Maximiser l'efficacité des employés grâce à des flux de travail plus intelligents

Intro

L'efficacité est essentielle pour toute organisation qui se porte bien. Les personnes qui parviennent à jongler avec leur temps, à obtenir les informations dont elles ont besoin et à se concentrer sur l'essentiel sont beaucoup plus productives et se sentent plus motivées.

Le secret réside dans des systèmes intelligents qui facilitent le travail et réduisent les tâches fastidieuses, afin que les employés puissent se concentrer sur l'essentiel.

Dans cet article, nous allons nous pencher sur les outils de gestion des flux de travail pour voir comment des flux de travail plus intelligents peuvent aider les employés à accomplir davantage de tâches et favoriser la réussite de l'entreprise sur le long terme.

Comment des flux de travail plus intelligents stimulent la productivité

Voici comment des flux de travail plus intelligents peuvent améliorer la productivité et aider les employés à se concentrer sur ce qui compte vraiment :

1. Automatiser les tâches routinières

Les employés passent trop de temps à effectuer des tâches répétitives, qu'il s'agisse de mettre à jour des journaux ou de planifier des tâches. L'automatisation de ces processus permet d'économiser des heures chaque semaine, ce qui donne au personnel plus de temps pour résoudre les problèmes et effectuer un travail efficace.

2. Planifier à l'avance pour éviter les goulets d'étranglement

Les temps d'arrêt imprévus ou les tâches de dernière minute peuvent faire dérailler une journée qui aurait pu être productive. En planifiant à l'avance des horaires structurés, on s'assure que les équipes peuvent travailler efficacement, en évitant le chaos et le stress.

3. Accès à l'information en temps réel

Lorsque les employés peuvent accéder instantanément aux informations dont ils ont besoin, qu'il s'agisse de la mise à jour d'un projet, de l'état des actifs ou de l'historique des tâches, ils prennent plus rapidement de meilleures décisions.  Cela réduit les pertes de temps et les erreurs.

4. Des informations fondées sur des données

Le suivi des performances et des tendances permet aux responsables d'optimiser les flux de travail et d'allouer les ressources de manière intelligente. Les employés bénéficient de priorités plus claires et de processus plus fluides, ce qui améliore l'efficacité globale.

Alors que les outils de productivité traditionnels aident les équipes de bureau et le personnel de bureau, les équipes opérationnelles sont souvent confrontées à des goulets d'étranglement liés à la maintenance. C'est là qu'intervient un système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO ). En rationalisant les flux de travail de maintenance, en automatisant les tâches et en fournissant des informations en temps réel, la GMAO permet aux employés de travailler plus intelligemment, de réduire les temps d'arrêt et de se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée.

Outils de productivité des employés

1. SoftwareSuggest

SoftwareSuggest est une plateforme en ligne conçue pour aider les entreprises à trouver les solutions logicielles adaptées à leurs besoins spécifiques. Agissant comme un site fiable de découverte et de recommandation de logiciels, il permet aux organisations de comparer, d'évaluer et de sélectionner des milliers de produits logiciels dans différentes catégories. En fournissant des évaluations détaillées, des comparaisons côte à côte et des recommandations personnalisées, SoftwareSuggest permet aux entreprises d'investir plus facilement dans les bons outils sans perdre de temps ni de ressources.

L'un des principaux avantages de SoftwareSuggest est sa capacité à simplifier le processus de sélection des logiciels. Grâce aux conseils d'experts, aux avis d'utilisateurs vérifiés et aux filtres avancés, les entreprises peuvent facilement identifier les solutions les mieux adaptées à leur budget, à leur taille et à leur secteur d'activité. Des logiciels de gestion des ressources humaines et de la relation client aux outils de comptabilité, de marketing et de gestion informatique, la plateforme couvre un large éventail de catégories. En apportant de la clarté dans un marché souvent envahissant, SoftwareSuggest permet aux entreprises de prendre des décisions plus intelligentes qui améliorent la productivité et la croissance.

