Qu'est-ce qui fait qu'une plateforme de distribution est prête pour l'avenir ?

Intro

Les centres de distribution sont les plaques tournantes des entreprises. Ils leur permettent de suivre les processus en temps réel et de rationaliser leurs stratégies de chaîne d'approvisionnement. Aujourd'hui, les chefs d'entreprise doivent tout suivre, des stocks aux interactions avec les clients, afin de maintenir les produits sur le bon chemin. Mais pour bien faire, les entreprises ont besoin des outils les plus récents. Cela signifie qu'elles doivent exploiter les possibilités offertes par la croissance rapide du commerce électronique et choisir des plateformes efficaces pour gérer la distribution.

Pour être prêtes à affronter l'avenir, les entreprises doivent être souples. Et la plateforme qu'elles utilisent doit leur permettre d'évoluer et de répondre aux demandes avec succès. Poursuivez votre lecture pour découvrir les qualités essentielles des meilleures plateformes de distribution et la manière dont elles préparent les entreprises à rester prêtes.

Se tourner vers le cloud

Pour que les entreprises d'aujourd'hui gardent une longueur d'avance sur la concurrence, les logiciels basés sur le cloud sont une pièce maîtresse du puzzle. En se tournant vers des plateformes natives du cloud, les entreprises peuvent synchroniser tous les détails de la chaîne d'approvisionnement et y accéder à distance. Cela signifie qu'elles n'ont pas besoin d'héberger les données critiques sur site et, par conséquent, de limiter l'accès à quelques parties prenantes seulement. Au contraire, les options basées sur le cloud permettent à toutes les parties de la chaîne d'approvisionnement, où qu'elles se trouvent, d'accéder à des informations allant des horaires de livraison aux besoins en stocks.

En outre, les systèmes basés sur le cloud peuvent s'intégrer à d'autres outils, ce qui permet aux entreprises de gérer plus facilement leurs finances et leurs partenariats avec les fournisseurs. Les entreprises de distribution bénéficient d'une infrastructure solide pour la croissance et les mises à jour en temps réel grâce à l'utilisation d'un logiciel. La solution de distribution en gros de MYOB, par exemple, aide les entreprises à rationaliser leurs opérations d'entreposage. La plateforme peut gérer les prix des stocks, informer les transporteurs et les destinataires de l'état d'avancement d'une commande et automatiser les bons de commande. Cette approche de la gestion de la chaîne d'approvisionnement, prête pour l'avenir, garantit que les entreprises sont toujours en mesure d'identifier les données et les indicateurs dont elles ont besoin pour maintenir leur rentabilité.

Automatisation des processus

Toutes les petites entreprises aspirent à devenir plus grandes. Mais trop de flux de travail chronophages peuvent nuire à l'efficacité. Les entreprises peuvent trouver des outils pour soutenir l'automatisation des processus, avec les bonnes plateformes basées sur le cloud. Cela permet aux employés de ne pas perdre de temps avec des tâches monotones et de concentrer leurs efforts sur des avancées plus importantes.

Par exemple, la préparation et l'envoi des factures étaient traditionnellement un processus fastidieux. Mais grâce aux plateformes prêtes pour l'avenir, le logiciel peut se charger de remplir les modèles avec des informations financières et d'envoyer le document au destinataire approprié. Parmi les autres outils logiciels utiles aux entreprises figurent les prévisions financières alimentées par l'IA. Les entreprises avaient l'habitude de s'appuyer sur des calculs manuels en coulisses pour établir leurs projections financières. Mais l'IA a permis aux entreprises d'obtenir rapidement des prévisions plus précises. Les entreprises peuvent comparer ces projections avec les objectifs de leur plan d'affaires et prendre les virages nécessaires.

Accès à l'analyse pour des stratégies plus éclairées

Les entreprises de distribution doivent pouvoir s'adapter à des conditions changeantes. Elles peuvent être confrontées à une baisse soudaine de la demande pour un produit donné. Un problème dans la chaîne d'approvisionnement peut également entraîner des retards et des clients mécontents. Heureusement, les plateformes de gestion basées sur le cloud peuvent aider les entreprises à détecter ces défis avant qu'ils ne se transforment en problèmes plus importants.

Grâce à la collecte continue de données, les plateformes de distribution peuvent produire instantanément des rapports qui indiquent les baisses de la demande ou les retards dans la chaîne d'approvisionnement. Les utilisateurs peuvent évaluer la satisfaction des clients ou comparer les délais de livraison. La consultation des données aide les entreprises à repérer les problèmes, comme un itinéraire de livraison trop long et trop coûteux. Une entreprise peut aussi remarquer que la rotation des stocks a ralenti, ce qui signifie que les entrepôts sont remplis de marchandises qui ne vont nulle part. En réponse, les entreprises peuvent modifier les prix ou les stocks afin d'optimiser l'espace de stockage et le personnel.

En outre, les plateformes permettent aux entreprises de réorganiser les flux de travail et de personnaliser les tableaux de bord. Elles peuvent introduire de nouvelles intégrations liées aux fournisseurs ou aux besoins comptables. En bref, les entreprises sont mieux à même de s'adapter rapidement lorsque tout est centralisé sur une plateforme de distribution.

Gérer l'évolutivité et la conformité

Les entreprises deviennent plus complexes lorsqu'elles ajoutent de nouveaux produits, de nouvelles régions ou de nouveaux fournisseurs. Elles peuvent également être confrontées à de nouvelles directives de conformité, comme des documents d'expédition supplémentaires, qui peuvent compliquer les processus. Les plates-formes de distribution sont conçues pour gérer ces problèmes de croissance qui accompagnent l'expansion. Et elles peuvent le faire sans obliger les entreprises à ralentir et à réajuster les flux de travail.

Les entreprises peuvent être sûres que leur plateforme est équipée des dernières mesures de sécurité. Cela est d'autant plus important que les entreprises travaillent avec des informations de paiement et d'autres données privées. Des outils tels que l'authentification multifactorielle et le cryptage garantissent que les données sensibles ne tombent pas entre de mauvaises mains. Avec la menace croissante des violations de données, les entreprises ne peuvent pas se permettre d'être mises à l'écart par des lacunes en matière de sécurité. Les meilleures plateformes prêtes pour l'avenir peuvent effectuer des audits de sécurité et envoyer des alertes lorsqu'elles détectent une activité inhabituelle. Cela permet aux entreprises de prendre des mesures et d'éviter que des menaces de cybersécurité importantes n'affectent leur réputation.

Se concentrer sur l'avenir

Les meilleures plateformes de distribution prêtes pour l'avenir affinent la façon dont les entreprises abordent la croissance. Les distributeurs peuvent augmenter le nombre d'entrepôts, de clients et de fournisseurs qu'ils gèrent à l'aide d'une plateforme centralisée qui s'intègre à d'autres logiciels. Avec des outils essentiels tels que l'automatisation, la mise à jour des données et des mesures de sécurité de haut niveau, les plates-formes de distribution offrent une approche de la gestion qui peut aider les distributeurs à s'agrandir et à rester pertinents.