13 módja annak, hogy motivált maradj, ha otthonról dolgozol

Intro

A világjárvány kezdete óta a dolgozó lakosság nagy része otthonról kezdett el dolgozni. Ami egykor a munka utáni pihenés és kikapcsolódás helye volt, mára munkahely lett. Hogyan lehet tehát koncentrált maradni ebben az új munkakörnyezetben?

13 módja annak, hogy motivált maradj, ha otthonról dolgozol

Az élet a struktúráról és a fegyelemről szól, és ha sikerül némi fegyelmet kialakítanod az otthoni munkahelyeden, akkor sikeressé válhatsz abban, hogy motivált és produktív maradj.

Íme, 13 módszer, amellyel motivált maradhat.

1. Munkaterület kialakítása

Egy irodában minden körülhatárolt és céltudatosan van kialakítva. Amikor belépsz egy irodába, úgy érzed, hogy az egy iroda. Olyan, mint egy munkahely.

Ha otthonról dolgozol, akkor ezt a házi munkaterületeden is te irányítod. Hozzon létre egy saját kis munkaterületet, ahol úgy érezheti magát, mintha a saját személyes irodájában lenne.

Ez azt jelenti, hogy minden zavaró, felesleges extrát távol kell tartani, és a teret egységesnek kell kialakítani.

Mitől lesz jó a munkahely?

A jó munkaterületen nincsenek zavaró tényezők, és természetes fénynek kell lennie. Olyan munkaterületet alakítson ki, amely távol van olyan helyektől, ahol sok zajt hall, és nem esik nagy forgalmú területekre.

Olyan teret szeretne kialakítani, amely csendes és nem érződik fullasztónak.

Csak a munkához szükséges dolgokat kell tartalmaznia:

• Kényelmes, de hatékony szék (nem akarsz olyat, amiben könnyen el lehet lazulni).
• Íróasztal - Talán nyilvánvalónak tűnik, de a megfelelő típusú íróasztal sokat számít. Gondoskodjon arról, hogy megfelelő fiókos íróasztala legyen, hogy minden, amire szüksége van, karnyújtásnyira legyen.
• Biztosítsa a megfelelő megvilágítást - A zoomos konferenciahívások új normának számítanak, és szeretné, ha ezeken a hívásokon a legprofesszionálisabban nézne ki. A megfelelő megvilágítás az egyik lépés, amely segít ebben.
• **Computer **
• Helyhez kötött
• Nyomtató
• Naptár
• Öntapadós jegyzetek

Lehet, hogy szükséged van vagy szeretnél néhány különlegesebb dolgot, de mindenképpen tartsd egyszerűnek. Ezek alapvető dolgok, és minél rendezettebb a tér, annál kevésbé kell majd felkelni és bolyongani az otthonodban.

Létfontosságú, hogy olyan teret hozzon létre, amely segít a koncentrációban.

Szeretné, ha a munkaterülete állandóan változna? Tekintse meg a digitális nomád életmódot.

2. Hozzon létre egy otthonról végezhető munkaidő-beosztást

Ez különösen fontos azok számára, akik nem kötődnek a nap bizonyos óráihoz. Lehet, hogy egy sor projektet kell elvégeznie, és reggel, délután és este dolgozik, és képtelen időt szakítani magára.

Itt jön a képbe a menetrend. Milyen órákban fogsz dolgozni? Mikor fogsz ebédelni? Mikor lesz szünet? Állapítson meg néhány órát, mert ez kezd elvárásokat támasztani ahelyett, hogy a dolgok lazán alakulnának.

Ha megállapítod, hogy 9-től 12-ig dolgozol, majd ebédelsz, akkor ebben a három órában nem lesz más elvárásod, mint a munka.

Nagyszerű, ha beruházol akár egy füzetbe való tervezőbe, akár egy falra szerelhető ütemezőtáblába. Így mindig láthatod, és mindig emlékeztetni fogsz arra, hogy hol tartasz a nap folyamán.

Ügyeljen arra, hogy tartsa magát a menetrendhez. Bizonyára adódnak dolgok, és a munkájától függően fel kell készülnie a megszakításokra vagy egyéb kötelezettségekre, de ezeket a feladatokat továbbra is a beosztás szerkezetén belül kell elvégeznie.

Ha egyszer elkezdi meghajlítani vagy felrúgni ezt a menetrendet, akkor már betört a saját személyes idejébe, és ez motivációhiányt eredményezhet, ha úgy érzi, hogy a napja csak munkából áll.

Örülj, hogy otthonról dolgozol, egyeseknek elég jelentős munkahelyi sérülésekkel kell megküzdeniük!