Caractéristiques principales

• Découverte de logiciels et recommandations
• Des milliers de catégories et de secteurs couverts
• Avis et évaluations des utilisateurs pour plus d'authenticité
• Comparaisons de logiciels côte à côte
• Consultation gratuite et suggestions personnalisées
• Devis des fournisseurs
• Listes de produits et démonstrations détaillées
• Études de cas et informations sur les logiciels
• Filtrage avancé pour une sélection rapide

**SoftwareSuggest convient parfaitement aux entreprises de toutes tailles - startups, PME et entreprises - qui cherchent à choisir le bon logiciel pour rationaliser leurs opérations. Il est particulièrement utile pour les décideurs des ressources humaines, de la finance, des ventes, de l'informatique et du marketing qui ont besoin d'informations fiables avant d'investir dans une nouvelle technologie.

2. Amazing Workplaces

Amazing Workplaces est une plateforme dédiée à la création de cultures d'entreprise plus heureuses, plus saines et plus productives. Elle offre des idées, des ressources et des histoires qui inspirent les dirigeants à créer des environnements où les employés se sentent valorisés et motivés. Grâce à des articles d'experts, des interviews de dirigeants, des informations sur le lieu de travail et des études de cas internationales, la plateforme permet aux organisations de stimuler la satisfaction des employés et la croissance de l'entreprise.

En plus de son contenu, Amazing Workplaces propose deux programmes de certification distincts.

1. Audit et certification des meilleures pratiques: Une évaluation détaillée au cours de laquelle les responsables des ressources humaines répondent à des questions approfondies portant sur les politiques de gestion des ressources humaines dans un cadre à 9 piliers. Il évalue les pratiques documentées, identifie les points forts et met en évidence les domaines à améliorer.

2. Enquête et certification Amazing Workplaces®: Une enquête sur l'expérience des employés qui mesure la culture et la satisfaction sur le lieu de travail. Les organisations qui atteignent le niveau de référence basé sur les commentaires des employés obtiennent la certification, démontrant ainsi leur engagement à créer des lieux de travail positifs et attrayants.

Ces deux certifications aident les organisations à mettre en avant leur engagement en faveur de pratiques exceptionnelles sur le lieu de travail et du bien-être des employés, tout en obtenant des informations exploitables en vue d'une amélioration continue.

En mettant l'accent sur des stratégies pratiques et concrètes, couvrant l'engagement des employés, la santé mentale, la diversité et l'inclusion, ainsi que les tendances sur le lieu de travail, Amazing Workplaces® sert à la fois de centre de connaissances et de mouvement pour transformer la façon dont les entreprises soutiennent leurs employés.

Caractéristiques principales

• Audit et certification des meilleures pratiques: évaluation des politiques de gestion des ressources humaines sur la base d'un cadre à 9 piliers.

• Enquête Amazing Workplaces® et certification - Enquête sur l'expérience des employés mesurant la culture et la satisfaction en vue de la certification.

• Articles d'experts, interviews de dirigeants et témoignages sur le lieu de travail

• Études de cas, tendances et ressources sur l'engagement, la diversité et le bien-être

**Les professionnels des ressources humaines, les chefs d'entreprise et les organisations cherchent à améliorer la culture, à renforcer l'engagement et à obtenir une reconnaissance externe par le biais de la certification.

3. TFY

TFY est une plateforme RH et de gestion des talents tout-en-un conçue pour simplifier l'embauche, la gestion des sous-traitants et les paiements globaux. Elle unifie un système de suivi des candidats (ATS) alimenté par l'IA avec un système de gestion des entrepreneurs de bout en bout, aidant les entreprises à trouver les meilleurs talents, à rester conformes et à gérer les paiements aux entrepreneurs, aux freelances et aux employés dans plus de 184 pays. L'interface intuitive de la plateforme permet aux entreprises d'embaucher plus intelligemment, d'intégrer les travailleurs de manière transparente et de garantir des paiements sécurisés et opportuns.

L'un des principaux avantages de TFY est sa capacité à centraliser les processus RH, réduisant ainsi le besoin d'outils déconnectés. En combinant l'ATS, la gestion des fournisseurs, la paie globale et l'automatisation des paiements dans une seule plateforme, TFY améliore l'efficacité et assure la conformité dans plusieurs régions. Il prend également en charge la diversité, le travail à distance et les pratiques d'embauche équitables, aidant ainsi les entreprises à créer des lieux de travail inclusifs tout en ayant un impact social.

