A 7 legjobb OCR eszköz és alkalmazás az üzleti hatékonyság növeléséhez

Intro

Vállalkozásának sok adatot kell papírokról és képekről digitális dokumentumokba átvinnie? Milyen hektikus és időigényes feladat ez! Ugye? De ne aggódjon többé. Itt egy eszköz, amely megmentheti Önt ettől az unalmas feladattól.

Az OCR-eszközök hatékony eszközök, amelyek a képeket és a beolvasott dokumentumokat másodpercek alatt digitális fájlokká alakítják. A kézi adatbevitel helyettesítésével sok időt és pénzt takaríthat meg. Így nincs szüksége külön adatbeviteli operátorra. Ez a cikk segít megérteni, hogy ez az eszköz milyen előnyökkel járhat a vállalat számára. Lássunk hozzá!

Mi az OCR technológia?

Az OCR az optikai karakterfelismerés rövidítése. Képes a képekre írt szöveget elolvasni és gépileg olvasható szöveggé alakítani.Időt takarít meg azáltal, hogy automatizálja a kézzel történő adatbevitel és -kivonatolás folyamatát. Az OCR-technológia segítségével a vállalkozások könnyebben nyerhetik ki az adatokat a dokumentumokból.

Az OCR rendszer hardverből és szoftverből áll. A hardver, például egy optikai szkenner, a szöveg beolvasására szolgál, a szoftver pedig a szöveg további feldolgozására. A szoftverben mesterséges intelligencia is használható a különböző nyelvek és kézírási stílusok felismerésére. Az OCR-t sokféle dologra használhatja. Ezek nem csak megkönnyítik a felhasználók dolgát, de az életüket is jobbá teszik.

Hogyan segíthetnek az OCR-eszközök az üzleti hatékonyság növelésében?

A modern vállalkozások a papíralapú dokumentumokról a digitális dokumentumok felé mozdulnak el az adatok kezelése érdekében. Így szinte minden vállalkozásnak szüksége van egy adatbeviteli operátorra ehhez a hektikus munkához. Az OCR-eszközök segítségével azonban ez a feladat könnyebbé válhat, és növelheti a vállalkozás hatékonyságát. Íme néhány fontos pont annak megértéséhez, hogy az OCR-eszközök hogyan hasznosak a vállalkozások számára.

1. Pontosság

Az OCR technológia javíthatja a pontosságot azáltal, hogy a képeket szöveggé alakítja, így nem kell kézzel gépelnie vagy beírnia az információkat. A képek online fordítóhoz való hozzáadásával a szöveg gyorsan másolható. Ez csökkenti az emberek által elkövetett hibákat, és megbízható adatbázist biztosít a vállalkozások számára.

2. Helytakarékosság

A vállalkozások minden nap rengeteg papírmunkát kapnak, ami megnehezíti a nyomtatott példányok nyomon követését. Nem hasznos a nyomtatott példányokat az irodában tartani, mert azok helyet foglalnak és megnehezítik a papírok megtalálását. Ennek megelőzése érdekében a vállalatoknak be kell szkennelniük a papírokat, el kell menteniük azokat szöveges fájlként, és kép-szöveg átalakítóval digitális másolatot kell készíteniük.

3. Dokumentum keresés

A hagyományos üzleti aktákban gyakoriak a nyomtatott példányok, és sokáig tarthat, amíg megtaláljuk az egyes oldalakat. Egy kép-szöveg konverter segíthet ezeket a fájlokat digitálisakká alakítani, ami megkönnyíti a képekről a szöveg keresését és másolását.

4. Időmegtakarítás

A képből szövegbe technológiával történő időmegtakarítás nagyon hasznos az üzleti életben. A vállalkozások automatikusan másolhatják a szöveget a képekről, amikor beszkennelik és a papírokat szöveggé alakítják egy online kép-szöveg konverterrel. Ez 15-20-szorosára csökkenti a munkaidőt.

