9 tipp a SEO csapat hatékony irányításához

Intro

Kétségtelen, hogy a keresőoptimalizálás (SEO) a legerősebb digitális marketingcsatorna. Hogyan irányítja a SEO-csapatokat? Akár házon belül, akár egy ügynökségnél, egy SEO-csapat vezetése nem gyerekjáték. Amikor a Google több mint 200 tényezőre támaszkodik a webhely rangsorolásakor, ez rengeteg magas szintű és mikrofeladatot szül.

Ebben a bejegyzésben a kilenc leghasznosabb és legjobban bevált tippről fogunk beszélni, amelyek segíthetnek a SEO-csapatok vezetésében, irányításában és a termelékenységben, mint még soha.

1. Határozza meg céljait:

Akár Ön egy SEO ügynökség tulajdonosa, akár egy új SEO projektet kezd el vezetőként, az egyik első lépés az, hogy meghatározza, mit szeretne elérni. A vállalkozóknak meg kell jegyezniük, hogy a késedelmes vagy hibás projektek egyik legnagyobb oka az, hogy az alkalmazottaknak nincsenek világos céljaik. A célok kitűzése segíti az alkalmazottat és a szervezet egészét. A motiváció kulcsfontosságú tényező, amikor a SEO-csapat hatékony irányításáról beszélünk, a célmeghatározási stratégiák bátoríthatják és motiválhatják az alkalmazottakat, miközben növelhetik optimizmusukat a munkahelyen.

(Kép forrása: Pexels)

Mielőtt belevágna a SEO-célok meghatározásába, válaszolnia kell az olyan kérdésekre, mint például, hogy mik az egész vállalatra vonatkozó céljai az évre, milyen kulcsfontosságú teljesítménymutatókat (KPI) szeretne nyomon követni, és hogy a SEO-célok közvetlenül egybeesnek-e a marketingcélokkal stb. Miután minden információt elemzett, ideje továbblépni és reális SEO-célokat kitűzni, amelyek motiválhatják a csapattagokat. A koncepció itt az, hogy a munkatársainak képet adjon arról, hogy min dolgoznak, mérje a sikerüket, és erősítse döntéshozatali képességeiket.

2. Fedezze fel a kulcsfontosságú teljesítménymutatókat (KPI-k):

A SEO-menedzsment növekedését és sikerét az eredmények következetessége határozza meg. Egy SEO-csapat csak akkor tud eredményeket produkálni, ha folyamatosan teljesíti a kívánt célokat és célkitűzéseket. A digitális marketing területén, különösen a keresőoptimalizálás (SEO) esetében, az előrehaladás nyomon követése a KPI-k segítségével lehetővé teheti annak megállapítását, hogy SEO-erőfeszítései gyümölcsöt hoznak-e vagy sem. A KPI az a számszerűsíthető mérőszám, amellyel meghatározható, hogy mennyire jól teljesülnek a SEO céljai, vagy mennyire hatékony a SEO stratégiája!

A SEO-menedzserek és a csapatvezetők meghatározhatják a KPI-k egy csoportját, hogy az alkalmazottakkal együtt azonosíthassák, mennyire hatékony a stratégia teljesítménye. Az olyan KPI-k, mint a konverziós ráta, az átkattintási arány, a visszalépési arány, a kulcsszavas rangsorolás, a domain tekintély, az oldalmegtekintések és még sok más, meghatározhatják a SEO-törekvések hatékonyságát. Tanácsos együttműködni a csapatával, és közösen létrehozni egy tervet, amely számos KPI-t emel ki, amelyeket időben nyomon követhet, hogy mérni tudja a SEO-erőfeszítések józanságát és végül a sikert.

3. Terv készítése:

A tervezés minden SEO-projekt egyik elsődleges és legfontosabb szakasza. Nemcsak a SEO-csapat tagjait, a projekt érdekeltjeit vagy a vezetőséget irányítja, hanem a projekt céljairól, a teljesítményekről, a határidőkről, a prioritásokról, a kockázatokról és az eredményekről is beszél. A hatékony SEO terv egyben biztosíték a projekt gyakori buktatói ellen is. Ezért legközelebb, mielőtt belevágna egy weboldal keresőmotoros rangsorolásának javításába, dőljön hátra és vázolja fel világosan a SEO-tervet.