Caractéristiques principales

• Système de suivi des candidats alimenté par l'IA
• Employeur de référence pour les recrutements internationaux
• Système de gestion des fournisseurs
• Automatisation des paiements pour les entrepreneurs et les employés (virements bancaires, portefeuilles électroniques, cartes de débit, plus de 20 crypto-monnaies)
• Paiements instantanés sur les cartes Visa et Mastercard
• Gestion de la conformité dans plus de 184 pays
• Syndication d'offres d'emploi vers plus de 100 sites d'emploi gratuits
• Soutien à la diversité et à l'impact social

Ce qui convient le mieux

TFY est idéal pour les entreprises de technologie, de services professionnels, de ressources humaines et de recrutement, ainsi que pour toute entreprise ayant une main-d'œuvre internationale ou des sous-traitants répartis dans plusieurs pays. Il est particulièrement utile pour les organisations qui cherchent à automatiser l'embauche, la paie et les paiements tout en garantissant la conformité et l'efficacité.

4. Brizy

**Brizy est un constructeur de sites web intuitif et puissant conçu pour rendre la création de sites rapide, simple et hautement productive. Idéal pour les agences, les sociétés SaaS, les indépendants et les spécialistes du marketing, Brizy offre une interface glisser-déposer conviviale pour les débutants sans compromettre les capacités professionnelles. Les utilisateurs peuvent créer des sites web entièrement fonctionnels en quelques clics, avec des textes sur mesure, des designs réactifs et un contrôle total de l'édition. Sa plateforme en nuage et son plugin WordPress le rendent polyvalent pour différentes préférences d'hébergement.

L'une des principales caractéristiques de Brizy est son option White Label, qui permet aux agences et aux entreprises de s'approprier le constructeur. Cette option, combinée à des outils de collaboration en équipe et à la possibilité de publier des sites web sur plusieurs domaines, en fait un outil parfait pour les projets des clients, l'utilisation interne ou la revente. Avec plus de 180 modèles de conception, des éléments puissants et des performances optimisées, Brizy aide les utilisateurs à créer rapidement des sites web de haute qualité tout en conservant leur flexibilité et leur créativité.

Caractéristiques principales :

• AI Website Builder pour une création de site rapide (<20 secondes)
• Textes sur mesure et modèles prêts à l'emploi
• Contrôle total de l'édition grâce à l'édition de pages sans code
• Plus de 36 éléments puissants et un design responsive-first
• Constructeur en marque blanche pour les agences et SaaS
• Collaboration d'équipe et attribution de rôles
• Intégration de Google Business
• Hébergement avec SSL et CDN inclus (Brizy Cloud)
• Fonctionne avec les thèmes et les plugins WordPress (Brizy WordPress)
• Options de publication multiples pour les propres domaines
• Pages, blocs, pop-ups et histoires préconstruits
• Optimisé pour la vitesse et la performance mobile
• Intégration avec des applications de marketing pour la génération de leads
• Des dizaines de milliers de personnes dans le monde entier lui font confiance ; très bien noté sur TrustPilot & G2

Convient le mieux à :

Brizy est idéal pour les agences, les sociétés SaaS, les indépendants, les spécialistes du marketing et les entreprises qui cherchent à créer des sites Web, des pages d'atterrissage, des blogs, des magazines ou des plates-formes de commerce électronique de manière efficace. Il est également parfait pour les équipes qui recherchent une collaboration facile, des solutions en marque blanche et des sites Web rapides et optimisés.

Conclusion

La productivité ne consiste pas seulement à travailler plus dur, mais aussi à travailler plus intelligemment. Des flux de travail rationalisés, des tâches routinières automatisées et un accès facile à l'information aident les employés à se concentrer sur des activités à forte valeur ajoutée et à réduire le stress. En adoptant des systèmes plus intelligents pour les tâches opérationnelles et bureautiques, les organisations peuvent débloquer l'efficacité à tous les niveaux, rendant chaque journée de travail plus productive et plus satisfaisante.