Réduire les coûts opérationnels grâce aux services informatiques gérés - Des techniques éprouvées à ne pas manquer

Intro

Gérer une entreprise n'est pas une sinécure. Les coûts informatiques, qu'il s'agisse de matériel ou de recrutement, peuvent s'accumuler rapidement. De nombreuses entreprises sont confrontées à des dépenses opérationnelles élevées et à des besoins technologiques complexes.

C'est accablant et cela réduit rapidement les bénéfices. Saviez-vous que les améliorations apportées à l'informatique dématérialisée pourraient à elles seules réduire les coûts d'infrastructure de 30 % ? Les services informatiques gérés ne se limitent pas à réparer la technologie lorsqu'elle tombe en panne ; ils modifient la façon dont les entreprises gèrent leurs opérations afin d'économiser de l'argent à chaque étape du processus. Ce blog présente des moyens pratiques de réduire les dépenses informatiques sans compromettre la qualité.

Vous voulez moins de dépenses mais des solutions plus intelligentes ? Continuez à lire !

Minimiser les coûts d'infrastructure sur site

Gérer une entreprise avec trop de matériel informatique, c'est comme transporter des bagages supplémentaires lors d'un voyage. Passez à des solutions plus intelligentes pour alléger la charge et réduire les dépenses.

Exploiter les solutions basées sur l'informatique en nuage

Réduire les coûts informatiques n'est pas forcément difficile. Les solutions basées sur l'informatique en nuage sont un moyen efficace de réduire les dépenses liées à l'infrastructure sur site.

1. Transférer les serveurs vers une technologie basée sur l'informatique en nuage, en réduisant les coûts d'infrastructure de 30 %. La gestion flexible des ressources remplace le matériel surprovisionné par des serveurs virtuels adaptables.
2. Mettez en œuvre des services cloud gérés pour réduire les coûts d'exploitation de 25 %. Ces services supervisent la maintenance, la surveillance et la mise à l'échelle avec un minimum d'effort de la part de votre équipe.
3. Les solutions de reprise après sinistre basées sur l'informatique en nuage permettent de réduire de 60 % les coûts liés aux temps d'arrêt. L'accès rapide aux données garantit la continuité de l'activité en cas de défaillance du système ou de cyberattaque.
4. Renforcez la sécurité des appareils mobiles grâce à des outils mobiles gérés qui préviennent 95 % des menaces mobiles. La sécurisation des terminaux permet de protéger les données sensibles alors que le travail à distance continue de se développer.
5. Passer à des solutions de serveurs à distance qui évitent les cycles de rafraîchissement du matériel et les mises à niveau coûteuses. Cette méthode permet de réduire les coûts fixes liés au remplacement du matériel obsolète.

Les systèmes en nuage permettent d'économiser de l'argent tout en maintenant l'efficacité et la sécurité de l'informatique pour les entreprises de toutes tailles. Si vous cherchez un fournisseur de confiance pour guider votre transition, visitez OCCSI pour explorer des solutions informatiques sécurisées et évolutives adaptées à vos opérations.

Consolider les besoins en matériel

La réduction du matériel inutile permet d'économiser les coûts de l'entreprise. La simplification des configurations libère des ressources pour d'autres priorités.

1. Les systèmes virtuels réduisent les dépenses de maintenance de 40 %. Le passage à des environnements virtuels réduit la dépendance à l'égard des machines physiques.
2. Les programmes BYOD (Secure Bring Your Device) réduisent les dépenses en matériel de 48 %. Les employés qui utilisent leurs propres appareils réduisent les achats de matériel pour les entreprises.
3. Simplifier l'infrastructure sur site grâce aux efforts de consolidation. La diminution du matériel excessif réduit les coûts de réparation et de remplacement au fil du temps.
4. Les services en nuage remplacent les serveurs encombrants, réduisant ainsi la consommation d'électricité et l'espace nécessaire. Ces solutions supportent également la croissance sans équipement physique supplémentaire.
5. Le regroupement des fonctions matérielles en unités individuelles permet de réduire considérablement les pertes d'exploitation. Elle améliore également l'efficacité globale du système dans tous les départements.

Les stratégies de matériel intelligent ouvrent la voie à l'adoption de l'automatisation des processus informatiques.