7 Legjobb OCR eszközök vállalkozások számára

Most felsorolom a hét legjobb OCR-eszközt, amelyek bármilyen üzleti modellel hatékonyan működhetnek. Bármelyiket kiválaszthatja a jellemzői és az Ön igényei alapján. Itt vannak ezek az eszközök:

1. JPG szöveggé alakítása

A JPG szöveggé alakító eszköz a képeket szöveggé alakítja. Ez az egyik legjobb online konverziós eszköz, és alapszolgáltatását ingyenesen használhatja. A JPG átalakító minden kezelési feladatot egyszerűvé és egyszerűvé tesz. A vállalatok gyorsabban hozzáférhetnek a digitális adatokhoz, ami felgyorsítja az üzleti folyamatokat. Ez az eszköz segíthet a vállalkozásoknak csökkenteni a hibákat, a törléseket és a manuális adatkezelési folyamatokat. Egyéb szolgáltatásokat is nyújt, például a JPG Wordre történő konvertálását. Ennek segítségével a felhasználók közvetlenül Word-dokumentumba adhatják ki a szövegüket. A képen lévő adatok eredeti formátumát megmenti.

Előnyök

• Ez megkönnyíti a dolgokat és időt takarít meg.
• Javítja a hozzáférhetőséget.
• Lehetővé teszi a szerkesztést és a keresést.

Hátrányok

• A funkcionalitás korlátozott.
• Csak a képbevitel áll rendelkezésre.

Árképzés

Az alapszolgáltatás ingyenes. Az ingyenes verzióban 3 képet tölthet fel kötegenként. Akár 50 képet is feltölthet, ha 2,50 dollárt fizet a prémium verzióért.

2. Adobe Acrobat

AzAdobe Acrobat egy andvacned képet szöveggé konvertáló eszköz.képes a beolvasott dokumentumokat szerkeszthető PDF-fájlokká alakítani. A felhasználóknak teljes körű PDF-megoldást kínál minden eszközre, és segít a PDF-fájlok elkészítésében és szerkesztésében. Az eszköz képes szöveget olvasni, megtalálni a megfelelő betűtípust, megjegyzéseket hozzáadni, átrendezni az oldalakat és egyesíteni a fájlokat. Lehetővé teszi a védett formátumok megosztását is összehasonlítások és felhasználói visszajelzések céljából.

Előnyök

• Számos szerkesztési lehetőség van.
• Az összes többi Adobe Suite eszköz használható vele.
• Olyan mobilalkalmazások, amelyek konkrét dolgokat tesznek.

Hátrányok

• A legjobb alkatrészekért fizetni kell.
• Az előfizetéseket meg kell újítani.

Árképzés

Ez az eszköz 7 napos ingyenes próbaverziót biztosít. Ezt követően havonta 29,99 $-ba kerül. Ha éves előfizetést szeretne vásárolni, akkor 239,38 dollárba kerül.

3. Rossum

A Rossum egy plug-and-play eszköz, amely a mesterséges intelligencia segítségével adatokat nyer ki számlákból, szerződésekből és egyéb szervezett és strukturálatlan papírokból. Komplex módszereket használ az információk megfelelő kinyeréséhez. A Rossum közvetlenül nem végez digitális marketinget, de felgyorsítja a back-office feladatokat, amivel finoman szólva is hozzátesz a tervhez.

Előnyök

• A mesterséges intelligencia használata információszerzésre.
• Nagyszerű ügyfélszolgálat.
• Egyszerű használat.

Hátrányok

• A Rossum túl drága lehet a kisvállalkozások számára.
• Néhány funkció kézi beállítása szükséges.

Árképzés

A Rossum ingyenes próbaverziót és ingyenes verziót is kínál.

4. Képből szöveggé alakítás

Ez egy ingyenes online eszköz, amely képes képet szöveggé alakítani. Többféle letöltési formátumot kínál a kinyert adatokhoz. Letölthet egy TXT-fájlt, egy DOCX- vagy egy PDF-fájlt. Fordítási szolgáltatásokat is kínál. Nagyon hasznos azoknak, akik nemzetközileg utaznak. Gyorsan és nagyon pontosan lefordítja a szöveget.

Előnyök

• Ezt az eszközt ingyenesen használhatja.
• Pontos és hatékony eszköz.

Hátrányok

• Csak korlátozott tételekben lehet átalakítani.
• Csak képfájlok feltöltését teszi lehetővé.

