Quel système de suivi des candidats devrais-je choisir pour ma petite entreprise ?

Intro

Aujourd'hui, la plupart des secteurs d'activité procèdent au recrutement d'emplois et à la recherche de talents en ligne. C'est un moyen plus pratique et plus efficace de présélectionner les candidats et de faire avancer vos meilleurs candidats dans le processus. Cependant, les demandes d'emploi en ligne constituent également une concurrence plus rude, car tout le monde y a accès.

Une offre d'emploi moyenne reçoit des centaines de candidatures ou plus, alors imaginez ! Vous devrez organiser et suivre de nombreuses personnes, et quel meilleur moyen de le faire qu'un système de suivi des candidats ou ATS ? Vous n'aurez pas besoin de passer tout en revue manuellement pendant des heures et d'ignorer accidentellement de bons candidats. La consultation de tous ces documents peut vous faire perdre la tête et vous déconcentrer pendant un moment, ce qui peut être crucial.

Selon les statistiques, 75 % des recruteurs et 98 % des entreprises du classement Fortune 500 utilisent un système de suivi des candidatures. Ces outils les aident à gérer le processus de candidature de manière pratique, tant pour l'entreprise que pour le candidat. Cela peut rendre votre processus plus rationnel, mais gardez à l'esprit le caractère unique de votre entreprise lorsque vous recherchez un logiciel.

Qu'est-ce qu'un système de suivi des candidats ?

Un système de suivi des candidats organise toutes les informations liées au recrutement tout au long du processus. C'est un élément de plus en plus essentiel des stratégies de recrutement des RH partout dans le monde. Un système de suivi des candidats est un moyen efficace et pratique de recruter des talents pour les entreprises de toutes tailles. Si les grandes entreprises en profitent parce qu'elles reçoivent de nombreuses candidatures, il en va de même pour les petites entreprises.

Une petite entreprise fait de son mieux pour se développer si souvent qu'elle n'a pas beaucoup de temps pour sélectionner les candidats. Cependant, un système ATS est un moyen abordable et rapide de sélectionner et d'embaucher des talents. Il vous permet de réduire les coûts d'embauche et d'utiliser ces économies pour d'autres opérations.

Du recrutement à la signature, le suivi des candidats a besoin d'organisation et l'ATS peut y contribuer. Certaines fonctionnalités de suivi des candidats peuvent être trouvées dans des logiciels RH plus larges, mais ne vous inquiétez pas ! Elles sont également souvent disponibles en ligne en tant que solutions autonomes.

Comment les logiciels ATS aident-ils les petites entreprises ?

Toute petite entreprise doit gérer ses finances de manière à pouvoir payer le personnel et le marketing, y compris le coût des services de référencement. Elles doivent gérer leurs marchandises et même louer si elles ont un magasin physique. C'est pourquoi toutes les avancées technologiques leur donnent accès à des options abordables mais efficaces, dont le SEA.

S'il existe des logiciels de suivi des candidatures avancés et coûteux, il en existe qui sont gratuits mais complets. Les logiciels gratuits de suivi des candidats ne disposent pas de toutes les fonctionnalités dont un recruteur professionnel peut avoir besoin. Mais il dispose de tous les outils nécessaires pour vous aider à suivre vos offres d'emploi et vos candidats.

Vous apprécierez également le fait que certains d'entre eux vous permettent de publier des offres d'emploi sur des sites gratuits et d'autres payants. Mais gardez à l'esprit que le fait de payer pour ATS débloque des sites d'emploi plus populaires. Au lieu de payer pour un abonnement à un site individuel, vous ne payez que pour le logiciel. En fait, l'utilisation d'ATS vous permet d'économiser de l'argent et d'accroître la valeur de votre entreprise.

Quelles caractéristiques devez-vous rechercher dans un logiciel ATS ?

1. Bassins de talents

Il s'agit de la capacité du logiciel à constituer une liste de candidats potentiels. Ce réservoir de talents et de recrues est un endroit où puiser au cas où vous auriez de futurs postes à pourvoir. Cela vous évitera de perdre du temps à consulter les dossiers de candidature lorsque le besoin s'en fera sentir. Surtout quand on sait que plus de la moitié des petites entreprises ont du mal à trouver de bons employés.

2. Pipelines de talents

Cela concerne les outils de visualisation qui permettent aux RH de suivre les candidats au cours du processus de recrutement. Vous saurez qu'il s'agit des meilleurs outils de pipeline de talents lorsqu'ils sont organisés visuellement. Ils utilisent généralement des colonnes pour chaque étape clé du processus de recrutement. Par exemple, ils ont des colonnes distinctes pour la sélection, les entretiens et la vérification des antécédents.

Naturellement, l'outil doit présenter des caractéristiques conviviales, comme des avancées en un clic. Il peut également comporter des modifications par glisser-déposer pour faciliter son apprentissage et son utilisation.

3. Automatisation du flux de travail

Le processus de recrutement peut être fastidieux, c'est pourquoi le meilleur système ATS doit avoir des fonctions d'automatisation. Ils se chargeront des tâches répétitives et subalternes, comme l'envoi de rappels d'entretien. Ils peuvent également assurer le suivi de toutes les références et exigences incomplètes que les talents pourraient avoir.

D'autres outils et fonctions d'automatisation utiles comprennent l'envoi massif d'e-mails personnalisés. Certains outils d'automatisation envoient également des notifications pour la programmation automatique des entretiens. Cela aidera vos recruteurs à se concentrer sur des tâches plus importantes et plus efficaces.