Automatiser les processus informatiques

Simplifiez les tâches répétitives pour gagner du temps et de l'argent. L'automatisation assure le bon fonctionnement des systèmes sans intervention humaine constante.

Rationaliser les mises à jour et le déploiement des logiciels

La mise à jour des logiciels peut s'apparenter à la poursuite d'une cible mouvante. L'automatisation des processus informatiques simplifie cette tâche tout en réduisant les coûts et les erreurs.

1. Programmez des mises à jour automatiques pour tous les appareils. Cela permet de réduire les risques liés aux logiciels obsolètes et de diminuer de 70 % les appels à l'assistance informatique.
2. Utilisez des outils de gestion automatisée des appareils. Ces outils permettent à votre équipe de gagner du temps et de l'efficacité.
3. Accélérez le déploiement des applications grâce aux services cloud gérés. Les statistiques montrent que cela peut réduire le temps de déploiement de 40 %.
4. Définissez des alertes pour les correctifs ou les mises à jour critiques. Des réponses rapides permettent d'éviter les vulnérabilités du système.
5. Introduire des systèmes d'automatisation de l'infrastructure pour gérer les tâches manuelles. Cette approche améliore les opérations informatiques en réduisant les erreurs humaines.

L'automatisation de ces processus permet d'économiser de l'argent et d'améliorer la productivité des équipes sans sacrifier le contrôle ou la qualité.

Mettre en œuvre l'automatisation de l'infrastructure

L'automatisation de l'infrastructure réduit considérablement les coûts opérationnels en rationalisant et en simplifiant les processus. Elle élimine les tâches répétitives, ce qui permet d'économiser du temps et de l'argent.

1. L'automatisation de la gestion informatique réduit les erreurs en normalisant les processus. Cela permet d'accélérer le travail tout en réduisant les coûts d'assistance.
2. L'automatisation des flux de travail réduit la charge des tâches manuelles. Les entreprises peuvent affecter leur personnel à des activités plus critiques plutôt qu'à la résolution de problèmes informatiques.
3. Les processus informatiques coordonnés accélèrent les temps de réponse en cas de panne ou de défaillance du système. Les opérations alimentées par l'IA réduisent le temps moyen de résolution de 62 %.
4. La maintenance automatisée des systèmes améliore le temps de fonctionnement et la fiabilité sans nécessiter de personnel supplémentaire. Cela permet de réduire considérablement les pertes liées aux temps d'arrêt au fil du temps.
5. L'automatisation du déploiement garantit que les mises à jour logicielles sont exécutées sur les systèmes en quelques minutes au lieu d'heures ou de jours. Cela garantit la cohérence, sans qu'aucun appareil ne soit oublié.
6. Les opérations informatiques en libre-service permettent aux utilisateurs de résoudre rapidement des problèmes mineurs par eux-mêmes. Cela permet de réduire les appels d'assistance jusqu'à 70 %.
7. L'efficacité de l'infrastructure grâce à des outils de mise à l'échelle minimise le gaspillage des ressources tout en maintenant l'équilibre de la demande, ce qui permet de réduire de 45 % les dépenses inutiles.

Optimiser la gestion des fournisseurs

Gérer plusieurs fournisseurs peut donner l'impression de jongler avec des torches enflammées. Simplifiez le processus pour économiser de l'argent et des maux de tête.

Consolider les relations avec les fournisseurs

La réduction des coûts de gestion des fournisseurs peut permettre aux entreprises d'économiser beaucoup d'argent. Les fournisseurs de services gérés modernes (MSP) réduisent ces dépenses jusqu'à 70 %, offrant ainsi une approche plus efficace de la gestion informatique.

1. Regrouper les services sous la responsabilité d'un nombre réduit de fournisseurs. Cela simplifie la communication et réduit les charges administratives. US Cloud, par exemple, est connu pour centraliser les services informatiques tout en réduisant les coûts de près de moitié.
2. Négocier des contrats groupés. Les fournisseurs offrent souvent de meilleures conditions lorsque les entreprises regroupent plusieurs services. En regroupant leurs besoins, les entreprises peuvent obtenir des remises et éviter les doubles facturations.
3. Automatisez le renouvellement des licences pour rationaliser les tâches. Les outils de suivi des expirations permettent d'éviter les déchéances ou les frais supplémentaires, ce qui permet de gagner du temps et d'économiser des ressources.
4. Renforcer les relations avec les principaux fournisseurs. Se concentrer sur un nombre restreint de partenaires permet de clarifier les choses et d'améliorer la coordination lors de projets cruciaux.
5. Passer à des solutions informatiques d'entreprise de haute qualité comme celles reconnues par Gartner en 2023. Ces solutions offrent un service fiable à des prix plus bas tout en maintenant la qualité.

