Intro
Le coût mental des réunions peut prendre plusieurs formes. Une mauvaise santé en réunion peut entraîner des états d'âme dont il faut jusqu'à 40 à 50 minutes pour se remettre. Le stress induit par le fait d'être invité à une réunion sans raison peut rendre certaines personnes improductives pendant les heures qui précèdent. Une réunion mal gérée ou mal structurée peut provoquer l'ennui ou la colère des participants. Ce qui les empêche d'accomplir d'autres tâches et d'être plus productifs ailleurs.
Cette étude d'Atlassian montre les différentes façons dont le temps est perdu dans les réunions et la quantité de temps perdu. Outre le coût monétaire, nous devons vraiment commencer à prendre en compte le coût humain. Une mauvaise communication peut être un facteur majeur de stress - verywellmind.
La réunion de la santé affecte la santé physique
Les liens entre le stress mental et la santé physique sont très bien documentés. Aux États-Unis, l'OSHA (The Occupational Safety and Health Administration) considère le stress comme un "danger sur le lieu de travail"."On estime que le coût du stress s'élève à 190 milliards de dollars par an en factures de soins de santé. Qu'il s'agisse de rester assis trop longtemps ou de sauter des pauses, une bonne réunion peut atténuer bon nombre de ces effets négatifs. Hybryd s'attaque à ce problème de plusieurs manières :
- La fixation d'un objectif permet de s'assurer que vous avez besoin de la réunion (cela peut être un courriel).
- La création d'un ordre du jour réduit le stress en préparant mentalement les participants à ce qui sera abordé.
- L'établissement d'un ordre du jour permet de s'assurer que la réunion est aussi courte que possible.
- La barre de progression et les alertes d'Hybryd empêchent la réunion de s'éterniser
- La synthèse permet de s'assurer que rien n'a été oublié et que la même information n'a pas besoin d'être couverte deux fois.
- L'accès à des notes claires et la possibilité de les partager permettent de réduire le nombre de réunions.
L'emplacement influe sur la santé des réunions
Le cerveau est une chose étonnante. Le fait de disposer d'un espace dédié pour tenir vos réunions contribue également à faire la différence. Des études montrent que le fait de disposer d'un espace dédié peut contribuer à réduire le stress général grâce à une frontière clairement définie entre le travail et l'espace de détente. La distinction physique crée une séparation mentale et aide l'esprit à se détendre simplement en ne se trouvant pas dans l'espace physique une fois que des limites claires sont établies.
Rencontrer la santé est un problème gérable
L'intention d'avoir une réunion saine est essentielle. La planification à l'avance permet de gérer la charge environnementale créée par une réunion. Une mauvaise réunion peut entraîner des dommages physiques, mentaux et sociaux, tant pour l'équipe que pour les individus. Les indépendants en particulier, mais aussi tous les travailleurs à distance, peuvent avoir un niveau d'anxiété supérieur à la normale. Lorsque la santé d'une réunion est prise en compte, les utilisateurs la perçoivent comme plus facile à gérer et à l'abri des risques.
Chez Hybryd, notre objectif est de faciliter l'intention d'améliorer la santé des réunions.
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