5 szállítási kifejezés, amelyet a bővülő vállalkozásoknak ismerniük kell

Intro

Ha vállalkozását a tengerentúlra, új területekre és piacokra terjeszti ki, jelentősen növelheti bevételeit és nyereségét. De mint a terjeszkedés minden formájánál, itt is vannak kihívások, amelyeket le kell küzdeni. Az egyik ilyen a nemzetközi kereskedelemben használt kifejezések megismerése.

Több tucatnyi rövidítés létezik, amelyeket nehéz megfejteni, a "BoL"-től kezdve az "FCL"-en át az "LCL"-ig. Nagy a kísértés, hogy csak egy szállítmányozóval vagy partnerrel dolgozzon, aki lefordítja Önnek az összes szakkifejezést. Hosszú távon azonban hasznos lesz, ha saját maga szokja meg a nemzetközi szállítási kifejezéseket.

Minél többet tud a felmerülő feltételekről, annál könnyebb lesz ellátási láncra vonatkozó döntéseket hozni, és annál könnyebb lesz optimalizálni a szállítási stratégiát. Szóval, mely kifejezéseket kell ismernie?

Incoterms

Kezdjük a talán legfontosabb fogalmakkal, amelyeket meg kell értenie a nemzetközi szállításhoz. Az Incoterms, azaz a "Nemzetközi Kereskedelmi Feltételek" a globális kereskedelem közös szerződési kódexeként jöttek létre.

Ezeket a Nemzetközi Kereskedelmi Kamara gyakran frissíti, és két célt szolgálnak: meghatározzák azt a pontot, amikor a szállítmányért való felelősség a tulajdonosról a vevőre száll át, és meghatározzák, hogy ki fizeti a szállítási költségeket.

A legújabb Incoterms teljes listáját az ICC honlapján találja; ezek azonban általában három kategóriába sorolhatók:

• Ex Works (EXW), FAS, FOB és FCA (szabad fuvarozó): Ha ezeket a kifejezéseket látja, a vevő felelős az összes szállítási költség megfizetéséért.
• C csoport (CFR, CPT, CIF és CIP): Ezeknél a feltételeknél az eladó fizeti a fő szállítási költségeket és beépíti azokat a termék árába.
• D csoport (DDP, DPU és DAP): Itt a szállítási költségeket az eladó fizeti, aki egyben felelős a szállítmány szállításával járó kockázatok kezeléséért is.

1. Fuvarlevelek és fuvarlevelek

A "fuvarlevél" egy jogi dokumentum az árut szállító vállalat vagy szervezet és az árut szállító fuvarozó között. Ez tartalmazza a szállítandó áruk típusát, mennyiségét, rendeltetési helyét, a fuvardíjakat és egyéb tényezőket, például ha a szállítmány különleges utasításokat igényel.

Számos különböző típusú fuvarlevél létezik, mint például az eredeti, az egyenes, a váltó és az expressz fuvarlevél, amelyek meghatározott célokat szolgálnak. A fuvarlevél elsősorban az áruk átvételére, szerződésként és tulajdonjogot igazoló dokumentumként szolgál egyben. Ezek a dokumentumok elengedhetetlenek az áruk zökkenőmentes és időben történő szállításának biztosításához világszerte.

A terjeszkedő vállalkozások körében gyakran van némi zavar a fuvarlevél és a fuvarlevél közötti különbséggel kapcsolatban. Ez azért van, mert mindkét dokumentum tartalmaz részleteket a szállítmányról, és egyszerre szolgálnak az áruk átvételeként és az alkalmazott szállítási módozatról szóló betekintést.

Míg a fuvarlevél a szállított áruk mennyiségét, típusát és rendeltetési helyét részletező jogi dokumentum, addig a fuvarlevél olyan fuvarokmány, amely az áruk átvételére és szállítására vonatkozó szerződést igazolja. Nem közvetíti azonban a tulajdonjogot. Ezért a fuvarleveleket gyakran akkor használják, amikor az árukért előre fizetnek.