Négocier de meilleurs contrats

Des négociations contractuelles intelligentes peuvent permettre à votre entreprise d'économiser des milliers de dollars chaque année. Concentrez-vous sur la réévaluation des contrats et la simplification des relations avec les fournisseurs.

1. Évaluez soigneusement tous les contrats en cours. Recherchez les services redondants ou les conditions obsolètes qui ne correspondent plus aux besoins de votre entreprise. Des audits informatiques réguliers peuvent révéler des possibilités d'économies de 15 à 25 %.
2. Regrouper les fournisseurs pour réduire les difficultés de gestion et les coûts. Le fait de s'appuyer sur un nombre réduit de fournisseurs permet souvent d'obtenir de meilleurs prix et de faciliter les opérations.
3. Demandez des remises sur le volume lors du renouvellement des contrats. Les fournisseurs proposent des tarifs plus attractifs pour des engagements plus importants ou des accords pluriannuels.
4. Comparez les propositions avant de prendre une décision. Utilisez les discussions concurrentielles pour obtenir un meilleur accord.
5. Négociez des modalités de paiement souples, comme des plans trimestriels, au lieu de factures annuelles à payer d'avance. Étaler les dépenses sans nuire à la trésorerie.
6. Réduire systématiquement les coûts des licences logicielles grâce à des services MSP modernes, qui réduisent les frais de 20 à 30 %. Ces fournisseurs regroupent les licences de manière efficace, ce qui minimise le gaspillage.
7. Fixer dans les contrats des jalons liés aux indicateurs de performance des fournisseurs. Tenez-les pour responsables de la fourniture de services conformes aux attentes, sous peine de sanctions.
8. Utilisez la budgétisation en base zéro pour justifier chaque ligne de dépense à partir de zéro chaque année. Cela permet de se concentrer sur le contrôle des coûts et de mettre en évidence les frais inutiles cachés dans les renouvellements.

La réduction des besoins en matériel est la prochaine étape vers la réduction des dépenses d'exploitation à plus long terme !

Réduire les frais de personnel et de formation

La réduction des efforts de recrutement peut vous faire économiser beaucoup d'argent. L'externalisation des tâches informatiques permet de réduire le temps consacré à la formation des équipes internes.

S'appuyer sur une expertise informatique externalisée

L'externalisation de l'expertise informatique permet de réduire considérablement les coûts de personnel et de formation. Les fournisseurs de services gérés (MSP) permettent d'accéder à des professionnels de l'informatique certifiés sans avoir à engager des salariés à temps plein. Les entreprises peuvent économiser de l'argent en optant pour des solutions informatiques abordables tout en bénéficiant de spécialistes qualifiés à la demande. Pour une assistance réactive et de haut niveau sans frais généraux à long terme, envisagez de faire appel à OSG pour gérer efficacement la technologie de votre entreprise.

L'assistance préventive des MSP réduit de 85 % les temps d'arrêt non planifiés, ce qui permet de maintenir des opérations fluides et efficaces. L'augmentation du personnel permet aux entreprises d'ajuster leurs équipes de manière flexible en fonction des besoins des projets sans dépasser les budgets. Cette approche se traduit efficacement par des stratégies de mise à l'échelle pour une gestion efficace de l'équipe.

Dimensionner l'informatique, les équipes, de manière flexible

Les fournisseurs de services gérés (MSP) offrent un accès rentable à des professionnels de l'informatique certifiés. Les entreprises peuvent adapter rapidement la taille de leurs équipes sans embaucher de personnel permanent, ce qui permet de réduire les coûts de recrutement et de formation. La gestion flexible des ressources permet d'affecter le personnel en fonction des besoins immédiats. Cette approche permet de réduire les dépenses d'infrastructure jusqu'à 30 %. Les équipes externalisées réduisent également les frais généraux tout en conservant l'expertise nécessaire pour les tâches complexes. Les solutions de dotation en personnel adaptables permettent d'éviter le gaspillage des ressources pendant les périodes creuses. Au lieu d'investir massivement dans le développement du personnel, les entreprises bénéficient d'un soutien qualifié en fonction des besoins et à des coûts prévisibles.

