12 módja annak, hogyan csökkentheti a figyelemelterelést távmunka során

Intro

A távmunka egyre népszerűbb. A világjárvány előtt csak néhány munkavállaló dolgozott otthonról, de a 2019-es COVID világjárvány idején minden cég kénytelen volt a távmunkát kihasználni a gazdasági fejlődés folytatása érdekében. Néhány munkavállaló előzetes tapasztalat nélkül kezdte el a távmunkát. Egy Upwork-jelentés szerint a világjárvány után is 22%-kal fog nőni a távmunka a következő 5 évben. Távmunkásként azonban jelentős különbséget vehet észre a tervezett és a ténylegesen kibontakozó napjai között. Amint az emberek elkezdenek otthonról dolgozni, rájönnek a távmunka előnyeire és hátrányaira.

A távmunkának megvannak a kiváltságai, de vannak hátrányai is. A figyelemelterelés, a magány, a kommunikációs problémák, a mentális és fizikai fáradtság, a bizalom fenntartása és még sok más példát említhetünk. Ha figyelmen kívül hagyja ezeket a problémákat, az árthat a személyes és a szakmai életének. Nézzünk meg 12 hasznos tippet, hogy otthonról vagy bárhonnan máshonnan dolgozva is koncentrált és produktív legyen.

Hogyan lehet csökkenteni a munka otthonról zavaró tényezők számát?

Az otthoni munkavégzés hatékonyságának legnagyobb akadálya a zavarok. Még ha úgy döntünk is, hogy otthonról dolgozunk, akkor is ki vagyunk téve a megszakításoknak. Ezek közé tartozhatnak a barátokkal online csevegő, a munkatársakkal e-mailben levelező, vásárlási weboldalakat látogató és a mobiltelefonon feleslegesen beszélgető emberek.

Számos módja van annak, hogy minimalizáljuk ezeket az otthonról történő munkavégzéssel járó zavaró tényezőket. Ez csak néhány:

1. Az Ön zavaró területeinek azonosítása

A zavaró tényezők kiküszöböléséhez elengedhetetlen a leginkább zavaró források azonosítása. Ez segít abban, hogy zavaró tényezők nélkül koncentrálhasson azokra a feladatokra, amelyek teljes koncentrációt igényelnek. Annak eldöntéséhez, hogy mi a leginkább zavaró, tegye fel magának a következő kérdéseket: Mit csinálok a jobb belátásom ellenére? Mi az, ami a leginkább elvonja a figyelmemet?

Mindannyian tisztában vagyunk azzal, hogy a munkahelyi zavaró tényezők károsan befolyásolják a teljesítményt és a termelékenységet. Belső és külső zavaró tényezők is előfordulhatnak, ezért kezdjük a belső vizsgálódást. Ha mindenhol máshol van, kérdezzük meg magunktól, hogy mi is történik valójában. Fel kell ismernie, hogy milyen zavaró tényezők vonják el a figyelmét otthoni munka közben. Az idődet rabló munkahelyi zavaró tényezők azonosítása nélkül nem fogod tudni megoldani azokat.

2. Megfelelő ütemezés kialakítása

Távmunkában elengedhetetlen, hogy ütemtervet készítsen, és tartsa magát hozzá. Ha hatékonyak akarunk lenni a távmunkában, akkor a lehető legtöbb zavaró tényezőt ki kell küszöbölnünk. A feladatunk nagy részét egy megfelelő ütemterv és terv segítségével tudjuk elvégezni. Olyan munkával töltheti az idejét, amit élvez, és ettől kiteljesedettnek és boldognak érzi magát.

Megfelelő ütemezéssel a távmunka során csökkenthetők a zavaró tényezők. Úgy kell megszerveznie a napját, hogy meghatározott időpontokban ne zavarják meg a figyelmét. Hét közben ne nézze meg az e-maileket vagy a közösségi médiát reggel 9 és délután 3 óra között. A napi struktúra meghatározása lehetővé teszi, hogy zökkenőmentesen dolgozzon, anélkül, hogy egyik feladatról a másikra ugrálna.

