3 alapvető eszköz a távoli SEO csapattal való együttműködéshez

Intro

A keresőoptimalizálás (SEO) egy összetett és folyamatosan fejlődő terület, amely képzett és éber csapatot igényel, hogy a fejlődésben az élen járjon. A SEO-csapat fő célkitűzései közé tartozik a webhely keresőmotorokra való optimalizálása, az online láthatóság növelése és a nagyobb szerves forgalom vonzása.

A folyamatosan változó keresőalgoritmusok miatt a SEO-csapatoknak naprakésznek kell maradniuk a legújabb trendekkel és technikákkal, hogy weboldaluk teljesítménye a csúcson maradjon. Ebben a bejegyzésben a hatékony távoli SEO-csapatot alkotó kulcsfontosságú tagokkal, a termelékenységüket növelő hatékony eszközökkel és az okokkal foglalkozunk, amelyek miatt a vállalatoknak érdemes szintre emelniük SEO-erőfeszítéseiket.

6 kötelező SEO csapattag

A távoli SEO-csapatához szükséges konkrét szerepek az üzleti céloktól, a mérettől és az iparágtól függően változhatnak. Nem számít, hogy mekkora a csapata, legyen az kicsi vagy nagy, alapvető fontosságú, hogy a tagok rendelkezzenek a technikai SEO, az on-page optimalizálás és az off-page optimalizáláshoz szükséges készségekkel és ismeretekkel.

Ha szilárd csapatot szeretne építeni a megfelelő készségekkel, akkor a következőket kell felvennie:

• SEO menedzser: felügyeli a SEO stratégiát, irányítja a csapatot, és biztosítja, hogy minden tevékenység összhangban legyen az üzleti célokkal.
• On-page SEO Specialist/Analyst: kulcsszókutatást és versenytárselemzést végez, valamint nyomon követi a weboldal teljesítménymutatóit a fejlesztendő területek azonosítása érdekében.
• Technikai SEO-szakértő: felelős a weboldal technikai aspektusaiért, beleértve az oldal sebességét, a mobiloptimalizálást és a weboldal felépítését.
• Tartalomíró/szövegíró: kiváló minőségű, optimalizált tartalmat készít a weboldal számára, beleértve a blogbejegyzéseket, termékleírásokat és egyéb marketinganyagokat vagy marketinganyagokat.
• Tartalomszerkesztő: felülvizsgálja és szerkeszti a tartalomíró/szövegíró által létrehozott tartalmat annak biztosítása érdekében, hogy az megfeleljen a SEO-irányelveknek és -szabványoknak, beleértve a kulcsszóhasználatot, a relevanciát és a keresési szándékot.
• Linképítési szakértő: linképítési stratégiákat dolgoz ki a backlinkek megszerzése és a webmesterekkel és befolyásos szereplőkkel való hosszú távú kapcsolatok kialakítása érdekében.

3 hatékony eszköz a távoli SEO csapat termelékenységének növelésére

Airtable (felhő projektmenedzsment szoftver)

A weboldal tartalmának optimalizálása nem kis feladat. A szerkesztőknek és íróknak több száz, ha nem több ezer weboldaloldallal kell foglalkozniuk. Nemcsak a meglévő tartalmakat kell optimalizálniuk, hanem új oldalakat is kell létrehozniuk.

A sok kezelendő tartalom miatt kihívást jelenthet, hogy nyomon kövesse, mit kell elvégezni, mit tettek már meg, és mi az, ami még munkára vár. Az Airtable segítségével minden tag a saját prioritásaira koncentrálhat, miközben a csapat többi tagja számára is láthatóvá válik.

Az Airtable korlátlan számú Bases-t kínál, amelyek adatbázisként működnek, lehetővé téve az adott projekthez szükséges összes információ egyszerű tárolását és elérését. Például, ha létrehoz egy SEO Tartalom Bázist, akkor külön táblázatokkal rendelkezhet a céloldalak, vendégposztok, blogok és bármilyen más, tartalommal kapcsolatos feladat számára.

A bázis minden egyes táblájában többféle nézetet hozhat létre, például rácsot, kanbánt vagy idővonalat, hogy csak bizonyos mezőket jelenítsen meg. A tartalomkérés státusza szerint is rendezhet: dobásra, hozzárendelt, szerkesztésre és közzétételre kész. Vagy rendezhet megbízottak szerint, hogy nyomon követhesse, hogy az írók és szerkesztők betartják-e a határidőket.