3. Öltözzön munkához

Azt mondják, hogy "öltözzünk a sikerhez", és ez különösen igaz, ha otthonról dolgozunk. Mindannyian emlékszünk azokra az időkre, amikor a melegítőnadrág és a menő Def Leppard TShirt viselése a Zoom hívásokon vicces és szórakoztató volt, és hé, ne ítélkezz a Jam Jams-ed felett.

Ha azonban otthonról dolgozol, a munkához való öltözködés a munkához szükséges szellemi térbe helyezhet. Ne feledje tehát, hogy "öltözzön a sikerhez", még akkor is, ha a saját otthonában dolgozik.

Nem kell feltétlenül háromrészes, vasalt öltönynek, vagy egy 1000 dolláros, vasalt blúz-szoknya kombónak lennie (nem mintha elítélnénk, ha az, Mr. és Ms. Dapper), de valami olyasminek, ami az Ön szakterületén éppen munkaruhának számít. Valami, ami professzionális.

Lehet, hogy ez otthonodban nem tűnik helyénvalónak, de ha kialakítottál egy munkaterületet, ahogy azt már említettük, akkor az adott térhez való öltözködés sokkal normálisabbnak és motiválóbbnak fog tűnni.

Ne aggódj, a Jam Jam péntekeket továbbra is megtarthatod.

Szeretné, ha a SEO-kampányait alaposan nyomon követhetné?

Talán egy naprakész kulcsszókeresőre van szüksége a SEO-hoz.

4. Legyen mindennapos teendőlistád

A munkatervvel egyenrangúan és azzal együtt a teendők listája is kulcsfontosságú. Ha egy napot nem egyértelmű tervvel kezdünk meg, az bizonyos kudarcokhoz vezethet. Egyszerűen csak tervvel kell megközelíteni a napot.

Itt jön a képbe a teendők listája. Nemcsak maga a tennivalólista, hanem a vele létrehozott rituálé is lehetővé teszi a sikert.

Íme egy támadási terv a teendők listájának megírásához és végrehajtásához:

• Ahét eleje - A munkahét előtti vasárnap nézze meg, mit kell elvégeznie, és készítsen egy napról-napra szóló teendőlistát. Ezt kezdheti általánosságban, csak azért, hogy képet kapjon arról, hogyan fog kinézni a hét.
• Előző este - Előző este nézze meg a következő nap menetrendjét. Szilárdítsd meg és állapítsd meg, hogy mi a teendők listája, és adj időbeosztást minden egyes tevékenységhez, hogy legyen célod. Készüljön fel mentálisan a következő napra.
• Reggel az első dolog - Aznap reggel, mielőtt elkezdenéd a napodat, talán már a reggeli kávé első kortyát iszogatva, vess egy pillantást a napirendedre, és tényleg vizualizáld a napodat. Tartsd magad hozzá, és vágj bele!

Ez egy egyszerűen követhető gyakorlat, amely naponta csak néhány percet vesz igénybe, de segíthet abban, hogy minden nap koncentrálj és sikeres legyél.

Ez lehetővé teszi, hogy a napjaidat is szétszedd, és ahelyett, hogy egy hétnyi munkával túlterheltnek éreznéd magad, apró falatokat szedhetsz ki a hetedből.

5. Kezelje a munkaterhelését

Ne próbáld túlterhelni magad!

A napirend és a teendők listája segít elkerülni ezt a problémát, de fontos felismerni, hogy a munka mindennapos, és ha ma nem fejeztél be valamit, amit nem ma kell elvégezni, akkor még mindig ott van a holnap.

Könnyű lehet azt mondani, hogy "nos, a következő órában befejezem, még akkor is, ha már végeznem kellene a napommal", de ezzel megint csak átléped a személyes munkaidőd határait.

Ne terhelje túl magát feladatokkal. Ez ahhoz vezethet, hogy túlterheltnek érzi magát, ami motivációhiányhoz vezethet. Egyszerre csak egy feladatot vegyen sorra.

SERP-ellenőrzőnkkel levehetjük a válláról a terhet.

6. Időblokkokban dolgozni

Állítson fel blokkokat, amelyekben dolgozhat, és engedélyezze a szüneteket. Körülbelül 1,5 óra egy jó időtömb a koncentrált munkához. Ezután tartson rövid szünetet. Lépjen el a számítógéptől 5-10 percre, mielőtt visszatérne a következő projekthez.

Ez is Öntől függ. Mennyi időt vesz igénybe egy adott projekt? Képes vagy-e 4 órán át ülni és koncentrálni egy projektre? Legyen őszinte önmagához. Létfontosságú, hogy tudd, hogyan dolgozol a legproduktívabban.