Szállítási súly és térfogat feltételek

Számos különböző kifejezés létezik, amelyek a tengerentúlra különböző módszerekkel szállított csomagok súlyára és térfogatára vonatkoznak. A leggyakoribb kifejezések közül néhány az FCL és az LCL.

Az FCL vagy "Full Container Load" (teljes konténerrakomány) olyan szállítási folyamatokra utal, amelyek során Ön egy teljes konténert bérel saját termékei számára. A konténert nem feltétlenül kell csordultig megtöltenie, de a teljes helyet megvásárolja, ami azt jelenti, hogy más cégek más termékei nem kerülnek tárolásra vagy szállításra benne.

Az LCL más megközelítést alkalmaz: Az LCL vagy "Less than Container Load" szállítás azt jelenti, hogy egy konténer töredékét bérli, és az árut más szállítmányokkal együtt tárolja. Ez gyakori választás azon vállalatok körében, amelyeknek nincsenek nagy küldeményeik, amelyeket a tengerentúlra kellene küldeniük, de mégsem engedhetik meg maguknak, hogy lemaradjanak a szállítási határidőkről.

Cargo biztosítási feltételek

A biztosítás elengedhetetlen vállalkozásának és eszközeinek védelméhez, függetlenül attól, hogy milyen szállítási módszert használ. A fuvarozók gyakran minimális kártérítést nyújtanak, ha a konténer megsérül vagy elveszik a szállítás során.

A legtöbb biztosító az Ön által kapott védelem szintjét az "Institute Cargo Clauses A, B, vagy C" (A, B vagy C intézeti szállítmányozási záradékok) alapján osztályozza. Általában az "A" biztosítástípus fedezi az összes lehetséges kockázatot, amellyel a rakománya találkozhat, így ez a biztosítási forma a legdrágább, de a legmegbízhatóbb. A B és a C bizonyos kockázatok ellen nyújt fedezetet, ami olcsóbbá, de kevésbé átfogóvá is teszi őket.

A fedezeti lehetőség kiválasztásakor gondosan mérlegelje a lehetőségeket. Figyelemre méltó, hogy az Ön lakóhelyétől függően hitelbiztosítást is igényelhet. Ez fedezi azt a pénzt, amellyel az eladásaiból tartozik, ha egy vásárló nem tudja vagy nem akarja kifizetni a termékeit.

Számla és pénzügyi feltételek

A számlák minden nemzetközi szállítási folyamat gyakori részét képezik. A kereskedelmi számla egy egyszerű nyugta, amely tartalmazza a vevőre, az eladóra és az áru eredetére vonatkozó információkat. Emellett tartalmazza a megfelelő Incoterm-et is, hogy meghatározza, ki miért felelős a kockázat és a kifizetések tekintetében.

A pro forma számlák némileg eltérőek. A kereskedelmi számlákhoz hasonló tartalmúak, de kifejezetten olyan termékekhez készültek, amelyeket egy másik országba szállítanak, de nem feltétlenül ott értékesítik őket. Ilyen lehet például egy kereskedelmi kiállításra mintaként szállított termék.

Egy másik, a nemzetközi hajózásban különösen gyakori pénzügyi kifejezés a LoC, azaz "Letter of Credit". Ez egy olyan dokumentum, amelyet az egyik bank állít ki a másiknak, és amely garantálja, hogy a kifizetések egy adott időpontban, egy adott összegre vonatkozóan megtörténnek. Miután a vevőjétől megkapta az akkreditívet, biztos lehet benne, hogy a megállapodás szerinti ütemezés szerint fog fizetni.

Navigálás a nemzetközi szállítási feltételek között

A nemzetközi szállítmányozásban oly sok különböző kifejezést kell megérteni, hogy könnyen érthető, hogyan keveredhetnek össze a vállalatok. A jó hír az, hogy rengeteg online forrás áll rendelkezésre, amelyek segítenek bővíteni a tudását. Ráadásul, ha megbízható partnerekkel és szállítmányozókkal dolgozik együtt, ők gyakran segíthetnek megérteni a vállalkozása számára legfontosabb kifejezéseket.