Mint korábban említettük, rugalmasan létrehozhat korlátlan számú bázist, így külön bázisokat hozhat létre a linképítés eléréséhez, a technikai SEO-hoz és a SEO-csapat általános céljaihoz. Mindezek a SEO-bázisok egy munkaterület alatt lesznek, amelyet aztán megoszthat a munkaterület munkatársainak egy csoportja között. Ennek megfelelően beállíthatja a jogosultságokat (szerkesztő, kommentelő vagy csak olvasásra jogosult), hogy biztosítsa, hogy a megfelelő emberek a megfelelő projektben vegyenek részt.

Árképzés: 10 USD/hely/hó (éves számlázással)

Ranktracker (all-in-one SEO platform)

Sok esetben a távoli SEO-csapatok külön eszközöket használnak a kulcsszókutatáshoz, a rangsorkövetéshez, a linképítéshez és a technikai SEO-ellenőrzésekhez. Több eszközért fizetni drága lehet, és a különböző eszközök használata munkafolyamat-hiányosságokat okozhat.

A Ranktracker, egy minden egyben SEO eszközzel a SEO szakemberek hatékonyabban végezhetik munkájukat, mivel egyetlen platformon belül SEO funkciók átfogó csomagját kínálja számukra.

Az on-page SEO szakemberek számára az olyan funkciók, mint a Rank Tracker, a Keyword Finder és a SERP Checker hasznosak lesznek. Íme egy gyors áttekintés az egyes funkciókról:

• Rank Tracker: nyomon követi webhelye keresőmotoros rangsorolási pozícióját, lehetővé teszi a hely és nyelv szerinti követés testreszabását, valamint a különböző eszközökön elért rangsorok összehasonlítását. Naponta automatikus e-mail értesítést küld a SERP-rangsorban bekövetkezett változásokról, így gyorsan reagálhat és elvégezheti a SEO-stratégiájában szükséges javításokat.
• Kulcsszókereső: értékes forrás a SEO kulcsszavas lehetőségek megtalálásához. Nehézségi pontszámot ad, hogy segítsen azonosítani a kevésbé versenyképes kulcsszavakat, és lehetővé teszi, hogy megtalálja a saját résére jellemző hosszú kulcsszavakat. Ezenkívül az eszköz kulcsszótörténeti funkciót kínál, amellyel nyomon követheti a kulcsszavak népszerűségének időbeli változásait, így azonosíthatja a szezonális trendeket.
• SERP Checker: részletes elemzést nyújt a kulcsszóra vonatkozó top eredményekről, lehetővé téve a versenytársak rangsorolásának megtekintését. Lehetőséget kínál továbbá a helyi SERP-k elemzésére és a SERP-ek olyan jellemzőinek észlelésére, mint a térképek, az értékelések, a kiemelt snippetek és a vásárlási linkek. Amikor egy SERP jellemzőt észlel, egy "pillanatkép" előnézetet lát.

A linképítéssel foglalkozó szakemberek számára elengedhetetlen, hogy betekintést nyerjenek a versenytársak backlink-profiljaiba. A Ranktracker két hasznos funkciót kínál:

• Backlink-ellenőrzés: lehetővé teszi, hogy mélyre merüljön minden versenytárs backlinkjeiben, hogy értékelje azok minőségét különböző mérőszámok alapján, mint például Domain Rating, URL Rating, horgonyszöveg és így tovább. Ez az átfogó elemzés lehetővé teszi az értékes backlinkek azonosítását. Az eszköz azt is megkönnyíti, hogy a legjobb backlinkeket későbbre elmentse a Kedvencek listájába való felvételükkel.
• Backlink Monitor: segít betekintést nyerni a backlink profiljába és értékelni a SEO erőfeszítések hatékonyságát. Az eszköz segítségével láthatja, hogy mely webhelyek hivatkoznak az Ön webhelyére, és nyomon követheti a hivatkozó domainek változását az idő múlásával. Tartalmaz egy horgonyszövegek betekintést nyújtó eszközt is, így elemezheti az egyes horgonyszövegeket, és megértheti, hogy miért rangsorol jobban egyes kulcsszavakra, mint másokra.