A legfontosabb szempont, amit nem szabad elfelejteni, hogy a menetrendhez és a teendők listájához hasonlóan ezeket is úgy kell kialakítani, hogy reális elvárásaid legyenek, és legyen egy rendszer, amit követhetsz, ahelyett, hogy túl sokáig dolgoznál, és kimerítenéd vagy frusztrálnád magad.

A munkablokkok és a köztük lévő szünetek kialakítása kulcsfontosságú ahhoz, hogy a motiváció a munkanap során megmaradjon.

Íme egy példa a munkablokkokkal kialakított napra:

• 9:00 - 10:30 Munka az "A" projekten
• 10:30 - 10:45 Szünet
• 10:45 - 12:00 Az A projekt felülvizsgálata
• 12:00 - 13:00 Ebéd
• 13:00 - 14:15 Munka a B projekten
• 14:15 - 14:30 Szünet
• 14:30 - 15:45 A B projekt felülvizsgálata
• 15:45 - 16:00 Szünet
• 16:00 - 17:00 Zárja le a napját (e-mailek, utolsó simítások)

Ez csak egy példa a napi munkablokkokra a legegyszerűbb formában, de lehetővé teszi, hogy a napot falatnyi darabokban lássuk.

Ahelyett, hogy túlterheltnek éreznéd magad, ami könnyen elveszíti a motivációt, ha otthonról dolgozol.

Szeretné ellenőrizni webhelye egészségét és optimalizálását? Van egy weboldal auditunk, amely segít Önnek jobban megérteni weboldalának egészségi állapotát és azt, hogy hogyan javítsa ki az esetleges problémákat.

7. Legyen szervezett

Könnyű időt pazarolni arra, hogy megtaláld a jegyzettömbödet, a szövegkiemelődet vagy bármilyen véletlenszerű apróságot, amire éppen szükséged lehet, aztán hirtelen 20 percet töltesz azzal, hogy az íróasztalod fiókjaiban kotorászol, csak hogy rájöjj, hogy eleve ott volt előtted.

A tanulság: Légy szervezett. Ne csak a munka fizikai aspektusait, hanem a feladatokat és az időt is. Itt nagyon hasznosak a tennivalólisták, a munkaterv és a munkablokkok. Ezek olyan eszközök, amelyekkel szervezetten tarthatod a napodat.

Hozzon létre egy helyet a jegyzetek és a megbeszélések számára. Mindig legyen egy külön hely a papírmunkának, és győződjön meg róla, hogy minden mindig kéznél van. Helyezze el a tennivalólistáját olyan helyre, ahol mindig láthatja, akárcsak a napirendjét.

A szervezettséghez az is hozzátartozik, hogy a munkaterületeden nagyon kevés dolgod van. Csak a szükséges dolgokra korlátozza a helyet.

8. Korlátozza a közösségi média elterelését

Egy átlagos ember naponta 96 alkalommal veszi fel a telefonját. Ez azt jelenti, hogy 10 percenként vesszük fel a telefont! Lehet, hogy nem is nyitjuk ki a telefonunkat, de már a felemelés is a produktív napunk útjába áll.

Most képzeld el, hogy eltévedsz a telefonoddal. Mennyi időt veszítesz ezzel? A közösségi média olyasmivé vált, ami ellen küzdenünk kell a munkanapjaink során.

Erre azonban van néhány megoldás:

• Ha otthonról dolgozik, kapcsolja a telefonját repülőgépes vagy néma üzemmódba. Biztosítsa, hogy a nap folyamán ne kapjon semmilyen értesítést.
• Helyezze a telefont elérhetetlen helyre. Tegye egy másik szobába, hogy ne legyen kísértés arra, hogy csak úgy ránézzen.
• Soha ne tartson nyitva felesleges lapokat vagy ablakokat a laptopján, és kapcsolja ki az értesítéseket is. Ez különösen akkor fontos, ha folyamatosan a laptopján dolgozik, és a zavaró tényezők csak egy kattintásnyira vannak.

A napi összpontosítás könnyen kisiklik, ha egyszerűen csak a telefonjára néz. Hozzon létre egy olyan helyet, ahol ez nem lehetséges.

9. Maradjon fizikailag aktív

Az otthoni munka nyugodt érzést kelthet, de a legutolsó dolog, amit tenni akar, az a kikapcsolódás.

A test könnyen megteheti ezt, különösen akkor, ha egy íróasztalnál ül. Ha azonban koncentrált és motivált akarsz maradni, akkor a tested aktívan tartása nagyszerű módja annak, hogy ezt biztosítsd.

