Intro
Egy átlagos munkavállaló 6 órát tölt értekezleteken. A vezetők átlagosan több mint 23 órát töltenek hetente megbeszéléseken, és ez a szám a kutatások szerint egyre nő. Az értekezletek olyan tevékenység, amely nagyon sok időt és energiát emészt fel a munkahelyen. A kultúra szempontjából kevés figyelmet kapnak, és nem fordítanak elég erőfeszítést erre a problémára. Az értekezletek a vállalati kultúra egyik legkritikusabb, mégis figyelmen kívül hagyott területe.
A figyelem hiányának számos oka van. Nincs világos folyamat a hatékonyságuk érdekében. Az információcsere néha az utolsó pillanatban és informálisan történik. Az értekezletek tanulmányozása széleskörű és sokrétű, de az értekezletek rendkívül eltérő jellegéből adódóan általában kevés a hasznosítható tanulság.
A Hybrydnél az elmúlt évet azzal töltöttük, hogy a különböző típusú szervezetek értekezleteinek javításával foglalkozzunk. Kísérletek és kísérletek százaiból tanultuk meg, hogyan működnek a megbeszélések. Az alábbiakban bemutatunk néhányat a legfontosabb megállapításaink közül.
A kultúrát előtérbe helyező megbeszélések
A kultúra egy vállalat lelke, a hitek és viselkedésformák összessége, amely irányítja az embereket abban, hogyan viselkednek és hogyan lépnek kapcsolatba egymással. Az új tagok felvételekor az értekezletek jelentik a csapat interakcióit. Az értekezletek adják az új csapattársainak a legjobb támpontokat az Ön kultúrájáról. Az értekezleteken fogják igazán észrevenni. Ezek a megbeszélések ablakot nyitnak az Ön szervezetére.
Hogyan erősíthetik meg az értekezletek a kultúrát?
- Tudják-e a találkozóra meghívottak, hogy miről szól a találkozó?
- Tudják-e, hogy milyen eredményt kíván elérni a találkozó?
- A megbeszélés vezetője időben megosztja az információkat?
- Kényelmesen megosztják-e a résztvevők az ötleteiket?
- Az értekezlet eredményei és határozatai elérhetőek azok számára is, akik nem vettek részt az értekezleten?
- Csak egy kiválasztott csoport számára hozzáférhetőek?
A megbeszélések megerősítik a felépíteni kívánt kultúrát
Míg egyes értekezleti gyakorlatok eltávolítják Önt a kívánt kultúrától, más értekezleti gyakorlatok megerősítik a pozitív kultúrát. Az ügyfelek azért fordultak hozzánk, mert mind az eredményeken, mind a kultúrán javítani akarnak. A vállalatok gyakran vezettek be új értekezleti folyamatokat, a felső vezetéssel strukturált értekezleteket és egy átfogó keretet az értekezletekre. A probléma az, hogy a csapatot rávegyék ezekre a folyamatokra.
Az All-in-One platform a hatékony SEO-hoz
Minden sikeres vállalkozás mögött egy erős SEO kampány áll. De a számtalan optimalizálási eszköz és technika közül lehet választani, ezért nehéz lehet tudni, hol kezdjük. Nos, ne félj tovább, mert van egy ötletem, ami segíthet. Bemutatom a Ranktracker all-in-one platformot a hatékony SEO-ért.
Végre megnyitottuk a Ranktracker regisztrációt teljesen ingyenesen!
Ingyenes fiók létrehozásaVagy Jelentkezzen be a hitelesítő adatokkal
A jobb eredmények kulcsa az, hogy a csapattagok számára megkönnyítsük a keretrendszer elfogadását. Világosnak és könnyen használhatónak kell lennie, és ott kell lennie, amikor szükségük van rá.
Íme néhány legjobb gyakorlat, amely segít Önnek abban, hogy találkozóhőssé váljon:
- Tűzzön ki egy célt, és győződjön meg róla, hogy az konkrét és megvalósítható.
- Állítson fel napirendet, hogy semmi ne maradjon ki a megbeszéléseken.
- A napirendek azt is biztosítják, hogy a csapat egy oldalon álljon, amikor a megbeszélés elkezdődik.
- Előzetes munka, ha vannak olyan tudáshiányok, amelyeket a megbeszélés kezdetéig be kell zárni.
- A feljegyzések, még ha csak apró emlékeztetők is, segítenek növelni az információmegosztást a vállalaton belül.
- A tevékenységekhez jegyzetek hozzárendelése segíti az elszámoltathatóságot a megbeszélések között a projekt sikerének biztosítása érdekében.
Az első néhány, ezt a rendszert használó megbeszélés után észrevehető változást fog tapasztalni mind az eredményekben, mind a munkatársak elkötelezettségében. A célok sikere és az elszámoltathatóság minden vállalatot és annak kultúráját segíti.
Hogyan befolyásolja a kultúrája az értekezleteket?
Az Ön kultúrájának kell irányítania azt, hogy hogyan valósulnak meg a tárgyalási folyamatok, és hogyan zajlanak a megbeszélések. A hibrid munka új világában a csapatok gyakran vegyes modellekben dolgoznak. Minden eddiginél fontosabb, hogy gondosan szem előtt tartsa a kultúrát. A csapatainak megbeszélései számos lehetőséget kínálnak arra, hogy kifejezzék a vállalat által vallott értékeket és célokat.
Mindenki idejének tiszteletben tartása, a világos kommunikáció és a könnyű információátadás csak néhány módja annak, hogy az értekezleteken keresztül támogassa a kultúrát. A világos célkitűzések, napirendek és az előzetes munka csak néhány fontos eszköz, amely segíthet az úton.