Árképzés

Ez az eszköz teljesen ingyenesen használható.

5. Szkenner kamera

A CamScanner optikai karakterfelismerő szoftvere lehetővé teszi a vállalkozások számára a dokumentumok és képek tárolását, rendezését, frissítését és megosztását. Ez egy nagyon jó OR eszköz, amely képes a szöveg kivonására képekből és szkennelt dokumentumokból. A CamScanner segítségével kiváló minőségű digitális másolatokat készíthet szórólapokról, plakátokról és szórólapokról. Miután ezeket a papírokat beolvasta, a közösségi médiás posztoktól kezdve az e-mail kampányokon át a weboldal oldalakig bármihez felhasználhatja őket.

Előnyök

• Különböző beviteli formák állnak rendelkezésre.
• Egyszerű használat.
• Van egy ingyenes verzió.

Hátrányok

• Bár az OCR hasznos, bonyolult papírok és rajzok esetében rossz eredményt adhat.
• Az ingyenes verzióban a hirdetések egyes felhasználókat zavarnak.

Árképzés

A CamScanner ingyenes és fizetős előfizetési csomagokat is kínál. Az ingyenes verzió csak a legalapvetőbb funkciókkal rendelkezik. Előfizetés vásárlása után több funkcióhoz is hozzáférhet.

6. Docparser

A Docparser egy hatékony szövegkiemelő eszköz. Képekből, PDF-fájlokból és szkennelt dokumentumokból is képes adatokat kinyerni. Ez egy felhasználóbarát eszköz. A Docparser a zónás OCR technológiát használja a képalapú papírokban lévő adatok felkutatására. Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy saját elemzési szabályokat hozzanak létre, és intelligens szűrőket használ. Támogatja a vonalkódok és QR-kódok beolvasását is a dokumentumolvasáshoz.

Előnyök

• A legjobb, ha könnyen tájékozódhat.
• Számos különböző típushoz már készültek sablonok.
• felhőalapú és nem függ egy platformtól.

Hátrányok

• Nem töltődik fel automatikusan.
• Az összetett szabályok lelassíthatják az elemzést.

Árképzés

A vállalat az első három hónapban havonta 1000 ingyenes oldalt kínál. A Textract OCR csomagok ára 1000 oldalanként 0,60 és 1,50 dollár között mozog.

7. Amazon Textract

Az Amazon Textract szolgáltatása gépi tanulást használ a különböző típusú dokumentumokból, például képekből és PDF-fájlokból történő adatszerzésre, a szöveg, a táblázatok és az űrlapok pontos megtalálása révén. A dokumentumkinyerés automatizálásával és a szükséges kézi adatbevitel csökkentésével időt takarít meg. A SCATTER (Selective Context Attentional Scene Text Recognizer) funkciója egyedülálló, mivel számítógépes látás segítségével szedi ki a szöveget a különböző hátterű szkennelt képekből.

Előnyök

• Abszolút nagyszerű a feladatok ütemezéséhez.
• Rugalmas fizetési mód.
• A mesterséges intelligencia és az OCR kombinációja.

Hátrányok

• Kizárólag felhőalapú szolgáltatás.
• Nem támogat sok nyelvet.

Árképzés

A Docparser ingyenes verzióval és ingyenes próbaverzióval rendelkezik. Az árképzési modell a funkcióktól függ, és 39 $-tól (Starter) 149 $-ig (Business) terjed.

Következtetés

Az OCR-eszközök hatékony megoldást jelentenek a vállalkozások számára az adatbevitel felgyorsítására és a hatékonyabb munkavégzésre. Az OCR a képeket és a papíralapú dokumentumokat szerkeszthető digitális fájlokká alakítja, így a vállalkozásoknak nem kell kézzel beírniuk az adatokat. Ezzel időt és pénzt takarítanak meg. Az emberek így gyorsabban és könnyebben találják meg a dokumentumokat, és több idejük marad a fontosabb feladatokra. Számos OCR-eszköz áll rendelkezésre, így a vállalatok kiválaszthatják az igényeiknek és költségvetésüknek leginkább megfelelőt. Ez megkönnyíti a papír alapúról a digitális munkafolyamatokra való átállást.