4. Outils de sélection des candidats

Il s'agit d'avoir des fonctions intégrées pour filtrer les questionnaires et les fiches d'évaluation. Il doit également être capable de filtrer les évaluations des compétences et de classer les candidats pour aider les RH à prendre des décisions. Ils peuvent comparer les candidats plus efficacement avant de les faire passer à l'étape suivante du processus.

5. Liens directs avec les sites d'offres d'emploi

La capacité de l'outil à publier de nouvelles offres sur les sites d'emploi est une caractéristique à surveiller. Chaque plateforme a une liste et un nombre différents de sites sur lesquels elle peut publier des offres. Cependant, vous savez qu'il s'agit d'un outil de premier ordre s'il soumet automatiquement votre offre sur les sites d'emploi les plus populaires dès que possible. C'est toujours la course pour obtenir les meilleurs candidats, alors vous ne voulez pas rester à la traîne.

6. Accessibilité sur les mobiles

Le développement des applications mobiles a changé la donne pour différents secteurs. De plus en plus d'entreprises ont maintenant des applications mobiles ou sont souvent effectuées sur des appareils mobiles. Grâce à cet appareil compact, il est possible de mener des affaires et d'autres activités partout où l'on va. Cette caractéristique est donc très importante pour les recruteurs comme pour les candidats.

Si vous utilisez un ATS entièrement compatible avec le mobile, vous augmenterez la vitesse des réponses des candidats. Il leur sera également plus facile de répondre aux recruteurs au cours du processus. De cette façon, les recruteurs pourront également suivre les candidats et rester au courant des mises à jour où qu'ils soient.

Conseils pour choisir le bon système ATS pour votre petite entreprise

1. Vérifiez les avis des clients et la réputation de la marque

Comme nous l'avons mentionné plus haut, un SEA est censé rationaliser et centraliser l'ensemble de votre processus de recrutement. De la collecte des demandes d'emploi à l'accueil des candidats, il doit pouvoir faciliter la vie de vos recruteurs. Cela implique de s'assurer que le système que vous recherchez possède les caractéristiques susmentionnées.

Les fonctionnalités mentionnées ci-dessus vous permettront de relever les défis du recrutement moderne. Cela ne signifie pas nécessairement que vous devez investir dans un logiciel très coûteux. Cela peut facilement se retourner contre vous, surtout si vous êtes une petite entreprise, alors sachez ce dont vous avez besoin et allez-y.

Pour y parvenir, il est toujours préférable de vérifier les avis des clients et la réputation de la marque. Les avis des clients sont un excellent moyen de connaître leurs expériences avec le logiciel ATS. Quels sont les problèmes qu'ils ont rencontrés et comment les ont-ils résolus ? Recommanderaient-ils ce programme à d'autres recruteurs/équipes de recrutement ou non ? Le fait de l'entendre de la bouche du cheval est une preuve solide de ce que le logiciel peut et ne peut pas faire.

2. Étudier son intégration dans votre pile technologique

Votre entreprise dispose probablement d'outils qui l'aident à gérer d'autres tâches, comme les dossiers de paie et les documents d'emploi. Si c'est le cas, vous devez choisir un logiciel ATS qui peut fonctionner en tandem avec ces outils.

Cela peut être problématique si votre SEA vous oblige à mettre à niveau vos autres outils. Cela ralentira le travail de votre équipe plus que cela ne l'accélérera. Bien que cela puisse sembler être un petit inconvénient, cela dépendra de la mesure dans laquelle vous avez besoin de la nouvelle recrue. Si vous espériez les intégrer le plus rapidement possible, vos plans seront certainement retardés.

C'est pourquoi nous vous recommandons de discuter avec votre professionnel de l'informatique pour savoir si le SEA que vous avez choisi peut être intégré dans la pile technologique. Dans un souci d'efficacité, il est préférable de préparer une liste avant de les consulter. Cette décision vous permettra d'économiser du temps et des ressources à l'avenir et d'éviter les désagréments susmentionnés.

Conclusion

Les offres et demandes d'emploi ont pris un tournant considérable grâce à l'internet. Il est plus facile pour les candidats de rechercher les emplois auxquels ils souhaitent postuler. Dans le même temps, les recruteurs ont accès à un énorme réservoir de candidats, bien que cela puisse être accablant. Les systèmes de suivi des candidatures sont donc là pour rendre le processus plus efficace et plus pratique pour les deux parties.

Si vous avez l'intention d'opter pour un ATS, vous devez tenir compte de quelques facteurs. Il doit être capable de mettre en commun et de filtrer les talents et de disposer d'un pipeline de talents convivial. Ainsi, vous pouvez suivre correctement les candidats pendant le processus de recrutement jusqu'à ce qu'ils signent avec vous. Le logiciel doit également être capable de publier automatiquement des annonces sur divers sites d'emploi lorsque vous publiez un avis. Ainsi, vous gagnez beaucoup de temps et vous touchez un grand nombre de personnes avec votre offre d'emploi. Mais pour en tirer pleinement parti, il est essentiel de disposer d'une application mobile ou d'être compatible avec les téléphones portables.

Pour les petites entreprises, vous devez tenir compte de certains éléments lorsque vous choisissez votre système de suivi des candidats. Par exemple, vous devez vérifier les avis des clients et la réputation de la marque. Ainsi, vous saurez ce que les utilisateurs et les experts ont à dire à son sujet avant de consacrer des ressources à son acquisition. Vous devez également tenir compte de la façon dont il s'intègre à votre pile technologique actuelle afin d'éviter des inconvénients inutiles. La préparation d'une liste de logiciels ATS et la consultation de votre professionnel de l'informatique vous seront d'une aide précieuse en la matière.