A Ranktracker egy minden egyben SEO eszközként biztosítja, hogy a technikai SEO szakemberek perceken belül azonosítani tudják a webhely problémáit, és azonnal megoldják azokat. A Website Audit 2.0 eszközükkel a következő feladatokat végezheti el:

• Szkennelje be az összes oldalát
• XML-jelentések mentése
• Nézze meg, mi a sürgős az ellenőrzési műszerfalon
• Cselekvőképes betekintést nyerhet
• Korábbi szkennelések összehasonlítása
• Több mint 100 adatpontot értékel

A SEO-teljesítményre vonatkozó adatok megosztása kulcsfontosságú annak biztosítása érdekében, hogy minden érintett érdekelt fél tisztában legyen a SEO-erőfeszítések terén elért eredményekkel. A Share Tracking View funkcióval a SEO-csapatok létrehozhatnak egy linket, amelyet megoszthatnak más részlegekkel és az ügyfelekkel. Ez a link hozzáférést biztosít az adatok műszerfalához, ahol minden releváns információ valós időben megtekinthető. Ez lehetővé teszi a gyors frissítést és együttműködést, biztosítva, hogy minden fél összehangoltan és ugyanazon célokért dolgozzon.

Árképzés: $13.50 havonta (évente számlázott)

RingCentral MVP (egységes kommunikációs platform)

A távoli SEO-csapatoknak megbízható egységes kommunikációs platformra van szükségük a hatékony együttműködéshez, mivel a távoli munkavégzés egyedi kihívásokat jelenthet, például a személyes kommunikáció hiánya és a kommunikáció esetleges késedelmei. Chase Hughes, a Pro Business Plans vezérigazgatója szerint "atávoli SEO-csapatok kezelése kihívást jelenthet, különösen akkor, ha időzónák és földrajzi területek között oszlanak meg".

ARingCentral MVP a SEO-csapat tagjainak rugalmasságot biztosít, hogy az általuk preferált kommunikációs módokon kommunikáljanak, legyen az csoportos üzenetküldés, telefonhívás, videokonferencia, SMS vagy online fax.

A SEO teljesítményjelentések bemutatásához és az egész csapat meglátásainak megszerzéséhez a RingCentral MVP olyan fejlett videós megbeszélési funkciókat kínál, mint például:

• Fehér tábla: egy nagy, rajzlaphoz hasonló digitális vászon, amely lehetővé teszi, hogy a megbeszélés minden résztvevője írhasson, rajzolhasson és grafikákat adhasson hozzá - így bőséges teret biztosít az együttműködéshez. Szórakoztató, vizuális és dinamikus felülete összehozza a csapatokat, elősegítve a termelékenységet és a csapattagok elkötelezettségét.
• Advanced Meeting Insights: a mesterséges intelligenciát használja az értekezletek összefoglalóinak létrehozására, beleértve a kulcsszavakat, a kiemelt közösségi média videókat és az írásos összefoglalókat, amelyek automatikusan létrejönnek minden felvétel után. Ezek a funkciók lehetővé teszik a felhasználók számára a releváns felvételek gyors megtalálását, a megbeszélés kulcsfontosságú pillanatainak áttekintését és a fontos pontok felzárkóztatását. Az összefoglalók könnyen megoszthatók a szervezeten belül másokkal a maximális együttműködés és termelékenység érdekében.

A RingCentral távoli SEO-csapatok számára történő használatának egyik legnagyobb előnye a rugalmasság. A legtöbb videokonferencia-eszközzel ellentétben, amelyek a megbeszélések időtartamát 40 percre korlátozzák, a RingCentral lehetővé teszi, hogy a megbeszéléseket a szükséges ideig tartsa. Ez különösen előnyös az all-hands értekezletek esetében, mivel akár 100 résztvevőt is fogadhat.

Ráadásul a RingCentral-értekezletekhez való csatlakozás rendkívül egyszerű és kényelmes a szervezeten kívüli résztvevők számára, mivel egyszerűen csatlakozhatnak a böngészőn keresztül, anélkül, hogy le kellene tölteniük az alkalmazást.

Azok, akik úgy döntenek, hogy letöltik a RingCentral alkalmazást, kihasználhatják a Call Flip funkciót, amely lehetővé teszi számukra, hogy egy folyamatban lévő megbeszélés során készüléket váltsanak (asztali eszközről mobilra és fordítva).