Améliorer l'efficacité énergétique

Réduire la consommation d'énergie n'est pas seulement bon pour la planète, c'est aussi bon pour votre budget. De petits changements technologiques peuvent permettre de réaliser de grandes économies.

Adopter des technologies d'économie d'énergie

L'adoption de technologies d'économie d'énergie aide les entreprises à réduire leurs coûts et leur impact sur l'environnement. Elles augmentent l'efficacité tout en réduisant les charges opérationnelles.

1. Installez un éclairage économe en énergie pour réduire la consommation quotidienne d'électricité. Ce petit changement peut permettre d'économiser des milliers de dollars par an.
2. Passez à la technologie de virtualisation pour améliorer l'efficacité énergétique des opérations informatiques. Les systèmes virtuels réduisent également les dépenses de maintenance de 40 %.
3. Remplacer les serveurs obsolètes par des modèles modernes et économes en énergie. Ces systèmes améliorés consomment moins d'énergie et durent plus longtemps.
4. Utiliser l'allocation flexible des ressources pour améliorer les performances et réaliser des économies, en réduisant les dépenses d'infrastructure de 30 %.
5. Réduisez la consommation d'énergie de votre centre de données en surveillant attentivement les systèmes de refroidissement. Un léger ajustement de la température peut permettre de réaliser d'importantes économies.
6. Suivre efficacement les coûts informatiques grâce à des outils ITFM fiables plutôt qu'à des feuilles de calcul, en identifiant les domaines dans lesquels il est possible de réduire encore plus efficacement l'utilisation de l'énergie.

Réduire la consommation d'énergie des centres de données

L'adoption de technologies permettant d'économiser l'énergie est une étape importante, mais la réduction de la consommation d'énergie dans les centres de données va encore plus loin. L'optimisation des opérations des centres de données permet non seulement de réduire les coûts, mais aussi de soutenir des pratiques commerciales plus écologiques.

1. La technologie de virtualisation permet d'améliorer l'efficacité des serveurs et de réduire les coûts de maintenance jusqu'à 40 %. Les systèmes virtuels consolident les charges de travail, ce qui permet d'économiser de l'énergie et de l'argent.
2. Passez à des serveurs écoénergétiques conçus pour consommer moins d'énergie sans compromettre les performances. Ces systèmes modernes sont conçus pour réduire considérablement la consommation d'électricité.
3. Mettre en œuvre des solutions de refroidissement intelligentes telles que le confinement des allées ou le refroidissement liquide pour améliorer le contrôle de la température dans le centre de données. Le refroidissement représente souvent près de la moitié des besoins en énergie d'une installation.
4. Le passage des processus non critiques à l'informatique en nuage peut réduire considérablement la charge de l'infrastructure sur site. Les avantages de l'informatique en nuage comprennent une moindre dépendance à l'égard de l'équipement physique, ce qui réduit la demande d'énergie en général.
5. Surveillez la consommation d'énergie en temps réel à l'aide d'outils logiciels avancés qui identifient les inefficacités. Cela permet de s'assurer que la gestion des technologies de l'entreprise reste axée sur la réduction des pratiques de gaspillage.
6. La consolidation du matériel en un nombre réduit de systèmes améliorés permet de minimiser l'utilisation d'équipements excédentaires tout en maintenant des solutions de reprise après sinistre efficaces.
7. Le passage à des initiatives informatiques écologiques en optant pour des sources d'énergie renouvelables lorsqu'elles sont disponibles, ce qui renforce encore les stratégies de réduction des coûts à long terme.

Conclusion

Les services informatiques gérés ne permettent pas seulement d'économiser quelques dollars, ils constituent une démarche commerciale intelligente. Ils contribuent à réduire le gaspillage, à simplifier les opérations et à assurer le bon fonctionnement de vos systèmes. En s'attaquant directement aux inefficacités, ils transforment le désordre en clarté. Avec moins de temps d'arrêt et des dépenses plus judicieuses, les entreprises peuvent prospérer sans dépassement de budget. Prêt à réduire vos coûts opérationnels ? Commencez dès aujourd'hui !