3. Ne zavarjon mód

Egyre több vállalkozás biztosítja alkalmazottainak és tagjainak az otthoni munkavégzés lehetőségét, valamint a rugalmas munkaidőt. Mindazonáltal a távmunka a megszakítások miatt nehézségekbe ütközhet. Erre a problémára megoldást jelenthet, ha bekapcsolja a "Ne zavarjon" opciót a számítógépén vagy telefonján, amely megakadályozza, hogy munka közben nem kívánt értesítéseket vagy riasztásokat kapjon. Kikapcsolhatja telefonja csengőhangját, letilthatja azokat a webhelyeket, amelyekről nincs szüksége értesítésekre, és kikapcsolhatja a közösségi média értesítéseit.

Nem szeretné, ha háziállata elterelné a figyelmét az ügyfelekkel vagy a felügyelőkkel való sürgős megbeszélés során. Egy fontos megbeszélésen való részvétel közben a legegyszerűbb módszer a figyelemelterelés elkerülésére, ha aktiválja a telefonján a "ne zavarjon" funkciót.

4. Határok kijelölése

Az otthoni munkavégzés nagyon rugalmas és kényelmes. Mindazonáltal eléggé zavaró lehet. Akár egy projekten dolgozik, számos zavaró tényező van, például olvasás, családi ügyek, gyerekek és tévénézés.

Nehéz a távmunkára koncentrálni. Ezért tanácsos világos határokat felállítani és helyet kijelölni az otthoni irodának. Ez segíteni fog abban, hogy újra a produktív munkára összpontosíthasson. Alkalmazhatja az otthoni terület és a munkaterület felosztásának stratégiáját. A hálószobában elhelyezhet egy osztót, vagy használhat egy irodabútor-készletet a két helyiség elválasztására.

5. Étkezési menedzsment

Az otthoni munka sok szabadúszó és vállalkozó álma. Az otthonról végzett munka lehet kifizetődő, de lehet küzdelem is. Ugyanakkor kihívást jelenthet az idő és az ételek megfelelő beosztása, ha otthonról dolgozik. Az otthoni munka lehet kifizetődő, de lehet küzdelem is. Az étkezésszervezés minden dolgozó anya vagy apa számára kihívást jelent. A legjobb megközelítés, ha előre megtervezed a napjaidat, és gondoskodsz arról, hogy legyen elég időd egészséges ételeket főzni a családnak. Alapvető fontosságú, hogy legyen kéznél némi harapnivaló, hogy napközben ne legyen túl éhes. Ha otthonról dolgozik, akkor az ebéd- vagy uzsonnaszünetekre meghatározott órákat kell beosztania.

6. Idő és tevékenység nyomon követése

A távmunkában rejlő szabadság igazán nagyszerű, azt viselhetsz, amit csak akarsz, kiülhetsz a kertbe, és élvezheted az időt a kedvenc háziállatoddal. Sajnos ez azt is jelenti, hogy távmunka esetén nem lesz senki, aki figyelemmel kíséri a munkáját. Ezért előfordulhat, hogy távolról dolgozva könnyebben elterelődik a figyelmed.

Előfordulhat, hogy a YouTube nézése, a közösségi médiaalkalmazások böngészése vagy a mémek elvonják a figyelmét. Ebben a helyzetben a legjobb időkövető szoftverek valamelyikét kell használnia, hogy pontosan tudja, mennyi időt töltött el az egyes projektekkel és feladatokkal. Figyelje a projektekre vagy a nem produktív munkára fordított időt.

7. Munkaruha

Otthoni munkavégzés esetén nincs szigorú öltözködési szabály. Bármilyen ruhát viselhet, amit csak szeretne. Egy hivatalos megbeszélésen azonban nem szabad a kényelmes pizsamádat viselned.

Legyen szó zoomról, skype-ról vagy Google Meet-ről, professzionálisan kell bemutatkoznia. Bár nem kell mindig öltönyt és nyakkendőt viselnie, mégis a munkájához illő, tisztességes ruhát kell viselnie. Ha úgy érzi, hogy furcsa hivatalos öltözéket viselni otthonában, próbálja meg felvenni a háza kijelölt irodahelyiségében.

8. Pomodoro technika

Francesco Cirillo az 1980-as évek végén alkotta meg a Pomodoro megközelítést. Ez egy gyors és egyszerű időgazdálkodási rendszer, amellyel több munkát végezhetsz, és arra koncentrálhatsz, amit éppen most csinálsz.

