze. Csoportosítsa például az olyan kezdeményezésekhez kapcsolódó kezdeményezéseket, mint a "Felhasználói bevezetés javítása" vagy az "Elkötelezettség növelése".

A tematikus csoportosítás segít az érdekelteknek megérteni az egyes funkciók mögött meghúzódó indokokat, és azt, hogy azok hogyan kapcsolódnak a magas szintű célkitűzésekhez. Emellett rugalmasságot is lehetővé tesz, mivel a konkrét megoldások változhatnak.

Beleértve a mérföldköveket

Határozza meg az ütemterv fontos mérföldköveit, például a termékbevezetést vagy a képességfejlesztést. Ha látja ezeket a mérföldköveket, az ütemezés érzetét kelti, és rávilágít arra, hogy mit mikorra kell teljesíteni.

De álljon ellen a kísértésnek, hogy az ütemtervet túlságosan mérföldkő- vagy dátumközpontúvá tegye. A mérföldkövek megfelelő egyensúlyának megtalálása kulcsfontosságú a kézzelfogható eredményekkel kapcsolatos elvárások meghatározásához anélkül, hogy túlságosan elkötelezné magát.

Bizalmi szintek kommunikálása

Adja meg, hogy mennyire bízik az ütemterv egyes elemeiben 3 vödör alapján:

• Nagyfokú bizalom - A kezdeményezések részletesen meg vannak tervezve, és nagy valószínűséggel a leírtaknak megfelelően fognak megvalósulni.
• Közepes bizalom - irányítottan tervezett, de tanulás és kísérletezés tárgyát képezi.
• Alacsony bizalom - Fontos stratégiai területek jelenleg feltáró szakaszban vannak.

Azzal, hogy átláthatóvá válik, mi az, ami többé-kevésbé biztos, az érdekeltek betekintést nyerhetnek abba, hogyan alakulhat az ütemterv. Emellett csökkenti a korábbi fázisokban lévő elemek iránti érzékelhető elkötelezettséget.

Visszajelzés kérése

A kommunikáció nem lehet csak egyirányú. Adjon lehetőséget az érdekelteknek arra, hogy tisztázó kérdéseket tegyenek fel, és megosszák az ütemtervvel kapcsolatos visszajelzéseiket.

Az inputok összegyűjtése feltárhatja a vakfoltokat a gondolkodásában és az összehangolás javításának lehetőségeit. Csak legyen világos és nyíltan fogalmazza meg, hogy az ütemterv mely aspektusait lehet megvitatni.

Rendszeres frissítések tervezése

Ne csak egyszer közölje az ütemtervet, és ne nevezze késznek. Tervezze meg a nyomon követést a változások, az elért eredmények és az elért eredmények felülvizsgálatára. Ez a zártkörű kommunikáció idővel növeli az érdekelt felek bizalmát.

Az érdekeltek negyedévente vagy kétéventetörténő tájékoztatása az ütemterv módosításairól átláthatóságot biztosít az információk túlterhelése nélkül.

A csapat összehangolása

A külső fellépést megelőzően szerezze meg a belső érdekeltek egyetértését. Győződjön meg arról, hogy a saját termék-, mérnöki és vezetői csapatai egyetértenek az ütemtervvel és a stratégiával.

Az egységes üzenet közvetítése azt mutatja az érdekelteknek, hogy az ütemterv egy átgondolt terv, nem pedig csak egy hipotetikus gyakorlat. És biztosítja a következetességet a kommunikáció bővítése során.

Átgondolt tervezéssel és kommunikációval a termékmenetrendek értékes segítséget nyújthatnak az érdekeltek tájékoztatásában. Az érdekeltek maximális összehangolása érdekében határozza meg megfelelően a kontextust, strukturálja a térképet a stratégia köré, kérjen visszajelzést, és számoljon be az előrehaladásról.