A RingCentral emellett erőteljes csapatüzenetküldési funkciókat is kínál, amelyek lehetővé teszik a SEO-csapat minden tagjának, hogy fájlokat küldjön, dokumentumokat tűzzön ki és feladatokat kezeljen. Még telefonhívásokat is kezdeményezhetnek, vagy közvetlenül az üzenetablakból indíthatnak videóértekezletet, így ez egy kényelmes, minden egyben kommunikációs eszköz a távoli csapatok számára.

Árképzés: $19,99 per felhasználó per hónap (évente számlázva). Ha csak videokonferencia-képességekre van szüksége, nézze meg a RingCentral ingyenes videokonferencia-megoldását: RingCentral Video Pro.

Workstreams.ai (innovatív munkafolyamat-kezelő platform)

Elege van abból, hogy távoli SEO csapatát több platformon és eszközzel kell irányítania? Ne keressen tovább a Workstreams.ai-nál! Ez az innovatív platform racionalizálja a csapat együttműködését és a projektmenedzsmentet, így tökéletes megoldás a távolról dolgozó csapatok számára.

AWorkstreams.ai számos olyan funkciót kínál, amelyek megkönnyítik a csapattagokkal való kommunikációt, a feladatok kiosztását és az előrehaladás nyomon követését. Intuitív felületének és testreszabható munkafolyamatainak köszönhetően könnyedén létrehozhat és kezelhet projekteket, feladatokat rendelhet a csapattagokhoz, és valós időben nyomon követheti azok előrehaladását.

A Workstreams.ai egyik legfontosabb előnye, hogy képes integrálni más eszközökkel és platformokkal, például a Slackkel, a Trellóval és az Asanával. Ez azt jelenti, hogy csapata továbbra is használhatja a már ismert eszközöket, miközben továbbra is élvezheti a Workstreams.ai központosított projektmenedzsment-funkcióit.

A Workstreams.ai a projektmenedzsment képességek mellett erőteljes jelentéstételi és elemzési funkciókat is kínál. Nyomon követheti csapata termelékenységét, figyelemmel kísérheti a projekt ütemezését, és részletes jelentéseket készíthet a projekt előrehaladásáról és teljesítményéről.

Összességében a Workstreams.ai tökéletes megoldás a távoli SEO-csapatok számára, amelyek javítani szeretnék az együttműködést és egyszerűsíteni a munkafolyamatokat. Intuitív felületével, testreszabható munkafolyamatai és erőteljes jelentési funkciói révén minden digitális marketingcsapat számára kötelező eszköz. Akkor miért várjon? Próbálja ki a Workstreams.ai-t még ma, és emelje csapatának együttműködését a következő szintre!

Árképzés: $7,99 per felhasználó per hónap (évente számlázva).

Miért érdemes befektetni egy távoli SEO csapatba?

A távoli SEO-csapatba való befektetéssel a vállalkozások javíthatják online láthatóságukat, több ügyfelet vonzhatnak és növekedést érhetnek el. Íme három kulcsfontosságú SEO-statisztika, amit érdemes tudnia:

• Az organikus és a fizetett keresés az összes nyomon követhető weboldal-forgalom jelentős, 68%-át teszi ki, ami meghaladja az összes többi csatorna, köztük a Display és a közösségi média forgalmát.
• Az összes kattintás 54,4%-át a Google első 3 keresési eredménye kapja.
• 10-ből több mint 6 45 év feletti férfi internetező azt állítja, hogy az interneten keres információt olyan termékekről és szolgáltatásokról, amelyek megvásárlásán gondolkodik.

Záró gondolatok

A távoli SEO-csapattal való együttműködés javítása érdekében fontos, hogy hozzáférjen olyan hatékony eszközökhöz, amelyek elősegítik a zökkenőmentes kommunikációt, a hatékony projektmenedzsmentet és az egyszerűsített munkafolyamatokat. A videokonferencia-szoftverektől kezdve a projektmenedzsmenteszközökig számos lehetőség áll rendelkezésre, így a csapatok kiválaszthatják az igényeiknek leginkább megfelelőt. Használja ki az ingyenes próbaajánlatokat, hogy gyakorlati tapasztalatot szerezzen az általunk ajánlott eszközökről.