(Kép forrása: Pexels)

A menedzserek felhasználhatják a RACI mátrix sablont, és létrehozhatnak egy SEO-tervet, amely holisztikus képet ad a projektről, miközben olyan kulcsfontosságú területeket fed le, mint a tartalmi stratégia, a technikai SEO, az on-page SEO, a felhasználói élmény, a linképítés stb. Ráadásul egy hatékony SEO terv nem csak arról szól, hogy átlátható képet ad a csapat számára, hanem minden érintett számára növelnie kell a bizalmat, és segítenie kell abban, hogy mindig a végcélokra összpontosítsanak! Kerülje el az irreális projektelvárásokat, szüntesse meg a megértési hiányosságokat és csökkentse a projekt kudarcainak arányát hatékony projekttervezéssel, még ma.

4. A megfelelő eszközök biztosítása:

Az ötlet, hogy a SEO eszközök megváltoztatják a SEO stratégiát, nem új! A könnyen használható, megbízható és pontos SEO-eszközök nem csak a SEO-stratégiáját erősítik, hanem a csapatának is megkönnyítik a munkát. Ha jól csinálják, a SEO-menedzserek feltárhatják marketingstratégiájuk gyenge pontjait, és felfedezhetik a fejlesztéseket indokoló területeket. A jó hír az, hogy rengeteg eszköz áll rendelkezésre, amelyek felvértezik SEO-csapatait a stratégia bővítésére és növelésére, miközben hatékonyan dolgoznak.

(Kép forrása: Pexels)

Az olyan eszközök, mint a Ranktracker, a Google Search Console, a Semrush, a BuzzStream és számos más hatékonyan segítik a keresőmotoros jelenlét növelésében és a rangsorolás növelésében. Ezen túlmenően ezeket az eszközöket kihasználva értékes következtetéseket és betekintést nyerhet a versenytársairól, és meghatározhatja, hogy SEO-erőfeszítései mennyire kifizetődőek. A használatra kész SEO-eszközöknek köszönhetően a menedzserek mostantól a precíz és jól átgondolt erőfeszítések mellett szilárd megtérülést (ROI) generálhatnak ügyfeleik számára.

5. Feladatok meghatározása és a tulajdonosi jogkörök kijelölése:

Most, hogy már van egy terve, itt az ideje, hogy meghatározza a feladatokat, és kijelölje a SEO-tevékenységek felelőseit. A vezetőknek tudomásul kell venniük, hogy a feladatok kiosztása a csapattagokhoz az egyik legfontosabb része a SEO-csapatok hatékony irányításának. A megfelelő tulajdonosi hozzárendelés segíthet a csapattagok elszámoltathatóságának megteremtésében, a teljesítmény nyomon követésében és annak biztosításában, hogy a projekt a megadott időn belül sikerüljön.

A cél a feladatok delegálása, és nem a csapattagok mikromenedzselése. Ha a SEO-csapat tagjainak a projekt különböző részei felett tulajdonjogot biztosít, az segít nekik abban, hogy betartsák a kitűzött határidőket, és időben és felelősségteljesen elvégezzék a feladataikat. Ezért, ha sikeres SEO-projekt-tulajdonos szeretne lenni, és biztosítani szeretné a csapattagok elszámoltathatóságát és részvételét, a tulajdonlás a kulcs. Tegye lehetővé a csapatai számára, hogy megértsék a szerepüket, és minimális nehézséggel végezzék el a feladatokat!

6. Heti találkozók ütemezése:

Minden SEO-projekt ciklusában a napi megbeszélések elengedhetetlen részét képezik. A menedzsmentnek tisztában kell lennie azzal, hogy a csapat min dolgozik granuláris szinten, míg a SEO csapat tagjainak tudniuk kell, hogy mi történik a csapatukon belül és a vállalaton belül. A cselekvési terv sablon használata a napi scrum megbeszélések során hatékony módja a valós idejű frissítések és információcsere nyomon követésének a vezetőség, a SEO csapatok és más érdekelt felek között.

(Kép forrása: Pexels)

A napi scrum meetingek lehetővé teszik:

• Hozzuk össze a SEO csapatot egy napi információmegosztásra
• Rögzítse a fejlődésüket és rögzítse az esetleges aggályokat
• A jövőbeli sprintek és eredmények tervezése
• A feladatok prioritásainak beállítása vagy módosítása
• Közös döntések meghozatala konszenzussal

Ezért a projekt előrehaladásának jobb láthatóságával könnyebbé válik a SEO-tevékenységek végrehajtása és a projektcélok határidőn belüli elérése. Nem csak ez, a vezetők növelhetik a projekt feletti ellenőrzésüket, mérsékelhetik és csökkenthetik a kockázatokat, csökkenthetik a következő SEO-stratégiájuk piacra jutási idejét, valamint jobb ügyfélelégedettséget és magasabb megtérülést (ROI) biztosíthatnak.