Ez a termelékenységet növelő időgazdálkodási módszer 25 perces szakaszokra osztja a munkát, és ezek között rövid szüneteket tart. Azzal, hogy az agyad rövid szüneteket tarthat a nap folyamán, képes leszel egyszerre csak egy tevékenységre koncentrálni, és növelni a termelékenységedet.

9. Kerülje a multitaskingot

A legtöbb ember úgy véli, hogy a multitasking növeli a figyelemelterelést és csökkenti a termelékenységet, míg mások szerint segít időben elvégezni a munkát, és energiát takarít meg más feladatokra. A legtöbben azonban úgy vélik, hogy a multitasking a kevés előnyéhez képest nagy hátrányt jelent.

Számos távmunkás küzd a multitaskinggal. Vagy elveszítik az irányítást a munka felett, vagy nem fejezik be időben. Mi a megoldás? Bontsa kisebb részekre, és koncentráljon mindegyikre külön-külön. Ez azért van, mert folyamatosan váltogatnak a munkák között, és egyikre sem tudnak koncentrálni.

10. Megfelelő munka-magánélet egyensúly fenntartása

Bár a távmunka lehetővé teszi a rugalmas időbeosztást a háztartási tevékenységek elvégzésére vagy a barátokkal való elvegyülésre, gyakran ez nem így van. A végén vagy többet dolgozik, vagy több időt tölt a barátaival és a hobbijaival. Alapvető fontosságú, hogy megőrizze a munka és a magánélet egyensúlyát.

Gondolja át, hogy mennyi időt kellene dolgoznia. Bár a munka fontos, több időt kell szánnia magára és a családjára is. Ne aggódjon a munkájával a szabadidejében. Munka közben tűzzön ki elérhető célokat, és tartsa magát hozzájuk.

11. Mentális elégedettség

Ha olyan tevékenységekkel foglalkozol, amelyek boldoggá tesznek, megtapasztalhatod a lelki elégedettség állapotát. A játéktól kezdve a naplóírásig bármi az önkifejezés egyik formájának tekinthető, amennyiben boldoggá és elégedetté tesz.

A mentális jólétet a fizikai aktivitás és az öngondoskodás kombinációjával lehet a legjobban elérni. A meditáció, a testmozgás vagy más elfoglaltságok, például az olvasás vagy az írás mind segíthetnek a cél elérésében. A séta, a futás vagy a sportolás pozitív hatással lehet az emberek mentális jólétére, és jobban összpontosíthat a munkájára. A motiváció megőrzése fontos a figyelemelterelés csökkentése és a termelékenység növelése szempontjából.

Ha azonban úgy érzi, hogy a munkája a lelki elégedettségének útjában áll, akkor talán érdemes átgondolnia, hogy más állásokra is jelentkezzen. Sok olyan állást is találhat , amely lehetővé teszi az otthoni munkavégzést, ami hasznos lehet, ha a saját főnöke szeretne lenni.

12. Szánjon időt a váratlan dolgokra

Legyünk őszinték, nem lehet mindent megjósolni. Még ha meg is tervezted az összes közelgő munkát, akkor is előfordulhat, hogy felbukkan néhány felfedezési feladat. De még ezeket az előre nem látható feladatokat is időben el kell végezni. Ezért kell némi plusz időt tartania a jövőben esetleg elvégzendő feladatokra, hogy ne terelődjön el a nyomás alatt. Még ha nincsenek is váratlan feladatai, akkor is felhasználhatja az időt arra, hogy a tervezett feladatokban jobb minőségű eredményeket érjen el.

Következtetés

Bár a távmunka számos előnnyel jár, mint például a rugalmasság, az öltözködési szabályok hiánya, az ingázás hiánya, valamint a családdal és a barátokkal töltött több idő, ugyanakkor elvonhatja a figyelmét a munkáról, és teherré is válhat.

Ha nem tudsz a munkádra koncentrálni, az komoly problémát jelenthet számodra. Bárkinek, aki otthonról dolgozik, fel kell ismernie és meg kell oldania a zavaró okokat, hogy egészséges távmunkát végezzen.