Ötletek az otthonról történő fizikai aktivitás megőrzéséhez

• Minden munkablokk végén állj fel, és menj el egy rövid sétára a ház körül.
• A szünetben végezzen egy kis könnyű gyakorlatot, hogy felpezsdítse a vérkeringést, például 20 fekvőtámaszt, 20 guggolást vagy 20 ugrálóvárat.
• Fektessen be vagy építsen saját állóasztalt. Az ülőmunka nem csak a motivációdnak árt, de az egészségedre is káros lehet.

10. Rendezze le a munkaterületét

A rendetlen szoba rendetlen elmét jelent. Egy rendetlen helyiség jelentheti a különbséget egy rendezetlen és zavart munkanap és egy produktív és gördülékeny munkanap között.

• Amikor éppen szünetet tart, tegyen rendet a munkaterületén, hogy amikor visszatér a munkához, ne legyen rendetlenség.

• A munkanap végén tegyen rendet az otthoni munkaterületén, és gondoskodjon arról, hogy minden rendben legyen.

Ha van egy weboldala, úgy érezheti, hogy zsúfolt az összes szükséges backlinkkel, de mi segítünk Önnek rendszerezni és kiválasztani a legjobb backlinkeket a weboldalához.

11. Tartson rendszeres szüneteket

A munkahelyek nem véletlenül kötelesek szüneteket biztosítani az alkalmazottaiknak. A szünet egy olyan lehetőség, amely lehetővé teszi, hogy kiszellőztessük az elménket és elvonuljunk. Nem egészséges, ha folyamatosan a számítógép képernyője elé van ragasztva.

Ha óránként 15-20 percre el tudsz szakadni a munkától, akkor egy pillanatra kikapcsolódhatsz anélkül, hogy teljesen elveszítenéd a munkádra való összpontosítást. Elvégre a mentális egészséged kulcsfontosságú.

Emellett a saját otthonodban vagy, így a szüneteket is magad határozhatod meg. Légy őszinte magadhoz, lehet, hogy térdig gázolsz egy projektben, és kezdesz frusztrált lenni, és nem tudsz koncentrálni. Ez a tökéletes alkalom arra, hogy felállj az asztalodtól, csinálj néhány fekvőtámaszt, és pihenj.

12. Határvonalak kijelölése a munka és a magánélet között

Ez a csúcspontja mindannak, amiről eddig beszéltünk. Ha nincsenek határaid, akkor könnyen megkockáztathatod, hogy a munkád átterjed a magánéletedre. Lehet, hogy a nap végén már vacsorázni ülsz, és a telefonodon felcsendül egy e-mail.

Ha válaszolsz erre az e-mailre, akkor megengedted, hogy a munkahelyi életed belépjen a magánéletedbe, és ez azt eredményezi, hogy a magánéleted nincs biztonságban a munkahelyi stressztől, de meg kell határoznod ezeket a határokat.

Ha vége a munkanapnak:

• Kapcsolja ki az értesítéseket a telefonján.
• Tegye el teljesen a telefonját.
• Zárja be teljesen a laptopját, vagy kapcsolja ki a számítógépet, hogy jelezze, a munkanapja véget ért.
• Lépjen ki a levelezésből, hogy ne hallja ezeket az értesítéseket.

Hozzon létre egy rituálét a munkanap végeztével, hogy bűntudat nélkül léphessen be a magánéletébe.

A magánéletünkben is könnyű elvonatkoztatni az e-mail értesítésekkel és hasonlókkal, de ha megállítjuk őket, akkor képesek leszünk zavartalanul élvezni a személyes időnket.

13. Ne felejtsen el pihenni!

Ha az otthonod egyben a munkahelyed is, nehéz lehet időt szakítani magadra, pedig ez az egyik legfontosabb szempontja az otthoni munkavégzésnek. Gondoskodjon arról, hogy legyen ideje a szünetekre, és biztosítsa, hogy valóban pihenjen.

Élvezd az életed. Az életet otthon éled, és nem szabad a munka miatt aggódva töltened. A módja annak, hogy minden nap motivált legyen, ha nem felejti el, hogy azért dolgozik, hogy legyen ideje a saját személyes céljaira és egészségére.

Következtetés

Ne féljen kipróbálni ezeket a módszereket, hogy motivált maradjon otthoni munka közben. Találd ki, hogy neked mi működik a legjobban, és kísérletezz tovább, hogy még jobbá válj.

Ne feledd, hogy a munkanapodról van szó, ezért neked kell kitalálnod, hogy mi működik neked.