7. Reális elvárások meghatározása:

A SEO nem egyik napról a másikra megy! Gyakran előfordul, hogy a vállalkozók összekeverik a SEO-t egy egyszeri tevékenységgel, és abban a pillanatban kezdenek el eredményeket várni, amikor egy új stratégiát alkalmaznak. Ez nemcsak az egész folyamatot rontja, hanem a SEO-csapatod bizalmát is megingatja. SEO-menedzserként reális elvárásokat kell rögzítenie az ügyfelek eredményei tekintetében, és tudnia kell csapatával, hogy mit várnak el tőlük.

Az ügyfelekkel és alkalmazottakkal szembeni világos és reális elvárások megfogalmazása olyan alapvető felelősség, amelyet sok vezető figyelmen kívül hagy. A vezetők csökkenthetik a zűrzavart, az érdekeltek egy oldalon tarthatják, jobban irányíthatják az alkalmazottakat, és felkészíthetik őket a számukra kitűzött célok elérésére. A lényeg itt az, hogy megbizonyosodjon arról, hogy amit a SEO-csapattól elvár, az valóban lehetséges és megvalósítható a megbeszélt időzítésen belül.

8. A belső kommunikáció erősítése:

A kommunikáció kulcsfontosságú szerepet játszik a SEO-csapatok közötti erős és tartós munkakapcsolat biztosításában. Ez még fontosabb a távolról működő vagy a világ különböző pontjain szétszórt SEO-csapatok esetében. A SEO-csapat vezetőjeként be kell fektetni a csapattagok közötti világos kommunikációs vonalak ápolásába. Ez nemcsak a bizalmat építi ki gyorsan, hanem a csapat termelékenységét és morálját is növeli. A rossz kommunikáció, amely akár a technológia hiányából, akár a vezetési irányelvek hiányából ered, tájékozatlan és motiválatlan SEO-csapatokhoz vezethet.

(Kép forrása: Pexels)

A csapaton belüli kommunikáció fokozása érdekében a vezetők számos eszközhöz és beállításhoz fordulhatnak. Ha például a SEO-csapata távolról, különböző időzónák között dolgozik, a személyes interakciók biztosítása elengedhetetlen. A videós interakciók arra ösztönzik a csapattagokat, hogy jobban megismerjék egymást, és motiválják őket az együttműködésre, miközben megszüntetik a kommunikációs hiányosságokat. Az olyan gyors üzenetküldő platformok, mint a Slack és a Microsoft Teams nagyszerű választás, mivel ezek áthidalják a kommunikációs szakadékokat, miközben segítenek az embereknek könnyen és szinte azonnal kapcsolatba lépni egymással.

9. Használjon SEO menedzsment szoftvert:

A keresőoptimalizálás folyamatos folyamat, és folyamatos erőfeszítéseket és nyomon követést igényel a SEO-csapatok részéről. Ha csapata számára egy dedikált SEO menedzsment szoftvert biztosít, az segíthet nekik racionalizálni az olyan tevékenységeket, mint a tartalomoptimalizálás, a backlink-elemzés, a webhelyauditálás, a linképítés, és lehetővé teszi számukra, hogy a SEO-trendek élén maradjanak. Vezetőként kihasználhatja a SEO menedzsment szoftvereket, és a lehető legjobb pozíciót szerezheti és tarthatja meg csapattagjaival. Ha az összes SEO-eszköz egy felületen található, az emberek számára könnyebbé válik a munkájuk elvégzése.

Lehetővé teheti a SEO-csapatok számára, hogy hatékony SEO-elemzéseket végezzenek, és a feladatokat úgy végezzék el, hogy közben nem veszítik szem elől a projekt egyéb összetevőit. A márkák nemcsak értékes időt és pénzt takaríthatnak meg, hanem biztosíthatják a SEO-stratégia helyes végrehajtását is. Ha a SEO-csapata több weboldalt kezel, a SEO-menedzsment szoftver nagy értéket képviselhet. Nem csak ez, hanem éjjel-nappal SEO jelentéseket generálhat, megbeszélheti a csapattal a bevezetett stratégiát, és láthatja, hogy mi működik és mi nem! A SEO menedzsment szoftver tehát nemcsak az egész folyamatot racionalizálja, hanem lehetővé teszi azt is, hogy csapatai számára megkönnyítse az üzleti célok elérését.

Záró gondolatok

Most, hogy végigment a lépéseken, elindíthatja a következő SEO-projektjét, és hatékonyabban irányíthatja a csapattagokat, mint valaha. A menedzsereknek tudomásul kell venniük, hogy egy jól irányított SEO-projekt meghúzza a határt a versenytársak megelőzése vagy a jelenlegi online jelenlét romlása között. Még ha a projektje be is fejeződött, a SEO folyamatosan fejlődik, és folyamatosan felülvizsgálatot és finomítást igényel.